Zakup materiałów eksploatacyjnych do drukarek

Zamawiający

Nazwa Kancelaria Sejmu

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5260251109

Adres ul. Wiejska 4/6/8, 00-902 Warszawa

Email biuro-zam@sejm.gov.pl

Strona WWW sejm.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 30125110-5 — Toner do drukarek laserowych/faksów

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00182412

Data publikacji 02.04.2026 08:53

Kody CPV

30125110-5 Toner do drukarek laserowych/faksów

30125120-8 Toner do fotokopiarek

30125000-1 Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Zakup materiałów eksploatacyjnych do drukarek

Termin realizacji: 24 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Kancelaria Sejmu
1.3.) Oddział zamawiającego	Biuro Inwestycyjno-Techniczne
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 001103340
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	ul. Wiejska 4/6/8
1.5.2.) Miejscowość	Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy	00-902
1.5.4.) Województwo	mazowieckie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	biuro-zam@sejm.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	http://sejm.gov.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - inny zamawiający
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Inna działalność

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Zakup materiałów eksploatacyjnych do drukarek
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-7e709ecf-f6c7-45fa-9bd6-c2d876257f89
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00182412
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-04-02
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00140892/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.2.1 Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-7e709ecf-f6c7-45fa-9bd6-c2d876257f89
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	biuro-zam@sejm.gov.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Zgodnie z pkt VIII Rozdziału I SWZ
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Zgodnie z pkt XX Rozdziałem I SWZ
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania)	Zgodnie z pkt XX Rozdziałem I SWZ

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	BIT-II.3012.10.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Zakup materiałów eksploatacyjnych do drukarek
4.2.6.) Główny kod CPV	30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	30125120-8 - Toner do fotokopiarek 30125000-1 - Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	24 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Zgodnie z pkt XIV rozdziału I SWZ
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (Załącznik nr 3);2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą (w przypadku zaoferowania materiałów równoważnych) raportów z testów wydajności przygotowanych zgodnie z normami: - ISO/IEC 19752:2025 - dla tonerów do laserowych urządzeń monochromatycznych, - ISO/IEC 19798:2025 - dla tonerów do laserowych urządzeń kolorowych, - ISO/IEC 24711:2021 i 24712:2007– dla wkładów atramentowych, wykonanych i podpisanych przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości, posiadający stosowną akredytację w zakresie badania produktów objętych przedmiotem zamówienia pod kątem spełnienia powyższych norm, o których mowa w pkt 3 ppkt 3 Rozdziału II SWZ „Opis przedmiotu zamówienia”.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty	Zamawiający wezwie wykonawcę do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych w wyznaczonym przez siebie terminie, jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne (zgodnie z art. 107 ustawy Pzp).
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	1. Oferta powinna być sporządzona zgodnie z Formularzem oferty zamieszczonym w Rozdziale III SWZ i zawierać Załącznik nr 1 „Kalkulację cenową”, która stanowi treść oferty i nie podlega uzupełnieniu. 2. Zamawiający nie posługuje się interaktywnym formularzem oferty przewidzianym przez Platformę e-Zamówienia. 3. Wraz z ofertą należy złożyć: 1) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania, o którym mowa w pkt V.1 Rozdziału I SWZ; 2) oryginał gwarancji/poręczenia, jeżeli wykonawca wnosi wadium w innej formie niż pieniężna; 3) pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy) wraz z dokumentami, z których wynika prawo do podpisania oferty (KRS/CEIDG lub inny właściwy rejestr); 4) oświadczenie konsorcjum, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 5) dokumenty rejestrowe lub wskazanie skąd zamawiający ma pobrać je samodzielnie; 6) przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt VII Rozdziału I SWZ.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium	Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 6 000,00 zł
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Tak
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	Zgodnie z pkt VI Rozdziałem I SWZ
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Zgodnie z Rozdziałem IV SWZ
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-04-17 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert	biuro-zam@sejm.gov.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-04-17 12:00
8.4.) Termin związania ofertą	30 dni

Wadium

Wymagane Tak

Kwota 6 000,00 PLN

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-7e709ecf-f6c7-45fa-9bd6-c2d876257f89