Dostawa zestawów gogli VR do nauki w rzeszowskich szkołach podstawowych wraz z opracowaniem oprogramowania

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa zestawów gogli VR do nauki w rzeszowskich szkołach podstawowych wraz z opracowaniem oprogramowania edukacyjnego. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę 35 zestawów gogli VR, oprogramowanie edukacyjne kompatybilne z oferowanymi goglami VR, a także przeszkolenie użytkowników. Na jeden zestaw gogli VR składa się: co najmniej 8 sztuk gogli VR, walizka do przechowywania i równoczesnego ładowania gogli, akcesoria oraz dedykowane kontrolery, osobno dla każdej jednostki gogli. Zamawiający wymaga, aby dostarczone zestawy objęte były co najmniej 2 letnim okresem gwarancyjnym, który może zostać wydłużony zgodnie z oświadczeniem Wykonawcy złożonym w ofercie.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa: 2.1. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiący załącznik do specyfikacji (dostępny w oddzielnym pliku) 2.2. projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego wraz z załącznikami.

1. Finansowanie i termin rozliczenia Środki na realizację niniejszego zamówienia zostały pozyskane w drodze darowizny od Przedstawicielstwa Tajpej w Polsce, z siedzibą w Warszawie (Al. Jana Pawła II 23, 00-113 Warszawa), pod ścisłym warunkiem, że środki te zostaną wykorzystane i rozliczone do dnia 30 kwietnia 2025 roku. Niedotrzymanie tego terminu skutkowałoby przepadkiem tych środków i nieosiągnięciem zamierzonych celów edukacyjnych.

2. Wpływ unieważnienia poprzedniego zamówienia Dotychczasowo Zamawiający przeprowadził w tej sprawie jedno postępowanie które to zostało unieważnione 15 października 2024 r. ze względu na to iż kwota ofert przekraczała kwotę środków zabezpieczonych przez Zamawiającego na postępowanie. Zamawiający podjął kroki zmierzające do zmiany umowy darowizny, pozwalające na zwiększenie terminu wydatkowania darowizny. Stosowne negocjacje zostały zwieńczone w grudniu 2024 r., podpisaniem aneksu z dnia 4 grudnia 2024 r. Dokonano ponownego oszacowania oraz przygotowania dokumentów postępowania.

3. Cele zamówienia wrażliwe na czas Modernizacja zasobów edukacyjnych dla ukraińskich uczniów jest krytycznym i wrażliwym na czas przedsięwzięciem, szczególnie w świetle trwającego roku szkolnego. Dalsze opóźnienia w realizacji zamówienia mogą: a. Negatywnie wpłynąć na jakość kształcenia ukraińskich uczniów, b. Naruszać interes publiczny, poprzez opóźnienie osiągnięcia celów związanych z finansowaniem. Pilny charakter niniejszego zamówienia spełnia przesłanki z art. 138 ust. 2 pkt 2 Pzp, gdyż:

4. Termin rozliczenia narzucony przez Przedstawicielstwo Tajpej w Polsce jest ograniczeniem zewnętrznym, na które zamawiający nie ma wpływu, 5. Opóźnienie spowodowane wcześniejszym unieważnieniem, w połączeniu z czasem potrzebnym na zabezpieczenie finansowania, powoduje konieczność skrócenia terminu w celu zapewnienia terminowej realizacji przedsięwzięcia, 6. Pilna potrzeba wsparcia ukraińskich uczniów w polskich szkołach podstawowych jest zgodna z zasadą interesu publicznego, co uzasadnia dostosowania proceduralne 7. Interes publiczny Zamówienie służy interesowi publicznemu poprzez zapewnienie równego dostępu do edukacji dla ukraińskich uczniów. Brak pilnego działania zagroziłby: a. Efektywnemu wykorzystaniu funduszy zewnętrznych z Taipei Representative Office in Poland z siedzibą w Warszawie (00-113), b. Poprawie procesu edukacyjnego oraz wyników edukacyjnych wrażliwej grupy uczniów. 8. Środki proporcjonalności i przejrzystości Aby zrównoważyć pilność z transparentnością procesu, Zamawiający zapewni: a. Transparentność: dokumentacja przetargowa wymagana do złożenia oferty i skomplementowania zamówienia zostanie udostępniona na równych zasadach wszystkim potencjalnym oferentom, b. Zakres zamówienia: pozostaje niezmienny od ogłoszenia go w 2024 r., co pozwala na stwierdzenie iż, potencjalni wykonawcy już wiele miesięcy temu zostali zapoznani z opisem

1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone z zastosowaniem art. 139 ustawy Pzp.

2. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

3. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.

4. Zamawiający nie przewiduje wznowień.

5. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

6. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp.

7. Informacja o częściach: Niniejsze zamówienie nie jest podzielone na części.

8. Niniejsze zamówienie nie jest zamówieniem o charakterze powtarzającym się.

9. Zmiany do umowy: Możliwości zmiany umowy zostały zawarte w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego.

10. Doprecyzowanie terminu realizacji zamówienia (dotyczy pkt 5.1.3 ogłoszenia podana data początkowa jest terminem orientacyjnym): Przedmiot zamówienia należy wykonać w terminie do 15 kwietnia 2025r.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa zestawów gogli VR do nauki w rzeszowskich szkołach podstawowych wraz z opracowaniem oprogramowania edukacyjnego. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę 35 zestawów gogli VR, oprogramowanie edukacyjne kompatybilne z oferowanymi goglami VR, a także przeszkolenie użytkowników. Na jeden zestaw gogli VR składa się: co najmniej 8 sztuk gogli VR, walizka do przechowywania i równoczesnego ładowania gogli, akcesoria oraz dedykowane kontrolery, osobno dla każdej jednostki gogli. Zamawiający wymaga, aby dostarczone zestawy objęte były co najmniej 2 letnim okresem gwarancyjnym, który może zostać wydłużony zgodnie z oświadczeniem Wykonawcy złożonym w ofercie.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa: 2.1. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiący załącznik do specyfikacji (dostępny w oddzielnym pliku) 2.2. projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego wraz z załącznikami.

Wykonawcom a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp, przysługują środki ochrony prawnej opisane w Pzp:

1. Odwołanie rozdział 2 dział IX Pzp zgodnie z przepisami Pzp przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego, w tym na projektowane postanowienia umowy lub zaniechania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówieniu do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy lub zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia mimo że Zamawiający był do tego obowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej: 1) w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia; 2) wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie i treści dokumentów zamówienia w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3) w terminie 10 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia wobec czynności innych niż określone w ppkt. 1). i w ppkt. 2). Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie wniesione w postaci elektronicznej musi być opatrzone podpisem zaufanym. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie powinno zawierać elementy wskazane w art. 516 ust.1 Pzp