Najem 5 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych wraz z kompleksową obsługą serwisową, wsparciem technicznym oraz dostawą oprogramowania do zarządzania wydrukiem dla Centrum Projektów Polska Cyfrowa
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 25.09.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- NAJEM URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH WRAZ Z USŁUGAMI DODATKOWYMI ORAZ DOSTAWĄ OPROGRAMOWANIA DO DRUKU PODĄŻAJĄCEGO, ZARZĄDZANIA WYDRUKIEM ORAZ MO…Gdańsk · BZPoferty do 06.11
- Najem urządzeń wielofunkcyjnych, oprogramowania do monitorowania i zarządzania środowiskiem drukowania oraz najem oprogramowania OCR, na okr…Warszawa · BZPoferty do 29.10
- Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych dla jednostek organizacyjnych Politechniki KrakowskiejKraków · BZPoferty do 10.11
- Najem długoterminowy pojazdów służbowych” z podziałem na 2 zadaniaBytom · TED UEoferty do 13.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Centrum Projektów Polska Cyfrowa (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 29.09.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na dostawy.
- Kryteria oceny ofert: kryterium „Cena” (C) – 60% 60%, kryterium „Termin dostawy urządzeń” (T) – 40% 40%; termin realizacji: 48 miesięcy.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja administracji centralnej
- Kryteria oceny ofert
- Kryterium „Cena” (C) – 60% 60%, kryterium „Termin dostawy urządzeń” (T) – 40% 40%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 48 miesięcy
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Tak
- Numer referencyjny
- ZP/9/2025/JK
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony25.09.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony29.09.2025
- Realizacja zamówienia — etap planowany48 miesięcy
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 20 przetargów i opublikował 38 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 4,3 oferty, a w 26% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 41 dni (mediana z 15 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy
- Statim Piotr Wypijewski3 wygrane
- CONET Sp. z o.o. Sp.k.2 wygrane
- Set Up System Sp. z o.o.2 wygrane
- Tarraya S.A.2 wygrane
- „JZP Kancelaria Adwokacka” Jarosz Zugaj, Ziaja-Pisula, Zugaj i Partnerzy spółka partnerska1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Centrum Projektów Polska Cyfrowa (27)
Konkurencja i ceny
Branża „Maszyny przemysłowe”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,2 | 2,4 |
| Postępowania z jedną ofertą | 42% | 41% |
| Mediana wartości umów | 348 tys. zł | 270 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 168 tys.–729 tys. zł | 145 tys.–529 tys. zł |
Konkurencja w branży „Maszyny przemysłowe” w woj. mazowieckim jest zbliżona do średniej krajowej. To postępowanie przyciągnęło 3 oferty — więcej niż przeciętne postępowanie w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty jest typowa dla tej branży w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (518). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (5 419). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Maszyny przemysłowe.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest:
1) najem, 5 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych (dalej też jako „urządzenia”):
a) urządzenie typ A – 2 szt.,
b) urządzenie typ B – 3 szt.;
2) dostawa, zainstalowanie i uruchomienie urządzeń w siedzibie Zamawiającego mieszczącej się w Warszawie (01-044) przy ul. Spokojnej 13a w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy – zgodnie z terminem określonym przez Wykonawcę w ofercie;
3) świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej i wsparcia technicznego dla wszystkich 5 szt. urządzeń;
4) zainstalowanie i uruchomienie oprogramowania do zarządzania, monitorowania wydruku i druku podążającego dla maksymalnie 250 użytkowników;
5) Wykonawca będzie świadczył usługi, o których mowa w pkt 1) i 3) w okresie 48 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru urządzeń, bądź do wyczerpania maksymalnej wartości umowy w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi pierwsze.
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Centrum Projektów Polska Cyfrowa
- zamowienia@cppc.gov.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja administracji centralnej
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Najem 5 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych wraz z kompleksową obsługą serwisową, wsparciem technicznym oraz dostawą oprogramowania do zarządzania wydrukiem dla Centrum Projektów Polska Cyfrowa
- Opis
Przedmiotem zamówienia jest:
1) najem, 5 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych (dalej też jako „urządzenia”):
a) urządzenie typ A – 2 szt.,
b) urządzenie typ B – 3 szt.;
2) dostawa, zainstalowanie i uruchomienie urządzeń w siedzibie Zamawiającego mieszczącej się w Warszawie (01-044) przy ul. Spokojnej 13a w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy – zgodnie z terminem określonym przez Wykonawcę w ofercie;
3) świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej i wsparcia technicznego dla wszystkich 5 szt. urządzeń;
4) zainstalowanie i uruchomienie oprogramowania do zarządzania, monitorowania wydruku i druku podążającego dla maksymalnie 250 użytkowników;
5) Wykonawca będzie świadczył usługi, o których mowa w pkt 1) i 3) w okresie 48 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru urządzeń, bądź do wyczerpania maksymalnej wartości umowy w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi pierwsze.
- Identyfikator procedury
- 8d15b5b6-865a-4036-86e5-8b970742bb05
- Poprzednie ogłoszenie
- 431582-2025
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 42962000 Urządzenia drukujące i graficzne
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 51620000 Usługi instalowania urządzeń biurowych , 30125110 Toner do drukarek laserowych/faksów , 42960000 System sterowania i kontroli, sprzęt drukujący, graficzny, automatyzujący prace biurowe i przetwarzający informacje , 50310000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych , 71356300 Usługi wsparcia technicznego
- Adres pocztowy
- Spokojna 13a
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 01-044
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Zgodnie z zapisami art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokonania kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, jeżeli zamawiający przewidział w SWZ możliwość żądania tego oświadczenia wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. Zamówienie będzie realizowane przez okres 48 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru urządzeń, bądź do wyczerpania maksymalnej wartości Umowy w zależności od tego co wystąpi pierwsze, przy czym: dostawa, zainstalowanie i uruchomienie urządzeń wielofunkcyjnych nastąpi w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy – zgodnie z ofertą Wykonawcy. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, art. 5k Rozporządzenia Rady UE nr 833/2014 oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r., poz. 129). Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca składa w formie Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej „JEDZ”), sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16). Termin związania ofertą wynosi 90 dni i upływa dnia 07-10-2025 r., przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert. Oferta pod rygorem nieważności musi być sporządzona w formie elektronicznej i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną. Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanego dalej „zabezpieczeniem”, w wysokości 5% wartości wynagrodzenia maksymalnego brutto za wykonanie Umowy.
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Najem 5 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych wraz z kompleksową obsługą serwisową, wsparciem technicznym oraz dostawą oprogramowania do zarządzania wydrukiem dla Centrum Projektów Polska Cyfrowa
- Opis
Przedmiotem zamówienia jest:
1) najem, 5 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych (dalej też jako „urządzenia”):
a) urządzenie typ A – 2 szt.,
b) urządzenie typ B – 3 szt.;
2) dostawa, zainstalowanie i uruchomienie urządzeń w siedzibie Zamawiającego mieszczącej się w Warszawie (01-044) przy ul. Spokojnej 13a w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy – zgodnie z terminem określonym przez Wykonawcę w ofercie;
3) świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej i wsparcia technicznego dla wszystkich 5 szt. urządzeń;
4) zainstalowanie i uruchomienie oprogramowania do zarządzania, monitorowania wydruku i druku podążającego dla maksymalnie 250 użytkowników;
5) Wykonawca będzie świadczył usługi, o których mowa w pkt 1) i 3) w okresie 48 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru urządzeń, bądź do wyczerpania maksymalnej wartości umowy w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi pierwsze.
- Wewnętrzny identyfikator
- ZP/9/2025/JK
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 42962000 Urządzenia drukujące i graficzne
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 48 Miesiące
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 168 264,00 PLN
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Kryterium „Cena” (C) – 60%
- Opis
- Ocena złożonych ofert w zakresie kryterium „Cena” zostanie dokonana na podstawie podanej w ofercie przez Wykonawcę całkowitej ceny brutto za realizację zamówienia.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 60
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Kryterium „Termin dostawy urządzeń” (T) – 40%
- Opis
- Ocena oferty w ramach kryterium „Termin dostawy urządzeń” będzie dokonywana na podstawie terminu dostawy urządzeń określonego przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 40
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
3. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało wniesione ono w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania, w taki sposób, alby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się do Prezesa krajowej Izby Odwoławczej.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Maszyny przemysłowe” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,2, a 42% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego najczęściej wygrywa: Statim Piotr Wypijewski (3 wygrane).