RozstrzygniętyTED UEPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Opracowanie, dostarczenie i wdrożenie wraz ze szkoleniami oraz serwisem powdrożeniowym aplikacji do automatycznego układania harmonogramu zajęć dydaktycznych na potrzeby realizacji Projektu Uniwersytet Ignatianum w Krakowie Uczelnią dostępną dla wszystkich w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 20212027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumNie podano
Termin składania ofert—Wynik ogłoszony
Konkurencyjność1 oferta niskaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaSAGES Sp. z o.o.Warszawa
Wartość umowy444 030,00 zł
Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja

Data zawarcia umowy: 20.10.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Uniwersytet Ignatianum w Krakowie (Kraków, woj. małopolskie) opublikował 17.11.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.

  • Kryteria oceny ofert: cena [C] 60%, przedłużenie terminu świadczenia Serwisu Gwarancyjnego [SG] 20%, jakość 20%; termin realizacji: 22 miesiące.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie wykonawcy w zakresie opracowania, dostarczenia i wdrożenia produkcyjnego oprogramowania użytkowego do automatycznego układania harmonogramu zajęć dydaktycznych w Uniwersytecie Ignatianum w Krakowie, spełniającego określony w niniejszej SWZ zestaw wymagań w zakresie parametrów technicznych, funkcjonalności i in., zwanego dalej również „Systemem” lub „Aplikacją”, na co składa się szereg działań i koszyk produktów (w tym Elementów Autorskich*),w szczególności:

1) Analiza przedwdrożeniowa obejmująca konsultacje techniczne i merytoryczne wraz z opracowaniem szczegółowego planu realizacji przedmiotu zamówienia;

2) Dostawa licencji na oprogramowanie użytkowe (gotowe **);

3) Wdrożenie Produkcyjne rozumiane jako szereg działań i koszyk produktów dostarczanych/ mających na celu implementację Systemu, w tym dostarczenie i instalację oprogramowania, konfigurację i parametryzację do w pełni funkcjonalnego rozwiązania spełniającego wymagania opisane w OPZ, uwzględniającego integrację z Systemem USOS wraz z automatyzacją wymiany danych, szkolenia wdrożeniowe, przygotowanie startu produkcyjnego i uruchomienie produkcyjne Systemu, testy, odbiór końcowy Systemu; W związku z wymaganiem integracji z Systemem USOS - Zamawiający informuje, iż dysponuje całym pakietem USOS i prawem do jego wykorzystywania;

4) wytworzenie i przekazanie Zamawiającemu co najmniej następujących dokumentów: Harmonogram Rzeczowo – Finansowy „HRF”, Projekt Techniczny, Dokument Analizy Przedwdrożeniowej, pełna Dokumentacja Systemu w ramach Etapu II (z uwzględnieniem dokumentacji powykonawczej wg stanu na moment podpisania protokołu odbioru końcowego Etapu II), Aktualizacji Dokumentacji Systemu w sytuacji zmian wynikłych z dalszych powdrożeniowych modyfikacji w ramach Serwisu Gwarancyjnego czy Usług Rozwojowych) wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do ww. lub udzieleniem stosownych licencji;

5) przeniesienie na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do Oprogramowania Dedykowanego – o ile takowe zostanie wytworzone, dostarczenie Zamawiającemu Kodów Źródłowych do Oprogramowania Open Source i licencji tego oprogramowania – o ile takowe zostanie wykorzystane;

6) udzielenie gwarancji na System i świadczenie Serwisu Powdrożeniowego w postaci Serwisu Gwarancyjnego, Asysty Technicznej i Usług Rozwojowych w okresie co najmniej 12 miesięcy (długość tego okresu wynika z oferty wykonawcy – może być przedłużony w ramach pozacenowego kryterium oceny ofert) od podpisania protokołu odbioru końcowego Etapu II WDROŻENIE PRODUKCYJNE;

7) świadczenie Usług Rozwojowych w okresie wskazanym w pkt 6) powyżej, w maksymalnym łącznym wymiarze 100 roboczogodzin;

*Elementy Autorskie - wszelkie utwory w rozumieniu przepisów ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 24 ze zm.), które są dostarczane przez wykonawcę lub powstaną w ramach zamówienia/ umowy. Znanymi aktualnie, lecz nie wyłącznymi Elementami Autorskimi są: dokumentacja, Oprogramowanie Dedykowane, w tym wszelkie modyfikacje/ rozwój dedykowany Zamawiającemu, w tym Elementów Autorskich. Do Elementów Autorskich należą również wszelkie rezultaty Serwisu Powdrożeniowego noszące znamiona utworów w rozumieniu przepisów ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

** oprogramowanie gotowe, które zostało stworzone przez producenta w określonej formie i zakresie, oferujące określone w OPZ funkcjonalności, z możliwością rozwoju i modyfikacji/ dostosowania, przy czym fakt oferowania oprogramowania w różnym zakresie gotowości funkcjonalnej, z uwagi na oczekiwany przez Zamawiającego zakres dostosowań i modyfikacji nie odbiera mu cech „oprogramowania gotowego”, o ile oferowane oprogramowanie oferuje co najmniej gotowe funkcjonalności wskazane w OPZ jako: UIK-1– UIK-11 oraz UIK-21-UIK-34, co zostało zadeklarowane w Ofercie wykonawcy na dzień składania ofert – brak gotowości w tym konkretnym zakresie funkcjonalności (minimum gotowości) skutkuje niegodnością oferty z warunkami zamówienia i stanowi podstawę odrzucenia oferty z postępowania przetargowego w oparciu o art. 226 ust 1 pkt 5 ustawy Pzp. Pozostałe funkcjonalności wskazane w OPZ są wymagane do spełnienia na moment zakończenia Etapu II WDROŻENIA PRODUKCYJNEGO (końcowy odbiór Systemu), w tym także funkcjonalności oznaczone jako w OPZ jako DODATKOWE (UIK-54 i UIK-55), które są obligatoryjne do zrealizowania przez wykonawcę tylko w przypadku zadeklarowania realizacji UIK-54 i/ lub UIK-55 w Formularzu oferty (FO) w ramach pozacenowego kryterium oceny ofert, o którym mowa w Rozdz. XVII SWZ: „Zaoferowanie funkcjonalności dodatkowych opisanych w OPZ (Załącznik nr 1 A do SWZ) w poz. UIK-54 - UIK-55” [FD].

2. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1 A do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ). Szczegółowe warunki i sposób realizacji zamówienia zostały określone w Załączniku nr 2 do SWZ – Projekt Umowy (PPU).

Niniejsza procedura zamówienia publicznego została poprzedzona wstępnymi konsultacjami rynkowymi, przeprowadzonymi na podstawie art. 84 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.). Informacje dotyczące konsultacji zostały zamieszczone w Załączniku nr 4 do SWZ.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego
Podmiot prawa publicznego
Kryteria oceny ofert
Cena [C] 60%, przedłużenie terminu świadczenia Serwisu Gwarancyjnego [SG] 20%, jakość 20%
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
22 miesiące
Numer referencyjny
BZP/2025/330

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Zawarcie umowy — etap zakończony20.10.2025
  2. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony17.11.2025
  3. Realizacja zamówienia — etap planowany22 miesiące

Treść ogłoszenia

1Nabywca
Oficjalna nazwa
Uniwersytet Ignatianum w Krakowie
E-mail
zp@ignatianum.edu.pl
Status prawny nabywcy
Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Edukacja
2Procedura
Tytuł
Opracowanie, dostarczenie i wdrożenie wraz ze szkoleniami oraz serwisem powdrożeniowym aplikacji do automatycznego układania harmonogramu zajęć dydaktycznych na potrzeby realizacji Projektu Uniwersytet Ignatianum w Krakowie Uczelnią dostępną dla wszystkich w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 20212027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus
Opis

1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie wykonawcy w zakresie opracowania, dostarczenia i wdrożenia produkcyjnego oprogramowania użytkowego do automatycznego układania harmonogramu zajęć dydaktycznych w Uniwersytecie Ignatianum w Krakowie, spełniającego określony w niniejszej SWZ zestaw wymagań w zakresie parametrów technicznych, funkcjonalności i in., zwanego dalej również „Systemem” lub „Aplikacją”, na co składa się szereg działań i koszyk produktów (w tym Elementów Autorskich*),w szczególności:

1) Analiza przedwdrożeniowa obejmująca konsultacje techniczne i merytoryczne wraz z opracowaniem szczegółowego planu realizacji przedmiotu zamówienia;

2) Dostawa licencji na oprogramowanie użytkowe (gotowe **);

3) Wdrożenie Produkcyjne rozumiane jako szereg działań i koszyk produktów dostarczanych/ mających na celu implementację Systemu, w tym dostarczenie i instalację oprogramowania, konfigurację i parametryzację do w pełni funkcjonalnego rozwiązania spełniającego wymagania opisane w OPZ, uwzględniającego integrację z Systemem USOS wraz z automatyzacją wymiany danych, szkolenia wdrożeniowe, przygotowanie startu produkcyjnego i uruchomienie produkcyjne Systemu, testy, odbiór końcowy Systemu; W związku z wymaganiem integracji z Systemem USOS - Zamawiający informuje, iż dysponuje całym pakietem USOS i prawem do jego wykorzystywania;

4) wytworzenie i przekazanie Zamawiającemu co najmniej następujących dokumentów: Harmonogram Rzeczowo – Finansowy „HRF”, Projekt Techniczny, Dokument Analizy Przedwdrożeniowej, pełna Dokumentacja Systemu w ramach Etapu II (z uwzględnieniem dokumentacji powykonawczej wg stanu na moment podpisania protokołu odbioru końcowego Etapu II), Aktualizacji Dokumentacji Systemu w sytuacji zmian wynikłych z dalszych powdrożeniowych modyfikacji w ramach Serwisu Gwarancyjnego czy Usług Rozwojowych) wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do ww. lub udzieleniem stosownych licencji;

5) przeniesienie na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do Oprogramowania Dedykowanego – o ile takowe zostanie wytworzone, dostarczenie Zamawiającemu Kodów Źródłowych do Oprogramowania Open Source i licencji tego oprogramowania – o ile takowe zostanie wykorzystane;

6) udzielenie gwarancji na System i świadczenie Serwisu Powdrożeniowego w postaci Serwisu Gwarancyjnego, Asysty Technicznej i Usług Rozwojowych w okresie co najmniej 12 miesięcy (długość tego okresu wynika z oferty wykonawcy – może być przedłużony w ramach pozacenowego kryterium oceny ofert) od podpisania protokołu odbioru końcowego Etapu II WDROŻENIE PRODUKCYJNE;

7) świadczenie Usług Rozwojowych w okresie wskazanym w pkt 6) powyżej, w maksymalnym łącznym wymiarze 100 roboczogodzin; *Elementy Autorskie - wszelkie utwory w rozumieniu przepisów ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 24 ze zm.), które są dostarczane przez wykonawcę lub powstaną w ramach zamówienia/ umowy. Znanymi aktualnie, lecz nie wyłącznymi Elementami Autorskimi są: dokumentacja, Oprogramowanie Dedykowane, w tym wszelkie modyfikacje/ rozwój dedykowany Zamawiającemu, w tym Elementów Autorskich. Do Elementów Autorskich należą również wszelkie rezultaty Serwisu Powdrożeniowego noszące znamiona utworów w rozumieniu przepisów ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. ** oprogramowanie gotowe, które zostało stworzone przez producenta w określonej formie i zakresie, oferujące określone w OPZ funkcjonalności, z możliwością rozwoju i modyfikacji/ dostosowania, przy czym fakt oferowania oprogramowania w różnym zakresie gotowości funkcjonalnej, z uwagi na oczekiwany przez Zamawiającego zakres dostosowań i modyfikacji nie odbiera mu cech „oprogramowania gotowego”, o ile oferowane oprogramowanie oferuje co najmniej gotowe funkcjonalności wskazane w OPZ jako: UIK-1– UIK-11 oraz UIK-21-UIK-34, co zostało zadeklarowane w Ofercie wykonawcy na dzień składania ofert – brak gotowości w tym konkretnym zakresie funkcjonalności (minimum gotowości) skutkuje niegodnością oferty z warunkami zamówienia i stanowi podstawę odrzucenia oferty z postępowania przetargowego w oparciu o art. 226 ust 1 pkt 5 ustawy Pzp. Pozostałe funkcjonalności wskazane w OPZ są wymagane do spełnienia na moment zakończenia Etapu II WDROŻENIA PRODUKCYJNEGO (końcowy odbiór Systemu), w tym także funkcjonalności oznaczone jako w OPZ jako DODATKOWE (UIK-54 i UIK-55), które są obligatoryjne do zrealizowania przez wykonawcę tylko w przypadku zadeklarowania realizacji UIK-54 i/ lub UIK-55 w Formularzu oferty (FO) w ramach pozacenowego kryterium oceny ofert, o którym mowa w Rozdz. XVII SWZ: „Zaoferowanie funkcjonalności dodatkowych opisanych w OPZ (Załącznik nr 1 A do SWZ) w poz. UIK-54 - UIK-55” [FD].

2. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1 A do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ). Szczegółowe warunki i sposób realizacji zamówienia zostały określone w Załączniku nr 2 do SWZ – Projekt Umowy (PPU). Niniejsza procedura zamówienia publicznego została poprzedzona wstępnymi konsultacjami rynkowymi, przeprowadzonymi na podstawie art. 84 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.). Informacje dotyczące konsultacji zostały zamieszczone w Załączniku nr 4 do SWZ.

Identyfikator procedury
d2a6e4c5-f837-411e-af2b-ac3b6f3ed7fb
Poprzednie ogłoszenie
510722-2025
Wewnętrzny identyfikator
BZP/2025/330
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Nie
Charakter zamówienia
Usługi
Dodatkowy charakter zamówienia
Dostawy
Główna klasyfikacja
(cpv): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne , 72200000 Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania , 72211000 Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika , 72227000 Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania , 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania , 72268000 Usługi dostawy oprogramowania , 72250000 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów , 80500000 Usługi szkoleniowe , 72261000 Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania
Miejscowość
Kraków
Kod pocztowy
31-501
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Kraków (PL213)
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami powinna być sporządzona przez wykonawcę według treści postanowień niniejszej SWZ, według z jej postanowień oraz z wykorzystaniem wzorów formularzy udostępnionych przez Zamawiającego (w przypadku wzorów formularzy udostępnionych przez Zamawiającego – należy albo odpowiednio wypełnić/ uzupełnić te gotowe wzorce albo gdy wykonawca nie korzysta z powyższych gotowych wzorców – wykonawca winien sporządzić dokumenty/ oświadczenia uwzględniając wszystkie konieczne i wymagane przez Zamawiającego treści/ informacje). Oferta winna zawierać podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym Formularz oferty (oferta właściwa) - Załącznik nr 1 do SWZ. Oświadczenia i dokumenty składane obligatoryjnie wraz z ofertą, w tym oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp:

1. PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE: Na potwierdzenie, że oferowany System i/lub jego wybrane komponenty w zakresie dostarczanych parametrów spełniają określone przez Zamawiającego w OPZ wymagania, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów przedmiotowych:

1.1. wykaz oferowanych parametrów technicznych, funkcjonalnych i in. oferowanego Systemu, sporządzony na wzorze stanowiącym część Załącznika nr 1 A do SWZ (kol. Tabeli pn. Formularz oferty technicznej FOT) w celu potwierdzenia spełniania wymagań technicznych, funkcjonalnych i innych opisanych przez Zamawiającego w OPZ (kol. Tabeli pn. „Opis wymagania OPZ”) oraz wymaganego minimalnego poziomu gotowości Systemu to jest wymagań w zakresie pozycji UIK-1 – UIK-11 oraz UIK-21-UIK-34);

1.2. nagranie – mechaniczny zapis obrazu (plik wideo) z działania funkcji oferowanego Systemu określonej w OPZ w poz. UIK-1 potwierdzające, że ww. funkcjonalność jest dostępna na dzień złożenia oferty i działa zgodnie z opisem pozycji OPZ UIK-1 to jest, że jednorazowe uruchomienie algorytmu optymalizującego buduje plan zajęć na cały semestr dla wielu kierunków studiów równocześnie, bez tworzenia konfliktów na poziomie sal, wykładowców i studentów, rozkładając w planie wszystkie godziny zajęć dydaktycznych wynikające z programów studiów. Próba danych do przeprowadzenia prezentacji funkcjonalności UIK-1 na oferowanym Systemie, w celu dostarczenia Zamawiającemu dowodu z nagrania – mechanicznego zapisu obrazu (film - plik wideo) stanowi Załącznik nr 1 B do SWZ. Uwaga! Ww. przedmiotowe środki dowodowe składa się wraz z ofertą za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Zamawiający zaakceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzą one, że oferowane dostawy/ usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania. Zamawiający nie będzie wzywał do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

2. Oświadczenia i dokumenty, w tym oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp:

1) Oświadczenie stanowiące dowód potwierdzający na dzień składania ofert brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tymczasowo zastępujące podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenie należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) sporządzonym zgodnie z wzorem zawartym w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (EU) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz JEDZ/ESPD. Informacje zawarte w JEDZ/ESPD stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2) Oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z ART. 5 K ROZPORZĄDZENIA 833/2014 ORAZ ART. 7 UST. 1 USTAWY O SZCZEGÓLNYCH ROZWIĄZANIACH W ZAKRESIE PRZECIWDZIAŁANIA WSPIERANIU AGRESJI NA UKRAINĘ ORAZ SŁUŻĄCYCH OCHRONIE BEZPIECZEŃSTWA NARODOWEGO składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.

3) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z ART. 5 K ROZPORZĄDZENIA 833/2014 ORAZ ART. 7 UST. 1 USTAWY O SZCZEGÓLNYCH ROZWIĄZANIACH W ZAKRESIE PRZECIWDZIAŁANIA WSPIERANIU AGRESJI NA UKRAINĘ ORAZ SŁUŻĄCYCH OCHRONIE BEZPIECZEŃSTWA NARODOWEGO składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp. (jeśli dot.)

4) Dokument, z którego wynika zakres umocowania do działania w imieniu wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia i/ lub wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie: 4.1) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub inny właściwy rejestr. UWAGA: Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, jeżeli dokument Zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu JEDZ dane umożliwiające dostęp do tych środków. 4.2) Pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy, jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa wyżej w pkt 4.1) 4.3) Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu (lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy) wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (jeśli dot.) UWAGA: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

5) Oświadczenie, z którego musi wynikać, które dostawy i usługi wykonają poszczególni wykonawcy (dotyczy wyłącznie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie warunków udziału w postępowaniu wskazanych w rozdz. VII SWZ. Oświadczenie stanowi Załącznik nr 4 do Formularza oferty (FO).

6) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeżeli dotyczy). Zobowiązanie stanowi załącznik nr 2 do Formularza oferty (FO). Treść zobowiązania powinna bezspornie i jednoznacznie wskazywać na zakres zobowiązania innego podmiotu, określać czego dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób i w jakim okresie będzie ono wykonywane. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby musi potwierdzać, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów. Zobowiązanie musi określać w szczególności:

a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

b) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

7) Wykaz podwykonawców – Załącznik nr 1 do Formularza oferty (FO) (jeśli dot.);

8) Wyjaśnienia dot. zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa (jeśli dot.);

3Część zamówienia 1
Tytuł
Opracowanie, dostarczenie i wdrożenie wraz ze szkoleniami oraz serwisem powdrożeniowym aplikacji do automatycznego układania harmonogramu zajęć dydaktycznych na potrzeby realizacji Projektu Uniwersytet Ignatianum w Krakowie Uczelnią dostępną dla wszystkich w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus
Opis

1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie wykonawcy w zakresie opracowania, dostarczenia i wdrożenia produkcyjnego oprogramowania użytkowego do automatycznego układania harmonogramu zajęć dydaktycznych w Uniwersytecie Ignatianum w Krakowie, spełniającego określony w niniejszej SWZ zestaw wymagań w zakresie parametrów technicznych, funkcjonalności i in., zwanego dalej również „Systemem” lub „Aplikacją”, na co składa się szereg działań i koszyk produktów (w tym Elementów Autorskich*), w szczególności:

1) Analiza przedwdrożeniowa obejmująca konsultacje techniczne i merytoryczne wraz z opracowaniem szczegółowego planu realizacji przedmiotu zamówienia;

2) Dostawa licencji na oprogramowanie użytkowe (gotowe **);

3) Wdrożenie Produkcyjne rozumiane jako szereg działań i koszyk produktów dostarczanych/ mających na celu implementację Systemu, w tym dostarczenie i instalację oprogramowania, konfigurację i parametryzację do w pełni funkcjonalnego rozwiązania spełniającego wymagania opisane w OPZ, uwzględniającego integrację z Systemem USOS wraz z automatyzacją wymiany danych, szkolenia wdrożeniowe, przygotowanie startu produkcyjnego i uruchomienie produkcyjne Systemu, testy, odbiór końcowy Systemu; W związku z wymaganiem integracji z Systemem USOS - Zamawiający informuje, iż dysponuje całym pakietem USOS i prawem do jego wykorzystywania;

4) wytworzenie i przekazanie Zamawiającemu co najmniej następujących dokumentów: Harmonogram Rzeczowo – Finansowy „HRF”, Projekt Techniczny, Dokument Analizy Przedwdrożeniowej, pełna Dokumentacja Systemu w ramach Etapu II (z uwzględnieniem dokumentacji powykonawczej wg stanu na moment podpisania protokołu odbioru końcowego Etapu II), Aktualizacji Dokumentacji Systemu w sytuacji zmian wynikłych z dalszych powdrożeniowych modyfikacji w ramach Serwisu Gwarancyjnego czy Usług Rozwojowych) wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do ww. lub udzieleniem stosownych licencji;

5) przeniesienie na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do Oprogramowania Dedykowanego – o ile takowe zostanie wytworzone, dostarczenie Zamawiającemu Kodów Źródłowych do Oprogramowania Open Source i licencji tego oprogramowania – o ile takowe zostanie wykorzystane;

6) udzielenie gwarancji na System i świadczenie Serwisu Powdrożeniowego w postaci Serwisu Gwarancyjnego, Asysty Technicznej i Usług Rozwojowych w okresie co najmniej 12 miesięcy (długość tego okresu wynika z oferty wykonawcy – może być przedłużony w ramach pozacenowego kryterium oceny ofert) od podpisania protokołu odbioru końcowego Etapu II WDROŻENIE PRODUKCYJNE;

7) świadczenie Usług Rozwojowych w okresie wskazanym w pkt 6) powyżej, w maksymalnym łącznym wymiarze 100 roboczogodzin; *Elementy Autorskie - wszelkie utwory w rozumieniu przepisów ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 24 ze zm.), które są dostarczane przez wykonawcę lub powstaną w ramach zamówienia/ umowy. Znanymi aktualnie, lecz nie wyłącznymi Elementami Autorskimi są: dokumentacja, Oprogramowanie Dedykowane, w tym wszelkie modyfikacje/ rozwój dedykowany Zamawiającemu, w tym Elementów Autorskich. Do Elementów Autorskich należą również wszelkie rezultaty Serwisu Powdrożeniowego noszące znamiona utworów w rozumieniu przepisów ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. ** oprogramowanie gotowe, które zostało stworzone przez producenta w określonej formie i zakresie, oferujące określone w OPZ funkcjonalności, z możliwością rozwoju i modyfikacji/ dostosowania, przy czym fakt oferowania oprogramowania w różnym zakresie gotowości funkcjonalnej, z uwagi na oczekiwany przez Zamawiającego zakres dostosowań i modyfikacji nie odbiera mu cech „oprogramowania gotowego”, o ile oferowane oprogramowanie oferuje co najmniej gotowe funkcjonalności wskazane w OPZ jako UIK-1 – UIK-11 oraz UIK-21-UIK-34, co zostało zadeklarowane w Ofercie wykonawcy na dzień składania ofert – brak gotowości w tym konkretnym zakresie funkcjonalności (minimum gotowości) skutkuje niegodnością oferty z warunkami zamówienia i stanowi podstawę odrzucenia oferty z postępowania przetargowego w oparciu o art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Pozostałe funkcjonalności wskazane w OPZ są wymagane do spełnienia na moment zakończenia Etapu II WDROŻENIA PRODUKCYJNEGO (końcowy odbiór Systemu), w tym także funkcjonalności oznaczone jako w OPZ jako DODATKOWE (UIK-54 i UIK-55), które są obligatoryjne do zrealizowania przez wykonawcę tylko w przypadku zadeklarowania realizacji UIK-54 i/ lub UIK-55 w Formularzu oferty (FO) w ramach pozacenowego kryterium oceny ofert, o którym mowa w Rozdz. XVII SWZ: „Zaoferowanie funkcjonalności dodatkowych opisanych w OPZ (Załącznik nr 1 A do SWZ) w poz. UIK-54 - UIK-55” [FD].

2. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1 A do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ). Szczegółowe warunki i sposób realizacji zamówienia zostały określone w Załączniku nr 2 do SWZ – Projekt Umowy (PPU).

Wewnętrzny identyfikator
BZP/2025/330-1
Charakter zamówienia
Usługi
Dodatkowy charakter zamówienia
Dostawy
Główna klasyfikacja
(cpv): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne , 72200000 Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania , 72211000 Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika , 72227000 Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania , 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania , 72268000 Usługi dostawy oprogramowania , 72250000 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów , 80500000 Usługi szkoleniowe , 72261000 Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania
Miejscowość
Kraków
Kod pocztowy
31-501
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Kraków (PL213)
Kraj
Polska
Okres obowiązywania
22 Miesiące
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
Rodzaj
Cena
Nazwa
Cena [C]
Opis
Sposób oceny oferty w kryterium „Cena” [C] będzie oparty o następujący wzór: liczba punktów badanej oferty = (Cmin /C bad) x 60 przy czym 1 pkt odpowiada 1% Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta w kryterium „C” wynosi 60 pkt.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
60
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Przedłużenie terminu świadczenia Serwisu Gwarancyjnego [SG]
Opis
Waga kryterium "SG" wynosi 20 % = 20 pkt. Punkty w tym kryterium zostaną przyznane za zasadach opisanych w SWZ, na podstawie oświadczenia złożonego przez wykonawcę w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ) o terminie świadczenia Serwisu Gwarancyjnego. Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta w kryterium „SG” wynosi 20 pkt.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
20
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Zaoferowanie funkcjonalności dodatkowych opisanych w OPZ (Załącznik nr 1 A do SWZ) w poz. UIK-54 - UIK-55” [FD]
Opis
Waga kryterium "FD" wynosi 20 % = 20 pkt. Punkty w tym kryterium zostaną przyznane za zasadach opisanych w SWZ, na podstawie oświadczenia wykonawcy złożonego w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ) o funkcjonalnościach dodatkowych opisanych w OPZ (Załącznik nr 1 A do SWZ) w poz. UIK-54-UIK-55. Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta w kryterium „FD” wynosi 20 pkt.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
20
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp, tj. odwołanie i skarga do sądu. Postępowanie odwoławcze uregulowane zostało w przepisach art. 506-578 ustawy Pzp, a postępowanie skargowe w przepisach art. 579-590 ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

4. Odwołanie wnosi się w terminie: (a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, (b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. (a).

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone ww. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie sądu zamówień publicznych. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoKraków
WojewództwoMałopolskie
NIP6761687491
REGON357244777
Adresul. Kopernika 26, 31-501 Kraków
Telefon123999614

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Numer ogłoszenia758655-2025
Data publikacji17.11.2025
KrajPolska

Sprawdź, jakie kody PKD pasują do kodu 72000000

Dodatkowe kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

27przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
4,8średnio ofert u tego zamawiającego
46 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 27 przetargów i opublikował 53 ogłoszenia o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 4,8 oferty, a w 15% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 46 dni (mediana z 23 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Informatyka”

  1. OPTeam S.A.3 wygrane
  2. IT Design Concept Sp. z o.o.2 wygrane
  3. SAGES Sp. z o.o.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Uniwersytet Ignatianum w Krakowie (29)

Konkurencja i ceny

Branża „Informatyka”: woj. małopolskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. małopolskie i Polska
Wskaźnikwoj. małopolskiePolska
Średnia liczba ofert2,32,1
Postępowania z jedną ofertą67%67%
Mediana wartości umów434 tys. zł352 tys. zł
Połowa umów w przedziale204 tys.–861 tys. zł181 tys.–757 tys. zł

Konkurencja w branży „Informatyka” w woj. małopolskim jest zbliżona do średniej krajowej. To postępowanie przyciągnęło 1 ofertę — mniej niż przeciętne postępowanie w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty mieści się w środkowej połowie wartości umów w tej branży w regionie. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 2,3 oferty — mniej więcej tyle, ile zwykle w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (369). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (10 052). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Informatyka.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Informatyka” w województwie małopolskim średnia liczba ofert to 2,3, a 67% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Informatyka” najczęściej wygrywają: OPTeam S.A. (3 wygrane), It Design Concept Sp. z o.o. (2 wygrane).

Podobne przetargi