Administrowanie Strefą Płatnego Parkowania na drogach publicznych zlokalizowanych na terenie miasta Oleśnicy

1. Przedmiotem zamówienia jest administrowanie Strefą Płatnego Parkowania na terenie miasta Oleśnicy, gmina Oleśnica w województwie dolnośląskim, zwane w dalszej części umowy „SPP” w latach 2025 – 2030.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

2.1 urządzenie i wyposażenie SPP w 23 szt. parkomatów i inne urządzenia niezbędne do właściwego funkcjonowania SPP, zgodnie z zatwierdzonymi i wdrożonymi projektami organizacji ruchu docelowego. Słupki z tabliczką informacyjną „P” przez okres realizacji usługi będą na bieżąco utrzymywane przez Zamawiającego;

2.2 dozór techniczny i administracyjny oraz kompleksowy serwis gwarantujący stałą gotowość operacyjną urządzeń technicznych i komputerowych oraz bieżące utrzymanie SPP i jej wyposażenia, z wyłączeniem utrzymania oznakowania drogowego,

2.3 pobieranie opłat za postój w SPP (dalej parkowanie), opłat abonamentowych oraz opłat dodatkowych, rozliczanie tych przychodów i przekazywanie ich Zamawiającemu,

2.4 kontrolę uiszczania opłat za parkowanie,

2.5 zorganizowanie, wyposażenie i prowadzenie w obrębie SPP w granicach starego miasta biura obsługi klienta (dalej BOKSPP),

2.6 przygotowywanie dokumentów i ich wysyłanie w celu windykacji należności za nieuiszczone opłaty dodatkowe za parkowanie pojazdu w SPP bez ważnego biletu parkingowego,

2.7 wyposażenie i zorganizowanie w BOKSPP oraz na własnych zestawach komputerowych Zamawiającego (szt. 3) centralnego systemu elektronicznej ewidencji danych, w którym gromadzone będą:

-dane o wykroczeniach dostarczanych przez inspektorów (nieuiszczone opłaty parkingowe, parkowanie ponad opłacony czas),

-ewidencja wykupionych miejsc zastrzeżonych, opłat abonamentowych, opłat manipulacyjnych, identyfikatorów i ich kwot oraz wszelkich wpływów do celów rozrachunkowych z Zamawiającym,

-wartość opłat wniesionych za pomocą telefonów komórkowych,

-wartość opłat wniesionych za pomocą kart płatniczych oraz bankowych systemów płatności mobilnych,

-zarejestrowane wykroczenia, wystawione upomnienia i tytuły wykonawcze oraz ich kwoty,

-dane przekazywane z parkomatów.

Komputery w jednostce Zamawiającego muszą być połączone z oprogramowaniem Wykonawcy znajdującym się w BOKSPP i mieć na bieżąco dostęp do wszystkich danych otrzymanych z parkomatów, danych związanych z egzekucją opłat dodatkowych oraz innych danych wprowadzanych przez pracowników SPP. Wykonawca na własny koszt zapewni łącze szyfrowane pomiędzy komputerami Zamawiającego, a BOKSPP. Do obowiązku Wykonawcy należy także wykonanie migracji danych z/do posiadanej bazy danych.

4. Urządzenia techniczne oraz parkomaty zamontowane przez Wykonawcę, z wyłączeniem oznakowania drogowego, służące do obsługi strefy płatnego parkowania, przez cały okres obowiązywania umowy są własnością Wykonawcy. Na Wykonawcy ciąży obowiązek bieżącej obsługi wraz z zabezpieczeniem materiałów eksploatacyjnych, konserwacja w celu zapewniania prawidłowego, bezawaryjnego ich działania i prawidłowego funkcjonowania strefy, a także regularne czyszczenie i utrzymywanie w estetycznym stanie czyszczenie i utrzymywanie w estetycznym stanie parkomatów, a w sytuacjach wyjątkowych m. in. wystąpienia epidemii, itp. ich dezynfekcję środkami do tego przeznaczonymi codziennie w dniach pracy BOKSPP oraz zapewnienie czytelności informacji umieszczonych na parkomatach. Czynności serwisowe związane z parkomatami wykonuje Wykonawca.

5. Strony przewidują możliwość zmiany ilości płatnych miejsc postojowych (zmniejszenie lub zwiększenie) w maksymalnym zakresie 30 miejsc, w przypadku:

5.1zmian Uchwały Rady Miasta Oleśnicy o wielkość wynikającą z tych zmian,

5.2w innych uzasadnionych przypadkach.

Zwiększenie i zmniejszenie strefy nie powoduje zmian w wynagrodzeniu Wykonawcy.

6. Miejsce realizacji zamówienia: Drogi gminne miasta Oleśnica, województwo dolnośląskie.