RozstrzygniętyTED UEPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Organizacja wydarzeń, seminariów, warsztatów i spotkań roboczych w formule stacjonarnej lub online

Wartość szacunkowa10 403 254,78 zł
WadiumNie podano
Termin składania ofert—Wynik ogłoszony
Konkurencyjność1 oferta niskaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaKDK sp. z o.o.Warszawa
Wartość umowy12 129 409,27 zł
Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja
Najtańsza oferta12 129 409,27 zł

Data zawarcia umowy: 04.12.2024

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Instytut Badań Edukacyjnych (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 12.12.2024 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.

  • Kryteria oceny ofert: kryterium 1 - Wysokość prowizji bazowej 35%, kryterium 6 – Scenariusz realizacji konferencji hybrydowej 20%, kryterium 3 - Doświadczenie Zespołu 15% i 4 inne kryteria; termin realizacji: 01.01.2025 – 31.12.2028.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego
Podmiot prawa publicznego
Kryteria oceny ofert
Kryterium 1 - Wysokość prowizji bazowej 35%, kryterium 6 – Scenariusz realizacji konferencji hybrydowej 20%, kryterium 3 - Doświadczenie Zespołu 15% i 4 inne kryteria
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
01.01.2025 – 31.12.2028
Prawo opcji
Przewidziane
Numer referencyjny
IBE/47/2024

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Zawarcie umowy — etap zakończony04.12.2024
  2. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony12.12.2024
  3. Realizacja zamówienia — etap planowany01.01.2025 – 31.12.2028

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5250008695
REGON000178235
KRS0000113990
AdresGórczewska 8, 01-180 Warszawa
Telefon+48 22 241 71 31
Strona WWWwww.ibe.edu.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Numer ogłoszenia760273-2024
Data publikacji12.12.2024

Jakie branże PKD pasują do tego przetargu

Dodatkowe kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

10ogłoszeń o wyniku w ostatnich 2 latach
2,2średnio ofert u tego zamawiającego

W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający opublikował 10 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 2,2 oferty, a w 33% z nich była tylko jedna oferta.

Wykonawcy wybrani w branży „Usługi biznesowe i prawne”

  1. KDK sp. z o.o.2 wygrane
  2. ASM RESEARCH SOLUTIONS STRATEGY Sp. z o.o.1 wygrana
  3. Termoplan Sp. z o.o.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Instytut Badań Edukacyjnych (7)

Konkurencja i ceny

Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert4,23,9
Postępowania z jedną ofertą26%28%
Mediana wartości umów326 tys. zł253 tys. zł
Połowa umów w przedziale139 tys.–804 tys. zł95,7 tys.–597 tys. zł

Konkurencja w branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. mazowieckim jest zbliżona do średniej krajowej. To postępowanie przyciągnęło 1 ofertę — mniej niż przeciętne postępowanie w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty jest wyższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 2,7 oferty na postępowanie, mniej niż średnio w województwie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 793). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 930). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.

Podobne przetargi z cenami

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja około 1247 wydarzeń – seminariów, warsztatów i spotkań roboczych w formule stacjonarnej lub online. Wydarzenia będą organizowane w ramach projektów: “Prowadzenie i rozwój Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji jako narzędzia wspierającego uczenie się przez całe życie – ZRK3” (33 wydarzenia), „Wspieranie dalszego rozwoju Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji w Polsce – ZSK6” (302 wydarzeń), „Mikropoświadczenia - pilotaż nowego rozwiązania wspierającego uczenie się przez całe życie” (115 wydarzeń), “Wspieranie dostępności edukacji dla dzieci i młodzieży” – Edukacja włączająca (700 wydarzeń), „Przygotowanie i realizacja międzynarodowych badań edukacyjnych w obszarze kompetencji kluczowych” (28 wydarzeń) współfinansowanych przez Unię Europejską z programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego, „Kształtowanie kompetencji - od profilu do praktyki - opracowanie „profilu absolwenta” z uwzględnieniem założeń/koncepcji koniecznych zmian w kształceniu ogólnym (ETAP 1). ETAP 1. Przedszkola i szkoły podstawowe” (24 wydarzenia ) oraz 45 wydarzeń których organizatorem jest Instytut Badań Edukacyjnych w ramach realizowanych przez niego projektów, działań oraz działalności statutowej Instytutu.

Szczegółowe informacje dot. przedmiotu zamówienia zawarte są w Załączniku nr 7 - Opis Przedmiotu Zamówienia

Treść ogłoszenia

1Nabywca
Oficjalna nazwa
Instytut Badań Edukacyjnych
E-mail
zamowienia@ibe.edu.pl
Status prawny nabywcy
Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Edukacja
2Procedura
Tytuł
Organizacja wydarzeń, seminariów, warsztatów i spotkań roboczych w formule stacjonarnej lub online
Opis
Przedmiotem zamówienia jest organizacja około 1247 wydarzeń – seminariów, warsztatów i spotkań roboczych w formule stacjonarnej lub online. Wydarzenia będą organizowane w ramach projektów: “Prowadzenie i rozwój Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji jako narzędzia wspierającego uczenie się przez całe życie – ZRK3” (33 wydarzenia), „Wspieranie dalszego rozwoju Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji w Polsce – ZSK6” (302 wydarzeń), „Mikropoświadczenia - pilotaż nowego rozwiązania wspierającego uczenie się przez całe życie” (115 wydarzeń), “Wspieranie dostępności edukacji dla dzieci i młodzieży” – Edukacja włączająca (700 wydarzeń), „Przygotowanie i realizacja międzynarodowych badań edukacyjnych w obszarze kompetencji kluczowych” (28 wydarzeń) współfinansowanych przez Unię Europejską z programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego, „Kształtowanie kompetencji - od profilu do praktyki - opracowanie „profilu absolwenta” z uwzględnieniem założeń/koncepcji koniecznych zmian w kształceniu ogólnym (ETAP 1). ETAP 1. Przedszkola i szkoły podstawowe” (24 wydarzenia) oraz 45 wydarzeń których organizatorem jest Instytut Badań Edukacyjnych w ramach realizowanych przez niego projektów, działań oraz działalności statutowej Instytutu. Szczegółowe informacje dot. przedmiotu zamówienia zawarte są w Załączniku nr 7 - Opis Przedmiotu Zamówienia
Identyfikator procedury
79b1a09b-ecc8-4382-9cd2-6c2ca61b46dc
Poprzednie ogłoszenie
668543-2024
Wewnętrzny identyfikator
IBE/47/2024
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Nie
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 79951000 Usługi w zakresie organizowania seminariów
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Adres pocztowy
ul. Górczewska 8
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
01-180
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe
Szczegółowe informacje w zakresie miejsca realizacji zostały zawarte w SWZ i opisie przedmiotu zamówienia.
Szacunkowa wartość bez VAT
10 403 254,78 PLN
3Część zamówienia 1
Tytuł
Organizacja wydarzeń, seminariów, warsztatów i spotkań roboczych w formule stacjonarnej lub online
Opis
Przedmiotem zamówienia jest organizacja około 1247 wydarzeń – seminariów, warsztatów i spotkań roboczych w formule stacjonarnej lub online. Wydarzenia będą organizowane w ramach projektów: “Prowadzenie i rozwój Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji jako narzędzia wspierającego uczenie się przez całe życie – ZRK3” (33 wydarzenia), „Wspieranie dalszego rozwoju Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji w Polsce – ZSK6” (302 wydarzeń), „Mikropoświadczenia - pilotaż nowego rozwiązania wspierającego uczenie się przez całe życie” (115 wydarzeń), “Wspieranie dostępności edukacji dla dzieci i młodzieży” – Edukacja włączająca (700 wydarzeń), „Przygotowanie i realizacja międzynarodowych badań edukacyjnych w obszarze kompetencji kluczowych” (28 wydarzeń) współfinansowanych przez Unię Europejską z programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego, „Kształtowanie kompetencji - od profilu do praktyki - opracowanie „profilu absolwenta” z uwzględnieniem założeń/koncepcji koniecznych zmian w kształceniu ogólnym (ETAP 1). ETAP 1. Przedszkola i szkoły podstawowe” (24 wydarzenia) oraz 45 wydarzeń których organizatorem jest Instytut Badań Edukacyjnych w ramach realizowanych przez niego projektów, działań oraz działalności statutowej Instytutu. Szczegółowe informacje dot. przedmiotu zamówienia zawarte są w Załączniku nr 7 - Opis Przedmiotu Zamówienia,
Wewnętrzny identyfikator
Znak sprawy: IBE/47/2024
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 79951000 Usługi w zakresie organizowania seminariów
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Opis opcji
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego (podobnego/dodatkowego - zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy pzp). Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego w wysokości do 2 mln netto.
Kraj
Polska
Data początkowa
01/01/2025
Data zakończenia trwania
31/12/2028
Szacunkowa wartość bez VAT
10 403 254,78 PLN
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
Rodzaj
Cena
Nazwa
Kryterium 1 - Wysokość prowizji bazowej
Opis
Wysokość prowizji bazowej. W kryterium prowizji bazowej - najwyższą liczbę punktów (35) otrzyma oferta zawierająca najniższą prowizję bazową, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: Liczba punktów oferty = (cena prowizji najniżej skalkulowanej x 35): cena prowizji ocenianej
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
35
Rodzaj
Cena
Nazwa
Kryterium 2 - Cena brutto
Opis
Cena brutto. W kryterium najwyższą liczbę punktów (10) otrzyma oferta zawierająca najniższą całkowitą cenę brutto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: Liczba punktów oferty = (cena oferty najniżej skalkulowanej x 10): cena oferty ocenianej
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
10
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Kryterium 3 - Doświadczenie Zespołu
Opis
Doświadczenie Zespołu a. Za zapewnienie osoby odpowiedzialnej za organizację szkoleń, seminariów, eventów dla grupy 25 osobowej, legitymującej się uczestnictwem w organizacji powyżej 5 wydarzeń – 1 pkt b. Za zapewnienie osoby odpowiedzialnej za organizację szkoleń, seminariów, eventów dla grupy 25 osobowej, legitymującej się uczestnictwem w organizacji powyżej 10 wydarzeń – 2 pkt c. Za zapewnienie osoby odpowiedzialnej za organizację szkoleń, seminariów, eventów dla grupy 25 osobowej, legitymującej się uczestnictwem w organizacji powyżej 20 wydarzeń – 3 pkt W tym kryterium Zamawiający dokona oceny doświadczenia jedynie 5 pierwszych osób wskazanych w wykazie osób odpowiedzialnych za organizację szkoleń, seminariów i/lub eventów.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
15
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Kryterium 4 - Koordynator organizacyjny
Opis
Koordynator organizacyjny a. Za zapewnienie koordynatora organizacyjnego legitymującego się doświadczeniem w zakresie koordynacji/nadzoru powyżej 2 umów w zakresie organizacji szkoleń, eventów, seminariów, o wartości każdej z umów powyżej 100 000,00 zł – 2 pkt b. Za zapewnienie koordynatora organizacyjnego legitymującego się doświadczeniem w zakresie koordynacji/nadzoru powyżej 4 umów w zakresie organizacji szkoleń, eventów, seminariów, o wartości każdej z umów powyżej 100 000,00 zł – 3 pkt c. Za zapewnienie koordynatora organizacyjnego legitymującego się doświadczeniem w zakresie koordynacji/nadzoru powyżej 6 umów w zakresie organizacji szkoleń, eventów, seminariów, o wartości każdej z umów powyżej 100 000,00 zł - 5 pkt
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
5
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Kryterium 5 – Sieć podmiotów współpracujących
Opis
Sieć podmiotów współpracujących. Za każde z porozumień o współpracy zawartych z poszczególnymi hotelami w miastach powiatowych (z wyłączeniem miast wojewódzkich) 0,5 pkt (max 3 pkt) oraz 1 pkt za każde porozumienie o współpracy zawarte z hotelami zlokalizowanymi w Poznaniu, Gdańsku, Krakowie lub w Lublinie – (max 7 pkt) – w sumie max 10 pkt. Punkty zostaną przyznane tylko za podmioty w stosunku do których załączono do oferty dokument potwierdzających nawiązanie współpracy.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
10
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Kryterium 6 – Scenariusz realizacji konferencji hybrydowej
Opis
Scenariusz realizacji konferencji hybrydowej Od maksymalnej liczby 20 punktów, komisja odejmie 3 punkty za każdy brak, pominięcie lub nieadekwatność w odniesieniu do wymogów wydarzenia opisanego w załączniku 10 do SWZ.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
20
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Kryterium 7 – Zaangażowanie osoby/osób będących w trudnej sytuacji na rynku pracy
Opis
Zaangażowanie osoby/osób będących w trudnej sytuacji na rynku pracy Wykonawca, który zadeklaruje zaangażowanie osoby/osób z w trudnej sytuacji na rynku pracy – opisanymi w par 10 wzorca umowy realizacji zamówienia otrzyma 3 pkt. za 1 taką osobę, lub 5 punktów w przypadku zaangażowania 2 osób. W przypadku braku w Formularzu ofertowym deklaracji o zaangażowaniu osoby/osób z niepełnosprawnościami do realizacji zamówienia, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie przewiduje angażowania osób z niepełnosprawnościami, a oferta Wykonawcy uzyska 0 punktów w tym kryterium.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
5
Organ mediacyjny
Instytut Badań Edukacyjnych
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania

Informacje o terminach odwołania:

1. Odwołanie przysługuje na:

(1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

(2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

(3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

2. Szczegółowe informacje na temat środków ochrony prawnej określone są Dziale IX ustawy. Art. 515. (Termin wniesienia odwołania)

1. Odwołanie wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:

a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Instytut Badań Edukacyjnych
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Instytut Badań Edukacyjnych
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja podpisująca umowę
Instytut Badań Edukacyjnych

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Próg unijnyPowyżej progu UE
KrajPolska

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Usługi biznesowe i prawne” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 4,2, a 26% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Usługi biznesowe i prawne” najczęściej wygrywa: KDK sp. z o.o. (2 wygrane).

Podobne przetargi