Usługa zaprojektowania i kompleksowego wykonania wraz z wyposażeniem zabudowy stoiska wystawienniczego na Międzynarodowe Targi Inwestycyjne MIPIM 2025, które odbędą się w Cannes we Francji

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zaprojektowania i kompleksowego wykonania wraz z wyposażeniem zabudowy stoiska wystawienniczego o powierzchni około 61,29 m2, na Międzynarodowe Targi Inwestycyjne MIPIM 2025, które odbędą się w Cannes we Francji, w dniach 11-14 marca 2025 r.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w OPZ (załącznik nr 1 do SWZ) oraz we wzorze umowy (załącznik nr 2 do SWZ).

1. Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą pełnokolorową próbkę projektu zabudowy powierzchni wystawienniczej stoiska, wynoszącej 61,29 m2, na podstawie rzutu poprzedniego stoiska Agencji Rozwoju Pomorza z 2024 r. (załącznik nr 9 do SWZ), składającą się z:

a. wizualizacji stoiska z wyposażeniem aranżacyjnym i elementami zabudowy wskazanymi w ust. 2 poniżej w minimum 4 różnych ujęciach (w tym od frontu i z każdego z eksponowanych boków),

b. zwymiarowanego rzutu stoiska z jego wyposażeniem aranżacyjnym i elementami zabudowy wskazanymi w ust. 2 poniżej (widok z góry),

c. słownego opisu stałych (nieruchomych, wbudowanych) i ruchomych (przestawnych) elementów zabudowy stoiska wskazanych w ust. 2 poniżej, w szczególności uwzględniającego kolorystykę i rodzaj użytych materiałów do ich wykonania (np. okładziny zewnętrzne, materiały wykończeniowe, itp.) oraz przedstawiającego praktyczne rozwiązania funkcjonalne elementów aranżacyjnych.

Do stworzenia projektu należy użyć profesjonalnego oprogramowania komputerowego, przeznaczonego do projektowania architektonicznego.

2. Prezentowana próbka projektu zabudowy powierzchni wystawienniczej będzie:

A. w zagospodarowaniu przedstawiała koncepcję jak najbardziej otwartą dla odwiedzających stoisko przy równoczesnym zapewnieniu miejsca na poniżej wskazane wyposażenie aranżacyjne:

a. przeważającą powierzchniowo przestrzeń na miejsca spotkań, wyposażoną w:

 1 ladę recepcyjną z 2 hokerami;

 1 ladę barmańską z blatem roboczym do przygotowywania i serwowania cateringu i 2 szafkami;

 4 stoliki do prowadzenia rozmów biznesowych z 4 krzesłami przy każdym stoliku;

 1 stolik z 2 krzesłami do przeprowadzania wywiadów dla Partnera medialnego.

b. zamykane zaplecze magazynowe,

c. zamykane zaplecze cateringowe z co najmniej 2 lodówkami, ladą i półkami przeznaczonymi do przechowywania naczyń i urządzeń kuchennych,

d. częściowo osłoniętą/ wydzieloną poprzez przesłonięcie roślinnością strefę VIP wyposażoną w zestaw 4 foteli ze stołem;

B. przedstawiała wyposażenie i wykończenie ścian motywami nawiązującymi skojarzeniami do Pomorza, w szczególności poprzez wkomponowanie:

a) elementów wykonanych z bursztynu,

b) ściany z mchu z przestrzennym logotypem „Invest in Pomerania” w formie neonu,

c) elementów wykonanych z metalu w kolorze czarnym lub stalowym,

d) elementów drewna;

C. mieć zagospodarowaną przestrzeń nad stoiskiem, w szczególności poprzez zaprojektowanie ażurowego fryzu w górnej frontowej części stoiska, umożliwiającego wyeksponowania na nim np. logotypu „Invest in Pomerania”;

D. mieć na podłodze w pasie wygradzającym zewnętrzną przestrzeń stoiska zaprojektowane skośne listwy przypodłogowe z nadrukami w formie lamówki z nazwami i/lub logotypami Partnerów Zamawiającego biorących udział w Targach;

E. posiadać oznakowania, tj.:

a. logotyp Partnera medialnego umieszczony przy miejscu na wywiady,

b. wielkoformatową przestrzenną mapę lokalizującą kontury województwa pomorskiego na tle Polski i Europy;

F. miała w przestrzeni stoiska umieszczone 2 ekrany TV:

a. pierwszy ekran TV wbudowany w ścianę w przestrzeni VIP,

b. drugi ekran TV wbudowany w ścianę na terenie stoiska.

Prezentowaną próbkę projektu zabudowy powierzchni wystawienniczej Wykonawca przedstawi w sposób poglądowy. Zamawiający zastrzega, że pełny projekt, będący przedmiotem zamówienia zgodnie z OPZ, będzie miał szerszą formę niż projekt zabudowy stoiska złożony wraz z ofertą. Projekt pełny zostanie złożony przez Wykonawcę i uzgodniony z Zamawiającym na etapie realizacji zamówienia.

3. Dokumenty wskazane w ust. 1 będą służyły ocenie zgodności oferty z warunkami zamówienia i ocenie w ramach pozacenowych kryteriów oceny ofert.

4. Dokumenty wskazane w ust. 1 muszą być złożone pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5. Niezłożenie oświadczeń lub dokumentów wskazanych w ust. 1 wraz z ofertą lub złożenie dokumentów o treści niezgodnej z warunkami zamówienia będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

6. Zamawiający nie przewiduje możliwości uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.