Usługa wdrożenia, utrzymania i rozwoju systemu SAP w zakresie funkcjonalnym obejmującym kadry i płace oraz elektroniczny obieg faktur zakupowych dla Akademii Górniczo Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie - DE-dzp.272-381/24

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa wdrożenia systemu SAP w zakresie funkcjonalnym obejmującym kadry i płace oraz elektroniczny obieg faktur zakupowych dla Akademii Górniczo Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie, polegająca na: konfiguracji funkcjonalnej, wdrożeniu oprogramowania RISE with SAP S/4 HANA Cloud Private Edition na bazie zakupionych licencji w formie subskrypcji, a także szkoleniu użytkowników końcowych oraz usługach utrzymania i rozwoju.

1. ZAMÓWIENIE PODSTAWOWE – Część I:

a) wdrożenie systemu SAP (w zakresie funkcjonalnym obejmującym kadry i płace) wraz ze szkoleniem użytkowników końcowych – start produkcyjny nie później niż do 07/01/2026;

b) świadczenie serwisu utrzymaniowo-gwarancyjnego przez okres 36 miesięcy od momentu zawarcia umowy (Ilość roboczodni: 1000).

2. ZAMÓWIENIE W RAMACH PRAWA OPCJI – Część II:

a) wdrożenie modułu samoobsługa pracownicza i menadżerska – start wdrożenia od marca 2025.

b) wdrożenie modułu elektroniczny obieg faktur zakupowych – start produkcyjny w okresie 6 miesięcy od daty zlecenia w roku 2025.

c) dodatkowe świadczenie serwisu utrzymaniowo-gwarancyjnego przez okres 48 miesięcy od momentu zawarcia umowy (Ilość roboczodni: maksymalnie 1000).

d) prace rozwojowe oprogramowania przez okres 48 miesięcy od momentu zawarcia umowy (Ilość roboczodni: maksymalnie 1000). Szczegółowy opis realizacji prawa opcji zawarty jest we wzorze umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa wdrożenia systemu SAP w zakresie funkcjonalnym obejmującym kadry i płace oraz elektroniczny obieg faktur zakupowych dla Akademii Górniczo Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie, polegająca na: konfiguracji funkcjonalnej, wdrożeniu oprogramowania RISE with SAP S/4 HANA Cloud Private Edition na bazie zakupionych licencji w formie subskrypcji, a także szkoleniu użytkowników końcowych oraz usługach utrzymania i rozwoju.

1. ZAMÓWIENIE PODSTAWOWE – Część I:

a) wdrożenie systemu SAP (w zakresie funkcjonalnym obejmującym kadry i płace) wraz ze szkoleniem użytkowników końcowych – start produkcyjny nie później niż do 07/01/2026;

b) świadczenie serwisu utrzymaniowo-gwarancyjnego przez okres 36 miesięcy od momentu zawarcia umowy (Ilość roboczodni: 1000).

2. ZAMÓWIENIE W RAMACH PRAWA OPCJI – Część II:

a) wdrożenie modułu samoobsługa pracownicza i menadżerska – start wdrożenia od marca 2025.

b) wdrożenie modułu elektroniczny obieg faktur zakupowych – start produkcyjny w okresie 6 miesięcy od daty zlecenia w roku 2025.

c) dodatkowe świadczenie serwisu utrzymaniowo-gwarancyjnego przez okres 48 miesięcy od momentu zawarcia umowy (Ilość roboczodni: maksymalnie 1000).

d) prace rozwojowe oprogramowania przez okres 48 miesięcy od momentu zawarcia umowy (Ilość roboczodni: maksymalnie 1000). Szczegółowy opis realizacji prawa opcji zawarty jest we wzorze umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.

PRAWO OPCJI 1. ZAMÓWIENIE PODSTAWOWE – Część I:

a) wdrożenie systemu SAP (w zakresie funkcjonalnym obejmującym kadry i płace) wraz ze szkoleniem użytkowników końcowych – start produkcyjny nie później niż do 07/01/2026;

b) świadczenie serwisu utrzymaniowo-gwarancyjnego przez okres 36 miesięcy od momentu zawarcia umowy (Ilość roboczodni: 1000). 2. ZAMÓWIENIE W RAMACH PRAWA OPCJI – Część II:

a) wdrożenie modułu samoobsługa pracownicza i menadżerska – start wdrożenia od marca 2025.

b) wdrożenie modułu elektroniczny obieg faktur zakupowych – start produkcyjny w okresie 6 miesięcy od daty zlecenia w roku 2025.

c) dodatkowe świadczenie serwisu utrzymaniowo-gwarancyjnego przez okres 48 miesięcy od momentu zawarcia umowy (Ilość roboczodni: maksymalnie 1000).

d) prace rozwojowe oprogramowania przez okres 48 miesięcy od momentu zawarcia umowy (Ilość roboczodni: maksymalnie 1000). Szczegółowy opis realizacji prawa opcji zawarty jest we wzorze umowy.

Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

1.5. SWZ. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

1.6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

1.7. Na orzeczenie KIO oraz postanowienie Prezesa KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.