Organizacja wydarzeń, seminariów, warsztatów i spotkań roboczych w formule stacjonarnej lub online
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 04.12.2024
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Usługi hotelarskie obejmujące usługi hotelarskie noclegowe, restauracyjne i dotyczące podawania posiłków na potrzeby organizacji szkoleń i s…Brwinów · BZPoferty do 30.10
- Zakup usługi organizacji warsztatów eksperckich z zakresu zarządzania sytuacją kryzysową, obejmującej usługę hotelarską, restauracyjną ora…Kielce · BZPoferty do 06.11
- Kompleksowa usługa organizacji i obsługi konferencji międzynarodowej pn. „Globalne Forum Synergii - Strategiczne Horyzonty AI i Gospodarki P…Warszawa · BZPoferty do 30.10
- Organizacja wydarzeń realizowanych przez Centrum Współpracy SALTO w krajach Europy Wschodniej i Kaukazu, w podziale na części.Warszawa · TED UEoferty do 10.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Instytut Badań Edukacyjnych (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 12.12.2024 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.
- Kryteria oceny ofert: kryterium 1 - Wysokość prowizji bazowej 35%, kryterium 6 – Scenariusz realizacji konferencji hybrydowej 20%, kryterium 3 - Doświadczenie Zespołu 15% i 4 inne kryteria; termin realizacji: 01.01.2025 – 31.12.2028.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Kryteria oceny ofert
- Kryterium 1 - Wysokość prowizji bazowej 35%, kryterium 6 – Scenariusz realizacji konferencji hybrydowej 20%, kryterium 3 - Doświadczenie Zespołu 15% i 4 inne kryteria
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 01.01.2025 – 31.12.2028
- Numer referencyjny
- IBE/47/2024
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony04.12.2024
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony12.12.2024
- Realizacja zamówienia — etap planowany01.01.2025 – 31.12.2028
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający opublikował 10 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 2,2 oferty, a w 33% z nich była tylko jedna oferta.
Wykonawcy wybrani w branży „Usługi biznesowe i prawne”
- KDK sp. z o.o.2 wygrane
- ASM RESEARCH SOLUTIONS STRATEGY Sp. z o.o.1 wygrana
- Termoplan Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Instytut Badań Edukacyjnych (7)
Konkurencja i ceny
Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 4,2 | 3,9 |
| Postępowania z jedną ofertą | 26% | 28% |
| Mediana wartości umów | 326 tys. zł | 253 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 139 tys.–804 tys. zł | 95,7 tys.–597 tys. zł |
Konkurencja w branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. mazowieckim jest zbliżona do średniej krajowej. To postępowanie przyciągnęło 1 ofertę — mniej niż przeciętne postępowanie w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty jest wyższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 2,7 oferty na postępowanie, mniej niż średnio w województwie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 793). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 930). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest organizacja około 1247 wydarzeń – seminariów, warsztatów i spotkań roboczych w formule stacjonarnej lub online. Wydarzenia będą organizowane w ramach projektów: “Prowadzenie i rozwój Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji jako narzędzia wspierającego uczenie się przez całe życie – ZRK3” (33 wydarzenia), „Wspieranie dalszego rozwoju Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji w Polsce – ZSK6” (302 wydarzeń), „Mikropoświadczenia - pilotaż nowego rozwiązania wspierającego uczenie się przez całe życie” (115 wydarzeń), “Wspieranie dostępności edukacji dla dzieci i młodzieży” – Edukacja włączająca (700 wydarzeń), „Przygotowanie i realizacja międzynarodowych badań edukacyjnych w obszarze kompetencji kluczowych” (28 wydarzeń) współfinansowanych przez Unię Europejską z programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego, „Kształtowanie kompetencji - od profilu do praktyki - opracowanie „profilu absolwenta” z uwzględnieniem założeń/koncepcji koniecznych zmian w kształceniu ogólnym (ETAP 1). ETAP 1. Przedszkola i szkoły podstawowe” (24 wydarzenia ) oraz 45 wydarzeń których organizatorem jest Instytut Badań Edukacyjnych w ramach realizowanych przez niego projektów, działań oraz działalności statutowej Instytutu.
Szczegółowe informacje dot. przedmiotu zamówienia zawarte są w Załączniku nr 7 - Opis Przedmiotu Zamówienia
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Instytut Badań Edukacyjnych
- zamowienia@ibe.edu.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Edukacja
2Procedura
- Tytuł
- Organizacja wydarzeń, seminariów, warsztatów i spotkań roboczych w formule stacjonarnej lub online
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest organizacja około 1247 wydarzeń – seminariów, warsztatów i spotkań roboczych w formule stacjonarnej lub online. Wydarzenia będą organizowane w ramach projektów: “Prowadzenie i rozwój Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji jako narzędzia wspierającego uczenie się przez całe życie – ZRK3” (33 wydarzenia), „Wspieranie dalszego rozwoju Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji w Polsce – ZSK6” (302 wydarzeń), „Mikropoświadczenia - pilotaż nowego rozwiązania wspierającego uczenie się przez całe życie” (115 wydarzeń), “Wspieranie dostępności edukacji dla dzieci i młodzieży” – Edukacja włączająca (700 wydarzeń), „Przygotowanie i realizacja międzynarodowych badań edukacyjnych w obszarze kompetencji kluczowych” (28 wydarzeń) współfinansowanych przez Unię Europejską z programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego, „Kształtowanie kompetencji - od profilu do praktyki - opracowanie „profilu absolwenta” z uwzględnieniem założeń/koncepcji koniecznych zmian w kształceniu ogólnym (ETAP 1). ETAP 1. Przedszkola i szkoły podstawowe” (24 wydarzenia) oraz 45 wydarzeń których organizatorem jest Instytut Badań Edukacyjnych w ramach realizowanych przez niego projektów, działań oraz działalności statutowej Instytutu. Szczegółowe informacje dot. przedmiotu zamówienia zawarte są w Załączniku nr 7 - Opis Przedmiotu Zamówienia
- Identyfikator procedury
- 79b1a09b-ecc8-4382-9cd2-6c2ca61b46dc
- Poprzednie ogłoszenie
- 668543-2024
- Wewnętrzny identyfikator
- IBE/47/2024
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79951000 Usługi w zakresie organizowania seminariów
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
- Adres pocztowy
- ul. Górczewska 8
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 01-180
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Szczegółowe informacje w zakresie miejsca realizacji zostały zawarte w SWZ i opisie przedmiotu zamówienia.
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 10 403 254,78 PLN
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Organizacja wydarzeń, seminariów, warsztatów i spotkań roboczych w formule stacjonarnej lub online
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest organizacja około 1247 wydarzeń – seminariów, warsztatów i spotkań roboczych w formule stacjonarnej lub online. Wydarzenia będą organizowane w ramach projektów: “Prowadzenie i rozwój Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji jako narzędzia wspierającego uczenie się przez całe życie – ZRK3” (33 wydarzenia), „Wspieranie dalszego rozwoju Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji w Polsce – ZSK6” (302 wydarzeń), „Mikropoświadczenia - pilotaż nowego rozwiązania wspierającego uczenie się przez całe życie” (115 wydarzeń), “Wspieranie dostępności edukacji dla dzieci i młodzieży” – Edukacja włączająca (700 wydarzeń), „Przygotowanie i realizacja międzynarodowych badań edukacyjnych w obszarze kompetencji kluczowych” (28 wydarzeń) współfinansowanych przez Unię Europejską z programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego, „Kształtowanie kompetencji - od profilu do praktyki - opracowanie „profilu absolwenta” z uwzględnieniem założeń/koncepcji koniecznych zmian w kształceniu ogólnym (ETAP 1). ETAP 1. Przedszkola i szkoły podstawowe” (24 wydarzenia) oraz 45 wydarzeń których organizatorem jest Instytut Badań Edukacyjnych w ramach realizowanych przez niego projektów, działań oraz działalności statutowej Instytutu. Szczegółowe informacje dot. przedmiotu zamówienia zawarte są w Załączniku nr 7 - Opis Przedmiotu Zamówienia,
- Wewnętrzny identyfikator
- Znak sprawy: IBE/47/2024
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79951000 Usługi w zakresie organizowania seminariów
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
- Opis opcji
- Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego (podobnego/dodatkowego - zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy pzp). Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego w wysokości do 2 mln netto.
- Kraj
- Polska
- Data początkowa
- 01/01/2025
- Data zakończenia trwania
- 31/12/2028
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 10 403 254,78 PLN
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Kryterium 1 - Wysokość prowizji bazowej
- Opis
- Wysokość prowizji bazowej. W kryterium prowizji bazowej - najwyższą liczbę punktów (35) otrzyma oferta zawierająca najniższą prowizję bazową, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: Liczba punktów oferty = (cena prowizji najniżej skalkulowanej x 35): cena prowizji ocenianej
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 35
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Kryterium 2 - Cena brutto
- Opis
- Cena brutto. W kryterium najwyższą liczbę punktów (10) otrzyma oferta zawierająca najniższą całkowitą cenę brutto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: Liczba punktów oferty = (cena oferty najniżej skalkulowanej x 10): cena oferty ocenianej
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 10
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Kryterium 3 - Doświadczenie Zespołu
- Opis
- Doświadczenie Zespołu a. Za zapewnienie osoby odpowiedzialnej za organizację szkoleń, seminariów, eventów dla grupy 25 osobowej, legitymującej się uczestnictwem w organizacji powyżej 5 wydarzeń – 1 pkt b. Za zapewnienie osoby odpowiedzialnej za organizację szkoleń, seminariów, eventów dla grupy 25 osobowej, legitymującej się uczestnictwem w organizacji powyżej 10 wydarzeń – 2 pkt c. Za zapewnienie osoby odpowiedzialnej za organizację szkoleń, seminariów, eventów dla grupy 25 osobowej, legitymującej się uczestnictwem w organizacji powyżej 20 wydarzeń – 3 pkt W tym kryterium Zamawiający dokona oceny doświadczenia jedynie 5 pierwszych osób wskazanych w wykazie osób odpowiedzialnych za organizację szkoleń, seminariów i/lub eventów.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 15
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Kryterium 4 - Koordynator organizacyjny
- Opis
- Koordynator organizacyjny a. Za zapewnienie koordynatora organizacyjnego legitymującego się doświadczeniem w zakresie koordynacji/nadzoru powyżej 2 umów w zakresie organizacji szkoleń, eventów, seminariów, o wartości każdej z umów powyżej 100 000,00 zł – 2 pkt b. Za zapewnienie koordynatora organizacyjnego legitymującego się doświadczeniem w zakresie koordynacji/nadzoru powyżej 4 umów w zakresie organizacji szkoleń, eventów, seminariów, o wartości każdej z umów powyżej 100 000,00 zł – 3 pkt c. Za zapewnienie koordynatora organizacyjnego legitymującego się doświadczeniem w zakresie koordynacji/nadzoru powyżej 6 umów w zakresie organizacji szkoleń, eventów, seminariów, o wartości każdej z umów powyżej 100 000,00 zł - 5 pkt
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 5
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Kryterium 5 – Sieć podmiotów współpracujących
- Opis
- Sieć podmiotów współpracujących. Za każde z porozumień o współpracy zawartych z poszczególnymi hotelami w miastach powiatowych (z wyłączeniem miast wojewódzkich) 0,5 pkt (max 3 pkt) oraz 1 pkt za każde porozumienie o współpracy zawarte z hotelami zlokalizowanymi w Poznaniu, Gdańsku, Krakowie lub w Lublinie – (max 7 pkt) – w sumie max 10 pkt. Punkty zostaną przyznane tylko za podmioty w stosunku do których załączono do oferty dokument potwierdzających nawiązanie współpracy.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 10
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Kryterium 6 – Scenariusz realizacji konferencji hybrydowej
- Opis
- Scenariusz realizacji konferencji hybrydowej Od maksymalnej liczby 20 punktów, komisja odejmie 3 punkty za każdy brak, pominięcie lub nieadekwatność w odniesieniu do wymogów wydarzenia opisanego w załączniku 10 do SWZ.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 20
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Kryterium 7 – Zaangażowanie osoby/osób będących w trudnej sytuacji na rynku pracy
- Opis
- Zaangażowanie osoby/osób będących w trudnej sytuacji na rynku pracy Wykonawca, który zadeklaruje zaangażowanie osoby/osób z w trudnej sytuacji na rynku pracy – opisanymi w par 10 wzorca umowy realizacji zamówienia otrzyma 3 pkt. za 1 taką osobę, lub 5 punktów w przypadku zaangażowania 2 osób. W przypadku braku w Formularzu ofertowym deklaracji o zaangażowaniu osoby/osób z niepełnosprawnościami do realizacji zamówienia, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie przewiduje angażowania osób z niepełnosprawnościami, a oferta Wykonawcy uzyska 0 punktów w tym kryterium.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 5
- Organ mediacyjny
- Instytut Badań Edukacyjnych
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
Informacje o terminach odwołania:
1. Odwołanie przysługuje na:
(1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
(2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
(3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
2. Szczegółowe informacje na temat środków ochrony prawnej określone są Dziale IX ustawy. Art. 515. (Termin wniesienia odwołania)
1. Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:
a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- Instytut Badań Edukacyjnych
- Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
- Instytut Badań Edukacyjnych
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja podpisująca umowę
- Instytut Badań Edukacyjnych
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Usługi biznesowe i prawne” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 4,2, a 26% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Usługi biznesowe i prawne” najczęściej wygrywa: KDK sp. z o.o. (2 wygrane).