Usługi asysty technicznej i konserwacji oraz rozwój Systemu SOW

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego:

1. Usługi Asysty Technicznej i Konserwacji (dalej jako „ATiK”) Systemu Obsługi Wsparcia (dalej jako: SOW) w zakresie i sposób opisany Umową i OPZ przez okres wskazany w Paragrafie 1 ust. 24 Projektowanych Postanowień Umowy (PPU);

2. Rozwoju SOW (dalej jako „Rozwój” lub „Rozwój SOW”) w zakresie i sposób opisany Umową i OPZ w ramach Opcji do maksymalnego limitu 5 000 Roboczogodzin przez okres wskazany w Paragrafie 1 ust. 24 PPU. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na okres 6 miesięcy liczonych od dnia zakończenia Umowy. Szczegóły i zasady dotyczące przeniesienia autorskich majątkowych prawa do Produktów oraz praw zależnych, a także udzielania i zapewniania licencji określają postanowienia Paragrafu 8 Umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu licencje na korzystanie z Produktów, na warunkach i zasadach opisanych szczegółowo w Paragrafie 8 Umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do Zaproszenia. Szczegółowe zasady realizacji zobowiązań Wykonawcy w ramach Przedmiotu zamówienia, w tym zasady świadczenia usług/prac oraz kary umowne będzie określać Umowa.

2. Podstawa prawna i faktyczna zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki:

2.1. Podstawa prawna: art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

2.2. Podstawa faktyczna: Zamawiający planuje udzielić zamówienia dotychczasowemu wykonawcy, obejmującego powtórzenie usług podobnych do usług objętych zamówieniem podstawowym, które zostało przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego, pozostaje zgodne z jego przedmiotem oraz, którego wartość została uwzględniona przy obliczeniu wartości zamówienia podstawowego.

2.3. Zamówienie podstawowe: Umowa nr 2023/06/268 została zawarta w dniu 30.06.2023 r. w wyniku przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Pzp pn. „Usługa asysty technicznej i konserwacji oraz rozwój Systemu Obsługi Wsparcia finansowego ze środków PFRON” - nr postępowania ZP/30/22.

2.4. Przewidzenie zamówienia podobnego: Zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu nr 2022/S 249-726889 z dnia 27.12.2022 r. oraz w pkt 6 Rozdziału IV Specyfikacji Warunków Zamówienia. Udzielenie zamówienia z wolnej ręki jest możliwe, ponieważ zachodzą następujące okoliczności: udzielenie, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, zamówienie to zostało przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego, jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego:

1. Usługi Asysty Technicznej i Konserwacji (dalej jako „ATiK”) Systemu Obsługi Wsparcia (dalej jako: SOW) w zakresie i sposób opisany Umową i OPZ przez okres wskazany w Paragrafie 1 ust. 24 Projektowanych Postanowień Umowy (PPU);

2. Rozwoju SOW (dalej jako „Rozwój” lub „Rozwój SOW”) w zakresie i sposób opisany Umową i OPZ w ramach Opcji do maksymalnego limitu 5 000 Roboczogodzin przez okres wskazany w Paragrafie 1 ust. 24 PPU. W ramach realizacji Przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się także:

-udzielić Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na warunkach szczegółowo opisanych w Paragrafie 3 Umowy, -przenieść na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe oraz prawa zależne do wytworzonych lub dostarczonych podczas realizacji niniejszego zamówienia Produktów na warunkach i zasadach opisanych szczegółowo w Paragrafie 8 Umowy, -zapewnić Zamawiającemu licencje na korzystanie z Produktów, na warunkach i zasadach opisanych szczegółowo w Paragrafie 8 Umowy, Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do Zaproszenia. Szczegółowe zasady realizacji zobowiązań Wykonawcy w ramach Przedmiotu zamówienia, w tym zasady świadczenia usług/prac oraz kary umowne będzie określać Umowa. Kod główny

• 72260000-5 Usługi w zakresie oprogramowania Kody dodatkowe:

• 72267000-4 Usługi w zakresie konserwacji i naprawy oprogramowania,

• 72250000-2 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów,

• 72262000-9 Usługi rozbudowy oprogramowania,

• 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne,

• 22471000-2 Instrukcje komputerowe.

1. Wykonawcy przysługuje maksymalne wynagrodzenie w wysokości netto: 858 000,00 zł, powiększone o podatek VAT 23%, tj. w wysokości brutto: 1 055 340,00 zł.

2. Termin realizacji Przedmiotu Umowy, w tym w ramach Opcji - od dnia 1 lipca 2026 r. włącznie do dnia 31.12.2026 r., lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia brutto, określonego w Paragrafie 9 ust. 1 Umowy, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej, przy czym Zamawiający gwarantuje, iż termin realizacji niniejszej Umowy będzie nie krótszy niż 2 miesiące od dnia 1 lipca 2026 r.