Dostawa aparatów telefonicznych wraz ze świadczeniem usług w zakresie telefonii GSM dla jednostek organizacyjnych PGW WP na okres 36 miesięcy

1. Zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający zastosuje tzw."procedurę odwróconą".

2. Zgodnie z art. 61 ust. 1 ustawy Pzp, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy Zakupowej (patrz pkt 3 SWZ).

3. Na ofertę składa się Formularz oferty - Załącznik Nr 2 do SWZ.

4. Oświadczenia lub dokumenty do oferty: a) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku, gdy ofertę lub załączone do niej oświadczenia lub dokumenty podpisuje pełnomocnik, b)pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo, c) JEDZ (zgodny z instrukcją z Załącznika Nr 3 do SWZ), składany celem tymczasowego potwierdzenia, odpowiednio na dzień składania ofert, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia, d)oświadczenie wykonawcy, składane celem tymczasowego potwierdzenia, odpowiednio na dzień składania ofert, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, e) uzasadnienie tajemnicy przedsiębiorstwa, jeżeli Wykonawca zastrzega określone informacje składane wraz z ofertą jako tajemnica przedsiębiorstwa, stosownie do zapisów zawartych w punkcie 9.9 SWZ.

5. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się, z zastrzeżeniem art.110 ust. 2 ustawy Pzp, wykonawcę, na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp.

6. Niezależnie od postanowień zawartych w punkcie 5 powyżej Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcę na podstawie: a) art. 5k rozporządzenia Rady (UE)nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229), b)art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 129).

7. Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie: a)oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ oraz oświadczeniu wykonawcy dotyczącym przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, b)informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, c)odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4)ustawy Pzp, d)oświadczenie wykonawcy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, zgodne ze wzorem - Załącznik Nr 6 do SWZ, e)Wpis do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne.

1. Środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w Dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590) przysługują Wykonawcom i innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli oni interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz ponieśli lub mogli ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Pisma składane w toku postępowania odwoławczego przez strony oraz uczestników postępowania odwoławczego wnosi się z odpisami dla stron oraz uczestników postępowania odwoławczego, jeżeli pisma te składane są w formie pisemnej.

4. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

5. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

7. Odwołanie przysługuje na:

7.1 niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

7.2 zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

8. Przysługujące wykonawcom i innym podmiotom środki ochrony prawnej zależne są od wartości zamówienia. Z uwagi na wartość zamówienia równą lub przekraczającą kwoty określone w przepisach wskazanych w art. 3 ust. 1 ustawy Pzp:

8.1 odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeśli została przesłana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni, jeśli została przesłana w inny sposób;

8.2 odwołanie wobec treści ogłoszenia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej;

8.3 odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 8.1 i 8.2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;

8.4 jeżeli Zamawiający - mimo takiego obowiązku – nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż:

a) w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

9. Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 513 – 578 ustawy Pzp.

10. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 579 – 590 ustawy Pzp.

Zważywszy, że:

1) Strony łączy Umowa nr KZGW/KI/2023/117 z dnia 22 grudnia 2023 r., która została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (dalej zwana „ustawa Pzp”) w trybie przetargu nieograniczonego, numer postępowania: KZGW/KI/207/2023;

2) Zamawiający w dniu 9 października 2024 r. złożył do Wykonawcy Zapotrzebowanie na dostawę telefonów do jednostek organizacyjnych Zamawiającego. Zapotrzebowanie zostało następnie sprostowane przez Zamawiającego pismem z dnia 10 grudnia 2024 r.

3) W trakcie realizacji Zapotrzebowania na telefony w Standardzie II, III oraz IV stwierdzono, że nie może ono w całości zostać zrealizowane, ponieważ wystąpił częściowy brak dostępności telefonów wskazanych w ofercie Wykonawcy (Standard II: Samsung Galaxy S21 FE 5 G 6/128 GB co do ilości 15 sztuk z zamówionych 80 sztuk, Standard III: Samsung A53 5 G 6/128 GB co do ilości 189 sztuk z zamówionych 375 sztuk, Standard IV: Samsung Galaxy Xcover 5 EE 4/64 GB oraz Samsung Galaxy Xcover6 Pro EE 6/128 GB co do ilości 75 sztuk z zamówionych 185),

4) W związku z zaistnieniem ww. okoliczności, zaszła obiektywna konieczność dokonania zmiany urządzeń wskazanych w załączniku nr 3 do Umowy – formularzu ofertowym, w celu prawidłowego wykonania Zapotrzebowania z dnia 9 października 2024 r. oraz dalszej realizacji Umowy w zakresie dostaw sprzętowych. Strony postanowiły działając na podstawie § 14 ust. 1 pkt 3 oraz ust. 2 umowy, pkt 2.10 OPZ zawrzeć Aneks do Umowy.

I. 1. W celu dokończenia realizacji Zapotrzebowania Wykonawca dostarczy Zamawiającemu następujące aparaty telefoniczne:

a) w Standardzie II: 15 sztuk Samsung Galaxy S23 5 G 8/256 GB,

b) w Standardzie III: 189 sztuk Samsung Galaxy A55 5 G 8/128 GB,

c) w Standardzie IV: 75 sztuk Samsung Galaxy Xcover 7 5 G 6/128 GB w cenie określonej dla każdego Standardu w załączniku nr 3 do Umowy -formularzu ofertowym.

2. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że w zakresie zrealizowanym Zapotrzebowania z dnia 9 października 2024 r. dostarczone zostały urządzenia wskazane w ofercie Wykonawcy i nie podlegają one zmianom.

3. W związku z niedostępnością na rynku modeli aparatów dotychczas występujących w Umowie i w celu zachowania ciągłości jej realizacji, postanowiono zastąpić następujące aparaty telefoniczne, w :

a) Standardzie I zamiast wskazanego w załączniku nr 3 do Umowy telefonu Samsung Galaxy S23 5 G 8/256 GB – telefonem Samsung Galaxy S25 12/256 GB w cenie 3200,00 zł netto,

b) Standardzie II zamiast wskazanego w Załączniku nr 3 do Umowy telefonu Samsung Galaxy S21 FE 5 G/128 GB – telefonem Samsung Galaxy S24 8/128 GB w cenie 200,00 zł netto,

c) Standardzie III zamiast wskazanego w Załączniku nr 3 do Umowy telefonu Samsung Galaxy A53 EE 5 G 6/128 GB -telefonem Samsung Galaxy A56 8/128 GB w cenie 1200,00 zł netto,

d) Standardzie IV zamiast wskazanego w Załączniku nr 3 do Umowy Samsung Galaxy Xcover 5 EE 4/64 GB – telefonem Samsung Galaxy Xcover 7 5 G 6/128 GB w cenie 1800,00 zł netto oraz zamiast wskazanego w załączniku nr 3 do Umowy Samsung Galaxy Xcover 6 Pro EE 6/128 – telefonem Motorola Moto G75 5 G w cenie 1800,00 zł netto. II. Termin realizacji Zapotrzebowania z dnia 9 października 2024 r. (sprostowanego pismem z dnia 10 grudnia 2024 r.) w zakresie telefonów podlegających zmianie wynosi 14 dni roboczych od zawarcia Aneksu.