Naprawa i konserwacja urządzeń zabawowych będących we władaniu Gminy Siemianowice Śląskie na potrzeby MOSiR "Pszczelnik" Dział Zieleni i Utrzymania Czystości

1) Projektowane postanowienia umowy stanowią odpowiednio Dodatek nr 9a do SWZ- w odniesieniu do Części 1 oraz Dodatek nr 9b do SWZ - w odniesieniu do Części 2. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją przez Wykonawcę projektowanych postanowień umowy. Zmiany oraz zakres zmian postanowień umowy przewidziano odpowiednio w Dodatku nr 9a do SWZ- w odniesieniu do Części 9 oraz Dodatku nr 4b do SWZ - w odniesieniu do Części 2, które zostały opublikowane pod adresem: https://mosirsiemianowice.logintrade.net/zapytania_email,213664,ce59a9e6583a4db8b71f37204841b25f.html 2) Szczegółowe informacje dotyczące podstaw wykluczenia z postępowania oraz dokumentów składanych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia zostały opisane w SWZ (rozdz.9 i 10) opublikowanym pod adresem: https://mosirsiemianowice.logintrade.net/zapytania_email,213664,ce59a9e6583a4db8b71f37204841b25f.html 3) Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, ze zm.), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Zamawiający tj. Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji „Pszczelnik” z siedzibą w Siemianowicach Śląskich przy ul. Park Pszczelnik 3, kod pocztowy 41 - 100 ;

2. z naszym Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować listownie na adres: ul. Park Pszczelnik 3 , kod pocztowy 41 - 100 ; lub korzystając z poczty elektronicznej - e-mail: p_milbauer@mosir. siemianowice.pl Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zostały opisane w SWZ (rozdz.4) opublikowanym pod adresem: https://mosir-siemianowice.logintrade.net/zapytania_email,213664,ce59a9e6583a4db8b71f37204841b25f.html 4)Termin związania ofertą wynosi: 90 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonym w rozdziale 18 SWZ. Dzień ten jest pierwszym dniem terminu związania ofertą. Powyższe oznacza, iż termin związania ofertą upływa w dniu 02.05.2026 Szczegółowe informacje dotyczące terminu zostały opisane w SWZ (rozdz. 14) opublikowanym pod adresem: https://mosir-siemianowice.logintrade.net/zapytania_email,213664,ce59a9e6583a4db8b71f37204841b25f.html 5)

1. W odniesieniu do Zamówienia Wykonawca do dnia podpisania umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości stanowiącej 5% ceny całkowitej podanej w ofercie.

2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w formach określonych w art. 450 ust. 1 – Pzp. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy przed zawarciem umowy. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy winno zostać wniesione w PLN.

3. Szczegółowe zapisy dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w tym warunki i termin zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone zostały w Projektowanych postanowieniach umowy (odpowiednio dla Części 1 odpowiednio Dodatek nr 9a i dla części 2 Dodatek nr 9b do SWZ). Szczegółowe informacje dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały opisane w SWZ (rozdz. 22) opublikowanym pod adresem: https://mosir-siemianowice.logintrade.net/zapytania_email,213664,ce59a9e6583a4db8b71f37204841b25f.html 6.

1. Termin wykonania zamówienia ustala się na 24 miesiące od dnia podpisania umowy.

Przedmiotem Zamówienia jest utrzymanie urządzeń stanowiących wyposażenie placów zabaw znajdujących się na terenie obiektów rekreacyjnych w odniesieniu do Rejonu 1 na obszarze gminy Siemianowice Śląskie, obejmujące w szczególności:

a) utrzymanie czystości na zieleńcach i w parkach wraz z opróżnianiem koszy,

b) utrzymanie zimowe terenów zielonych (odgarnianie śniegu/ skucie lodu wraz z jego usunięciem z alejek i schodów),

c) posypywanie piaskiem alejek i schodów, usuwanie piasku z alejek i schodów przy dodatniej temperaturze, w dniach bezśnieżnych usuwanie zanieczyszczeń oraz opróżnianie koszy,

d) bieżąca konserwacja ławek i koszy na śmieci (malowanie wraz z pracami przygotowawczymi i naprawczymi koszy, ławek i siedzisk zgodnie z technologią oraz ich zakup)

e) zagospodarowanie odpadów pozostałych z wykonywanych prac zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Opis przedmiotu zamówienia zawiera:

a) Dodatek nr 4a - Formularz cenowy Rejon 1 - w odniesieniu do Części 1 b) Dodatek nr 5a – Wymagania dotyczące Rejonu 1 – w odniesieniu do Części 1 c) Dodatek nr 6a – Projektowane postanowienia Umowy Rejon 1 – w odniesieniu do Części 1 d) Dodatek nr 7a – Zestawienie i lokalizacja obiektów Rejon 1 - w odniesieniu do Części 1 e) Dodatek nr 8a – Planowany zakres prac Rejon 1 – w odniesieniu do Części 1 - zwane dalej łącznie, jako Dokumentacja Zastosowane przez Wykonawcę materiały do naprawy obiektów muszą posiadać odpowiednie certyfikaty dopuszczające do stosowania zgodnie z obowiązującymi normami: PN-EN 1176, PN-EN 16630, PN-EN 14974 lub równoważnymi normami innych państw członkowskich Unii Europejskiej i Europejskiego obszaru Gospodarczego, oraz Wykonawca udzieli Zamawiającemu co najmniej 12 miesięcy gwarancji na zastosowane materiały oraz prace. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w Dokumentacji, w tym w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Dodatek 6b do SWZ. W okresie gwarancji materiałów oraz, o których mowa w ppk. 1.4.3, Wykonawca będzie zobowiązany do niezwłocznego przystąpienia do usuwania stwierdzonych wad, w terminie nie dłuższym niż 3 dni kalendarzowe od momentu ich stwierdzenia i doręczenia Wykonawcy wezwania do ich usunięcia. Zamawiający opisał przedmiot zamówienia bez wskazania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkt lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę. Jeżeli wykonawca stwierdzi, że przedmiot zamówienia został opisany w sposób, o którym mowa w art. 99 ust.5 ustawy , tj. zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) materiałów, a nie podano kryteriów stosowanych w celu oceny równoważności, powinien zwrócić się do Zamawiającego o wskazanie, jakie kryteria będą stosowane w celu oceny równoważności. Jeżeli w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt 1.4.2 powyżej znajdą się odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Użycie w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia danej normy, oceny technicznej, specyfikacji technicznych i systemu referencji technicznej ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego materiału/urządzenia/produktu. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp, tj. mających status zakładu pracy chronionej, spółdzielnie socjalne oraz innych wykonawców, których głównym celem lub głównym celem działalności ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych. Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia nie uwzględnił wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, o których mowa art. 100 ust. 1 Pzp. Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia nie określił wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 1 Pzp. Zamawiający nie żąda od Wykonawcy etykiety oraz nie wskazuje mających zastosowanie wymagań określonej etykiety, o których mowa w art. 104 Pzp.

i.) Wykonawca winien wykazać, że nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje, minimum jedną usługę polegającą na wykonaniu napraw i/lub konserwacji urządzeń zabawowych i/lub rekreacyjnych i/lub sportowych o wartości tych prac nie mniejszej niż 80 000,00 zł brutto. Przez naprawę i konserwację urządzeń zabawowych, rekreacyjnych i sportowych Zamawiający rozumie: utrzymanie w sprawności, zgodnie z wymogami najnowszych wersji norm bezpieczeństwa w tym zakresie, urządzeń znajdujących się na placach zabaw, placach rekreacyjnych, siłownach plenerowych, fitnessu plenerowego, parkach trampolin plenerowych, pumptracków, rowerowych/ łyżworolkowych/ wrotkowych/ deskorolkowych torów przeszkód i jazdy, ścianek wspinaczkowych. Przez urządzenia zabawowe, rekreacyjne, sportowe Zamawiający rozumie: wszelkiego typu huśtawki (np. linowe, wahadłowe, wagowe, sprężynowe, bujające), linaria, karuzele, zjeżdżalnie, zabawki sprężynowe, piaskownice, stoły do gry (np. tenisa, szachów, itp.), domki drewniane, kosze na śmieci, stoły i ławki, orbitreki, biegacze, twistery, wahadła, drabinki, podciągi nóg, stojaki rowerowe, zestawy sprawnościowe, trenaże, równoważnie, ogrodzenia, ścianki wspinaczkowe, kołki do przechodzenia. Uwaga:

- w przypadku, gdy ww. usługa / usługi będą stanowiły część przedmiotu zamówienia o szerszym zakresie, Wykonawca zobowiązany jest w Wykazie wykonanych/ wykonywanych usług wyodrębnić rodzajowo i kwotowo usługi o których mowa powyżej,

- mając na uwadze art. 117 ust. 1 ustawy Zamawiający zastrzega, że w sytuacji składania oferty przez dwa lub więcej podmiotów (Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca, w celu wykazania spełniania warunku określonego w pkt. 1.2.1 ppkt. 4.1 i.), będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ustawy, warunek o którym mowa w pkt. 1.2.1, ppkt. 4.1 i) powyżej, musi zostać spełniony w całości przez Wykonawcę (jednego z Wykonawców wspólnie składającego ofertę) lub podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca – brak możliwości tzw. sumowania zasobów w zakresie doświadczenia,

- w przypadku gdy Wykonawca nabył doświadczenie przy realizacji zamówienia jako członek konsorcjum, to winien wykazać, że bezpośrednio wykonywał tę część zamówienia która będzie odpowiadała zakresowi, który został określony przez zamawiającego na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu.

Przedmiotem Zamówienia jest utrzymanie urządzeń stanowiących wyposażenie placów zabaw znajdujących się na terenie obiektów rekreacyjnych w odniesieniu do Rejonu 2 na obszarze gminy Siemianowice, obejmujące w szczególności:

a) dokonanie kontroli wzrokowej i funkcjonalnej urządzeń, ogrodzeń, wyposażenia dodatkowego,

b) bieżącym utrzymaniu czystości i porządku w odniesieniu do obiektów,

c) dokonaniu kontroli funkcjonalnej miesięcznej,

d) konserwacji urządzeń zabawowych i rekreacyjnych,

e) utrzymanie wyposażenia placów zabaw i terenów rekreacyjnych zgodnie z wymogami norm bezpieczeństwa,

f) koszenie terenów obiektów porośniętych trawą,

g) utrzymanie urządzeń znajdujących się na terenie obiektów w bieżącej sprawności technicznej,

h) zabezpieczenie awarii występujących na terenie obiektów,

i) naprawa urządzeń lub ich części,

j) zagospodarowanie odpadów pozostałych z wykonywanych prac zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera:

a) Dodatek nr 4b - Formularz cenowy Rejon 2 - w odniesieniu do Części 2 b) Dodatek nr 5b – Wymagania dotyczące Rejonu 2 – w odniesieniu do Części 2 c) Dodatek nr 6b – Projektowane postanowienia Umowy Rejon 2 – w odniesieniu do Części 2 d) Dodatek nr 7b – Zestawienie i lokalizacja obiektów Rejon 2 - w odniesieniu do Części 2 e) Dodatek nr 8b – Planowany zakres prac Rejon 2 – w odniesieniu do Części 2 - zwane dalej łącznie, jako Dokumentacja Zastosowane przez Wykonawcę materiały do naprawy obiektów muszą posiadać odpowiednie certyfikaty dopuszczające do stosowania zgodnie z obowiązującymi normami: PN-EN 1176, PN-EN 16630, PN-EN 14974 lub równoważnymi normami innych państw członkowskich Unii Europejskiej i Europejskiego obszaru Gospodarczego, oraz Wykonawca udzieli Zamawiającemu co najmniej 12 miesięcy gwarancji na zastosowane materiały oraz prace. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w Dokumentacji, w tym w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Dodatek 6b do SWZ. W okresie gwarancji materiałów oraz, o których mowa w ppk. 1.4.3, Wykonawca będzie zobowiązany do niezwłocznego przystąpienia do usuwania stwierdzonych wad, w terminie nie dłuższym niż 3 dni kalendarzowe od momentu ich stwierdzenia i doręczenia Wykonawcy wezwania do ich usunięcia. Zamawiający opisał przedmiot zamówienia bez wskazania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkt lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę. Jeżeli wykonawca stwierdzi, że przedmiot zamówienia został opisany w sposób, o którym mowa w art. 99 ust.5 ustawy , tj. zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) materiałów, a nie podano kryteriów stosowanych w celu oceny równoważności, powinien zwrócić się do Zamawiającego o wskazanie, jakie kryteria będą stosowane w celu oceny równoważności. Jeżeli w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt 1.4.2 powyżej znajdą się odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Użycie w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia danej normy, oceny technicznej, specyfikacji technicznych i systemu referencji technicznej ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego materiału/urządzenia/produktu. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp, tj. mających status zakładu pracy chronionej, spółdzielnie socjalne oraz innych wykonawców, których głównym celem lub głównym celem działalności ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych. Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia nie uwzględnił wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, o których mowa art. 100 ust. 1 Pzp. Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia nie określił wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 1 Pzp. Zamawiający nie żąda od Wykonawcy etykiety oraz nie wskazuje mających zastosowanie wymagań określonej etykiety, o których mowa w art. 104 Pzp.

i.) Wykonawca winien wykazać, że nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje, minimum jedną usługę polegającą na wykonaniu napraw i/lub konserwacji urządzeń zabawowych i/lub rekreacyjnych i/lub sportowych o wartości tych prac nie mniejszej niż 80 000,00 zł brutto. Przez naprawę i konserwację urządzeń zabawowych, rekreacyjnych i sportowych Zamawiający rozumie: utrzymanie w sprawności, zgodnie z wymogami najnowszych wersji norm bezpieczeństwa w tym zakresie, urządzeń znajdujących się na placach zabaw, placach rekreacyjnych, siłownach plenerowych, fitnessu plenerowego, parkach trampolin plenerowych, pumptracków, rowerowych/ łyżworolkowych/ wrotkowych/ deskorolkowych torów przeszkód i jazdy, ścianek wspinaczkowych. Przez urządzenia zabawowe, rekreacyjne, sportowe Zamawiający rozumie: wszelkiego typu huśtawki (np. linowe, wahadłowe, wagowe, sprężynowe, bujające), linaria, karuzele, zjeżdżalnie, zabawki sprężynowe, piaskownice, stoły do gry (np. tenisa, szachów, itp.), domki drewniane, kosze na śmieci, stoły i ławki, orbitreki, biegacze, twistery, wahadła, drabinki, podciągi nóg, stojaki rowerowe, zestawy sprawnościowe, trenaże, równoważnie, ogrodzenia, ścianki wspinaczkowe, kołki do przechodzenia. Uwaga:

- w przypadku, gdy ww. usługa / usługi będą stanowiły część przedmiotu zamówienia o szerszym zakresie, Wykonawca zobowiązany jest w Wykazie wykonanych/ wykonywanych usług wyodrębnić rodzajowo i kwotowo usługi o których mowa powyżej,

- mając na uwadze art. 117 ust. 1 ustawy Zamawiający zastrzega, że w sytuacji składania oferty przez dwa lub więcej podmiotów (Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca, w celu wykazania spełniania warunku określonego w pkt. 1.2.1 ppkt. 4.1 i.), będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ustawy, warunek o którym mowa w pkt. 1.2.1, ppkt. 4.1 i) powyżej, musi zostać spełniony w całości przez Wykonawcę (jednego z Wykonawców wspólnie składającego ofertę) lub podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca – brak możliwości tzw. sumowania zasobów w zakresie doświadczenia,

- w przypadku gdy Wykonawca nabył doświadczenie przy realizacji zamówienia jako członek konsorcjum, to winien wykazać, że bezpośrednio wykonywał tę część zamówienia która będzie odpowiadała zakresowi, który został określony przez zamawiającego na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu.