Świadczenie usługi indywidualnego dowozu i odwozu uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Wielka Wieś do Wolbromia i Radwanowic w okresie od dnia 01.09.2026r. do dnia 31.07.2028r.

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. oraz poczty elektronicznej, z tym zastrzeżeniem, że złożenie oferty następuje wyłącznie przy użyciu Platformy e-Zamówienia.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

7. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO", Zamawiający informuje, że:

1) Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Gmina Wielka Wieś z siedzibą w Szycach, Pl. Wspólnoty 1, 32-085 Szyce, Plac Wspólnoty 1; e-mail; ug@wielka-wies.pl

2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – Michałem Skowronem - za pomocą adresu: inspektorodo@wielka-wies.pl, telefon: 12 265 50 80.

3) Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO, tj. w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia pn.: „Świadczenie usługi indywidualnego dowozu i odwozu uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Wielka Wieś do Ośrodka Rehabilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczego w Wolbromiu, ul. Skalska 22, 32-340 Wolbrom oraz do Integracyjnej Szkoły Podstawowej w Radwanowicach, ul. Szkolna 6, 32-064 Radwanowice, samochodem specjalistycznym wraz z zapewnieniem opieki w czasie przejazdu w latach szkolnych 2026/2027 oraz 2027/2028, w okresie od dnia 01.09.2026r. do dnia 31.07.2028r.”, prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji, znak sprawy: ZP.271.15.2026 oraz w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, tj. w celu przeprowadzenia ww. postępowania i udzielenia zamówienia, prowadzenia dokumentacji księgowo-podatkowej, archiwizacji danych, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.

4) Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:

1) ustawa z dnia 11.09.2019 r. – Prawo zamówień publicznych (PZP);

2) ustawa z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych;

3) ustawa z dnia 14.07.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

4) art. 6 pkt.1 lit. c RODO

– przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

5) Odbiorca lub kategorie odbiorców: podmioty upoważnione na podstawie zawartych umów powierzenia oraz uprawnione na mocy obowiązujących przepisów prawa, w szczególności osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania na podstawie art. 18 oraz art. 74–76 PZP. Zasada jawności ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (szczególna kategoria danych).

6) Dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania oraz przez okres wynikający z przepisów, w szczególności z przepisów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, w szczególności zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata – przez cały okres obowiązywania umowy.

1.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa pn.: „Świadczenie usługi indywidualnego dowozu i odwozu uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Wielka Wieś do Ośrodka Rehabilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczego w Wolbromiu, ul. Skalska 22, 32-340 Wolbrom oraz do Integracyjnej Szkoły Podstawowej w Radwanowicach, ul. Szkolna 6, 32-064 Radwanowice, samochodem specjalistycznym wraz z zapewnieniem opieki w czasie przejazdu w latach szkolnych 2026/2027 oraz 2027/2028, w okresie od dnia 01.09.2026r. do dnia 31.07.2028r.”

1.2. Świadczenie usługi odbywać się będzie pojazdami specjalistycznymi dostosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych.

1.3. Szacunkowa ilość kilometrów dziennie na trasie: I. Modlnica - Wolbrom ul. Skalska 22 (Ośrodek Rehabilitacyjno- Edukacyjno- Wychowawczy OREW Wolbrom) wynosi ok. 70,80 km, II. Czajowice - Radwanowice ul. Szkolna 6 (Integracyjna Szkoła Podstawowa w Radwanowicach) wynosi około 26,80 km. Szacunkowa liczba dzieci niepełnosprawnych do dowozu – 2. Liczba dowożonych dzieci niepełnosprawnych może ulec zmianie w trakcie realizacji zadania „+/-” o 3 osoby. Więcej w SWZ

Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę spełnienia warunków określonych w art. 112 ust. 2 PZP dotyczących:

1) posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada kompetencje lub uprawnienie do prowadzenia określonej działalności zawodowej, tj. aktualnie obowiązujące zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, na zasadach określonych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1071/2009 z dnia 21 października 2009 r. ustanawiającym wspólne zasady dotyczące warunków wykonywania zawodu przewoźnika drogowego i uchylającym dyrektywę Rady 96/26/WE – z późn. zm. – wraz z aktualnie obowiązującą, odpowiednią licencją na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób lub zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego osób.

2) zdolności technicznej lub zawodowej:

a) posiadania wiedzy i doświadczenia: Warunek ten będzie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał oraz prawidłowo ukończył co najmniej jedno zamówienie polegające na wykonaniu przewozów osób niepełnosprawnych o wartości co najmniej 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100) brutto. Przez jedno zamówienie należy rozumieć usługę dowozu i odwozu uczniów niepełnosprawnych zrealizowaną w oparciu o jedną umowę cywilnoprawną.

b) dysponowania sprzętem: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże dysponowanie co najmniej 2 (dwoma) pojazdami specjalistycznymi, dostosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych, w tym z ilością miejsc w 1 (jednym) pojeździe wynoszącą minimum 3 miejsc siedzących, a maksymalnie 7 miejsc siedzących przeznaczonych dla przewożonych uczniów (nie licząc miejsc dla kierowcy i opiekuna). Co najmniej 1 (jeden) pojazd dodatkowo musi być wyposażony w windę – podnośnik, pasy mocujące wózek i pasy mocujące dziecko na wózku. Pojazdy w chwili składania oferty muszą mieć aktualny wpis w dowodzie rejestracyjnym pojazdu o przeznaczeniu do przewozu osób niepełnosprawnych, posiadać aktualne obowiązkowe ubezpieczenie OC i NNW, muszą być dopuszczone do ruchu drogowego oraz posiadać aktualne badania techniczne.

c) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże dysponowanie: - co najmniej 2 osobami, które przy realizacji zamówienia sprawować będą opiekę nad przewożonymi dziećmi w czasie przewozu, posiadającymi uprawnienia do udzielania pierwszej pomocy medycznej lub przedmedycznej oraz - co najmniej 2 osobami posiadającymi uprawnienia do kierowania pojazdami wymaganymi do realizacji zamówienia tj. prawo jazdy kat. B, świadectwo kwalifikacji zawodowej w zakresie kwalifikacja wstępna lub szkolenie okresowe, wpis kodu 95 potwierdzający odbycie kursu na przewóz osób, ważne orzeczenia lekarskie, przejście pozytywnie testy psychologiczne. Osoby dopuszczone do realizacji zamówienia nie figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSTPS). Wykonawca na powyższą okoliczność złoży oświadczenie, że przed nawiązaniem z Ww. osobami stosunku pracy lub przed dopuszczeniem ich do innej działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich lub z opieką nad nimi, wypełnił swoje obowiązki wynikające z przepisu art. 21 ust. 2 i ust. 9 ustawy z dnia 16 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (t.j.: Dz. U. z 2026 r., poz. 110 z późn. zm.) - odnośnie każdej ze wskazanych osób Wykonawca odrębnie wypełnia Zał. Nr 8 do Umowy. Ponadto Wykonawca złoży oświadczenie, w którym potwierdzi, że Ww. osoby wypełniły obowiązek określony w art. 21 ust. 3 ww. Ustawy (Zał. Nr 8 do Umowy). Nie dopuszcza się łączenia funkcji kierowcy i opiekuna.

a) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j.: Dz. U. z 2025r., poz. 1714 z późn. zm.) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - Zał. Nr 7 do SWZ.

b) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia podmiotowe środki dowodowe, wymienione w pkt 1 ppkt 2 (tj. na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia) składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.

a) Aktualnie obowiązującego zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, na zasadach określonych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1071/2009 z dnia 21 października 2009 r. ustanawiającym wspólne zasady dotyczące warunków wykonywania zawodu przewoźnika drogowego i uchylającym dyrektywę Rady 96/26/WE – z późn. zm. – wraz z aktualnie obowiązującą, odpowiednią licencją na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób lub zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego osób.

b) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności kierowców wraz z informacjami na temat ich doświadczenia oraz kwalifikacji zawodowych i uprawnień, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami – Zał. Nr 4 do SWZ. nie figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSPTS).

c) Oświadczenie Wykonawcy, iż osoby dopuszczone do realizacji zamówienia, wskazane w Zał. Nr 4 do SWZ, nie figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSPTS) oraz Oświadczenie, w którym Wykonawca potwierdzi, że Ww. osoby wypełniły obowiązek określony w art. 21 ust. 3 Ustawy z dnia 16 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (t.j.: Dz. U. z 2026r., poz. 110 z późn. zm.) - Zał. Nr 8 do Umowy oraz Oświadczenia Wykonawcy, iż Ww. osoby zapoznały się i zobowiązały do przestrzegania Standarów Ochrony Małoletnich, obowiązujących u Zamawiającego – Zał. Nr 10 do Umowy.

d) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane i są wykonywane należycie - Zał. Nr 5 do SWZ.

e) Dowody określające, czy usługi wskazane w wykazie, o którym mowa pod lit. e, zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku usług okresowych lub ciągłych – są wykonywane, a jeśli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie lub wykonywanie powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed dniem składania oferty.

f) Wykaz sprzętu, jakim dysponuje Wykonawca w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tym sprzętem – Zał. Nr 6 do SWZ.

1. Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 5.000,00 zł (pięć tysięcy złotych) .

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 16.06.2023r. do godz. 09:30 i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 PZP.

3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 310 ze zm.).

4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: Nr rachunku: 57859100070040059187860094 z adnotacją: „Wadium – Nr sprawy: ZP.271.15.2026 – „Świadczenie usługi indywidualnego dowozu i odwozu uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Wielka Wieś do Wolbromia i Radwanowic w okresie od dnia 01.09.2026r. do dnia 31.07.2028r.”

5. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, Zamawiający uzna je za wniesione skutecznie jedynie w przypadku wpływu pieniędzy na rachunek bankowy Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

6. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt 2–4, Wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej i należy złożyć wraz z ofertą. Dokument wadium musi być opatrzony kwalifikowalnym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej ze strony gwaranta do jego wystawienia. Wniesienie wadium w postaci elektronicznej powinno obejmować przekazanie tego dokumentu w takiej formie w jakiej został on ustanowiony przez gwaranta, tj. oryginału dokumentu.

7. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać nieodwoływalne i bezwarunkowe, na każde żądanie zgłoszone przez zamawiającego, zobowiązanie gwaranta (poręczyciela) do zapłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 PZP. Ponadto powinien być wskazany termin obowiązywania gwarancji (poręczenia), który nie może być krótszy niż termin związania ofertą.