Kompleksowa organizacja Transgranicznych Targów Pracy w formie hybrydowej

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja Transgranicznych Targów Pracy w formie hybrydowej (zintegrowane wydarzenie stacjonarne i online dające efekt synergii) o roboczej nazwie „II Transgraniczne Targi Pracy – Edycja HyBBrydowa” z udziałem przedsiębiorców, pracodawców (minimum 25 a maksymalnie 50 stoisk stacjonarnych i wirtualnych) i poszukujących pracy z Polski, Czech i Słowacji obejmująca:

1.1. W zakresie formy online:

a) Udostępnienie platformy internetowej w 3 językach (j. polski, j. czeski i j. słowacki) wraz z pełną obsługą techniczną do organizacji II Transgranicznych Targów Pracy – Edycja HyBBrydowa;

b) Kompleksowa organizacja w formie online II Transgranicznych Targów Pracy – Edycja HyBBrydowa c) Zamieszczenie wszystkich treści, materiałów, ofert dostarczonych przez Zamawiającego na platformie oraz zapewnienie w tym procesie wsparcia technicznego;

d) Zapewnienie odpowiedniego bezpieczeństwa technicznego platformy oraz udostępnionych zasobów w zakresie niezbędnym do sprawnego, bezpiecznego i prawidłowego przeprowadzenia targów;

e) Promocję wydarzenia, a w tym opracowanie i realizację kampanii promocyjnej w mediach społecznościowych (LinkedIn, Facebook) zgodnie z wytycznymi zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia.

f) Prowadzenie transmisji wybranych fragmentów wydarzenia stacjonarnego na platformie online.

g) Odpowiednia integracja wydarzenia online z wydarzeniem stacjonarnym.

1.2. W zakresie formy stacjonarnej:

a) Wynajem odpowiedniej powierzchni wystawienniczej, organizacyjnej i konferencyjnej b) Kompleksowa organizacja w formie stacjonarnej II Transgraniczne Targi Pracy – Edycja HyBBrydowa wraz z towarzyszącą jej konferencją.

c) Zapewnienie obsługi techniczno-organizacyjnej wydarzenia d) Promocję wydarzenia, a w tym zaprojektowanie, wydruk i dostawę plakatów oraz ulotek zgodnie z wytycznymi zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia.

e) Odpowiednia integracja wydarzenia stacjonarnego z wydarzeniem online.

Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczony zostanie Wykonawca, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. wykonawcę:

1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46–48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2020 r.poz. 1133 oraz z 2021 r. poz. 2054) lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 523, 1292, 1559 i 2054),

d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769 oraz z 2020 r. poz. 2023),

g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;

3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

7) Ponadto o udzielenie przedmiotowego zamówienia nie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/5762 oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).3 Powyższe wykluczenie następować będzie na okres trwania ww. okoliczności. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp tj.: w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Zamawiający nie przewiduje innych fakultatywnych przesłanek wykluczenia z udziału w postępowaniu na podstawie art. 109 ust. 1 ustawy Pzp.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja Transgranicznych Targów Pracy w formie hybrydowej (zintegrowane wydarzenie stacjonarne i online dające efekt synergii) o roboczej nazwie „II Transgraniczne Targi Pracy – Edycja HyBBrydowa” z udziałem przedsiębiorców, pracodawców (minimum 25 a maksymalnie 50 stoisk stacjonarnych i wirtualnych) i poszukujących pracy z Polski, Czech i Słowacji obejmująca:

1.1. W zakresie formy online:

a) Udostępnienie platformy internetowej w 3 językach (j. polski, j. czeski i j. słowacki) wraz z pełną obsługą techniczną do organizacji II Transgranicznych Targów Pracy – Edycja HyBBrydowa;

b) Kompleksowa organizacja w formie online II Transgranicznych Targów Pracy – Edycja HyBBrydowa c) Zamieszczenie wszystkich treści, materiałów, ofert dostarczonych przez Zamawiającego na platformie oraz zapewnienie w tym procesie wsparcia technicznego;

d) Zapewnienie odpowiedniego bezpieczeństwa technicznego platformy oraz udostępnionych zasobów w zakresie niezbędnym do sprawnego, bezpiecznego i prawidłowego przeprowadzenia targów;

e) Promocję wydarzenia, a w tym opracowanie i realizację kampanii promocyjnej w mediach społecznościowych (LinkedIn, Facebook) zgodnie z wytycznymi zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia.

f) Prowadzenie transmisji wybranych fragmentów wydarzenia stacjonarnego na platformie online.

g) Odpowiednia integracja wydarzenia online z wydarzeniem stacjonarnym.

1.2. W zakresie formy stacjonarnej:

a) Wynajem odpowiedniej powierzchni wystawienniczej, organizacyjnej i konferencyjnej b) Kompleksowa organizacja w formie stacjonarnej II Transgraniczne Targi Pracy – Edycja HyBBrydowa wraz z towarzyszącą jej konferencją.

c) Zapewnienie obsługi techniczno-organizacyjnej wydarzenia d) Promocję wydarzenia, a w tym zaprojektowanie, wydruk i dostawę plakatów oraz ulotek zgodnie z wytycznymi zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia.

e) Odpowiednia integracja wydarzenia stacjonarnego z wydarzeniem online.

Wymagana łączna liczba wyświetleń 2 postów w ramach kampanii promocyjnej na platformie Facebook to 500. Zamawiający przyzna dodatkowe punkty Wykonawcy, który zaproponuje w ofercie większą liczbę wyświetleń (minimum 501), nie większą jednak niż 1 000. Liczba punktów, którą uzyska oferta Wykonawcy, będzie obliczana zgodnie ze wzorem: łączna liczba wyświetleń postów wskazana w ofercie/ najwyższa łączna liczba wyświetleń postów spośród wszystkich ofert x 30 pkt. W Formularzu ofertowym Wykonawca musi wskazać łączną liczbę wyświetleń 2 postów w ramach kampanii promocyjnej na platformie Facebook, tj. 500 – wymagane minimum + łączna liczba wyświetleń 2 postów, wskazana dodatkowo przez Wykonawcę:

- w przypadku wskazania przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym łącznej liczby wyświetleń 2 postów, w ramach kampanii promocyjnej na platformie Facebook mniejszej niż wymagana przez Zamawiającego (500) Zamawiający ofertę odrzuci na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp;

- w przypadku nie wskazania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym łącznej liczby wyświetleń postów, w ramach kampanii promocyjnej na platformie Facebook, przyjmuje się, iż spełni wymogi osiągnięcia tych wartości na minimalnym poziomie tj. 500. Wykonawca nie otrzyma punktów w ramach tego kryterium;

- w przypadku wskazania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym łącznej liczby wyświetleń 2 postów, w ramach kampanii promocyjnej na platformie Facebook na poziomie 500, Wykonawca nie otrzyma punktów w ramach tego kryterium;

- w przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje osiągnięcie wartości na wyższym niż pożądany maksymalny (1 000) poziom w ramach łącznej liczby wyświetleń postów, przyjmuje się, iż spełni wymogi osiągnięcia tych wartości na maksymalnym poziomie wskazanym przez Zamawiającego, tj. na poziomie 1 000.

a) Zamawiający przyzna ofercie 10 punktów, jeżeli Wykonawca zadeklaruje zatrudnienie do realizacji zamówienia minimum 1 osoby z niepełnosprawnościami. Ocena ofert zostanie dokonana na podstawie deklaracji w formularzu oferty. Deklaracja zobowiązuje Wykonawcę do zatrudniania* przez cały okres realizacji umowy, tj. do dnia odbioru całości przedmiotu umowy potwierdzonego raportem końcowym, minimum jednej osoby z niepełnosprawnościami – zgodnie z definicją osoby z niepełnosprawnościami określonej w ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 913 z późn. zm.). * Ze względu na fakt, że w postępowaniu nie istnieją przesłanki do obligatoryjnego wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 ust. 1 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.), jako zatrudnienie Zamawiający przyjmuje zatrudnienie zarówno w oparciu o umowę cywilnoprawną, jak i umowę o pracę. W obu przypadkach Zamawiający uznaje kryterium społeczne za spełnione. Ponadto Zamawiający uznaje zarówno zatrudnienie do realizacji zamówienia nowego pracownika o statusie osoby niepełnosprawnej, jak również zaangażowanie pracownika o statusie osoby niepełnosprawnej, który jest już zatrudniony u potencjalnego Wykonawcy. Ocena ofert w kryterium zostanie dokonana zgodnie z zasadą:

• jeśli Wykonawca zatrudni do realizacji zamówienia osobę z niepełnosprawnościami (na podstawie deklaracji w pkt. 5 formularza ofertowego) – otrzyma 10 pkt.

• jeśli Wykonawca nie zatrudni do realizacji zamówienia osoby z niepełnosprawnościami (na podstawie deklaracji w pkt. 5 formularza ofertowym) – otrzyma 0 pkt. W przypadku braku jednoznacznej deklaracji w pkt. 5 formularza ofertowego (niezaznaczeniu żadnego pola bądź zaznaczeniu obu pól) Zamawiający nie przyzna punktów oraz przyjmie, że Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia bez zatrudnienia do realizacji osoby z niepełnosprawnościami.

b) W trakcie realizacji umowy Zamawiający uprawniony będzie do kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagania dotyczącego zatrudnienia osoby z niepełnosprawnościami. W ramach czynności kontrolnych, prowadzonych w trakcie realizacji zamówienia, Zamawiający jest uprawniony w szczególności do:

• żądania oświadczeń oraz ewentualnie dodatkowych dokumentów (w przypadku zaistnienia takiej konieczności) w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogu i dokonywania ich oceny,

• żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

• przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

c) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu następujący dowód w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia osoby, o której mowa w lit. a):

• oświadczenie Wykonawcy dotyczące wymagań określonych przez Zamawiającego w lit. a) w związku z treścią art. 242 ust. 2 ustawy Pzp. Oświadczenie powinno zawierać: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, informację o zatrudnieniu do realizacji zamówienia minimum 1 osoby z niepełnosprawnościami (zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w lit. a) podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy. Powyższe oświadczenie Wykonawcy jest podstawowym dowodem potwierdzającym spełnienie wymogu zatrudnienia osoby z niepełnosprawnościami (tj. osoby niepełnosprawnej w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 913 z późn. zm.).

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.