Wyrok KIO 1416/17 z 26 lipca 2017 r.

Odwołanie uwzględnioneKrajowa Izba OdwoławczaNadwiślański Oddział Straży Granicznej

Przejdź do treści orzeczenia ↓

W skrócie

Krajowa Izba Odwoławcza uwzględniła odwołanie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w tym WhyNotTravel Sp. z o.o. Sp.k.) w postępowaniu, które prowadził zamawiający Nadwiślański Oddział Straży Granicznej (przetarg nieograniczony).

Zagadnienia sporu: niezgodność z warunkami zamówienia. Przywołane przepisy ustawy Pzp: art. 89 ust. 1 pkt 1.

Od wniesienia odwołania (10 lipca 2017 r.) do wydania wyroku minęło 16 dni.

Odwołujący
WhyNotTravel Sp. z o.o. Sp.k. (w konsorcjum)
Pokaż wszystkie dane (5)
Miejscowość
Warszawa
Tryb postępowania
przetarg nieograniczony
Przewodniczący składu
Chudzik Anna
Rozpoznanie
na rozprawie, 24 lipca 2017 r.
Czas rozpoznania
16 dni od wniesienia odwołania

Ścieżka sprawy

  1. 10 lipca 2017Wniesienie odwołaniaWhyNotTravel Sp. z o.o. Sp.k.
  2. 24 lipca 2017Rozprawa przed Izbą
  3. 26 lipca 2017Wyrok KIOOdwołanie uwzględnione

Przepisy i zagadnienia

Przywołane przepisy ustawy Pzp

Orzeczenie dotyczy ustawy z 2004 r. — w nawiasie orientacyjny odpowiednik przepisu w obecnej ustawie Pzp („w art. …”, gdy punktu nie da się wskazać jednoznacznie).

Zagadnienia z indeksu tematycznego

Treść orzeczenia

Sentencja

Sygn. akt: KIO 1416/17

WYROK

z dnia 26 lipca 2017 r.

Krajowa Izba Odwoławcza – w składzie:

Przewodnicz ą cy: Anna Chudzik Protokolant: Adam Skowro ń ski

po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 24 lipca 2017 r. w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 10 lipca 2017 r. przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: WhyNotTravel Sp. z o.o. Sp.k. z siedzib ą w Kielnarowej, Why Not Fly Sp. z o.o. z siedzib ą w Kielnarowej , w postępowaniu prowadzonym ............. przez ...... Nadwi ś la ń ski ............. Oddział ........ Stra ż y ....... Granicznej w Warszawie , zgłaszający przystąpienie: Furnel Travel International Sp. z o.o. z siedzib ą w Warszawie ,

orzeka:

1. Uwzgl ę dnia odwołanie w zakresie zarzutu dotycz ą cego zaniechania odrzucenia oferty wykonawcy Furnel Travel International Sp. z o.o. ze wzgl ę du na niezgodno ść z SIWZ tre ś ci tej oferty w cz ęś ci obejmuj ą cej trzeci ą procedur ę deportacyjn ą i nakazuje Zamawiaj ą cemu: uniewa ż nienie czynno ś ci wyboru najkorzystniejszej oferty, odrzucenie oferty wykonawcy Furnel Travel International Sp. z o.o. na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp oraz powtórzenie czynno ś ci oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty;

2. W pozostałym zakresie odwołanie oddala;

3. Kosztami post ę powania obci ąż a Nadwi ś la ń ski Oddział Stra ż y Granicznej w Warszawie i:

3.1. zalicza w poczet kosztów post ę powania odwoławczego kwot ę 15 000 zł 00 gr (słownie: pi ę tna ś cie tysi ę cy złotych zero groszy) uiszczon ą przez Odwołuj ą cego tytułem wpisu od odwołania;

3.2. zas ą dza od Nadwi ś la ń skiego Oddziału Stra ż y Granicznej w Warszawie na rzecz Odwołuj ą cego kwot ę 18 600 zł 00 gr (słownie: osiemna ś cie tysi ę cy sze ść set złotych zero groszy) stanowi ą c ą uzasadnione koszty strony poniesione z tytułu wpisu od odwołania oraz wynagrodzenia pełnomocnika.

Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówie ń publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z pó ź n. zm.) na niniejszy wyrok – w terminie 7 dni od dnia jego dor ę czenia – przysługuje skarga za po ś rednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do S ą du Okr ę gowego w Warszawie.

Przewodnicz ą cy: ……………….

Uzasadnienie

Zamawiaj ą cy – Nadwi ś la ń ski Oddział Stra ż y Granicznej w Warszawie – prowadzi w trybie przetargu nieograniczonego post ę powanie o udzielenie zamówienia publicznego na usług ę rezerwacji i dostawy biletów lotniczych, komunikacji kolejowej i autobusowej dla cudzoziemców deportowanych z terytorium RP oraz funkcjonariuszy Stra ż y Granicznej stanowi ą cych ich eskort ę lub asyst ę .

W dniu 10 lipca 2017 r. Konsorcjum: WhyNotTravel Sp. z o.o. Sp.k., Why Not Fly Sp. z o.o. wniosło odwołanie wobec zaniechania odrzucenia oferty wykonawcy Furnel Travel International Sp. z o.o., zarzucaj ą c Zamawiaj ą cemu naruszenie przepisów art. 89 ust. 1 pkt 1 w zw. z art. 9 ust 2 i 3, art. 89 ust 1 pkt 2 i 6 oraz art. 91 ust 1. ustawy Pzp.

W pierwszej kolejno ś ci Odwołuj ą cy podniósł zarzut zaniechanie odrzucenia oferty wykonawcy Furnel na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, pomimo ż e elementy oferty zostały przygotowane i zło ż one w j ę zyku obcym bez odpowiedniej zgody Zamawiaj ą cego. Odwołuj ą cy wskazał, ż e na str. 3 oferty przedstawiono zestawienie procedur deportacyjnych. Na stronach 4 do 29 ww. oferty zał ą czono dokumenty maj ą ce stanowi ć kalkulacje dla ka ż dej procedury deportacyjnej (wydruki z elektronicznego systemu rezerwacji). Dokumenty te zostały przedstawione w j ę zyku angielskim, bez tłumaczenia na j ę zyk polski.

Odwołuj ą cy podniósł, ż e Zamawiaj ą cy nie wyra ż ał zgody na przedstawienie jakichkolwiek dokumentów w j ę zyku angielskim, nale ż y wi ę c uzna ć , ż e w post ę powaniu obowi ą zuje zasada posługiwania si ę j ę zykiem polskim. Wskazuje na to m.in. zapis 1.4. SIWZ: Post ę powanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzi si ę w j ę zyku polskim (art 9 ust 2 ustawy). W takich okoliczno ś ciach za sprzeczn ą z ustaw ą nale ż y uzna ć ofert ę , która jest sporz ą dzona w innym j ę zyku ni ż polski. Wyj ą tkowo, byłoby mo ż liwe aprioryczne wyra ż enie zgody na posługiwanie si ę j ę zykiem innym ni ż polski, ale zgoda taka nie została przez Zamawiaj ą cego wyra ż ona. Skoro obowi ą zuj ą cym j ę zykiem w post ę powaniu jest j ę zyk polski, to tak ż e wszystkie zło ż one dokumenty musz ą by ć sporz ą dzone w j ę zyku polskim. W tym zakresie, ustawa Pzp nie przewiduje ż adnych wyj ą tków, poza przepisem art. 9 ust 3 ustawy Pzp, do którego zastosowanie nie zaistniały odpowiednie okoliczno ś ci. Ewentualnie, za wyj ą tki od nakazu posługiwania si ę j ę zykiem polskim, mo ż na uzna ć wyj ą tki przewidziane w art. 11 ustawy z 7 pa ź dziernika 1999 r. o j ę zyku polskim (t.j. Dz.U. z 2011 r. Nr 43, poz. 224 ze zm.). Z ustawy tej wynika, ż e wyj ą tki w stosowaniu j ę zyka polskiego dotycz ą : nazw własnych, obcoj ę zycznych dzienników, czasopism, ksi ąż ek oraz programów komputerowych, z wyj ą tkiem ich opisów i instrukcji, działalno ś ci dydaktycznej i naukowej szkół wy ż szych; szkół i klas z obcym j ę zykiem wykładowym lub dwuj ę zycznych, nauczycielskich kolegiów j ę zyków obcych, nauczania innych przedmiotów oraz studiów doktoranckich i działalno ś ci naukowej w jednostkach naukowych, je ż eli jest to zgodne z przepisami szczególnymi, twórczo ś ci naukowej i artystycznej, zwyczajowo stosowanej terminologii naukowej i technicznej, znaków towarowych, nazw handlowych oraz oznacze ń pochodzenia towarów i usług, norm wprowadzanych w j ę zyku oryginału zgodnie z przepisami o normalizacji. Trudno uzna ć , aby w post ę powaniu o udzielenie zamówienia publicznego mogło zosta ć zło ż one np. nieprzetłumaczone obcoj ę zyczne czasopismo. Dlatego, przepis art. 11 ustawy o j ę zyku polskim do post ę powania o udzielenie zamówienia publicznego znajdzie zastosowanie najwy ż ej odpowiednio. Niemniej, wydruk zawieraj ą ce dane rezerwacji lotniczej nie został przewidziany, jako wyj ą tek, nawet przez ustaw ę o j ę zyku polskim. Nie ma wi ę c ż adnych przesłanek do uznania wydruku rezerwacji lotniczej zło ż onej w j ę zyku obcym, za prawidłowy. Ponadto tre ść wydruku rezerwacji biletu lotniczego jest bardzo istotna w niniejszym post ę powaniu. Zło ż enie takiego wydruku w j ę zyku obcym utrudnia jego weryfikacj ę , co mogło prowadzi ć do nieuwzgl ę dnienia przez Zamawiaj ą cego przed dokonaniem wyboru najkorzystniejszej oferty, pozostałych zarzutów niniejszego odwołania. Zdaniem Odwołuj ą cego, faktem notoryjnym jest, ż e nawet dla osoby biegle posługuj ą cej si ę j ę zykiem angielskim, przedstawienie dokumentów technicznych lub specjalistycznych – a niew ą tpliwie takim jest wydruk z systemu rezerwacji przedstawiony w formie „technicznej" któr ą to form ą posługuje si ę wykonawca Furnel – wła ś nie w j ę zyku angielskim, powoduje znaczne trudno ś ci w zrozumieniu dokumentu. Osoba nieprzyzwyczajona do terminologii lotniczej mo ż e nie wychwyci ć tak istotnych informacji, jak np. klasa rezerwacji.

Dalej Odwołuj ą cy podniósł, ż e oferta wykonawcy Furnel nie odpowiada tre ś ci SIWZ, wykonawca nie podał bowiem sumy cen sze ś ciu procedur deportacyjnych, co nie pozwala oceni ć jego oferty w kryterium 1 Cena biletów. Odwołujący wskazał, że zgodnie z XIV.1.3 SIWZ: Wykonawca przedstawi zestawienie cen 6 procedur deportacyjnych na wyznaczonych przez Zamawiaj ą cego trasach, okre ś lonych w Zał ą czniku Nr 1a – Zestawienie procedur deportacyjnych, wraz z kalkulacj ą odr ę bn ą dla ka ż dej procedury deportacyjnej i wydrukami z elektronicznego systemu rezerwacji . Zdaniem Odwołującego, oferta wykonawcy Furnel nie odpowiada treści SIWZ z dwóch powodów:

1) dokumenty maj ą ce by ć kalkulacjami dla ka ż dej procedury deportacyjnej (wydrukami z elektronicznego systemu rezerwacji), nie zostały skutecznie zło ż one, gdy ż sporz ą dzone s ą w j ę zyku angielskim, bez tłumaczenia;

2) oferta wykonawcy Furnel nie zawiera procedur deportacyjnych, a jedynie rezerwacje dotycz ą ce zwykłego pasa ż era. W kalkulacjach nie uwzgl ę dniono czynno ś ci dotycz ą cych zało ż enia procedury deporatacyjnej (oznaczenie jako osoby deportowanej lub deportowanej z asyst ą , wysłanie informacji do linii lotniczej poprzez system w formie pro ś by o zabranie takiego pasa ż era lub pasa ż erów). Ponadto, kalkulacji dokonano dla niewła ś ciwych klas rezerwacyjnych. Np. w procedurze 3 nale ż ało przedstawi ć kalkulacje dla klasy rezerwacji M, S lub Y, gdy ż tylko takimi klasami rezerwacji przewo ź nik wskazany przez wykonawc ę Furnel dopuszcza przewóz w ramach procedur deportacyjnych.

Odwołuj ą cy podniósł ponadto, ż e oferta wykonawcy Furnel zawiera bł ę dy w obliczeniu ceny, gdy ż wycena w zał ą czniku 1a została przedstawiona dla biletów zwykłych, a nie dla procedur deportacyjnych.

Odwołuj ą cy wskazał, ż e Zamawiaj ą cy przewidział nast ę puj ą ce kryteria oceny ofert:

Lp.

Nazwa kryterium Ranga % Sposób oceny

1 Suma cen 6 procedur deportacyjnych 60 % Minimalizacja

Opłata transakcyjna Za wystawienie biletu lotniczego Za wystawienie biletu kolejowego Za wystawienie biletu autobusowego 20%, w tym:

10% 5% 5% Minimalizacja

3 Czas odpowiedzi na zapytanie 20% Punktowo

Odwołujący wskazał, że kryterium nr 1 określono jako sumę cen 6 procedur deportacyjnych. Tymczasem wykonawca Furnel przedstawił wycenę zwykłych przelotów na wskazanych trasach zamiast procedur deportacyjnych, w tym nie uwzględnił odpowiednich klas rezerwacji, a to klasa rezerwacji determinuje cenę biletu lotniczego. Jednocześnie zgodnie z XIV.1.1. SIWZ przedstawiona przez Wykonawc ę suma cen 6 procedur deportacyjnych słu ż y ć b ę dzie jedynie do porównania cen zło ż onych ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. A zatem wartość wyceny biletów lotniczych stanowi podstawowy czynnik do obliczenia ceny. Z kolei zastosowanie błędnych klas rezerwacyjnych oznacza podanie błędnej (niewłaściwej, nieodpowiadającej przedmiotowi zamówienia) ceny biletu.

Odwołuj ą cy podniósł, ż e Zamawiaj ą cy naruszył art. 91 ust. 1 ustawy Pzp poprzez wybór oferty najkorzystniejszej niezgodnie z kryteriami oceny ofert okre ś lonymi w SIWZ, poprzez przyznanie punktów wykonawcy Furnel mimo nieprzedstawienia odpowiednich procedur deportacyjnych. Nieprzedstawienie odpowiednich informacji pozwalaj ą cych na przyznanie punktów w Kryterium 1 powinno powodowa ć przyznanie 0 punktów w przedmiotowym kryterium, o ile Izba uzna, ż e pozostałe, dalej id ą ce zarzuty odwołania nie zasługuj ą na uwzgl ę dnienie.

Odwołuj ą cy wniósł o nakazanie Zamawiaj ą cemu: uniewa ż nienia czynno ś ci wyboru oferty najkorzystniejszej, odrzucenia oferty wykonawcy Furnel lub ewentualnie przyznania temu wykonawcy 0 punktów wykonawcy Furnel w kryterium 1 Cena oraz dokonania wyboru oferty Odwołuj ą cego jako najkorzystniejszej.

Na podstawie dokumentacji przedmiotowego post ę powania oraz bior ą c pod uwag ę stanowiska stron i dowody przedstawione na rozprawie, Izba ustaliła i zwa ż yła, co nast ę puje:

Na wst ę pie Izba ustaliła, ż e Odwołuj ą cy spełnia okre ś lone w art. 179 ust. 1 ustawy Pzp przesłanki korzystania ze ś rodków ochrony prawnej, tj. ma interes w uzyskaniu zamówienia, a naruszenie przez Zamawiaj ą cego przepisów ustawy Pzp mo ż e spowodowa ć poniesienie przez niego szkody polegaj ą cej na nieuzyskaniu zamówienia.

Ustalenia Izby

Izba ustaliła, ż e post ę powanie zostało wszcz ę te w dniu 27 kwietnia 2017 r., zatem do przedmiotowego post ę powania stosuje si ę przepisy ustawy Prawo zamówie ń publicznych z uwzgl ę dnieniem zmian wprowadzonych ustaw ą z 22 czerwca 2016 r. o zmianie ustawy – Prawo zamówie ń publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2016 r. poz. 1020), która weszła w ż ycie w dniu 28 lipca 2016 r. Izba nie dopu ś ciła wykonawcy Furnel Travel International Sp. z o.o. do post ę powania odwoławczego po stronie Zamawiaj ą cego z uwagi na niewykazanie umocowania osoby, która podpisała zgłoszenie przyst ą pienia do reprezentowania tego wykonawcy. Izba ustaliła, ż e zgłoszenie przyst ą pienia zostało podpisane przez pana T. M. jako prezesa zarz ą du wykonawcy. Do zgłoszenia przyst ą pienia nie został zał ą czony odpis z KRS spółki. Odpis taki nie znajdował si ę tak ż e w dokumentacji post ę powania przetargowego, co zostało potwierdzone na posiedzeniu przez Zamawiaj ą cego. Na posiedzenie Izby w imieniu Furnel Travel International Sp. z o.o. stawili si ę pan T. M. oraz radca prawny, któremu pan T. M. udzielił pełnomocnictwa. Ww. osoby o ś wiadczyły, ż e nie dysponuj ą odpisem z KRS spółki. Wobec niewykazania umocowania do działania w imieniu wykonawcy Furnel Travel International Sp. z o.o. zgłoszenie przyst ą pienia nie mogło by ć uznane za skuteczne. Dodatkowo zauwa ż y ć nale ż y, ż e zgłaszaj ą cy przyst ą pienie nie przedstawił dowodów przekazania jego kopii Odwołuj ą cemu i Zamawiaj ą cemu.

Izba ustaliła nast ę puj ą cy stan faktyczny:

Zgodnie z punktem IV SIWZ, przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji i dostawy biletów lotniczych, komunikacji kolejowej i autobusowej dla cudzoziemców deportowanych z terytorium RP oraz funkcjonariuszy Stra ż y Granicznej stanowi ą cych ich eskort ę lub asyst ę . Usługa rezerwacji i dostawy biletów dotyczy nw. kategorii osób:

• cudzoziemcy, wobec których wydano decyzj ę o zobowi ą zaniu cudzoziemca do powrotu,

• cudzoziemcy, którzy zostali zakwalifikowani do programu pomocy w dobrowolnym powrocie,

• cudzoziemcy, wobec których wydano decyzj ę o przekazaniu do innego pa ń stwa członkowskiego UE,

• funkcjonariuszy Stra ż y Granicznej stanowi ą cych eskort ę lub asyst ę dla ww. kategorii cudzoziemców. W punkcie I.4 SIWZ Zamawiaj ą cy zamie ś cił tre ść art. 9 ust. 2 ustawy Pzp stanowi ą cego, ż e post ę powanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzi si ę w j ę zyku polskim.

Pkt XIV.1 SIWZ stanowi, ż e:

1.1. Przedstawiona przez Wykonawc ę suma cen 6 procedur deportacyjnych słu ż y ć b ę dzie jedynie do porównania cen zło ż onych ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty;

1.2. Przez cen ę biletów nale ż y rozumie ć cen ę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. poz. 915), wyra ż on ą w złotych polskich (PLN) i uwzgl ę dniaj ą c ą podatek od towarów i usług (VAT) obowi ą zuj ą cy na terenie Rzeczypospolitej Polskiej dla przedmiotu zamówienia niniejszej SIWZ.

1.3. Wykonawca przedstawi zestawienie cen 6 procedur deportacyjnych na wyznaczonych przez Zamawiaj ą cego trasach, okre ś lonych w Zał ą czniku Nr 1a – Zestawienie procedur deportacyjnych, wraz z kalkulacj ą odr ę bn ą dla ka ż dej procedury deportacyjnej i wydrukami z elektronicznego systemu rezerwacji.

W punkcie XV.1 SIWZ Zamawiaj ą cy okre ś lił nast ę puj ą ce kryteria i ich znaczenie:

Lp.

Nazwa kryterium Ranga % Sposób oceny

1 Suma cen 6 procedur deportacyjnych 60 % Minimalizacja

Opłata transakcyjna Za wystawienie biletu lotniczego Za wystawienie biletu kolejowego 20%, w tym:

10% 5% Minimalizacja

Za wystawienie biletu autobusowego 5%

3 Czas odpowiedzi na zapytanie 20% Punktowo

Zamawiaj ą cy podał w ww. punkcie SIWZ, ż e:

• Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione wy ż ej kryteria. Oferta, która otrzyma najwi ę ksz ą ilo ść punktów za wszystkie kryteria spo ś ród zło ż onych ofert zostanie wybrana za ofert ę najkorzystniejsz ą dla Zamawiaj ą cego.

• Zaoferowanie przez Wykonawc ę przedmiotu zamówienia, który nie spełni warunków, okre ś lonych przez Zamawiaj ą cego w „Opisie przedmiotu zamówienia”, spowoduje, ż e oferta tego Wykonawcy zostanie odrzucona przez Zamawiaj ą cego zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy. Informacja o odrzuceniu oferty zostanie przesłana zgodnie z art. 92 ust. 1 ustawy.

• W zał ą czniku nr 1a do SIWZ Zamawiaj ą cy przedstawił wzór zestawienia procedur deportacyjnych, wraz z opisem statusu pasa ż era, dat i tras podró ż y; wykonawcy zobowi ą zani byli wpisa ć w tym zestawieniu operatora lotniczego oraz cen ę .

W zał ą czniku nr 1a do SIWZ (Zestawienie procedur deportacyjnych) Zamawiaj ą cy podał, ż e cena musi obejmowa ć koszty zwi ą zane z realizacj ą zamówienia: opłaty, podatki, prowizje, cła, bez opłaty transakcyjnej oraz ż e do kalkulacji cenowej wykonawca zobowi ą zany jest zał ą czy ć szczegółow ą kalkulacj ę odr ę bnie dla ka ż dej procedury deportacji wraz z wydrukami rezerwacji biletów lotniczych z elektronicznego systemu rezerwacji.

Wykonawca Furnel Travel International Sp. z o.o. w Formularzu oferty podał sum ę cen brutto szcz ęś ciu procedur deportacyjnych (31.229,01 zł) i zał ą czył zestawienie procedur deportacyjnych, obejmuj ą ce 6 procedur według zamówienia Zamawiaj ą cego, sporz ą dzone w j ę zyku polskim. Do zestawienia zał ą czono wydruki z systemu rezerwacyjnego, zawieraj ą ce oznaczenia i skróty pochodz ą ce z j ę zyka angielskiego. W ramach procedury 3 (Warszawa- Moskwa, 19.06.2017) wykonawca wpisał cen ę 445,50, jako przewo ź nika podał Air Baltic oraz przedstawił wydruk z systemu rezerwacyjnego, gdzie w rubryce BK wpisano symbol klasy rezerwacji P. Odwołanie zasługuje na uwzgl ę dnienie w zakresie zarzutu dotycz ą cego zaniechania odrzucenia oferty wykonawcy Furnel Travel International Sp. z o.o. ze wzgl ę du na niezgodno ść z SIWZ tre ś ci tej oferty w cz ęś ci obejmuj ą cej trzeci ą procedur ę deportacyjn ą . W ocenie Izby Odwołuj ą cy wykazał, ż e oferta w zakresie tego element przedmiotu zamówienia obejmuje klas ę rezerwacji – i w konsekwencji cen ę biletu – dla zwykłego pasa ż era, podczas gdy operator Air Baltic przewiduje dla pasa ż erów deportowanych inn ą (wy ż sz ą ) klas ę rezerwacji, determinuj ą c ą wy ż sz ą cen ę biletu.

Odwołujący złożył na rozprawie wydruk z korespondencji mailowej z INTAIR, w której ww. podmiot poinformował: z przedstawionej przez Pana kalkulacji mog ę jedynie wnioskowa ć , i ż rezerwacja dokonana została w klasie P, która nie odpowiada wymogom procesów deportacyjnych. Z informacji udost ę pnianych przez lini ę lotnicz ą Air Baltic agentom (…) wynika, i ż w przypadku deportacji wymagana jest jedna z klas ekonomicznych: M, S lub Y . Przedstawiciel INTAIR poinformował, ż e podmiot ten jest jedynie Generalnym Agentem Sprzeda ż y, a w celu uzyskania szczegółowych informacji dotycz ą cych rezerwacji najlepiej kontaktowa ć si ę z odpowiednim działem Air Baltic. W zwi ą zku z faktem, ż e powy ż sza informacja pochodzi od po ś rednika Air Baltic, który odsyła po szczegółowe informacje bezpo ś rednio do operatora, zło ż on ą korespondencj ę mo ż na uzna ć jedynie za uprawdopodobniaj ą c ą tez ę Odwołuj ą cego. Niemniej jednak Odwołuj ą cy zło ż ył równie ż inny dowód, który w ocenie Izby potwierdza, ż e w przypadku operatora Air Baltic procedura deportacyjna wymaga innej klasy rezerwacji, a w konsekwencji inna jest cena biletu lotniczego. Odwołuj ą cy przedstawił korespondencj ę z Air Baltic (której wydruk został potwierdzony protokołem w formie aktu notarialnego), w której przedstawiciel ww. operatora informuje, ż e rezerwacja dla osoby deportowanej powinna by ć zrobiona w klasie M lub wy ż szej, czyli S lub Y, a przykład rezerwacji o tre ś ci podanej w ofercie Furnel nie jest odpowiedni jako rezerwacja dla deportowanego. Zamawiaj ą cy natomiast nie przedstawił ż adnego dowodu przeciwnego. Jednocze ś nie nie sposób podzieli ć stanowiska Zamawiaj ą cego, jakoby o wadliwo ś ci zło ż onego dowodu ś wiadczył fakt, ż e akt notarialny nie obejmuje tłumaczenia korespondencji na j ę zyk polski oraz ż e tłumaczenie dokonane przez pełnomocnika Odwołuj ą cego nie obejmuje informacji z systemu rezerwacyjnego. Po pierwsze zauwa ż y ć nale ż y, ż e przepisy reguluj ą ce post ę powanie odwoławcze nie wymagaj ą przedstawienia dowodów sporz ą dzonych w j ę zyku obcym z tłumaczeniem w formie aktu notarialnego. Zgodnie z § 19 ust. 3 rozporz ą dzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie regulaminu post ę powania przy rozpoznawaniu odwoła ń , strona lub uczestnik post ę powania, który powołuje si ę na dokumenty sporz ą dzone w j ę zyku obcym przedstawia ich tłumaczenie na j ę zyk polski. Przepis ten nie okre ś la bezwzgl ę dnych wymaga ń dotycz ą cych formy tego tłumaczenia, stanowi jedynie, ż e w uzasadnionych przypadkach skład orzekaj ą cy mo ż e żą da ć przedstawienia tłumaczenia po ś wiadczonego przez tłumacza przysi ę głego. Odnosz ą c si ę do drugiej z podniesionych przez Zamawiaj ą cego kwestii zauwa ż y ć nale ż y, ż e nieprzetłumaczony fragment korespondencji jest cytatem wydruku z systemu rezerwacyjnego, zał ą czonego do oferty Furnel Travel, co w ż aden sposób nie podwa ż a warto ś ci dowodowej tej korespondencji.

Nale ż y wi ę c stwierdzi ć , ż e wykonawca Furnel Travel przedstawił ofert ę , w której nie podał ceny procedury deportacyjnej nr 3, lecz wydruk z systemu rezerwacyjnego i cen ę biletu nieodpowiednie dla osoby deportowanej. Bior ą c pod uwag ę , ż e postanowienia SIWZ zobowi ą zywały wykonawców do podania informacji i ceny bilety dla procedur deportacyjnych (pkt XIV.1 SIWZ, zał ą cznik nr 1a do SIWZ), ofert ę wykonawcy Furnel Travel nale ż y uzna ć za nieodpowiadaj ą c ą tre ś ci SIWZ. Jednocze ś nie nie sposób podzieli ć stanowiska Zamawiaj ą cego, który podniósł, ż e ceny procedur deportacyjnych były wymagane wył ą cznie dla potrzeb oceny ofert, z czego Zamawiaj ą cy zdawał si ę wywodzi ć , ż e nie ma znaczenia, czy wykonawca podał cen ę uwzgl ę dniaj ą c ą ewentualn ą wy ż sz ą taryf ę dla osób deportowanych. Skoro kryterium oceny ofert stanowiła suma cen sze ś ciu procedur deportacyjnych, to oczywiste jest, ż e nale ż ało poda ć w ofercie ceny uwzgl ę dniaj ą ce fakt, ż e pasa ż erem b ę dzie osoba deportowana, a oferty, w których nie wszyscy wykonawcy ten fakt uwzgl ę dnili, staj ą si ę nieporównywalne. Niezrozumiałe jest te ż stanowisko Zamawiaj ą cego wyra ż one na rozprawie, ż e wykonawcy mieli poda ć procedury deportacyjne, a nie ceny tych procedur . Stanowisko to jest wprost sprzeczne z literalnym brzmieniem wskazanych wy ż ej postanowie ń SIWZ. Nie ma równie ż znaczenia, ż e wi ę kszo ść operatorów nie wymaga wy ż szej klasy rezerwacyjnej dla osób deportowanych, istotne jest, ż e je ś li oferta obejmuje usług ę realizowan ą przez operatora, który takie wymaganie ustanowił (a taka sytuacja miała miejsce w przypadku wykonawcy Furnel Travel), to musiało to zosta ć uwzgl ę dnione w ofercie.

Wobec powy ż szego nale ż y stwierdzi ć , ż e Zamawiaj ą cy naruszył przepis art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp poprzez zaniechanie odrzucenia oferty wykonawcy Furnel Travel. W zwi ą zku z tym, ż e naruszenie to miało wpływ na wynik post ę powania, odwołanie – stosownie do art. 192 ust. 2 ustawy Pzp – podlegało w tym zakresie uwzgl ę dnieniu.

W ocenie Izby ustalone wy ż ej okoliczno ś ci nie powinny natomiast skutkowa ć odrzuceniem oferty na dodatkowej podstawie z art. 89 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, który stanowi, ż e zamawiaj ą cy odrzuca ofert ę , je ż eli zawiera bł ą d w obliczeniu ceny lub kosztu. Skoro wykonawca podał w ofercie element ceny w odniesieniu do usługi niespełniaj ą cej wymaga ń Zamawiaj ą cego, to wadliwo ść oferty polega na jej niezgodno ść z tre ś ci ą SIWZ i to wła ś nie było ź ródłem nieprawidłowo ś ci ceny całkowitej oferty, jako sumy cen sze ś ciu procedur deportacyjnych. Wystarczaj ą c ą zatem podstaw ą odrzucenia oferty Furnel Travel był przepis art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.

W odniesieniu do procedur 1-2 oraz 4-6 Odwołuj ą cy, na którym spoczywał ci ęż ar dowodu, nie wykazał swoich twierdze ń . W tre ś ci odwołania zostało podniesione jedynie ogólnie, ż e kalkulacji dokonano dla niewła ś ciwych klas rezerwacyjnych, a jako przykład wskazano procedur ę 3. Podczas rozprawy Odwołuj ą cy przedstawił dowody dotycz ą ce wył ą cznie procedury 3, w pozostałym zakresie zarzut nale ż y wi ę c uzna ć za niezasadny.

Pozostałe zarzuty odwołania nie zasługuj ą na uwzgl ę dnienie.

Za niezasadny należy uznać zarzut dotyczący niezgodności oferty Furnel Travel z treścią SIWZ w części dotyczącej zarzucanego nieuwzględnienia w kalkulacjach czynno ś ci dotycz ą cych zało ż enia procedury deporatacyjnej (oznaczenie jako osoby deportowanej lub deportowanej z asyst ą , wysłanie informacji do linii lotniczej poprzez system w formie pro ś by o zabranie takiego pasa ż era lub pasa ż erów) . Zarzut w tym zakresie został w odwołaniu ograniczony do przywołanego wyżej jednego zdania, a Odwołujący nie wskazał, z czego wywodzi wadliwość załączonych do oferty dokumentów. Podkreślić należy, że wydruki z systemu rezerwacji zawierają oznaczenie pasażera, a ze stanowiska Odwołującego nie sposób dowiedzieć się, w jaki sposób miałoby zostać uwzględnione wysłanie informacji do linii lotniczej poprzez system w formie pro ś by o zabranie takiego pasa ż era lub pasa ż erów , nie wiadomo też, z czego Odwołujący wywodzi taki obowiązek, który w ocenie Izby nie wynika z postanowień SIWZ.

Niezasadny jest zarzut, ż e oferta wykonawcy Furnel Travel podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 i 2 z uwagi na zło ż enie wydruków z elektronicznego systemu rezerwacji w j ę zyku angielskim.

Zgodnie z art. 9 ust. 2 i 3 ustawy Pzp post ę powanie prowadzi si ę w j ę zyku polskim, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiaj ą cy mo ż e wyrazi ć zgod ę na zło ż enie wniosku o dopuszczenie do udziału w post ę powaniu o udzielenie zamówienia, o ś wiadcze ń , oferty oraz innych dokumentów równie ż w jednym z j ę zyków powszechnie u ż ywanych w handlu mi ę dzynarodowym lub j ę zyku kraju, w którym zamówienie jest udzielane.

Bezsporne jest, ż e przedstawione przez Furnel Travel wydruki z systemu rezerwacyjnego nie zostały przetłumaczone na j ę zyk polski, niemniej jednak – z uwagi na ich tre ść i cel w jakim zostały zło ż one – żą danie takiego tłumaczenia byłoby, zdaniem Izby, wyrazem nadmiernego i niczym nieuzasadnionego formalizmu. Po pierwsze zauwa ż y ć nale ż y, ż e Furnel Travel zło ż ył wraz z ofert ą zestawienie procedur deportacyjnych, obejmuj ą ce 6 procedur według zamówienia Zamawiaj ą cego, sporz ą dzone w j ę zyku polskim i zawieraj ą ce informacje niezb ę dne do dokonania oceny oferty. Wydruki z systemu rezerwacyjnego miały potwierdzi ć ceny podane przez wykonawc ę na wymaganych przez Zamawiaj ą cego trasach. Wydruki te stanowi ą zbiór symboli i skrótów pochodz ą cych z j ę zyka angielskiego, powszechnie u ż ywanych w obrocie mi ę dzynarodowym przez operatorów linii lotniczych, które w znacznej mierze nie podlegaj ą tłumaczeniu wprost, ewentualnie wymagałyby dokonania opisu znaczenia poszczególnych oznacze ń . Trudno równie ż wymaga ć tłumaczenia skrótów stanowi ą cych oznaczenie portów lotniczych w poszczególnych miastach (np. WAW) czy skrótów okre ś le ń grzeczno ś ciowych typu mr. czy mrs. Jakkolwiek post ę powanie o udzielenie zamówienia publicznego cechuje si ę wysokim poziomem formalizmu, to formalizm ten nie jest celem samym w sobie, ma on bowiem słu ż y ć realizacji zasad udzielania zamówie ń publicznych, takich jak jawno ść , przejrzysto ść , zachowanie uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców. W niniejszej sprawie nie sposób uzna ć , aby żą danie tłumaczenia wydruków z systemu rezerwacyjnego miało jakiekolwiek znaczenie dla wskazanego wy ż ej celu.

Wobec powy ż szego orzeczono jak w sentencji.

O kosztach post ę powania odwoławczego orzeczono na podstawie art. 192 ust. 9 i 10 ustawy Pzp oraz w oparciu o przepisy § 3 pkt 1 i 2 lit. b rozporz ą dzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysoko ś ci i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w post ę powaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. Nr 41, poz. 238 z pó ź n. zm.).

Przewodnicz ą cy: ……………….

Treść orzeczenia pochodzi z bazy orzeczeń Urzędu Zamówień Publicznych — zobacz w źródle. Podział na sekcje, spis treści i dane uzupełniające: PrzetargHub.

Jak Izba rozstrzyga podobne spory

Niezgodność z warunkami zamówienia

4 315 orzeczeń w bazie

  • uwzględnione: 40,2% (1 700)
  • oddalone: 57,1% (2 413)
  • umorzone: 1,9% (82)
  • odrzucone: 0,5% (23)
  • inne: 0,2% (10)

Art. 89 Pzp (2004) — odrzucenie oferty

5 229 orzeczeń w bazie

  • uwzględnione: 41% (2 080)
  • oddalone: 57,9% (2 935)
  • umorzone: 0,2% (12)
  • odrzucone: 0,6% (30)
  • inne: 0,2% (12)

W zagadnieniu „Niezgodność z warunkami zamówienia” Izba uwzględniła 41% odwołań rozpoznanych merytorycznie (zakończonych wyrokiem uwzględniającym albo oddalającym). Umorzeń (także po uwzględnieniu zarzutów przez zamawiającego) ani odrzuceń nie wliczamy — pokazują je wykresy wyżej.

Podobne orzeczenia

Orzeczenia o zbliżonej treści i zagadnieniach — dobrane po znaczeniu całego tekstu, nie tylko po słowach kluczowych.

  • KIO 1352/17wyrok

    odrzucenie oferty z uwagi na: jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji

    Odwołanie oddalone3 sierpnia 2017
  • KIO 1904/17wyrok

    niezgodność z warunkami zamówienia

    Odwołanie oddalone26 września 2017
  • KIO 1443/17wyrok

    niezgodność z warunkami zamówienia

    Odwołanie oddalone25 lipca 2017
  • KIO 1370/17wyrok

    niezgodność z warunkami zamówienia

    Odwołanie oddalone24 lipca 2017
  • KIO 15/17wyrok

    bład w obliczeniu ceny

    Odwołanie oddalone16 stycznia 2017

Najnowsze orzeczenia: Niezgodność z warunkami zamówienia

Wszystkie orzeczenia w tym zagadnieniu →

Inne spory tego zamawiającego

Pytania i odpowiedzi

Jak rozstrzygnięto sprawę KIO 1416/17?

Wyrokiem z 26 lipca 2017 r. Krajowa Izba Odwoławcza uwzględniła odwołanie.

Czego dotyczył spór w sprawie KIO 1416/17?

Główne zagadnienia: niezgodność z warunkami zamówienia. Przywołane przepisy ustawy Pzp: art. 89 ust. 1 pkt 1.

Zacznij wygrywać przetargi na jasnych zasadach

Otrzymuj codzienne powiadomienia o nowych zamówieniach z Twojej branży i szybciej reaguj na błędy zamawiających.

Ustaw alert e-mail

← Wszystkie orzeczenia KIO