Naprawa i konserwacja instalacji wentylacyjnych zlokalizowanych w obiektach MS AGH w Krakowie - DE-dzp.272-408/25

W ramach zamówienia należy świadczyć usługi konserwacji i napraw instalacji wentylacyjnych zlokalizowanych w obiektach Miasteczka Studenckiego AGH w Krakowie. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: I. Utrzymanie instalacji wentylacyjnych w obiektach Miasteczka Studenckiego AGH w stałej sprawności technicznej, z wyjątkiem przestojów urządzeń niezbędnych do wykonania czynności konserwacyjnych i naprawczych, w tym:

1) Dokonywanie okresowych przeglądów technicznych instalacji wentylacyjnych dwa razy w każdym roku kalendarzowym trwania umowy: marzec-kwiecień, wrzesień-październik oraz wykonywanie w czasie tych przeglądów czynności konserwacyjnych.

2) Usuwanie niesprawności instalacji wentylacyjnych w dni robocze, po ich zgłoszeniu przez Zamawiającego, z wykorzystaniem podstawowego zestawu narzędzi, materiałów i części, które można wykonać niezwłocznie po przybyciu pracownika Wykonawcy do obiektu, w którym znajduje się niesprawny element instalacji wentylacyjnej. Jeżeli zgłoszonej niesprawności nie można usunąć w ten sposób, Wykonawca sporządzi kosztorys naprawy i przedstawi go Zamawiającemu do akceptacji.

3) Wykonanie pomiarów wydajności wentylacji we wszystkich obiektach Miasteczka Studenckiego AGH objętych przedmiotem zamówienia, w trakcie pierwszego i trzeciego przeglądu konserwacyjnego.

4) Prowadzenie dokumentacji technicznej konserwacji i napraw instalacji wentylacyjnych (założenie i prowadzenie Zeszytu Konserwacji i Napraw Instalacji Wentylacji dla każdego z obiektów). II. Wykonywanie napraw instalacji wentylacyjnych w obiektach Miasteczka Studenckiego AGH, których nie można usunąć w sposób określony w pkt I pkt 2), w tym wymiany zużytych elementów instalacji, na podstawie odrębnych zleceń wystawianych każdorazowo przez Zamawiającego, po uprzedniej akceptacji przez Zamawiającego kosztorysu naprawy, o którym mowa w pkt. I pkt. 2) powyżej. Wykonawca udzieli gwarancji na wykonane usługi na okres minimum 24 miesięcy, zaś na dostarczone materiały, urządzenia - na okres zgodny z gwarancją udzieloną przez producenta.

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 ustawy dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. W zakresie nieuregulowanym przez ww. akty prawne stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny. Komunikacja w postępowaniu - w niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl lub poczty elektronicznej. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://e-propublico.pl oraz uznaje go za wiążący. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

a) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie .pdf zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAdES;

b) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie innym niż .pdf (np.: .doc, .docx, .xlsx, .xml) zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie XAdES;

c) do składania kwalifikowanego podpisu elektronicznego zaleca się stosowanie algorytmu SHA-2 (lub wyższego). - Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne pozwalające na korzystanie z Platformy:

a) stały dostęp do sieci Internet;

b) posiadanie dowolnej i aktywnej skrzynki poczty elektronicznej (e-mail),

c) komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 (lub nowszym) albo Linux,

d) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa - Platforma współpracuje z najnowszymi, stabilnymi wersjami wszystkich głównych przeglądarek internetowych (Internet Explorer 10+, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera),

e) włączona obsługa JavaScript oraz Cookies. Zamawiający dopuszcza następujący format przesyłanych danych: pliki o wielkości do 250 MB w formatach: .pdf, .doc, .docx, .xlsx, .xml. Zamawiający określa następujące informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych:

a) załączony i przesłany przez Wykonawcę za pomocą Platformy plik oferty wraz z załącznikami, nie jest dostępny dla Zamawiającego i przechowywany jest na serwerach Platformy w formie zaszyfrowanej. Zamawiający otrzyma dostęp do pliku dopiero po upływie terminu otwarcia ofert;

b) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przyporządkowaną do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss), widoczne przy wysłanym dokumencie w kolumnie ”Data przesłania”;

c) o terminie przesłania decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji pliku na Platformie. W postępowaniu, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pośrednictwem Platformy (karta ”Wiadomości”). Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przesłanych za pośrednictwem Platformy, przyjmuje się datę ich zamieszczenia na Platformie. Ofertę, wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zamawiający, zgodnie z art. 139 PZP, przewiduje odwróconą kolejność czynności, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający żąda, aby wykonawca złożył wraz z ofertą: Do przygotowania oferty zaleca się skorzystanie z Formularza oferty, stanowiącego załącznik Nr 1 do SWZ wraz z integralną częścią którą stanowić będzie Załącznik nr 1 A – Formularz kalkulacji cenowej - konserwacja instalacji wentylacyjnych zlokalizowanych w obiektach MS AGH w Krakowie i Załącznik 1 B – Formularz kalkulacji cenowej - naprawy instalacji wentylacyjnych zlokalizowanych w obiektach MS AGH w Krakowie. W przypadku gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru Formularza oferty, oferta powinna zawierać wszystkie informacje wymagane we wzorze. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. (jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na podstawie art. 118 ustawy Pzp) Oświadczenie „sankcyjne” - Oświadczenie w zakresie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej z dnia 13 kwietnia 2022 r., zgodnie ze wzorem określonym w Załącznikach do SWZ. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy. Upoważnienie osób podpisujących ofertę wynikać musi bezpośrednio z dokumentów dołączonych do oferty. Jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych (KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru), to do oferty należy dołączyć inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy. RODO - Szczegółowe określenie zasad związanych z obowiązkiem informacyjnym RODO zawarto w SWZ. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek

W ramach zamówienia należy świadczyć usługi konserwacji i napraw instalacji wentylacyjnych zlokalizowanych w obiektach Miasteczka Studenckiego AGH w Krakowie. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: I. Utrzymanie instalacji wentylacyjnych w obiektach Miasteczka Studenckiego AGH w stałej sprawności technicznej, z wyjątkiem przestojów urządzeń niezbędnych do wykonania czynności konserwacyjnych i naprawczych, w tym:

1) Dokonywanie okresowych przeglądów technicznych instalacji wentylacyjnych dwa razy w każdym roku kalendarzowym trwania umowy: marzec-kwiecień, wrzesień-październik oraz wykonywanie w czasie tych przeglądów czynności konserwacyjnych.

2) Usuwanie niesprawności instalacji wentylacyjnych w dni robocze, po ich zgłoszeniu przez Zamawiającego, z wykorzystaniem podstawowego zestawu narzędzi, materiałów i części, które można wykonać niezwłocznie po przybyciu pracownika Wykonawcy do obiektu, w którym znajduje się niesprawny element instalacji wentylacyjnej. Jeżeli zgłoszonej niesprawności nie można usunąć w ten sposób, Wykonawca sporządzi kosztorys naprawy i przedstawi go Zamawiającemu do akceptacji.

3) Wykonanie pomiarów wydajności wentylacji we wszystkich obiektach Miasteczka Studenckiego AGH objętych przedmiotem zamówienia, w trakcie pierwszego i trzeciego przeglądu konserwacyjnego.

4) Prowadzenie dokumentacji technicznej konserwacji i napraw instalacji wentylacyjnych (założenie i prowadzenie Zeszytu Konserwacji i Napraw Instalacji Wentylacji dla każdego z obiektów). II. Wykonywanie napraw instalacji wentylacyjnych w obiektach Miasteczka Studenckiego AGH, których nie można usunąć w sposób określony w pkt I pkt 2), w tym wymiany zużytych elementów instalacji, na podstawie odrębnych zleceń wystawianych każdorazowo przez Zamawiającego, po uprzedniej akceptacji przez Zamawiającego kosztorysu naprawy, o którym mowa w pkt. I pkt. 2) powyżej. Wykonawca udzieli gwarancji na wykonane usługi na okres minimum 24 miesięcy, zaś na dostarczone materiały, urządzenia - na okres zgodny z gwarancją udzieloną przez producenta.

Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

1.5. SWZ. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

1.6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

1.7. Na orzeczenie KIO oraz postanowienie Prezesa KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.