ZakończonyTED UEWadiumPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Organizacja wydarzenia pn. „Otwarci na Skandynawię

Wartość szacunkowa139 187,22 zł
Wadium4 000,00 zł
Termin składania ofert12.02.2026Wynik ogłoszony
Konkurencyjność2 oferty średniaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaGMSYNERGY Sp. z o.o.Rzgów
Wartość umowy136 585,37 zł
Liczba złożonych ofert2Średnia konkurencja

Data zawarcia umowy: 04.03.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Województwo Warmińsko-Mazurskie (Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie) opublikował 22.01.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

  • Kryteria oceny ofert: cena 60%, doświadczenie koordynatora ds. organizacyjnych 40%.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wydarzenia pn. „Otwarci na Skandynawię” w ramach realizacji projektu „Promocja gospodarcza Warmii i Mazur 2024+”.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego
Instytucja regionalna
Kryteria oceny ofert
Cena 60%, doświadczenie koordynatora ds. organizacyjnych 40%
Podział na części
Bez podziału na części
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (kryteria kwalifikacji)
Dokumenty i składanie ofert
Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
Numer referencyjny
ZP.272.1.8.2026

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony22.01.2026
  2. Termin składania ofert — etap zakończony12.02.2026
  3. Otwarcie ofert — etap zakończony12.02.2026 10:10
  4. Zawarcie umowy — etap zakończony04.03.2026
  5. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony09.03.2026

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Treść ogłoszenia

1Nabywca
Oficjalna nazwa
Województwo Warmińsko-Mazurskie
E-mail
zamowienia@warmia.mazury.pl
Status prawny nabywcy
Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Ogólne usługi publiczne
2Procedura
Tytuł
Organizacja wydarzenia pn. „Otwarci na Skandynawię”
Opis
Przedmiotem zamówienia jest organizacja wydarzenia pn. „Otwarci na Skandynawię” w ramach realizacji projektu „Promocja gospodarcza Warmii i Mazur 2024+”.
Identyfikator procedury
147bb81d-5852-471a-8221-4026b266dcff
Wewnętrzny identyfikator
ZP. 272.1.8.2026
Rodzaj procedury
Otwarta
Główne aspekty procedury
Przedmiotem zamówienia są usługi społeczne wymienione w załączniku nr XIV do dyrektywy 2014/24/UE
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Podpodział krajowy (NUTS)
Olsztyński (PL622)
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe

1. Zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

2. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.

3. Zamawiający zażąda oświadczenia, o którym mowa w ust. 2 wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 2, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

5. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 2, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

6. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego - art.132 ustawy Pzp.

7. Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie.

8. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 4 000 złotych.

Powody wykluczenia źródła
Uwaga
3Część zamówienia 1
Tytuł
Organizacja wydarzenia pn. „Otwarci na Skandynawię”
Opis
Przedmiotem zamówienia jest organizacja wydarzenia pn. „Otwarci na Skandynawię” w ramach realizacji projektu „Promocja gospodarcza Warmii i Mazur 2024+”.
Wewnętrzny identyfikator
ZP. 272.1.8.2026
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Podpodział krajowy (NUTS)
Olsztyński (PL622)
Kraj
Polska
Data początkowa
10/03/2026
Szacunkowa wartość bez VAT
139 187,22 PLN
Informacje dodatkowe
Ze względów technicznych wskazano datę początkową 10.03.2026 r. Faktyczny termin wykonania zamówienia: 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu „Promocja gospodarcza Warmii i Mazur 2024+” dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur na lata 2021-2027 (Priorytet 1 Gospodarka, Działanie 1.8 Profesjonalizacja usług dla MŚP, Schemat B).
Źródła kryteriów wyboru
Uwaga
Kryterium
Wpis do rejestru handlowego
Opis kryterium selekcji
Ze względów technicznych Zamawiający podał kryteria kwalifikacji: Wpis do rejestru handlowego. Warunki udziału w postępowaniu zostały określone poniżej: 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie przez Wykonawcę wpisu do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych lub bycie organizatorem turystyki lub przedsiębiorcą ułatwiającym nabywanie powiązanych usług turystycznych, o których mowa w art. 8 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych.
Kryterium
Referencje dotyczące określonych usług
Opis kryterium selekcji
Ze względów technicznych Zamawiający podał kryteria kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług. Warunki udziału w postępowaniu zostały określone poniżej: 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 2) zdolności technicznej lub zawodowej: Warunkiem udziału w postępowaniu jest należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usług, z których każda polegała na organizacji konferencji międzynarodowej, w której brało udział minimum 10 uczestników z zagranicy oraz obejmowała zapewnienie prelegentów, rekrutację uczestników oraz przygotowanie materiałów informacyjno-promocyjnych. Przez międzynarodową konferencję rozumie się spotkanie/wydarzenie/konferencję, w której brało udział minimum 10 uczestników z zagranicy.
Rodzaj
Cena
Nazwa
Cena
Opis
Cena
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
60
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Doświadczenie koordynatora ds. organizacyjnych
Opis
Doświadczenie koordynatora ds. organizacyjnych
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
40
Zgłoszenie elektroniczne
Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia
https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
polski
Katalog elektroniczny
Niedozwolone
Oferty wariantowe
Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej

1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie : 4 000 zł.

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98).

4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy nr PL 93 1160 2202 0000 0006 6090 9309 lub Kod BIC (Swift) Banku: BIGBPLPW 93 1160 2202 0000 0006 6090 9309 z dopiskiem ZP. 272.1.8.2026.

5. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

6. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt 2-4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

7. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, jeżeli uznanie nastąpiło przed upływem terminu składania ofert.

8. Zamawiający nie dopuszcza, aby gwarancja lub poręczenie zawierały zapisy dotyczące możliwości ich wygaśnięcia bez zgody Zamawiającego przed upływem terminu ważności.

9. Z treści gwarancji lub poręczenia winno wynikać bezwarunkowe i nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą – zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w ustawy Pzp.

10. Zamawiający zwraca i zatrzymuje wadium na zasadach określonych w ustawie Pzp.

Termin składania ofert
12/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
90 Dni
Data otwarcia
12/02/2026 10:10:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Miejsce
Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury
Informacje dodatkowe
Ze względów technicznych wskazano ważność oferty - 90 dni, oferta musi zachować ważność do: 12.05.2026
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
Nie
Fakturowanie elektroniczne
Dozwolone
Stosowane będą płatności elektroniczne
Tak
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

5. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.

6. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

7. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.

8. Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja rozpatrująca oferty
Województwo Warmińsko-Mazurskie

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoOlsztyn
NIP7393890447
REGON510742333
AdresEmilii Plater 1, 10-562 Olsztyn
Telefon+48 895219841

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Olsztyn). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)79952000 — Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer ogłoszenia48041-2026
Data publikacji22.01.2026
KrajPolska

Jakie branże PKD pasują do tego przetargu

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

119przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
5,6średnio ofert u tego zamawiającego
37 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 119 przetargów i opublikował 275 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 5,6 oferty, a w 16% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 37 dni (mediana z 105 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Usługi biznesowe i prawne”

  1. Tarraya S.A.6 wygranych
  2. Althermedia sp. z o.o. sp.k.3 wygrane
  3. Cristal Travelnet Sp. z o.o.3 wygrane
  4. Event Studio Rafał Dąbrowski3 wygrane
  5. GMSYNERGY Sp. z o.o.3 wygrane

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Województwo Warmińsko-Mazurskie (160)

Konkurencja i ceny

Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. warmińsko-mazurskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. warmińsko-mazurskie i Polska
Wskaźnikwoj. warmińsko-mazurskiePolska
Średnia liczba ofert3,83,9
Postępowania z jedną ofertą26%28%
Mediana wartości umów239 tys. zł253 tys. zł
Połowa umów w przedziale80,3 tys.–552 tys. zł95,6 tys.–597 tys. zł

Konkurencja w branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. warmińsko-mazurskim jest zbliżona do średniej krajowej. To postępowanie przyciągnęło 2 oferty — mniej niż przeciętne postępowanie w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty jest typowa dla tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 5,3 oferty na postępowanie, więcej niż średnio w województwie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (329). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 954). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Usługi biznesowe i prawne” średnia liczba ofert to 5,3 (85 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie warmińsko-mazurskim średnia liczba ofert to 3,8, a 26% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Usługi biznesowe i prawne” najczęściej wygrywa: Tarraya S.A. (6 wygranych).

Podobne przetargi