Usługa utrzymania czystości pomieszczeń, kontenerów sanitarnych i biurowych, terenów zewnętrznych (dróg, placów, chodników) oraz terenu zielonego w kompleksach wojskowych w miejscowościach Załuski gm. Nidzica, Ulesie gm. Janowo oraz m. Ostróda

Rozpoczęcie realizacji zamówienia nastąpi od 03.03.2025 r. lub od możliwie najszybszego terminu umożliwiającego zawarcie ważnej umowy zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych. Zamawiający dopuszcza możliwość wspólnego ubiegania się podmiotów o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcę stanowią podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia, które ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania poszczególnych podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i w formie oryginału musi być dołączone do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Pełnomocnictwo może być udzielone w szczególności:

a) łącznie przez wszystkich Wykonawców (jeden dokument);

b) lub oddzielnie przez każdego z nich (tyle dokumentów ilu Wykonawców). W każdym jednak przypadku w treści pełnomocnictwa należy wymienić wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i wskazać ich pełnomocnika. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia solidarnie odpowiadają za wykonanie przedmiotu zamówienia. We wniosku o dopuszczeniu do udziału w postępowaniu powinien być podany adres do korespondencji i kontakt telefoniczny z pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik. Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego będzie żądał kopii umowy regulującej współpracę podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zamawiający wymaga, aby w umowie regulującej współpracę zawarta była klauzula o solidarnej odpowiedzialności za realizację przedmiotu zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia: — żaden z podmiotów ubiegających się o wspólne udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania, — warunki udziału w postępowaniu muszą być wypełnione łącznie. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną. Spółka cywilna ubiegająca się o zamówienie musi wyznaczyć pełnomocnika do jej reprezentowania zgodnie z art. 58 ustawy Pzp. : Informacje dotyczące zamówienia w tym szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, a także warunki realizacji zostaną udostępnione Wykonawcom na drugim etapie postępowania. Oferent ma obowiązek poinformować o wszelkich zmianach na poziomie podwykonawców w trakcie realizacji zamówienia. Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia zostaną wykluczeni Wykonawcy o których mowa w art. 405 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający dokona oceny na podstawie:

1) oświadczenia o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp;

2) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu potwierdzającej brak podstaw wykluczenia za przestępstwa wymienione w art. 108 Pzp, w zakresie określonym ustawą.

2. Z postępowania o udzielenie zamówienia zostanie wykluczony Wykonawca, który spełnia przesłanki:

1) art. 405 ust. 2 pkt 3 oraz 5 w zakresie art. 109 ust 1 pkt. 1 i 4 ustawy Pzp; (Na potwierdzenie wymagane Zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 1 Pzp, zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp)

2) art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;

3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31 lipca 2014 r.) - art. 5 k dodany do rozporządzenia Rady UE nr 833/2014 na mocy art. 1 pkt 23 rozporządzenia 2022/576. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczeń oraz weryfikacji danych z listami (wykazami) Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, Głównego Inspektora Informacji Finansowej lub otrzymanymi informacjami od instytucji właściwych w sprawach ochrony bezpieczeństwa wewnętrznego państwa o wystąpieniu zagrożenia dla obronności i bezpieczeństwa. Zamawiający wymaga, aby skierowani do wykonywania usług pracownicy wykonujący czynności w zakresie sprzątania powierzchni wewnętrznych oraz w zakresie sprzątania powierzchni zewnętrznych utwardzonych i nieutwardzonych zatrudnieni byli przez Wykonawcę, na podstawie w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy tj. na umowę o pracę. Zamawiający oceni spełnienie warunków na podstawie oświadczenia. Zamawiający wymaga doświadczenia w zakresie sprzątania powierzchni wewnętrznych oraz w zakresie sprzątania powierzchni zewnętrznych utwardzonych i nieutwardzonych potwierdzonego referencjami, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wykonawca do złożonego wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu załączy wykaz wykonanych usług wraz z referencjami, według wzoru stanowiącego załącznik do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Zamawiający wymaga wykonania przez Wykonawcę minimum 2 zrealizowanych/realizowanych usług, o wartości nie mniejszej niż: dla części 1 – 850 000,00 PLN brutto każda dla części 2 – 650 000,00 PLN brutto każda dla części 3 – 800 000,00 PLN brutto każda dla Wykazane usługi dla danej części nie mogą się potarzać w innej części na którą Wykonawca składa wniosek.

Zamawiający wymaga, aby wszystkie osoby skierowane do realizacji zamówienia posiadały:

a) ważne poświadczenia bezpieczeństwa, uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli minimum „zastrzeżone”, wydane na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024 r., poz. 632) lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”

b) aktualne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych wydane na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024 r., poz. 632) zgodnie ze wzorem opublikowanym w załączniku do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 lipca 2020 r. w sprawie wzorów zaświadczeń stwierdzających odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz sposobu rozliczania kosztów przeprowadzenia szkolenia przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego. W celu zapewnienia bezpieczeństwa informacji niejawnych:

1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zweryfikowania lub odsunięcia pracowników Wykonawcy, którzy mają brać udział w realizacji zamówienia, zarówno na etapie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jak również na etapie realizacji umowy;

2) obowiązkiem Wykonawcy będzie ochrona informacji niejawnych, oznaczonych klauzulą tajności, do których może mieć dostęp w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia,, zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych, pod rygorem odpowiedzialności cywilnej i karnej, zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, a także sankcją kary umownej;

3) dostęp do informacji niejawnych związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia będą miały wyłącznie osoby posiadające a)ważne poświadczenia bezpieczeństwa, uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli minimum „zastrzeżone”, wydane na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024 r., poz. 632) lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” oraz aktualne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych.

Informacje dotyczące złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w przedmiotowym postępowaniu:

1. Wnioski należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. pod adresem: Skarb Państwa - 22. Wojskowy Oddział Gospodarczy w Olsztynie, 10-073 Olsztyn, ul. Saperska 1, kancelaria jawna, budynek nr 1, pokój nr 32 (parter), do dnia 18.12.2024 roku, do godziny 11:00.

2. Wnioski można składać w dni robocze: od poniedziałku do czwartku w godzinach od 7:30 do 14:30, piątek w godzinach od 7:30 do 12:00.

3. Składając wnioski osobiście należy uwzględnić czas na otrzymanie przepustki (nie dopuszcza się możliwości składania wniosków na biurze przepustek lub u oficera dyżurnego). Za moment wpłynięcia wniosku uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki. W przypadku przesyłki pocztą lub za pośrednictwem kuriera za termin złożenia wniosku uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez kancelarię jawną jednostki.

4. Wniosek należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą i adresem Wykonawcy oraz zaadresowane następująco: Skarb Państwa - 22. Wojskowy Oddział Gospodarczy w Olsztynie ul. Saperska 1, 10-073 Olsztyn (Kancelaria jawna) oraz opisane: postępowanie o udzielnie zamówienia publicznego pn.: „Usługa utrzymania czystości pomieszczeń, kontenerów sanitarnych i biurowych, terenów zewnętrznych (dróg, placów, chodników) oraz terenu zielonego w kompleksach wojskowych w miejscowościach Załuski gm. Nidzica, Ulesie gm. Janowo oraz m. Ostróda.” znak sprawy: 22 WOG-ZP.2712.71.2024/R/217/2600/U/PO-OiB Nie otwierać do dnia 18.12.2024 r. do godziny 11:

00. Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: polski.

Rozpoczęcie realizacji zamówienia nastąpi od 03.03.2025 r. lub od możliwie najszybszego terminu umożliwiającego zawarcie ważnej umowy zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych. Zamawiający dopuszcza możliwość wspólnego ubiegania się podmiotów o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcę stanowią podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia, które ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania poszczególnych podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i w formie oryginału musi być dołączone do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Pełnomocnictwo może być udzielone w szczególności:

a) łącznie przez wszystkich Wykonawców (jeden dokument);

b) lub oddzielnie przez każdego z nich (tyle dokumentów ilu Wykonawców). W każdym jednak przypadku w treści pełnomocnictwa należy wymienić wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i wskazać ich pełnomocnika. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia solidarnie odpowiadają za wykonanie przedmiotu zamówienia. We wniosku o dopuszczeniu do udziału w postępowaniu powinien być podany adres do korespondencji i kontakt telefoniczny z pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik. Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego będzie żądał kopii umowy regulującej współpracę podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zamawiający wymaga, aby w umowie regulującej współpracę zawarta była klauzula o solidarnej odpowiedzialności za realizację przedmiotu zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia: — żaden z podmiotów ubiegających się o wspólne udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania, — warunki udziału w postępowaniu muszą być wypełnione łącznie. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną. Spółka cywilna ubiegająca się o zamówienie musi wyznaczyć pełnomocnika do jej reprezentowania zgodnie z art. 58 ustawy Pzp. : Informacje dotyczące zamówienia w tym szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, a także warunki realizacji zostaną udostępnione Wykonawcom na drugim etapie postępowania. Oferent ma obowiązek poinformować o wszelkich zmianach na poziomie podwykonawców w trakcie realizacji zamówienia. Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia zostaną wykluczeni Wykonawcy o których mowa w art. 405 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający dokona oceny na podstawie:

1) oświadczenia o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp;

2) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu potwierdzającej brak podstaw wykluczenia za przestępstwa wymienione w art. 108 Pzp, w zakresie określonym ustawą.

2. Z postępowania o udzielenie zamówienia zostanie wykluczony Wykonawca, który spełnia przesłanki:

1) art. 405 ust. 2 pkt 3 oraz 5 w zakresie art. 109 ust 1 pkt. 1 i 4 ustawy Pzp; (Na potwierdzenie wymagane Zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 1 Pzp, zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp)

2) art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;

3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31 lipca 2014 r.) - art. 5 k dodany do rozporządzenia Rady UE nr 833/2014 na mocy art. 1 pkt 23 rozporządzenia 2022/576. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczeń oraz weryfikacji danych z listami (wykazami) Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, Głównego Inspektora Informacji Finansowej lub otrzymanymi informacjami od instytucji właściwych w sprawach ochrony bezpieczeństwa wewnętrznego państwa o wystąpieniu zagrożenia dla obronności i bezpieczeństwa. Zamawiający wymaga, aby skierowani do wykonywania usług pracownicy wykonujący czynności w zakresie sprzątania powierzchni wewnętrznych oraz w zakresie sprzątania powierzchni zewnętrznych utwardzonych i nieutwardzonych zatrudnieni byli przez Wykonawcę, na podstawie w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy tj. na umowę o pracę. Zamawiający oceni spełnienie warunków na podstawie oświadczenia. Zamawiający wymaga doświadczenia w zakresie sprzątania powierzchni wewnętrznych oraz w zakresie sprzątania powierzchni zewnętrznych utwardzonych i nieutwardzonych potwierdzonego referencjami, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wykonawca do złożonego wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu załączy wykaz wykonanych usług wraz z referencjami, według wzoru stanowiącego załącznik do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Zamawiający wymaga wykonania przez Wykonawcę minimum 2 zrealizowanych/realizowanych usług, o wartości nie mniejszej niż: dla części 1 – 850 000,00 PLN brutto każda dla części 2 – 650 000,00 PLN brutto każda dla części 3 – 800 000,00 PLN brutto każda dla Wykazane usługi dla danej części nie mogą się potarzać w innej części na którą Wykonawca składa wniosek.

Zamawiający wymaga, aby wszystkie osoby skierowane do realizacji zamówienia posiadały:

a) ważne poświadczenia bezpieczeństwa, uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli minimum „zastrzeżone”, wydane na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024 r., poz. 632) lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”

b) aktualne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych wydane na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024 r., poz. 632) zgodnie ze wzorem opublikowanym w załączniku do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 lipca 2020 r. w sprawie wzorów zaświadczeń stwierdzających odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz sposobu rozliczania kosztów przeprowadzenia szkolenia przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego. W celu zapewnienia bezpieczeństwa informacji niejawnych:

1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zweryfikowania lub odsunięcia pracowników Wykonawcy, którzy mają brać udział w realizacji zamówienia, zarówno na etapie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jak również na etapie realizacji umowy;

2) obowiązkiem Wykonawcy będzie ochrona informacji niejawnych, oznaczonych klauzulą tajności, do których może mieć dostęp w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia,, zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych, pod rygorem odpowiedzialności cywilnej i karnej, zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, a także sankcją kary umownej;

3) dostęp do informacji niejawnych związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia będą miały wyłącznie osoby posiadające a)ważne poświadczenia bezpieczeństwa, uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli minimum „zastrzeżone”, wydane na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024 r., poz. 632) lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” oraz aktualne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych.

Informacje dotyczące złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w przedmiotowym postępowaniu:

1. Wnioski należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. pod adresem: Skarb Państwa - 22. Wojskowy Oddział Gospodarczy w Olsztynie, 10-073 Olsztyn, ul. Saperska 1, kancelaria jawna, budynek nr 1, pokój nr 32 (parter), do dnia 18.12.2024 roku, do godziny 11:00.

2. Wnioski można składać w dni robocze: od poniedziałku do czwartku w godzinach od 7:30 do 14:30, piątek w godzinach od 7:30 do 12:00.

3. Składając wnioski osobiście należy uwzględnić czas na otrzymanie przepustki (nie dopuszcza się możliwości składania wniosków na biurze przepustek lub u oficera dyżurnego). Za moment wpłynięcia wniosku uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki. W przypadku przesyłki pocztą lub za pośrednictwem kuriera za termin złożenia wniosku uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez kancelarię jawną jednostki.

4. Wniosek należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą i adresem Wykonawcy oraz zaadresowane następująco: Skarb Państwa - 22. Wojskowy Oddział Gospodarczy w Olsztynie ul. Saperska 1, 10-073 Olsztyn (Kancelaria jawna) oraz opisane: postępowanie o udzielnie zamówienia publicznego pn.: „Usługa utrzymania czystości pomieszczeń, kontenerów sanitarnych i biurowych, terenów zewnętrznych (dróg, placów, chodników) oraz terenu zielonego w kompleksach wojskowych w miejscowościach Załuski gm. Nidzica, Ulesie gm. Janowo oraz m. Ostróda.” znak sprawy: 22 WOG-ZP.2712.71.2024/R/217/2600/U/PO-OiB Nie otwierać do dnia 18.12.2024 r. do godziny 11:

00. Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: polski.

Rozpoczęcie realizacji zamówienia nastąpi od 03.03.2025 r. lub od możliwie najszybszego terminu umożliwiającego zawarcie ważnej umowy zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych. Zamawiający dopuszcza możliwość wspólnego ubiegania się podmiotów o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcę stanowią podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia, które ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania poszczególnych podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i w formie oryginału musi być dołączone do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Pełnomocnictwo może być udzielone w szczególności:

a) łącznie przez wszystkich Wykonawców (jeden dokument);

b) lub oddzielnie przez każdego z nich (tyle dokumentów ilu Wykonawców). W każdym jednak przypadku w treści pełnomocnictwa należy wymienić wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i wskazać ich pełnomocnika. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia solidarnie odpowiadają za wykonanie przedmiotu zamówienia. We wniosku o dopuszczeniu do udziału w postępowaniu powinien być podany adres do korespondencji i kontakt telefoniczny z pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik. Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego będzie żądał kopii umowy regulującej współpracę podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zamawiający wymaga, aby w umowie regulującej współpracę zawarta była klauzula o solidarnej odpowiedzialności za realizację przedmiotu zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia: — żaden z podmiotów ubiegających się o wspólne udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania, — warunki udziału w postępowaniu muszą być wypełnione łącznie. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną. Spółka cywilna ubiegająca się o zamówienie musi wyznaczyć pełnomocnika do jej reprezentowania zgodnie z art. 58 ustawy Pzp. : Informacje dotyczące zamówienia w tym szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, a także warunki realizacji zostaną udostępnione Wykonawcom na drugim etapie postępowania. Oferent ma obowiązek poinformować o wszelkich zmianach na poziomie podwykonawców w trakcie realizacji zamówienia. Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia zostaną wykluczeni Wykonawcy o których mowa w art. 405 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający dokona oceny na podstawie:

1) oświadczenia o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp;

2) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu potwierdzającej brak podstaw wykluczenia za przestępstwa wymienione w art. 108 Pzp, w zakresie określonym ustawą.

2. Z postępowania o udzielenie zamówienia zostanie wykluczony Wykonawca, który spełnia przesłanki:

1) art. 405 ust. 2 pkt 3 oraz 5 w zakresie art. 109 ust 1 pkt. 1 i 4 ustawy Pzp; (Na potwierdzenie wymagane Zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 1 Pzp, zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp)

2) art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;

3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31 lipca 2014 r.) - art. 5 k dodany do rozporządzenia Rady UE nr 833/2014 na mocy art. 1 pkt 23 rozporządzenia 2022/576. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczeń oraz weryfikacji danych z listami (wykazami) Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, Głównego Inspektora Informacji Finansowej lub otrzymanymi informacjami od instytucji właściwych w sprawach ochrony bezpieczeństwa wewnętrznego państwa o wystąpieniu zagrożenia dla obronności i bezpieczeństwa. Zamawiający wymaga, aby skierowani do wykonywania usług pracownicy wykonujący czynności w zakresie sprzątania powierzchni wewnętrznych oraz w zakresie sprzątania powierzchni zewnętrznych utwardzonych i nieutwardzonych zatrudnieni byli przez Wykonawcę, na podstawie w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy tj. na umowę o pracę. Zamawiający oceni spełnienie warunków na podstawie oświadczenia. Zamawiający wymaga doświadczenia w zakresie sprzątania powierzchni wewnętrznych oraz w zakresie sprzątania powierzchni zewnętrznych utwardzonych i nieutwardzonych potwierdzonego referencjami, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wykonawca do złożonego wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu załączy wykaz wykonanych usług wraz z referencjami, według wzoru stanowiącego załącznik do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Zamawiający wymaga wykonania przez Wykonawcę minimum 2 zrealizowanych/realizowanych usług, o wartości nie mniejszej niż: dla części 1 – 850 000,00 PLN brutto każda dla części 2 – 650 000,00 PLN brutto każda dla części 3 – 800 000,00 PLN brutto każda dla Wykazane usługi dla danej części nie mogą się potarzać w innej części na którą Wykonawca składa wniosek.

Zamawiający wymaga, aby wszystkie osoby skierowane do realizacji zamówienia posiadały:

a) ważne poświadczenia bezpieczeństwa, uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli minimum „zastrzeżone”, wydane na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024 r., poz. 632) lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”

b) aktualne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych wydane na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024 r., poz. 632) zgodnie ze wzorem opublikowanym w załączniku do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 lipca 2020 r. w sprawie wzorów zaświadczeń stwierdzających odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz sposobu rozliczania kosztów przeprowadzenia szkolenia przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego. W celu zapewnienia bezpieczeństwa informacji niejawnych:

1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zweryfikowania lub odsunięcia pracowników Wykonawcy, którzy mają brać udział w realizacji zamówienia, zarówno na etapie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jak również na etapie realizacji umowy;

2) obowiązkiem Wykonawcy będzie ochrona informacji niejawnych, oznaczonych klauzulą tajności, do których może mieć dostęp w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia,, zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych, pod rygorem odpowiedzialności cywilnej i karnej, zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, a także sankcją kary umownej;

3) dostęp do informacji niejawnych związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia będą miały wyłącznie osoby posiadające a)ważne poświadczenia bezpieczeństwa, uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli minimum „zastrzeżone”, wydane na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024 r., poz. 632) lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” oraz aktualne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych.

Informacje dotyczące złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w przedmiotowym postępowaniu:

1. Wnioski należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. pod adresem: Skarb Państwa - 22. Wojskowy Oddział Gospodarczy w Olsztynie, 10-073 Olsztyn, ul. Saperska 1, kancelaria jawna, budynek nr 1, pokój nr 32 (parter), do dnia 18.12.2024 roku, do godziny 11:00.

2. Wnioski można składać w dni robocze: od poniedziałku do czwartku w godzinach od 7:30 do 14:30, piątek w godzinach od 7:30 do 12:00.

3. Składając wnioski osobiście należy uwzględnić czas na otrzymanie przepustki (nie dopuszcza się możliwości składania wniosków na biurze przepustek lub u oficera dyżurnego). Za moment wpłynięcia wniosku uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki. W przypadku przesyłki pocztą lub za pośrednictwem kuriera za termin złożenia wniosku uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez kancelarię jawną jednostki.

4. Wniosek należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą i adresem Wykonawcy oraz zaadresowane następująco: Skarb Państwa - 22. Wojskowy Oddział Gospodarczy w Olsztynie ul. Saperska 1, 10-073 Olsztyn (Kancelaria jawna) oraz opisane: postępowanie o udzielnie zamówienia publicznego pn.: „Usługa utrzymania czystości pomieszczeń, kontenerów sanitarnych i biurowych, terenów zewnętrznych (dróg, placów, chodników) oraz terenu zielonego w kompleksach wojskowych w miejscowościach Załuski gm. Nidzica, Ulesie gm. Janowo oraz m. Ostróda.” znak sprawy: 22 WOG-ZP.2712.71.2024/R/217/2600/U/PO-OiB Nie otwierać do dnia 18.12.2024 r. do godziny 11:

00. Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: polski.