Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych i przenośnych z funkcją drukowania, skanowania i kopiowania oraz oprogramowanie do zarządzania drukowaniem dla PGW WP - Wydział Obsługi Informatycznej Zachód
Zamawiający zmienił to ogłoszenie. Zmiana z 27.02.2026. Aktualny termin składania ofert: 09.03.2026. Zobacz aktualną wersję →
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza · wybrana2 678 558,30 zł
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 30.06.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Świadczenie usługi Wydruku Centralnego wraz z dzierżawą i kompleksową obsługą serwisową urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania w Jedn…Gdańsk · TED UEoferty do 06.11
- Najem urządzeń wielofunkcyjnych, oprogramowania do monitorowania i zarządzania środowiskiem drukowania oraz najem oprogramowania OCR, na okr…Warszawa · BZPoferty do 29.10
- Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Wydziału Inżynierii MateriałowejWarszawa · TED UEoferty do 26.11
- Usługa obsługi wydruku na rzecz Izby Administracji Skarbowej w Lublinie i podległych jednostek organizacyjnychLublin · TED UEoferty do 06.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 26.01.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
- Wymagane było wadium.
- O wyborze oferty decydowała wyłącznie cena; termin realizacji: 36 miesięcy.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Kryteria oceny ofert
- Wyłącznie cena (100%)
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 36 miesięcy
- Dokumenty i składanie ofert
- eZamawiający (wodypolskie.ezamawiajacy.pl)
- Numer referencyjny
- P.ROZ.2710.70.2025
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony26.01.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony06.02.2026
- Otwarcie ofert — etap zakończony06.02.2026 10:30
- Zawarcie umowy — etap zakończony30.06.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony31.07.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany36 miesięcy
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu31.12.2025
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)26.01.2026
- Ogłoszenie o zamówieniu06.02.2026
- Ogłoszenie o zamówieniu12.02.2026
- Ogłoszenie o zamówieniu27.02.2026
- Ogłoszenie o wyniku31.07.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 912 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 2635 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 3,9 oferty; w 24% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 58 dni od terminu składania ofert (mediana z 583 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Maszyny przemysłowe”
- METALZBYT-HURT Sp. z o.o.4 wygrane
- ELPIS TRADE Sp. z o.o.2 wygrane
- NEWTOOL Sp. z o.o.2 wygrane
- 2K-Invest Spółka Jawna1 wygrana
- Anna Kłeczek Flowak1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie (978)
Konkurencja i ceny
Branża „Maszyny przemysłowe”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,2 | 2,4 |
| Postępowania z jedną ofertą | 42% | 41% |
| Mediana wartości umów | 346 tys. zł | 269 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 166 tys.–715 tys. zł | 145 tys.–527 tys. zł |
Postępowania z branży „Maszyny przemysłowe” w woj. mazowieckim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło bardziej konkurencyjnie: złożono w nim 3 oferty. Wartość wybranej oferty jest wyższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 2,8 oferty — więcej niż zwykle w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (518). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (5 412). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Maszyny przemysłowe.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
4.
1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa długoterminowa sprzętu drukującego dla RZGW w Poznaniu i RZGW w Bydgoszczy wraz z jego montażem, instalacją systemów (CW oraz systemu do zliczania ilości kopii i wydruków) i kompleksową obsługą serwisowo-eksploatacyjną tych urządzeń i zainstalowanych systemów dla Zamawiającego, świadczona na warunkach określonych w treści OPZ.
4.
2. Szczegółowy zakres i rodzaj prac przewidzianych do wykonania w ramach przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części, z podaniem ich lokalizacji określają:
• Załącznik nr 4 – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ),
• Załącznik nr 6 – Wzór umowy.
4.
3. Zamawiający informuje, iż posiada licencje wieczyste, z ograniczeniami co do ilości urządzeń, oprogramowania do realizacji wydruku podążającego, które umożliwia, śledzi, zarządza i zabezpiecza drukowanie, kopiowanie i skanowanie – oprogramowania Paper Cut MF, w wersji
22.0.7. Urządzenia objęte niniejszym postępowaniem muszą mieć możliwość realizacji pełnej funkcjonalności posiadanego oprogramowania.
4.
4. Zamawiający dopuszcza zmianę obecnie wdrożonego systemu Paper Cut MF na inny dostarczony przez Wykonawcę spełniający wszystkie wymagania opisane w OPZ.
4.
5. Na przedmiot zamówienia składają się:
4.5.
1. Dzierżawa urządzeń środowiska drukowania w ilości opisanej w Załączniku nr 4 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – wraz z serwisem tych urządzeń w formie kontraktu serwisowego (system płatności za wykonane wydruki i kopie). Urządzenia dzierżawione dostarczone przez Wykonawcę, w ramach grup urządzeń, muszą być identyczne, a w obrębie wszystkich grup pochodzić od jednego producenta, muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2025 roku.
4.5.
2. Dostawa, montaż i uruchomienie urządzeń będące przedmiotem dzierżawy w obiektach jednostek organizacyjnych Zamawiającego określonych w OPZ, w miejscach przez niego wskazanych, w terminie określonym w treści Wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ.
4.5.
3. Serwis dzierżawionych urządzeń szczegółowo opisany w OPZ.
4.5.
4. Zapewnienie materiałów eksploatacyjnych do dzierżawionych urządzeń przez cały okres obowiązywania umowy.
4.5.
5. Dostarczenie oprogramowania sytemu CW, z zapewnieniem integracji oprogramowania ze środowiskiem informatycznym Zamawiającego, wraz z licencją i wsparciem technicznym na czas trwania umowy.
4.5.
6. Dostarczenie oprogramowania sytemu do zliczania ilości kopii i wydruków, z zapewnieniem integracji oprogramowania ze środowiskiem informatycznym Zamawiającego, wraz z licencją i wsparciem technicznym na czas trwania umowy.
4.5.
7. Przeprowadzenie podstawowego oraz zaawansowanego szkolenia dla wybranych pracowników Zamawiającego, zgodnie z zasadami opisanymi we Wzorze umowy.
4.5.
8. Dostarczenie licencji na oprogramowanie do zarządzania wydrukiem wraz ze wsparciem technicznym oraz możliwością aktualizacji do nowych wersji w czasie trwania umowy.
4.
6. Zamawiający informuje, że w ramach poszczególnych grup urządzeń chce wydzierżawić następujące ilości urządzeń:
4.6.
1. GRUPA I - Urządzenia wielofunkcyjne kolorowe A4 z modułem czytnika karty zbliżeniowej typu Mifare plus X 2k – 6 szt.
4.6.
2. GRUPA II - Wysokowydajne urządzenia wielofunkcyjne kolorowe A3 kolorowe z modułem czytnika karty zbliżeniowej typu Mifare plus X 2k – 37 szt.
4.6.
3. GRUPA III – Urządzenia wielofunkcyjne A3 kolorowe z modułem czytnika karty zbliżeniowej typu Mifare plus X 2k - 49 szt.
4.6.
4. GRUPA IV – Urządzenia wielofunkcyjne kolorowe A4 bez modułu czytnika karty zbliżeniowej - 18 szt.
4.6.
5. GRUPA V - Urządzenia przenośne A4 kolorowe z modułem Wi Fi i zapasową baterią - 6 szt.
4.
7. Przewidywana ilość kopii/wydruków na nowych urządzeniach w ciągu miesiąca dla poszczególnych urządzeń i lokalizacji przedstawiona została w treści OPZ
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie
- poznan@wody.gov.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ochrona środowiska
2Procedura
- Tytuł
- Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych i przenośnych z funkcją drukowania, skanowania i kopiowania oraz oprogramowanie do zarządzania drukowaniem dla PGW WP - Wydział Obsługi Informatycznej Zachód
- Opis
4.1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa długoterminowa sprzętu drukującego dla RZGW w Poznaniu i RZGW w Bydgoszczy wraz z jego montażem, instalacją systemów (CW oraz systemu do zliczania ilości kopii i wydruków) i kompleksową obsługą serwisowo-eksploatacyjną tych urządzeń i zainstalowanych systemów dla Zamawiającego, świadczona na warunkach określonych w treści OPZ.
4.2. Szczegółowy zakres i rodzaj prac przewidzianych do wykonania w ramach przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części, z podaniem ich lokalizacji określają:
• Załącznik nr 4 – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ),
• Załącznik nr 6 – Wzór umowy.
4.3. Zamawiający informuje, iż posiada licencje wieczyste, z ograniczeniami co do ilości urządzeń, oprogramowania do realizacji wydruku podążającego, które umożliwia, śledzi, zarządza i zabezpiecza drukowanie, kopiowanie i skanowanie – oprogramowania Paper Cut MF, w wersji 22.0.7. Urządzenia objęte niniejszym postępowaniem muszą mieć możliwość realizacji pełnej funkcjonalności posiadanego oprogramowania.
4.4. Zamawiający dopuszcza zmianę obecnie wdrożonego systemu Paper Cut MF na inny dostarczony przez Wykonawcę spełniający wszystkie wymagania opisane w OPZ.
4.5. Na przedmiot zamówienia składają się:
4.5.1. Dzierżawa urządzeń środowiska drukowania w ilości opisanej w Załączniku nr 4 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – wraz z serwisem tych urządzeń w formie kontraktu serwisowego (system płatności za wykonane wydruki i kopie). Urządzenia dzierżawione dostarczone przez Wykonawcę, w ramach grup urządzeń, muszą być identyczne, a w obrębie wszystkich grup pochodzić od jednego producenta, muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2025 roku.
4.5.2. Dostawa, montaż i uruchomienie urządzeń będące przedmiotem dzierżawy w obiektach jednostek organizacyjnych Zamawiającego określonych w OPZ, w miejscach przez niego wskazanych, w terminie określonym w treści Wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ.
4.5.3. Serwis dzierżawionych urządzeń szczegółowo opisany w OPZ.
4.5.4. Zapewnienie materiałów eksploatacyjnych do dzierżawionych urządzeń przez cały okres obowiązywania umowy.
4.5.5. Dostarczenie oprogramowania sytemu CW, z zapewnieniem integracji oprogramowania ze środowiskiem informatycznym Zamawiającego, wraz z licencją i wsparciem technicznym na czas trwania umowy.
4.5.6. Dostarczenie oprogramowania sytemu do zliczania ilości kopii i wydruków, z zapewnieniem integracji oprogramowania ze środowiskiem informatycznym Zamawiającego, wraz z licencją i wsparciem technicznym na czas trwania umowy.
4.5.7. Przeprowadzenie podstawowego oraz zaawansowanego szkolenia dla wybranych pracowników Zamawiającego, zgodnie z zasadami opisanymi we Wzorze umowy.
4.5.8. Dostarczenie licencji na oprogramowanie do zarządzania wydrukiem wraz ze wsparciem technicznym oraz możliwością aktualizacji do nowych wersji w czasie trwania umowy.
4.6. Zamawiający informuje, że w ramach poszczególnych grup urządzeń chce wydzierżawić następujące ilości urządzeń:
4.6.1. GRUPA I - Urządzenia wielofunkcyjne kolorowe A4 z modułem czytnika karty zbliżeniowej typu Mifare plus X 2k – 6 szt.
4.6.2. GRUPA II - Wysokowydajne urządzenia wielofunkcyjne kolorowe A3 kolorowe z modułem czytnika karty zbliżeniowej typu Mifare plus X 2k – 37 szt.
4.6.3. GRUPA III – Urządzenia wielofunkcyjne A3 kolorowe z modułem czytnika karty zbliżeniowej typu Mifare plus X 2k - 49 szt.
4.6.4. GRUPA IV – Urządzenia wielofunkcyjne kolorowe A4 bez modułu czytnika karty zbliżeniowej - 18 szt.
4.6.5. GRUPA V - Urządzenia przenośne A4 kolorowe z modułem Wi Fi i zapasową baterią - 6 szt.
4.7. Przewidywana ilość kopii/wydruków na nowych urządzeniach w ciągu miesiąca dla poszczególnych urządzeń i lokalizacji przedstawiona została w treści OPZ
- Identyfikator procedury
- f838316c-5cfb-459f-baae-e9d0519966ac
- Wewnętrzny identyfikator
- P. ROZ. 2710.70.2025
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 42962000 Urządzenia drukujące i graficzne
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 51620000 Usługi instalowania urządzeń biurowych , 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
- Miejscowość
- Poznań, Bydgoszcz
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Poznański (PL418)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Działania na terenie RZGW w Poznaniu i RZGW w Bydgoszczy
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 2 798 462,16 PLN
- Informacje dodatkowe
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, na podstawie:
7.1. art. 108 ust. 1 ustawy Pzp;
7.2. okoliczności wskazanych w art. 109 ust. 1 - pkt 4 ustawy Pzp - w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury; z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp. 7.3. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego:
1. wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
2. wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
3. wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 7.4. art. 5k Rozporządzenia rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie: Zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji (…) na rzecz lub z udziałem:
a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub;
c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
2. Zamawiający przewiduje możliwości zastosowania procedury, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp. (tzw. procedurę odwróconą);
2.1 W pierwszej kolejności Zamawiający dokonana badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2.2 Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia wraz ofertą oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Jedz). Zamawiający będzie żądał złożenia tego oświadczenia wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
2.3 Jeżeli wobec Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca ten nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, nie składa podmiotowych środków dowodowych lub oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dokona ponownego badania i oceny ofert pozostałych Wykonawców, a następnie dokonana kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej ocenia, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2.4. Zamawiający kontynuuje procedurę ponownego badania i oceny ofert, o której mowa w pkt. powyżej do momentu wyboru najkorzystniejszej oferty albo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia.
3. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu składane na żądanie Zamawiającego: 3.1. Jednolity europejski dokument zamówienia [JEDZ], tj. oświadczenie Wykonawcy aktualne na dzień złożenia, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonym przez Zamawiającego w SWZ. 3.2. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
3.3. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp;
3.4. oświadczenia Wykonawcy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej 3.5. oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
3.6. oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy) o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
3.7. dokument związany z samooczyszczeniem (jeżeli dotyczy) – tzw. „Self cleaning” — w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 5 lub art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp - Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie przestanki określone w art. 110 ust. 2 Pzp.
4. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu składane na żądanie Zamawiającego: Wykaz usług. Na ofertę składają się: 10.1.1. Formularz ofertowy – zgodny w treści i wypełniony na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik do niniejszej SWZ, sporządzony, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, 10.1.2. Formularz cenowy – cena dzierżawy – zgodny w treści i wypełniony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik do SWZ, sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
10.1.3. Formularz cenowy – cena wydruku – zgodny w treści i wypełniony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik do SWZ, sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Przedmiotowe środki dowodowe składane razem z ofertą: Zamawiający żąda złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą, o których mowa w art. 106 ust. 1 ustawy Pzp, potwierdzających spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego.
10.1.4. Formularz techniczny oferowanych urządzeń – zgodny w treści i wypełniony na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik nr 1a do SWZ, sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w którym Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznego określenia parametrów technicznych zaoferowanych przez siebie urządzeń. UWAGA! Wykonawca wypełnia dokument poprzez zaznaczenie odpowiedzi „tak”, potwierdzającej spełnienie postawionych przez Zamawiającego wymagań oraz jednoznacznie wskazuje parametry techniczne oferowanych urządzeń w wykropkowanych miejscach. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania nazwy, producenta, typu, modelu oferowanych urządzeń. 10.1.5. potwierdzenie roku produkcji przez Producenta lub jego organ w Polsce. 10.1.6. potwierdzenie autoryzacji serwisowej przez Producenta lub jego organ w Polsce.
- Powody wykluczenia źródła
- Dokumenty zamówienia
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych i przenośnych z funkcją drukowania, skanowania i kopiowania oraz oprogramowanie do zarządzania drukowaniem dla PGW WP - Wydział Obsługi Informatycznej Zachód
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa długoterminowa sprzętu drukującego dla RZGW w Poznaniu i RZGW w Bydgoszczy wraz z jego montażem, instalacją systemów (CW oraz systemu do zliczania ilości kopii i wydruków) i kompleksową obsługą serwisowo-eksploatacyjną tych urządzeń i zainstalowanych systemów dla Zamawiającego, świadczona na warunkach określonych w treści OPZ.
2. Szczegółowy zakres i rodzaj prac przewidzianych do wykonania w ramach przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części, z podaniem ich lokalizacji określają:
• Załącznik nr 4 – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ),
• Załącznik nr 6 – Wzór umowy.
3. Na przedmiot zamówienia składają się:
- Dzierżawa urządzeń środowiska drukowania w ilości opisanej w Załączniku nr 4 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – wraz z serwisem tych urządzeń w formie kontraktu serwisowego (system płatności za wykonane wydruki i kopie). Urządzenia dzierżawione dostarczone przez Wykonawcę, w ramach grup urządzeń, muszą być identyczne, a w obrębie wszystkich grup pochodzić od jednego producenta, muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2025 roku. - Dostawa, montaż i uruchomienie urządzeń będące przedmiotem dzierżawy w obiektach jednostek organizacyjnych Zamawiającego określonych w OPZ, w miejscach przez niego wskazanych, w terminie określonym w treści Wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ. - Serwis dzierżawionych urządzeń szczegółowo opisany w OPZ. - Zapewnienie materiałów eksploatacyjnych do dzierżawionych urządzeń przez cały okres obowiązywania umowy. - Dostarczenie oprogramowania sytemu CW, z zapewnieniem integracji oprogramowania ze środowiskiem informatycznym Zamawiającego, wraz z licencją i wsparciem technicznym na czas trwania umowy. - Dostarczenie oprogramowania sytemu do zliczania ilości kopii i wydruków, z zapewnieniem integracji oprogramowania ze środowiskiem informatycznym Zamawiającego, wraz z licencją i wsparciem technicznym na czas trwania umowy. - Przeprowadzenie podstawowego oraz zaawansowanego szkolenia dla wybranych pracowników Zamawiającego, zgodnie z zasadami opisanymi we Wzorze umowy. - Dostarczenie licencji na oprogramowanie do zarządzania wydrukiem wraz ze wsparciem technicznym oraz możliwością aktualizacji do nowych wersji w czasie trwania umowy.
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 42962000 Urządzenia drukujące i graficzne
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 51620000 Usługi instalowania urządzeń biurowych , 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
- Miejscowość
- Poznań, Bydgoszcz i jednostki podległe
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Poznański (PL418)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Teren działania RZGW w Poznaniu i RZGW w Bydgoszczy
- Okres obowiązywania
- 36 Miesiące
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 2 798 462,16 PLN
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Informacje dodatkowe
10.2. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu składane na żądanie Zamawiającego: 10.2.1. Jednolity europejski dokument zamówienia [JEDZ], tj. oświadczenie Wykonawcy aktualne na dzień złożenia, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonym przez Zamawiającego w SWZ. Oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej „jednolitym dokumentem”. Oświadczenie JEDZ, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, także oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. Uwaga: wypełniając Jednolity Europejski Dokument Zamówienia, zwany dalej „JEDZ”, w zakresie Część IV: Kryteria kwalifikacji, Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji części IV i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV. (JEDZ sporządza się pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym – przez Wykonawcę którego JEDZ dotyczy). 10.2.2. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
10.2.3. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp; Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej w pkt. 10.2, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;
10.2.4. oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
10.2.5. oświadczenia Wykonawcy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
10.2.6. Dokument związany z samooczyszczeniem (jeżeli dotyczy) – tzw. „Self cleaning” — w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 5 lub art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przestanki określone w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp: 10.2.6.1. naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne; 10.2.6.2. wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania, lub Zamawiającym; 10.2.6.3. podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności:
a) zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie Wykonawcy,
b) zreorganizował personel,
c) wdrożył system sprawozdawczości i kontroli,
d) utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów,
e) wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów.
10.3. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu składane na żądanie Zamawiającego: 10.3.1. Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane - potwierdzający warunki dostaw w postępowaniu opisane w pkt 7.2 SWZ i przygotowany zgodnie z załącznikiem do SWZ: Wykaz dostaw oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - potwierdzający warunki udziału w postępowaniu opisane w pkt 7.2.4 SWZ i przygotowany zgodnie z załącznikiem do SWZ. Na ofertę składają się: 10.1.1. Formularz ofertowy – zgodny w treści i wypełniony na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik do niniejszej SWZ, sporządzony, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, 10.1.2. Formularz cenowy – cena dzierżawy – zgodny w treści i wypełniony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik do SWZ, sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
10.1.3. Formularz cenowy – cena wydruku – zgodny w treści i wypełniony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik do SWZ, sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Przedmiotowe środki dowodowe składane razem z ofertą: Zamawiający żąda złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą, o których mowa w art. 106 ust. 1 ustawy Pzp, potwierdzających spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego.
10.1.4. Formularz techniczny oferowanych urządzeń – zgodny w treści i wypełniony na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik nr 1a do SWZ, sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w którym Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznego określenia parametrów technicznych zaoferowanych przez siebie urządzeń. UWAGA! Wykonawca wypełnia dokument poprzez zaznaczenie odpowiedzi „tak”, potwierdzającej spełnienie postawionych przez Zamawiającego wymagań oraz jednoznacznie wskazuje parametry techniczne oferowanych urządzeń w wykropkowanych miejscach. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania nazwy, producenta, typu, modelu oferowanych urządzeń. 10.1.5. potwierdzenie roku produkcji przez Producenta lub jego organ w Polsce. 10.1.6. potwierdzenie autoryzacji serwisowej przez Producenta lub jego organ w Polsce.
- Źródła kryteriów wyboru
- Dokumenty zamówienia
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena brutto
- Opis
- Każda z ważnych ofert będzie punktowana poprzez porównanie ceny brutto oferty badanej do ceny brutto najniższej ze wszystkich ważnych ofert, wg poniższego wzoru: Pc = (Cn : Cb) x 100 gdzie: Pc – liczba otrzymanych pkt w kryterium cenowym Cn – cena brutto najniższa spośród wszystkich ofert podlegających ocenie, Cb – cena brutto oferty badanej. Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów – 100. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według powyższego wzoru. Wartość wynikająca z działania zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 100
- Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
- polski
- Adres dokumentów zamówienia
- https://wodypolskie.ezamawiajacy.pl/pn/pgwwp/demand/255687/notice/public/details
- Zgłoszenie elektroniczne
- Wymagane
- Adres na potrzeby zgłoszenia
- https://wodypolskie.ezamawiajacy.pl/pn/pgwwp/demand/255687/notice/public/details
- Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
- polski
- Katalog elektroniczny
- Niedozwolone
- Oferty wariantowe
- Niedozwolone
- Termin składania ofert
- 06/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
- 90 Dni
- Data otwarcia
- 06/02/2026 10:30:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Informacje dodatkowe
- Otwarcie ofert następuje poprzez użycie Platformy Zakupowej i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą Platformy Zakupowej.
- Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
- Nie
- Fakturowanie elektroniczne
- Dozwolone
- Stosowane będą zlecenia elektroniczne
- Tak
- Stosowane będą płatności elektroniczne
- Tak
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie:
1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przesłana za pomocą środków komunikacji elektronicznej;
2) odwołanie wobec treści ogłoszenia lub specyfikacji warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji warunków zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego. Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 513 – 578 ustawy Pzp.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie - Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Poznaniu
- Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
- Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie - Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Poznaniu
- Organizacja rozpatrująca oferty
- Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie - Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Poznaniu
4Zmiana
- Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana
- 869135-2025
- Główny powód zmiany
- Aktualizacja informacji
- Opis
- Zmiana terminu składania i otwarcia ofert
- Identyfikator sekcji
- LOT-0001
- Opis zmian
- Zmiana terminu składania i otwarcia ofert na 2 lutego 2026 r.
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Maszyny przemysłowe” średnia liczba ofert to 2,8 (17 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,2, a 42% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Maszyny przemysłowe” najczęściej wygrywają: METALZBYT-HURT Sp. z o.o. (4 wygrane), ELPIS TRADE Sp. z o.o. (2 wygrane), NEWTOOL Sp. z o.o. (2 wygrane).