Usługa organizacji wydarzenia Jarmark Wojewódzki
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 27.06.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Zapewnienie usług kompleksowego wsparcia technicznego z obsługą i serwisem naprawczym oraz oprawy audiowizualnej międzynarodowego wydarzenia…Warszawa · BZPoferty do 10.11
- Kompleksowa usługa organizacji konferencji pn. „VIII Opolskie Forum Zawodowe” promujące Krajowy Fundusz SzkoleniowyOpole · BZPoferty do 30.10
- Kompleksowa usługa organizacji i obsługi konferencji międzynarodowej pn. „Globalne Forum Synergii - Strategiczne Horyzonty AI i Gospodarki P…Warszawa · BZPoferty do 30.10
- Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usługi organizacji wizyt studyjnych krajowych i zagranicznych na rzecz studentów i studentek Uni…Poznań · BZPoferty do 03.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Województwo Łódzkie (Łódź, woj. łódzkie) opublikował 21.07.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.
- Termin realizacji: 4 miesiące.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja regionalna
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 4 miesiące
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Numer referencyjny
- OPPIV.272.19.2025
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony27.06.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony21.07.2025
- Realizacja zamówienia — etap planowany4 miesiące
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Łódź). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 78 przetargów, a wyniki podał w 191 ogłoszeniach. Średnio 3,7 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 17% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mijają u niego zwykle 74 dni (mediana z 50 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Usługi biznesowe i prawne”
- GMSYNERGY Sp. z o.o.6 wygranych
- Ibento Sp. z o.o.5 wygranych
- PROWOKATOR Mariusz Bartoszek4 wygrane
- Cristal Travelnet Sp. z o.o.3 wygrane
- Sun&More Sp. z o.o.3 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Województwo Łódzkie (108)
Konkurencja i ceny
Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. łódzkie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. łódzkie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 4,8 | 3,9 |
| Postępowania z jedną ofertą | 23% | 28% |
| Mediana wartości umów | 332 tys. zł | 253 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 106 tys.–772 tys. zł | 95,7 tys.–597 tys. zł |
Na tle całej Polski branża „Usługi biznesowe i prawne” w woj. łódzkim wyróżnia się większą liczbą ofert w postępowaniu. W tym postępowaniu złożono 3 oferty — mniej niż zwykle w tej branży w regionie. Wybrana oferta należy do najwyższej ćwiartki wartości umów w tej branży w regionie. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest zbliżona do średniej w regionie (4,2 oferty na postępowanie).
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (456). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 930). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Impreza artystyczno–rozrywkowa, na którą składają się koncerty plenerowe oraz część wystawiennicza. Impreza ogólnodostępna i niebiletowana dla około 900 uczestników (rotacyjnie).
Zamówienie obejmuje kompleksową organizację Jarmarku Wojewódzkiego, w tym koordynację działań związanych z zapewnieniem wymaganej obsługi, przygotowaniem infrastruktury oraz przygotowaniem odpowiedniej dokumentacji i uzyskaniem niezbędnych zgód na przeprowadzenie wydarzenia, przeprowadzenie wydarzenia oraz uprzątnięcie terenu po jego zakończeniu.
Wykonawca zobowiązany jest do utworzenia 4 współgrających ze sobą stref:
I- strefa koncertów,
II- strefa sceny i zaplecza sceny,
III- strefa wystawiennicza
IV- strefa dzieci.
Realizacja wydarzenia odbędzie się na terenie miasta Łodzi lub w miejscu oddalonym maksymalnie o 30 km od Łodzi. Zamawiający zapewni teren otwarty umożliwiający przeprowadzenie imprezy. Prawdopodobne miejsce organizacji wydarzenia: Rynek Manufaktury, przy ul. Drewnowskiej 58.
Przedmiot zamówienia został opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz w UMOWIE - Załącznik nr 8 do SWZ.
Nazwa i kod CPV:
79950000 – 8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
79952000 - 2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
79952100 – 3 – Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Województwo Łódzkie
- zp.info@lodzkie.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Usługa organizacji wydarzenia Jarmark Wojewódzki
- Opis
- Impreza artystyczno–rozrywkowa, na którą składają się koncerty plenerowe oraz część wystawiennicza. Impreza ogólnodostępna i niebiletowana dla około 900 uczestników (rotacyjnie). Zamówienie obejmuje kompleksową organizację Jarmarku Wojewódzkiego, w tym koordynację działań związanych z zapewnieniem wymaganej obsługi, przygotowaniem infrastruktury oraz przygotowaniem odpowiedniej dokumentacji i uzyskaniem niezbędnych zgód na przeprowadzenie wydarzenia, przeprowadzenie wydarzenia oraz uprzątnięcie terenu po jego zakończeniu. Wykonawca zobowiązany jest do utworzenia 4 współgrających ze sobą stref: I- strefa koncertów, II- strefa sceny i zaplecza sceny, III- strefa wystawiennicza IV- strefa dzieci. Realizacja wydarzenia odbędzie się na terenie miasta Łodzi lub w miejscu oddalonym maksymalnie o 30 km od Łodzi. Zamawiający zapewni teren otwarty umożliwiający przeprowadzenie imprezy. Prawdopodobne miejsce organizacji wydarzenia: Rynek Manufaktury, przy ul. Drewnowskiej 58. Przedmiot zamówienia został opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz w UMOWIE - Załącznik nr 8 do SWZ. Nazwa i kod CPV: 79950000 – 8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 79952000 - 2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 79952100 – 3 – Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
- Identyfikator procedury
- 86ff16a0-b068-4a46-9f7d-7c1ae5445c39
- Poprzednie ogłoszenie
- 303742-2025
- Wewnętrzny identyfikator
- OPPIV. 272.19.2025
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
- Miejscowość
- Łódź
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Łódzki (PL712)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Realizacja wydarzenia odbędzie się na terenie miasta Łodzi lub w miejscu oddalonym maksymalnie o 30 km od Łodzi.
- Informacje dodatkowe
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców wymienionych w artykule 5k Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, wprowadzonym Rozporządzeniem (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022).
2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: A. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności zawodowej Zamawiający żąda:
-wykazu wykonanych usług, w okresie ostatnich 3 lat*, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; wzór stanowi Załącznik Nr 4 do SWZ, UWAGA: Jeżeli Wykonawca powołuje się w wykazie na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami wykaz usług (powyżej) dotyczy usług, w których wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. *UWAGA: Okres wyrażony w latach/miesiącach liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert. -wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; wzór stanowi Załącznik Nr 4 A do SWZ. *UWAGA: Okres wyrażony w latach/miesiącach liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert. B. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia 1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
− sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik nr 10 do SWZ;
3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp odnośnie zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp.
3. Zamawiający nie przewiduje fakultatywnych przesłanek wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp.
4. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wzorem Formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ. Ponadto do oferty należy załączyć:
a) oświadczenie wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez zamawiającego w SWZ. Oświadczenie to składa się na formularzu JEDZ.
b) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeśli dotyczy);
c) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy (jeśli dotyczy);
d) pełnomocnictwo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia– (Załącznik nr 5 do SWZ) (jeśli dotyczy);
e) oświadczenie Wykonawcy (Załącznik nr 6 do SWZ) ;
f) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby (Załącznik nr 7 do SWZ) (jeśli dotyczy);
g) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (Załącznik nr 9 do SWZ) (jeśli dotyczy);
5. UWAGA: Wszelkie informacje nieujęte w niniejszym ogłoszeniu znajdują się w dokumentacji postępowania na stronie prowadzonego postępowania: https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/205854/notice/public/details
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Usługa organizacji wydarzenia Jarmark Wojewódzki
- Opis
- Impreza artystyczno–rozrywkowa, na którą składają się koncerty plenerowe oraz część wystawiennicza. Impreza ogólnodostępna i niebiletowana dla około 900 uczestników (rotacyjnie). Zamówienie obejmuje kompleksową organizację Jarmarku Wojewódzkiego, w tym koordynację działań związanych z zapewnieniem wymaganej obsługi, przygotowaniem infrastruktury oraz przygotowaniem odpowiedniej dokumentacji i uzyskaniem niezbędnych zgód na przeprowadzenie wydarzenia, przeprowadzenie wydarzenia oraz uprzątnięcie terenu po jego zakończeniu. Wykonawca zobowiązany jest do utworzenia 4 współgrających ze sobą stref: I- strefa koncertów, II- strefa sceny i zaplecza sceny, III- strefa wystawiennicza IV- strefa dzieci. Realizacja wydarzenia odbędzie się na terenie miasta Łodzi lub w miejscu oddalonym maksymalnie o 30 km od Łodzi. Zamawiający zapewni teren otwarty umożliwiający przeprowadzenie imprezy. Prawdopodobne miejsce organizacji wydarzenia: Rynek Manufaktury, przy ul. Drewnowskiej 58. Przedmiot zamówienia został opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, oraz w umowie (Załącznik nr 8 do SWZ).
- Wewnętrzny identyfikator
- OPPIV. 272.19.2025
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Łódzki (PL712)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 4 Miesiące
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Informacje dodatkowe
1. Przedmiot zamówienia realizowany w terminie do 4 miesięcy od dnia zawarcia umowy przy czym prawdopodobny termin imprezy to 6 lipca 2025 roku. O ostatecznym terminie imprezy Zamawiający poinformuje Wykonawcę w dniu podpisania umowy.
2. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
3. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
4. Zamawiający na podstawie art. 139 ust. 1 Pzp, zastrzega sobie możliwość, że najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena 60%
- Opis
- Cena 60%
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Jakość 40%
- Opis
- Jakość 40% a)Dodatkowe Doświadczenie koordynatora wydarzenia b)Dodatkowe Doświadczenie kierownika ds. bezpieczeństwa
- Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom
- Zgodnie z zapisami w SWZ
- Organ mediacyjny
- Urząd Zamówień Publicznych
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy.
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. W postępowaniu odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
10. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
11. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
12. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- Województwo Łódzkie
- Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
- Województwo Łódzkie
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Urząd Zamówień Publicznych
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Usługi biznesowe i prawne” średnia liczba ofert to 4,2 (44 ogłoszenia o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie łódzkim średnia liczba ofert to 4,8, a 23% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Usługi biznesowe i prawne” najczęściej wygrywają: GMSYNERGY Sp. z o.o. (6 wygranych), Ibento Sp. z o.o. (5 wygranych), Prowokator Mariusz Bartoszek (4 wygrane).