Wymiana opraw oświetlenia ulicznego, drogowego na majątku Gminy Kołobrzeg z sodowych na oprawy w technologii LED

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa GMINA KOŁOBRZEG

Miasto Kołobrzeg

Województwo Zachodniopomorskie

NIP 6711787463

Adres Trzebiatowska 48A, 78-100 Kołobrzeg

Email sekretariat@gmina.kolobrzeg.pl

Strona WWW www.gmina.kolobrzeg.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kołobrzeg). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 31520000-7 — Lampy i oprawy oświetleniowe

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00185187

Data publikacji 03.04.2026 10:54

Kody CPV

31520000-7 Lampy i oprawy oświetleniowe

45311200-2 Roboty w zakresie instalacji elektrycznych

45316110-9 Instalowanie urządzeń oświetlenia drogowego

71320000-7 Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

Analiza rynkowa i konkurencja

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Wymianę opraw oświetlenia ulicznego, drogowego na majątku Gminy Kołobrzeg z sodowych na oprawy w technologii LED w miejscowości Zieleniewo w ilości 230 szt. W ramach zadania należy również wymienić przewody w słupie oświetleniowym, wymienić tabliczki bezpiecznikowe, zutylizować zdemontowane oprawy, wykonać niezbędne badania i pomiary fotometryczne. W ramach modernizacji istniejącej infrastruktury należy uwzględnić aktualne normy oświetleniowe oraz rozwiązania technologiczne.

Termin realizacji: 150 dni

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	GMINA KOŁOBRZEG
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 330920713
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Trzebiatowska 48A
1.5.2.) Miejscowość	Kołobrzeg
1.5.3.) Kod pocztowy	78-100
1.5.4.) Województwo	zachodniopomorskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL426 - Koszaliński
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	sekretariat@gmina.kolobrzeg.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.gmina.kolobrzeg.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Wymiana opraw oświetlenia ulicznego, drogowego na majątku Gminy Kołobrzeg z sodowych na oprawy w technologii LED
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-f5a97c70-dcc4-4da5-9e80-4cd69d6ee8f2
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00185187
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-04-03
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00098977/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.2.2 Modernizacja oświetlenia drogowego na terenie Gminy Kołobrzeg poprzez wymianę opraw oświetleniowych z sodowych na oprawy w technologii LED
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://gmina-kolobrzeg.ezamawiajacy.pl
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://gmina-kolobrzeg.ezamawiajacy.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Wymagania zostały określone w rozdziałach 10 i 11 Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ)
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Informacje w tym zakresie zostały określone w rozdziale 20 SWZ

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	ZP.271.6.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Tak
4.1.9.) Liczba części	2
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części	—
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
Część 1	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Wymianę opraw oświetlenia ulicznego, drogowego na majątku Gminy Kołobrzeg z sodowych na oprawy w technologii LED w miejscowości Zieleniewo w ilości 230 szt. W ramach zadania należy również wymienić przewody w słupie oświetleniowym, wymienić tabliczki bezpiecznikowe, zutylizować zdemontowane oprawy, wykonać niezbędne badania i pomiary fotometryczne. W ramach modernizacji istniejącej infrastruktury należy uwzględnić aktualne normy oświetleniowe oraz rozwiązania technologiczne.
4.2.6.) Główny kod CPV	31520000-7 - Lampy i oprawy oświetleniowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	45311200-2 - Roboty w zakresie instalacji elektrycznych 45316110-9 - Instalowanie urządzeń oświetlenia drogowego 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	150 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Oferta, która przedstawi najkorzystniejszy bilans (największa liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	okres gwarancji
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 2	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Wymianę opraw oświetlenia ulicznego, drogowego na majątku Gminy Kołobrzeg z sodowych na oprawy w technologii LED w miejscowości Błotnica, Głowaczewo, Grzybowo, Niekanin, Nowogardek, Obroty i Sarbia w ilości 266 szt. W ramach zadania należy również wymienić przewody w słupie oświetleniowym, wymienić tabliczki bezpiecznikowe, zutylizować zdemontowane oprawy, wykonać niezbędne badania i pomiary fotometryczne. W ramach modernizacji istniejącej infrastruktury należy uwzględnić aktualne normy oświetleniowe oraz rozwiązania technologiczne.
4.2.6.) Główny kod CPV	31520000-7 - Lampy i oprawy oświetleniowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	45311200-2 - Roboty w zakresie instalacji elektrycznych 45316110-9 - Instalowanie urządzeń oświetlenia drogowego 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	150 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Oferta, która przedstawi najkorzystniejszy bilans (największa liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	okres gwarancji
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna za spełniony warunek dotyczący zdolności technicznej i zawodowej: A. Minimalny poziom zdolności Wykonawcy (dotyczy części I oraz części II): Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres pro-wadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał należycie: zamówienie lub zamówienia, których przedmiotem była dostawa wraz z montażem o łącznej ilości minimum 200 opraw oświetleniowych w technologii LED. Uwaga: 1. Zamawiający dopuści jako spełniające warunek dostawy, doświadczenie Wykonawcy w wykonaniu robót budowlanych na potrzeby, których to wykonał on dostawy opraw oświetleniowych w technologii LED o łącznej ilości min. 200 szt. 2. Powyższy warunek jest niezależny od liczby części, na którą Wykonawca składa ofertę. (tj. wykonawca składając ofertę na dwie części może wykazać się 1 dostawą wraz z montażem o łącznej ilości minimum 200 opraw). 3. W przypadku gdy Wykonawca wykazuje się doświadczeniem nabytym przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie tj. w ramach Konsorcjum, Zamawiający będzie weryfikował rzeczywisty (faktyczny i realny) udział tego Wykonawcy w realizacji prac (zadań) objętych tym zamówieniem. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnianie warunku wskazanego powyżej Wykonawcy wykazują łącznie.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	1) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.2) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 z późn. zm.) z innym Wykonawcą, którzy złożyli odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ.Uwaga: - W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	1) wykaz dostaw (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ), wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, oraz dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty – potwierdzające spełnianie warunku opisanego przez zamawiającego w Rozdz. 5. pkt 5.2 ppkt 4A SWZ. W przypadku składania oferty wspólnej Wykonawcy składają zgodnie z wyborem jeden wspólny wykaz lub oddzielne wykazy. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawcy składający ofertę wspólną będą spełniać go łącznie.Uwaga: a) Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wyko-nywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy dostaw, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.b) Okres 3 lat, o którym mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia w którym upły-wa termin składania ofert.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	Zamawiająca wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia zgodności oferowanych produktów z wymaganiami Zamawiającej tj.: a) wypełniony załącznik nr 5A1 Formularz cenowy w przypadku złożenia oferty w zakresie części I oraz załącznik nr 5A2 Formularz cenowy w przypadku złożenia oferty w zakresie części II; b) wypełniony załącznik nr 5B Formularz z minimalnymi wymaganiami dotyczącymi oferowanych opraw oświetleniowych wypełniony zgodnie z zakresem tj. typem oprawy wymaganym dla odpowiednich części zamówienia oraz dołączyć karty katalogowe i certyfikaty zaoferowanych opraw.; c) Obliczenia fotometryczne wraz z plikiem źródłowym zapisanym w formacie .pdf. Obliczenia fotometryczne należy przygotować dla dróg, ulic wskazanych w formularzu cenowym.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty	b) wypełniony załącznik nr 5B Formularz z minimalnymi wymaganiami dotyczącymi oferowanych opraw oświetleniowych wypełniony zgodnie z zakresem tj. typem oprawy wymaganym dla odpowiednich części zamówienia oraz dołączyć karty katalogowe i certyfikaty zaoferowanych opraw.; c) Obliczenia fotometryczne wraz z plikiem źródłowym zapisanym w formacie .pdf. Obliczenia fotometryczne należy przygotować dla dróg, ulic wskazanych w formularzu cenowym.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium	Warunkiem przystąpienia do postępowania jest wniesienie wadium przed upływem terminu składania ofert, dla części I w wysokości: 3.000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100) oraz dla części II w wysokości: 3.000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100).
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia stanowiące załączniki nr 2, 3 oraz 3A do SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców do oferty dołącza się oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni wykonawcy. Uwaga: Oświadczenie jw. przedkłada się, w przypadku określonym w art. 117 ust. 2 i 3 ustawy Pzp, zgodnie z treścią Załącznika nr 6A do SWZ.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość zmiany umowy zgodnie z postanowieniami §10 wzoru umowy stanowiącego dla odpowiednich części zadania załącznik nr 4 oraz załącznik nr 4A do SWZ .
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-04-14 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert	Składanie ofert dokonywane jest poprzez stronę prowadzonego postępowania https://gminakolobrzeg.ezamawiajacy.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-04-14 10:10
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-05-13

Warunki i informacje dodatkowe

Wadium

Wymagane Tak

Kwota 3 000,00 PLN

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-f5a97c70-dcc4-4da5-9e80-4cd69d6ee8f2