Sukcesywna dostawa artykułów biurowych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego.
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 01.10.2024
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Dostawa artykułów biurowych, tonerów i bębnów (części nierozstrzygnięte)Olsztyn · BZPoferty do 16.11
- Dostawa materiałów biurowychWieluń · BZPoferty do 16.11
- Dostawa materiałów biurowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w KielcachKielce · BZPoferty do 13.11
- Sukcesywne dostawy artykułów biurowych wraz z transportem do siedzib jednostek oświatowych oraz do Gdańskiego Centrum Usług WspólnychGdańsk · BZPoferty do 13.11
Otrzymuj podobne przetargi
Alert e-mail dla: Komputery i maszyny biurowe — pomorskie. Nowe przetargi przyjdą prosto na Twoją skrzynkę.
Przedmiot zamówienia
Zamawiający Uniwersytet Gdański (Gdańsk, woj. pomorskie) opublikował 08.10.2024 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na dostawy.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Przetarg nieograniczony
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego kontrolowany przez instytucję administracji centralnej
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Numer referencyjny
- 5B10.291.1.72.2024.RR
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów biurowych, zwanych dalej „artykułami”, dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego.
2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 30192000-1 (wyroby biurowe).
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1a do SWZ – formularz przedmiotowo-cenowy.
4. Pod pojęciem „sukcesywnej dostawy” należy rozumieć dokonywanie etapami zamówień częściowych składanych drogą elektroniczną, poprzez wewnętrzny system zamówień Uniwersytetu Gdańskiego
(tzw. sklep UG), przez poszczególne jednostki organizacyjne Uniwersytetu Gdańskiego.
5. Miejscem dostawy artykułów będą jednostki organizacyjne Uniwersytetu Gdańskiego. W przypadku nieobecności uprawnionego pracownika Zamawiającego lub osoby upoważnionej do odbioru zamówionych artykułów, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia zamówienia do dedykowanego punktu obsługi kancelaryjnej danej jednostki organizacyjnej Uniwersytetu Gdańskiego, zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ. W związku z tym przy wycenie oferty Wykonawca powinien wziąć pod uwagę strukturę organizacyjną Uniwersytetu Gdańskiego dostępną na stronie: https://ug.edu.pl/uniwersytet/struktura_ug.
Terminy i zmiany
Pokaż terminy i historię zmian
Wynik
08.10.2024
Przebieg postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony01.10.2024
Pełna treść ogłoszenia
Szczegóły zamówienia
Kody CPV i PKD
Kody PKD podajemy orientacyjnie (mapa CPV → PKD) — o udziale w przetargu decydują warunki w SWZ, nie kod PKD firmy. Wszystkie kody PKD dla tych kodów CPV →
1 Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Uniwersytet Gdański
- sekretariatdzp@ug.edu.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego kontrolowany przez instytucję administracji centralnej
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Edukacja
2 Procedura
- Tytuł
- Sukcesywna dostawa artykułów biurowych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego.
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów biurowych, zwanych dalej „artykułami”, dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego.
2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 30192000-1 (wyroby biurowe).
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1a do SWZ – formularz przedmiotowo-cenowy.
4. Pod pojęciem „sukcesywnej dostawy” należy rozumieć dokonywanie etapami zamówień częściowych składanych drogą elektroniczną, poprzez wewnętrzny system zamówień Uniwersytetu Gdańskiego (tzw. sklep UG), przez poszczególne jednostki organizacyjne Uniwersytetu Gdańskiego.
5. Miejscem dostawy artykułów będą jednostki organizacyjne Uniwersytetu Gdańskiego. W przypadku nieobecności uprawnionego pracownika Zamawiającego lub osoby upoważnionej do odbioru zamówionych artykułów, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia zamówienia do dedykowanego punktu obsługi kancelaryjnej danej jednostki organizacyjnej Uniwersytetu Gdańskiego, zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ. W związku z tym przy wycenie oferty Wykonawca powinien wziąć pod uwagę strukturę organizacyjną Uniwersytetu Gdańskiego dostępną na stronie: https://ug.edu.pl/uniwersytet/struktura_ug.
- Identyfikator procedury
- b044fa9a-592a-4933-9868-96b6d25b2815
- Poprzednie ogłoszenie
- 426161-2024
- Wewnętrzny identyfikator
- 5 B10.291.1.72.2024. RR
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 30192000 Wyroby biurowe
- Adres pocztowy
- ul. Jana Bażyńskiego 8
- Miejscowość
- Gdańsk
- Kod pocztowy
- 80-309
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Gdański (PL634)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Miejscem dostawy artykułów będą jednostki organizacyjne Uniwersytetu Gdańskiego. W przypadku nieobecności uprawnionego pracownika Zamawiającego lub osoby upoważnionej do odbioru zamówionych artykułów, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia zamówienia do dedykowanego punktu obsługi kancelaryjnej danej jednostki organizacyjnej Uniwersytetu Gdańskiego, zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ
- Informacje dodatkowe
- Zamawiający informuje, że zgodnie z brzmieniem art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014 r., str. 1), zwane dalej „rozporządzeniem 833/2014”, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 111 z 08.04.2022 r. str. 1), zwane dalej „rozporządzeniem 2022/576” nie udzieli ani nie dopuści do dalszego wykonywania zamówienia Wykonawcy, wobec którego mają zastosowanie wymienione w powyższym artykule ograniczenia. Do oferty Wykonawca dołącza: inny dokument niezbędny do przeprowadzenia postępowania - oświadczenie Wykonawcy o braku zastosowania zakazów, o których mowa w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 - załącznik nr 3 do SWZ. Oferta Wykonawcy, który nie złoży oświadczenia, o którym mowa powyżej (załącznik nr 3 do SWZ) wymaganej treści zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2) lit. c) ustawy Pzp. Szczegółowe informacje dot. zamówienia zawarte są w SWZ, dostępnej na stronie: https://platformazakupowa.pl/pn/ug. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zgodnie z art. 106 Pzp Zamawiający żąda, aby Wykonawca, w celu potwierdzenia zgodności oferowanego sprzętu z wymaganiami i cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 6 do SWZ), złożył wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe (w języku polskim lub angielskim): 1)specyfikację techniczną zaoferowanego sprzętu, potwierdzającą spełnianie wymagań zawartych w załączniku nr 6 do SWZ. 2)Informację dotyczącą kompatybilności: a)dysków do posiadanej przez Zamawiającego macierzy QNAP TS-EC2480 U, zgodnie z wymogiem określonym w tabeli 1, lp.1 załącznika nr 6 do SWZ, b)dysków do oferowanej przez Wykonawcę macierzy, zgodnie z wymaganiem określonym w tabeli 2, lp.2 załącznika nr 6 do SWZ. Ofertę stanowi: formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 1)oświadczenie JEDZ, o którym mowa w rozdziale VII pkt 1 ppkt 1) SWZ, 2)oświadczenie Wykonawcy o braku zastosowania zakazów, o których mowa w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 – załącznik nr 3 do SWZ, 3)pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy), 4)przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale VIII pkt 1 SWZ. Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych zawarta w rozdziale XXII SWZ. Szczegółowe informacje dot. zamówienia zawarte są w SWZ, dostępnej na stronie: https://platformazakupowa.pl/pn/ug.
3 Część zamówienia 1
- Tytuł
- Sukcesywna dostawa artykułów biurowych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego.
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów biurowych, zwanych dalej „artykułami”, dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego.
2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 30192000-1 (wyroby biurowe).
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1a do SWZ – formularz przedmiotowo-cenowy.
4. Pod pojęciem „sukcesywnej dostawy” należy rozumieć dokonywanie etapami zamówień częściowych składanych drogą elektroniczną, poprzez wewnętrzny system zamówień Uniwersytetu Gdańskiego (tzw. sklep UG), przez poszczególne jednostki organizacyjne Uniwersytetu Gdańskiego.
5. Miejscem dostawy artykułów będą jednostki organizacyjne Uniwersytetu Gdańskiego. W przypadku nieobecności uprawnionego pracownika Zamawiającego lub osoby upoważnionej do odbioru zamówionych artykułów, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia zamówienia do dedykowanego punktu obsługi kancelaryjnej danej jednostki organizacyjnej Uniwersytetu Gdańskiego, zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ. W związku z tym przy wycenie oferty Wykonawca powinien wziąć pod uwagę strukturę organizacyjną Uniwersytetu Gdańskiego dostępną na stronie: https://ug.edu.pl/uniwersytet/struktura_ug.
6. Zamawiający informacyjnie podaje, że w trakcie realizacji umowy mogą wystąpić zamówienia, które będą opłacane z projektów unijnych, zagranicznych i krajowych – Wykaz projektów zawiera załącznik nr 7 do SWZ.
- Wewnętrzny identyfikator
- 5 B10.291.1.72.2024. RR
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 30192000 Wyroby biurowe
- Adres pocztowy
- ul. Jana Bażyńskiego 8
- Miejscowość
- Gdańsk
- Kod pocztowy
- 80-309
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Gdański (PL634)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Miejscem dostawy artykułów będą jednostki organizacyjne Uniwersytetu Gdańskiego. W przypadku nieobecności uprawnionego pracownika Zamawiającego lub osoby upoważnionej do odbioru zamówionych artykułów, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia zamówienia do dedykowanego punktu obsługi kancelaryjnej danej jednostki organizacyjnej Uniwersytetu Gdańskiego, zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ. W związku z tym przy wycenie oferty Wykonawca powinien wziąć pod uwagę strukturę organizacyjną Uniwersytetu Gdańskiego dostępną na stronie: https://ug.edu.pl/uniwersytet/struktura_ug.
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Informacje dodatkowe
1. Termin wykonania umowy: 24 miesiące od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania wartości umowy brutto, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.
2. W przypadku niewyczerpania wartości umowy brutto w terminie określonym w ust. 1, termin ten może ulec wydłużeniu na podstawie § 9 ust. 1 pkt 4) lit. c).
3. Termin wykonania zamówień częściowych wynosi do 2 dni roboczych.
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- 1) Cena oferty – 80% wagi Zamawiający dokona oceny na podstawie zaoferowanej przez Wykonawcę ceny oferty brutto w PLN, podanej w formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do SWZ. Punkty za kryterium „Cena oferty” zostaną przyznane według wzoru: Cn C = ________ x 80 Co gdzie: C – liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium „Cena oferty”, Cn – najniższa zaoferowana cena brutto w PLN spośród złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu, Co – cena brutto w PLN ocenianej oferty. Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta w ramach kryterium „Cena oferty”, wynosi 80 pkt. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczoną według wzoru: P = P(C) + P(T). Zamawiający oceniał będzie złożone oferty wyłącznie w oparciu o wskazane powyżej kryteria.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 80
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- Termin wykonania zamówień częściowych – 20% wagi Zamawiający dokona oceny na podstawie wskazanego przez Wykonawcę terminu wykonania zamówień częściowych podanego w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ). Definicja terminu wykonania zamówień częściowych została określona w rozdziale IV pkt 3 SWZ. Termin wykonania zamówień częściowych zaoferowany przez Wykonawcę nie może być dłuższy niż 5 dni roboczych, przy czym musi on zostać określony w jednym z czterech wariantów (do wyboru) podanych w poniższej tabeli. Wskazanie przez Wykonawcę terminu wykonania zamówień częściowych dłuższego niż maksymalny określony przez Zamawiającego, tj. powyżej 5 dni roboczych lub brak zaznaczenia jednego z podanych wariantów lub zaznaczenie więcej niż jednego wariantu, będzie traktowane jako niezgodność oferty z warunkami zamówienia i będzie skutkowało jej odrzuceniem na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp. Punkty za kryterium „Termin wykonania zamówień częściowych” zostaną przyznane według wzoru: P(T) = T1 albo T2 albo T3 albo T4 Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczoną według wzoru: P = P(C) + P(T). Zamawiający oceniał będzie złożone oferty wyłącznie w oparciu o wskazane powyżej kryteria.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 20
- Organ odwoławczy
- Urząd Zamówień Publicznych
- Informacje o terminach odwołania
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy,
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Pzp.
4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1).
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
9. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Pzp.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- Uniwersytet Gdański - Uniwersytet Gdański
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Urząd Zamówień Publicznych
- Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
- Uniwersytet Gdański
- Organizacja podpisująca umowę
- Uniwersytet Gdański
Zamawiający
Dane i kontakt
Inne aktywne przetargi tego zamawiającego
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Gdańsk). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Historia zamawiającego
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 114 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 308 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 2,8 oferty; w 41% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 52 dni od terminu składania ofert (mediana z 79 postępowań).
Ogłoszeń o wyniku jest więcej niż przetargów, bo obejmują też przetargi ogłoszone wcześniej oraz osobne wyniki części zamówienia.
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Komputery i maszyny biurowe”
- Infomex Sp. z o.o.13 wygranych
- Piotr Migda4 wygrane
- Eurotel S.A.3 wygrane
- iSpot Poland Sp. z o.o.3 wygrane
- Aksiom Sp. z o.o.2 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u tego zamawiającego (158)
Rynek i konkurencja
Konkurencja i ceny
Branża „Komputery i maszyny biurowe”: woj. pomorskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. pomorskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,0 | 3,2 |
| Postępowania z jedną ofertą | 27% | 25% |
| Mediana wartości umów | 151 tys. zł | 165 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 55,9 tys.–349 tys. zł | 58,9 tys.–334 tys. zł |
Postępowania z branży „Komputery i maszyny biurowe” w woj. pomorskim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło mniej konkurencyjnie: złożono w nim 2 oferty. Wybrana oferta należy do najwyższej ćwiartki wartości umów w tej branży w regionie. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest niższa niż średnia w regionie (2,1 oferty na postępowanie).
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (572). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (24 988). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Komputery i maszyny biurowe.
Indeks łatwości wygranej w branży Kalkulator opłacalności Analityka rynku zamówień
Pytania i odpowiedzi
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Komputery i maszyny biurowe” średnia liczba ofert to 2,1 (17 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie pomorskim średnia liczba ofert to 3,0, a 27% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Komputery i maszyny biurowe” najczęściej wygrywają: Infomex Sp. z o.o. (13 wygranych), Piotr Migda (4 wygrane).