Opublikowano RozstrzygniętyTED UEPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Świadczenie usług serwisu utrzymaniowego, prac rozwojowych oraz usług dodatkowych dla Systemu SAP S/4HANA.

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaAxians IT Services Poland Sp. z o.o.Warszawa
Wartość umowy7 494 390,00 zł
Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja

Data zawarcia umowy: 18.09.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Otrzymuj podobne przetargi

Alert e-mail dla: Informatyka — mazowieckie. Nowe przetargi przyjdą prosto na Twoją skrzynkę.

Przedmiot zamówienia

Zamawiający Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 23.09.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Przetarg nieograniczony
Rodzaj zamawiającego
Instytucja administracji centralnej
Kryteria oceny ofert
Cena za usługi utrzymania Systemu 45% 45%, termin usunięcia błędu (A) 17% 17%, koszt roboczogodziny realizacji prac rozwojowych oraz usług dodatkowych 15% 15% i 2 inne kryteria
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
48 miesięcy
Numer referencyjny
BPzp.271.39.2025

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisu utrzymaniowego, prac rozwojowych oraz usług dodatkowych dla Systemu SAP S/4 HANA.

2. Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia na części.

3. Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

4. Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp (tj. tzw. procedurę odwróconą).

W pierwszej kolejności Zamawiający dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia.

Terminy i zmiany

Pokaż terminy i historię zmian

Wynik

23.09.2025

Przebieg postępowania

  1. Zawarcie umowy — etap zakończony18.09.2025
  2. Realizacja umowy — w trakcie18.09.2025 – 18.09.2029

    w trakcie

Pełna treść ogłoszenia

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Numer ogłoszenia622650-2025
Data publikacji23.09.2025
KrajPolska

Kody CPV i PKD

1 Nabywca
Oficjalna nazwa
Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych
E-mail
zp@rars.gov.pl
Status prawny nabywcy
Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
2 Procedura
Tytuł
Świadczenie usług serwisu utrzymaniowego, prac rozwojowych oraz usług dodatkowych dla Systemu SAP S/4 HANA.
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisu utrzymaniowego, prac rozwojowych oraz usług dodatkowych dla Systemu SAP S/4 HANA.

2. Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia na części.

3. Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

4. Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp (tj. tzw. procedurę odwróconą). W pierwszej kolejności Zamawiający dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia.

Identyfikator procedury
016d6035-822a-4904-b74d-a70013baa697
Poprzednie ogłoszenie
361335-2025
Wewnętrzny identyfikator
BPzp. 271.39.2025
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Nie
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 72250000 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 72240000 Usługi analizy systemu i programowania
Adres pocztowy
ul. Stawki 2 B
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
00-193
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe
siedziba Zamawiającego i składnice RARS
Informacje dodatkowe
Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 30.09.2025 r.
3 Część zamówienia 1
Tytuł
Świadczenie usług serwisu utrzymaniowego, prac rozwojowych oraz usług dodatkowych dla Systemu SAP S/4 HANA
Opis
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisu utrzymaniowego, prac rozwojowych oraz usług dodatkowych dla Systemu SAP S/4 HANA.
Wewnętrzny identyfikator
BPzp. 271.39.2025
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 72250000 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 72240000 Usługi analizy systemu i programowania , 72230000 Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Okres obowiązywania
48 Miesiące
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
Informacje dodatkowe

1. Warunki udziału w postępowaniu zostały opisane w Rozdziale VII SWZ.

2. Wykaz podmiotowych środków zamówienia został zamieszczony w Rozdziale IX SWZ.

Rodzaj
Cena
Nazwa
cena za usługi utrzymania Systemu 45%
Opis
cena za usługi utrzymania Systemu 45%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
45
Rodzaj
Cena
Nazwa
koszt roboczogodziny realizacji prac rozwojowych oraz usług dodatkowych 15%
Opis
koszt roboczogodziny realizacji prac rozwojowych oraz usług dodatkowych 15%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
15
Rodzaj
Jakość
Nazwa
termin usunięcia błędu (A) 17%
Opis
termin usunięcia błędu (A) 17%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
17
Rodzaj
Jakość
Nazwa
termin usunięcia błędu (B) 12%
Opis
termin usunięcia błędu (B) 12%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
12
Rodzaj
Jakość
Nazwa
termin usunięcia błędu (C) 11%
Opis
termin usunięcia błędu (C) 11%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
11
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zmówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych
Organizacja realizująca płatność
Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych
Organizacja podpisująca umowę
Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych

Zamawiający

Dane i kontakt

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Historia zamawiającego

101przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
3,3średnio ofert u tego zamawiającego
39 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 101 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 202 ogłoszenia o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 3,3 oferty; w 37% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 39 dni od terminu składania ofert (mediana z 73 postępowań).

Ogłoszeń o wyniku jest więcej niż przetargów, bo obejmują też przetargi ogłoszone wcześniej oraz osobne wyniki części zamówienia.

Wykonawcy wybrani w branży „Informatyka”

  1. Orange Polska S.A.2 wygrane
  2. AMG VISION Sp. z o.o.1 wygrana
  3. Axians IT Services Poland Sp. z o.o.1 wygrana
  4. Enigma Systemy Ochrony Informacji Sp. z o.o.1 wygrana
  5. EXACOMP Sp. z o.o.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u tego zamawiającego (107)

Rynek i konkurencja

Konkurencja i ceny

Branża „Informatyka”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert2,22,1
Postępowania z jedną ofertą61%67%
Mediana wartości umów681 tys. zł354 tys. zł
Połowa umów w przedziale275 tys.–2,26 mln zł182 tys.–761 tys. zł

Postępowania z branży „Informatyka” w woj. mazowieckim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło mniej konkurencyjnie: złożono w nim 1 ofertę. Wartość wybranej oferty jest wyższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 2,7 oferty — więcej niż zwykle w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 572). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (10 154). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Informatyka.

Indeks łatwości wygranej w branży Kalkulator opłacalności Analityka rynku zamówień

Pytania i odpowiedzi

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Informatyka” średnia liczba ofert to 2,7 (6 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,2, a 61% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Informatyka” najczęściej wygrywa: Orange Polska S.A. (2 wygrane).

Podobne przetargi