Dostawa subskrypcji pakietów oprogramowania biurowego, systemowego i użytkowego, wraz z pakietem usług wsparcia technicznego na okres 36 miesięcy.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa subskrypcji pakietów oprogramowania biurowego, systemowego i użytkowego wraz z pakietem usług wsparcia technicznego na okres 36 mc-y.

2. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot zamówienia od dnia podpisania umowy przez maksymalnie 37 mc-y. Aktywacja subskrypcji oraz termin rozpoczęcia świadczenia usługi wsparcia technicznego z zachowaniem tego terminu jednak nie wcześniej niż od 28.

02.2025 r. Szczegółowe inf. na temat terminów realizacji dostawy oraz usług zawarte zostały w treści Rozdz. IV SWZ oraz w § 2. Realizacja przedmiotu zamówienia – Istotnych postanowień umowy (IPU), stanowiących Zał.3 do SWZ.

3. Specyfikacja ilościowa przedmiotu zamówienia - tabela zawierająca informacje odnoście ilości w ramach Zamówienia Podstawowego oraz przewidywanego Prawa Opcji - znajduje się w treści SWZ:

Lp. Typ subskrypcji oprogramowania (Kol.1)/Liczba produktów gwarantowanych w ramach zamówienia podstawowego (Kol.2)/Liczba produktów opcjonalnych(Kol.3)

1). Subskrypcja usług komunikacyjnych, bezpieczeństwa i oprogramowania klasy desktop (subskrypcja na użytkownika), zgodnie z opisem w Rozdz. III lit A. OPZ/1650/500

2). Subskrypcja pakietu zarządzania projektami, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit B. OPZ/5/5

3). Subskrypcja narzędzia wspierającego automatyzację i optymalizację pracy w oprogramowaniu biurowym i komunikacyjnym, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit C. OPZ/25/50

4). Subskrypcja narzędzia do zarządzania opiniami użytkowników, zgodnie z opisem w Roz. III lit D. OPZ/2/ 2

5). Subskrypcja narzędzia wspierającego automatyzację procesów biznesowych, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit E. OPZ/5/10

6). Pakiet usług wsparcia technicznego Wykonawcy, zgodnie z opisem w Roz. III lit F.180h (60h/rok)

4. W ramach Zamówienia Podstawowego Zamawiający zobowiązuje się do zakupu od Wykonawcy wszystkich subskrypcji wskazanych w/w tabeli w SWZ - kolumna nr 2.

5. W ramach Prawa Opcji Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości zamówionych subskrypcji, zgodnie z w/w tabelą w SWZ – kolumna nr 3 - w przypadku wyczerpania subskrypcji w ramach puli z Zamówienia podstawowego i konieczności zapewnienia subskrypcji dla nowych użytkowników po stronie Zamawiającego lub jednostek obsługiwanych przez Zamawiającego, będących wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi.

6. Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak Zamówienie podstawowe (Rozdz. III SWZ).

7. Wykonawca zapewnia niezmienność cen jednostkowych produktów wymienionych w tabeli powyżej przez cały okres obowiązywania umowy (z uwzględnieniem zamówień w ramach Prawa opcji) wg Szczegółowej kalkulacji cenowej dla przedmiotu zamówienia, która będzie załącznikiem do umowy.

8. Zamawiający zastrzega, iż Zamówienia dodatkowe realizowane, jako Prawo opcji są uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z Prawa opcji lub skorzystać z niego tylko w części (w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel), a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia finansowe.

9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym rodzaj i ilość zamawianych subskrypcji oraz informacje dotyczące usługi wsparcia technicznego Wykonawcy, stanowi Zał. nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

10. Szczegółowe informacje dotyczące realizacji Prawa opcji znajdują się w treści § 5. Prawo Opcji, a także § 8a – IPU stanowiących Zał.3 do SWZ.

11. Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków:

A) Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej FEL 2021-2027. Priorytet 13 Wsparcie wdrażania Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021-2027 w ramach EFRR, Działanie

13.01 Wsparcie wdrażania Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021-2027 w ramach EFRR.”,

B) Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027 (79,71% Unii Europejskiej i 20,29% Budżetu Państwa) na podstawie Umowy nr DKP/BDG-II/PTFE/13/23 z dnia 13.

06.2023 r. zawartej pomiędzy Ministerstwem Funduszy i Polityki Regionalnej, a Województwem Lubelskim dotyczącej realizacji projektu „Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich”,

C) budżetu Lubelskiego Centrum Innowacji i Technologii w Lublinie.

12. Jeżeli dokumenty zamówienia wskazywałyby w odniesieniu do niektórych materiałów lub urządzeń znaki towarowe, patenty, pochodzenie – Zamawiający, zgodnie z art. 99 ust. 5 Pzp, dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają min parametry jakościowe, cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby spełnione zostały wymagania stawiane przez Zamawiającego. Materiały i urządzenia pochodzące od konkretnych producentów stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Pod pojęciem „min parametry jakościowe i cechy użytkowe” Zamawiający rozumie wymagania dotyczące materiałów lub urządzeń zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami produktów/producentów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt w opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach użytkowych i cechach jakościowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach.

13. W każdym przypadku gdy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.

14. W każdym przypadku użycia w SWZ lub dokumentach zamówienia określonej etykiety lub certyfikatu określonych w art. 104 i 105 Pzp, Zamawiający akceptuje także wszystkie inne ozn