Dostawa i wdrożenie systemu zarządzania wydrukami wraz z dzierżawą urządzeń drukujących
- Wadium
- 150 000,00 zł, Kalkulator wadium
- Wartość szacunkowa (netto)
- Nie podano
- Konkurencja
- ~3,0 średniaśrednio ofert w woj. mazowieckim
- Gdzie złożyć ofertę
- eB2B (pkpintercity.eb2b.com.pl)
- Kryteria oceny ofert
- Cena oferty brutto - waga 100% 100%
Aktywne przetargi podobne do tego
Termin składania ofert minął. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- CP.250.1429.2026 – najem urządzeń drukujących wraz z systemem wydruku podążającegoWarszawa · BZPoferty do 24.11
- Zaprojektowanie, wydruk i dostawa do siedziby zamawiającego edukacyjnego kalendarza ściennego na 2027 rok – postępowanie nr 2Kobylin-Borzymy · BZPoferty do 20.11
- 4WOG-1200.2712.86.2026 Zakup i dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących dla 4 WOG Gliwice oraz jednoste…Gliwice · BZPoferty do 20.11
- Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych dla jednostek RZGW w Rzeszowie i RZGW w Krakowie, podległych Zarządów Zlewni i Nadzorów Wodnych na lata …Warszawa · TED UEoferty do 14.12
Przedmiot zamówienia
Zamawiający „PKP Intercity” S.A. (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 17.06.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
W skrócie
Zamówienie obejmuje dostawę i wdrożenie systemu zarządzania wydrukami oraz dzierżawę wielofunkcyjnych urządzeń drukujących. Szczegółowe warunki wykonania zamówienia zawarte są w załącznikach do specyfikacji warunków zamówienia opublikowanej na platformie zakupowej.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Przetarg nieograniczony
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 48 miesięcy
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Numer referencyjny
- 26/WNP-037943/ITiUP
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu zarządzania wydrukami wraz z dzierżawą wielofunkcyjnych urządzeń drukujących.
2. Szczegółowy sposób i warunki wykonania zamówienia zawiera Załącznik nr 1 i 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej "SWZ"), sporządzonej w postępowaniu, opublikowanej na platformie zakupowej dostępnej pod adresem https://pkpintercity.eb2b.com.pl.
Terminy i zmiany
Ostatnia zmiana: 22.07.2026
Termin przesunięto 3 razy, łącznie o 22 dni. Pierwotnie: 14.07.2026.
W 3 ogłoszeniach o zmianie wykryliśmy tylko zmianę terminu składania ofert (porównujemy termin otwarcia, wadium, wartość szacunkową, kryteria oceny, liczbę części i tematy z opisu zmiany). Nie wyklucza to zmian w SWZ.
- 22.07Termin: 24.07 zmieniony na 05.08+12 dniAktualna
- 20.07Termin: 22.07 zmieniony na 24.07+2 dniWersja z 20.07.2026 – poprzednia wersja ogłoszenia
- 09.07Termin: 14.07 zmieniony na 22.07+8 dniWersja z 09.07.2026 – poprzednia wersja ogłoszenia
- 17.06Ogłoszenie o zamówieniu — termin 14.07Pierwsza wersja ogłoszenia z 17.06.2026
Co dalej
- Otwarcie ofert — etap zakończony05.08.2026 12:30
- Ogłoszenie o wyniku (szacunek) — następny krokok. 02.10.2026 – 26.11.2026
E-mail z nazwą zwycięzcy i kwotą umowy, gdy zamawiający opublikuje ogłoszenie o wyniku.
- Realizacja umowy — etap planowany48 miesięcy
Pełna treść ogłoszenia
Szczegóły zamówienia
Kody CPV i PKD
- 48773100-8 Pakiety oprogramowania buforującego dane do wydruku
- 79800000-2 Usługi drukowania i powiązane
- 72611000-6 Usługi w zakresie wsparcia technicznego
- 50310000-1 Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych
- 72250000-2 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
- 72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania
1 Nabywca
- Oficjalna nazwa
- "PKP Intercity" S.A.
- agata.szewczyk@intercity.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
- Sektor działalności podmiotu zamawiającego
- Usługi kolejowe
2 Procedura
- Tytuł
- Dostawa i wdrożenie systemu zarządzania wydrukami wraz z dzierżawą urządzeń drukujących
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu zarządzania wydrukami wraz z dzierżawą wielofunkcyjnych urządzeń drukujących.
2. Szczegółowy sposób i warunki wykonania zamówienia zawiera Załącznik nr 1 i 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej "SWZ"), sporządzonej w postępowaniu, opublikowanej na platformie zakupowej dostępnej pod adresem https://pkpintercity.eb2b.com.pl.
- Identyfikator procedury
- b77102a3-c7c7-4746-b3bf-0cf3273a0442
- Wewnętrzny identyfikator
- 26/WNP-037943/ITiUP
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Dodatkowy charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 30120000 Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 48773100 Pakiety oprogramowania buforującego dane do wydruku , 79800000 Usługi drukowania i powiązane , 72611000 Usługi w zakresie wsparcia technicznego , 50310000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych , 72250000 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów , 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
- Kraj
- Polska
- Powody wykluczenia źródła
- Dokumenty zamówienia
3 Część zamówienia 1
- Tytuł
- Dostawa i wdrożenie systemu zarządzania wydrukami wraz z dzierżawą urządzeń drukujących
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu zarządzania wydrukami wraz z dzierżawą wielofunkcyjnych urządzeń drukujących.
2. Szczegółowy sposób i warunki wykonania zamówienia zawiera Załącznik nr 1 i 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej "SWZ"), sporządzonej w postępowaniu, opublikowanej na platformie zakupowej dostępnej pod adresem https://pkpintercity.eb2b.com.pl.
- Wewnętrzny identyfikator
- 26/WNP-037943/ITiUP
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Dodatkowy charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 30120000 Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 48773100 Pakiety oprogramowania buforującego dane do wydruku , 79800000 Usługi drukowania i powiązane , 72611000 Usługi w zakresie wsparcia technicznego , 50310000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych , 72250000 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów , 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
- Opis opcji
- W zakresie przedmiotu zamówienia zostało przewidziane prawo opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, polegające na dzierżawie dodatkowych wielofunkcyjnych urządzeń drukujących w okresie obowiązywania umowy, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego. Szczegółowe postanowienia w tym zakresie zawarto w Projektowanych postanowieniach umowy w Załączniku nr 2 do SWZ.
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 48 Miesiące
- Maksymalna liczba wznowień
- 0
- Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
- Niewymagane
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
- Tak
- Informacje dodatkowe
- Termin związania ofertą upływa 02.11.2026 r. Szczegółowe postanowienia dotyczące terminu realizacji umowy w sprawie zamówienia zawarto w par. 2 Projektowanych postanowień umowy w Załączniku nr 2 do SWZ.
- Źródła kryteriów wyboru
- Dokumenty zamówienia
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- cena oferty brutto - waga 100%
- Opis
- Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający kierować się będzie kryterium: cena oferta - waga 100%
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 100
- Adres dokumentów zamówienia
- https://pkpintercity.eb2b.com.pl
- Nazwa
- Platforma zakupowa
- Adres URL
- https://pkpintercity.eb2b.com.pl
- Zgłoszenie elektroniczne
- Wymagane
- Adres na potrzeby zgłoszenia
- https://pkpintercity.eb2b.com.pl
- Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
- polski
- Katalog elektroniczny
- Niedozwolone
- Oferty wariantowe
- Niedozwolone
- Opis gwarancji finansowej
- Wadium - w wysokości 150.000,00 zł - musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej z form lub w formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp. Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie przed zawarciem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % ceny oferty brutto (w zakresie zamówienia podstawowego, tj. bez prawa opcji). Zabezpieczenie należytego wykonania umowy winno zostać wniesione w jednej z form lub w formach określonych w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp.
- Termin składania ofert
- 05/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
- Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
- 90 Dni
- Data otwarcia
- 05/08/2026 12:30:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
- Miejsce
- Otwarcie ofert jest niejawne.
- Informacje dodatkowe
- Najpóźniej przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na platformie informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
- Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
- Nie
- Warunki dotyczące realizacji zamówienia
- Warunki realizacji zamówienia Zamawiający określił w Projektowanych postanowieniach umowy (wraz z załącznikami) stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
- Fakturowanie elektroniczne
- Dozwolone
- Stosowane będą zlecenia elektroniczne
- Tak
- Stosowane będą płatności elektroniczne
- Tak
- Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa oferentów, której udzielono zamówienia
1. Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp, wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia.
2. Zaleca się, aby pełnomocnictwo jednoznacznie określało postępowanie, do którego się odnosi, zakres czynności, do których został umocowany pełnomocnik, wskazywało pełnomocnika, wskazywało wszystkich wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego.
3. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
- Zasady finansowe
1. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia będą dokonywane w walucie PLN.
2. Szczegółowe warunki finansowe Zamawiający określił w SWZ.
3. Zamawiający na poczet wykonania przedmiotu zamówienia nie przewiduje udzielenia zaliczki.
- Aukcja elektroniczna
- Tak
- Aukcja elektroniczna odbywa się pod następującym adresem
- https://pkpintercity.eb2b.com.pl
- Opis
- Warunki przeprowadzenia aukcji elektronicznej określone zostały w Rozdz. XVII SWZ.
- Organ mediacyjny
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
1. Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX tej ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
4. Odwołanie zawiera:
1) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli);
2) nazwę i siedzibę zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej zamawiającego;
3) numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku;
4) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku – numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania;
5) określenie przedmiotu zamówienia;
6) wskazanie numeru ogłoszenia w przypadku zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;
7) wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy;
8) zwięzłe przedstawienie zarzutów;
9) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania;
10) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności;
11) podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli;
12) wykaz załączników.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania wykonawcy informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przesłana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
2) w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia;
3) w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1–2, jak również w terminach określonych w art. 515 ust. 4 pkt 1 i 2 ustawy Pzp.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- "PKP Intercity" S.A.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
- "PKP Intercity" S.A.
- Organizacja rozpatrująca oferty
- "PKP Intercity" S.A.
4 Zmiana
- Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana
- 499004-2026
- Główny powód zmiany
- Aktualizacja informacji
- Opis
- Zmieniono termin związania ofertą w sekcji 5.1.6 oraz termin składania ofert i termin otwarcia ofert w sekcji 5.1.12.
Zamawiający
Dane i kontakt
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Historia zamawiającego
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 55 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 87 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 2,4 oferty; w 53% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 78 dni od terminu składania ofert (mediana z 18 postępowań).
Ogłoszeń o wyniku jest więcej niż przetargów, bo obejmują też przetargi ogłoszone wcześniej oraz osobne wyniki części zamówienia.
Najczęściej wybierani wykonawcy
Lista obejmuje wszystkie branże: w branży „Komputery i maszyny biurowe” ten zamawiający ma za mało rozstrzygnięć z ostatnich 2 lat.
- PGE Energetyka Kolejowa S.A.5 wygranych
- CARGOUNIT sp. z o.o.3 wygrane
- PayPro S.A.3 wygrane
- Pojazdy Szynowe PESA Bydgoszcz Spółka Akcyjna3 wygrane
- Zakład Elektromechaniczny Elrem sp. z o.o.3 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u tego zamawiającego (60)
Rynek i konkurencja
Konkurencja i ceny
Branża „Komputery i maszyny biurowe”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,0 | 3,2 |
| Postępowania z jedną ofertą | 27% | 25% |
| Mediana wartości umów | 235 tys. zł | 165 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 87,5 tys.–580 tys. zł | 58,9 tys.–334 tys. zł |
Postępowania z branży „Komputery i maszyny biurowe” w woj. mazowieckim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 117). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (25 031). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Komputery i maszyny biurowe.
Indeks łatwości wygranej w branży Kalkulator opłacalności Analityka rynku zamówień
Otrzymuj podobne przetargi
Alert e-mail dla: Komputery i maszyny biurowe — mazowieckie. Nowe przetargi przyjdą prosto na Twoją skrzynkę.
Pytania i odpowiedzi
Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?
Na podstawie historii 18 postępowań tego zamawiającego mediana czasu od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku wynosi 78 dni. Szacowana data wyniku: 22.10.2026. To szacunek, nie termin wiążący.
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Komputery i maszyny biurowe” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 3,0, a 27% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.