Sukcesywne i kompleksowe świadczenie usług organizacji podróży służbowych

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji podróży służbowych, na którą składają się następujące zadania:

A. Sukcesywna, kompleksowa rezerwacja, zakup, zamiana, anulowanie oraz dostarczanie biletów lotniczych (w klasach wymaganych przez Zamawiającego) na trasach europejskich

i pozaeuropejskich, z zastrzeżeniem, że przeloty muszą być realizowane przez przewoźników zrzeszonych w IATA,

B. Sukcesywna, kompleksowa rezerwacja, zakup, zamiana, anulowanie noclegów w Polsce i za granicą,

C. Sukcesywna, kompleksowa rezerwacja i zakup usług transportu lokalnego w Polsce, za granicą (w miejscu docelowym).

2. Zamawiający przewiduje w okresie obowiązywania umowy zakup:

A. około 260 biletów lotniczych w tym: na trasach pozaeuropejskich około 60 biletów i na trasach europejskich około 200 biletów.

B. około 260 noclegów (liczba misji x liczba uczestników), w tym: około 60 (10 os. x 6 misji) noclegów w hotelu w Polsce, na terenie województwa kujawsko-pomorskiego w ramach misji przyjazdowych i około 200 (20 os. x 10 misji) noclegów w państwach europejskich i pozaeuropejskich w ramach misji wyjazdowych, przy założeniu, że 1 misja (wyjazd) to średnio 4 doby hotelowe dla 1 uczestnika misji.

C. około 26 usług transportu lokalnego, w tym: około 6 usług transportu lokalnego w Polsce (województwo kujawsko-pomorskie), w ramach misji przyjazdowych i około 20 usług transportu lokalnego w Polsce i zagranicą (w miejscu docelowym), w ramach misji wyjazdowych.

3. Zamawiający zastrzega prawo do niewykorzystania całości przedmiotu zamówienia bez żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy oraz możliwość zwiększenia lub zmniejszenia zakresu zakwaterowania i biletów w stosunku do podanych ilości szacunkowych z zastrzeżeniem, że Zamawiający gwarantuje wykonanie przedmiotu zamówienia na minimalnym poziomie finansowym wynoszącym 60%. Usługi zamówione w trakcie obowiązywania Umowy mogą różnić się ilościowo od podanych ilości szacunkowych (zarówno mogą być większe lub mniejsze).

4. Prawo opcji. Zamawiający gwarantuje wykonanie zamówienia na poziomie finansowym wynoszącym 60%, co oznacza, iż 40% wartości zamówienia stanowi prawo opcji. Zamawiający może, ale nie musi dokonać zamówienia w ramach prawa opcji, a Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie. Zamawiający będzie wykonywał prawo opcji w trakcie całego okresu trwania umowy, sukcesywnie, na podstawie kolejnych zleceń cząstkowych, zgodnie z pojawiającymi się potrzebami Zamawiającego.

5. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.

06.1974 roku Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1465. ze zm.), osoby/osób, które będą skierowane do realizacji zamówienia i będą wykonywały m.in wyszukiwania i rezerwacji biletów, hoteli i środków transportu, mając na uwadze przewidywaną konieczność równoległej realizacji więcej niż jednego zlecenia Obowiązek zatrudnienia ww. osób dotyczy całego okresu realizacji umowy. Obowiązek zatrudnienia na podstawie stosunku pracy nie dotyczy sytuacji samodzielnego wykonywania wskazanych czynności przez Wykonawcę będącego osobą fizyczną. Przed rozpoczęciem realizacji zamówienia, w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez wykonawcę osoby wykonującej wskazane powyżej czynności w trakcie realizacji zamówienia, przedstawi pisemne oświadczenie wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie stosunku pracy danej osoby/osób wykonującej/cych czynności. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, imię i nazwisko osoby, stanowisko pracy ze wskazaniem jakie czynności wykonuje osoba zatrudniona na podstawie stosunku pracy, rodzaju umowy o pracę oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy. Nieprzedłożenie oświadczenia będzie traktowane jako niewykazanie spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy. Zobowiązanie do zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.

06.1974 roku Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1465. ze zm.), osoby/osób, które będą skierowane do realizacji zamówienia i będą wykonywały wskazane powyżej czynności dotyczy także ewentualnych podwykonawców, których Wykonawca zatrudni do wykonywania zobowiązań wynikających z Umowy.