Opublikowano ZakończonyTED UEPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Dostawa i wdrożenie systemu zarządzania wydrukami wraz z dzierżawą urządzeń drukujących

Wadium
150 000,00 zł, Kalkulator wadium
Wartość szacunkowa (netto)
Nie podano
Konkurencja
~3,0 średniaśrednio ofert w woj. mazowieckim
Gdzie złożyć ofertę
eB2B (pkpintercity.eb2b.com.pl)
Kryteria oceny ofert
Cena oferty brutto - waga 100% 100%

Aktywne przetargi podobne do tego

Termin składania ofert minął. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Przedmiot zamówienia

Zamawiający „PKP Intercity” S.A. (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 17.06.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.

W skrócie

Zamówienie obejmuje dostawę i wdrożenie systemu zarządzania wydrukami oraz dzierżawę wielofunkcyjnych urządzeń drukujących. Szczegółowe warunki wykonania zamówienia zawarte są w załącznikach do specyfikacji warunków zamówienia opublikowanej na platformie zakupowej.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Przetarg nieograniczony
Rodzaj zamawiającego
Podmiot prawa publicznego
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
48 miesięcy
Zaliczki
Nie przewidziano
Prawo opcji
Przewidziane
Numer referencyjny
26/WNP-037943/ITiUP

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu zarządzania wydrukami wraz z dzierżawą wielofunkcyjnych urządzeń drukujących.

2. Szczegółowy sposób i warunki wykonania zamówienia zawiera Załącznik nr 1 i 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej "SWZ"), sporządzonej w postępowaniu, opublikowanej na platformie zakupowej dostępnej pod adresem https://pkpintercity.eb2b.com.pl.

Terminy i zmiany

Ostatnia zmiana: 22.07.2026

Związanie ofertą: 90 dni

Termin przesunięto 3 razy, łącznie o 22 dni. Pierwotnie: 14.07.2026.

W 3 ogłoszeniach o zmianie wykryliśmy tylko zmianę terminu składania ofert (porównujemy termin otwarcia, wadium, wartość szacunkową, kryteria oceny, liczbę części i tematy z opisu zmiany). Nie wyklucza to zmian w SWZ.

Co dalej

  1. Otwarcie ofert — etap zakończony05.08.2026 12:30
  2. Ogłoszenie o wyniku (szacunek) — następny krokok. 02.10.2026 – 26.11.2026

    na podstawie 18 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego

    Jeśli złożysz ofertę, termin na odwołanie od wyboru (10 dni) biegnie od przekazania zawiadomienia o wyborze drogą elektroniczną, najczęściej przez platformę — ogłoszenie o wyniku i nasz e‑mail przychodzą zwykle już po jego upływie.

    E-mail z nazwą zwycięzcy i kwotą umowy, gdy zamawiający opublikuje ogłoszenie o wyniku.

  3. Realizacja umowy — etap planowany48 miesięcy

Pełna treść ogłoszenia

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Numer ogłoszenia508437-2026
Data publikacji22.07.2026
KrajPolska

Kody CPV i PKD

1 Nabywca
Oficjalna nazwa
"PKP Intercity" S.A.
E-mail
agata.szewczyk@intercity.pl
Status prawny nabywcy
Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Ogólne usługi publiczne
Sektor działalności podmiotu zamawiającego
Usługi kolejowe
2 Procedura
Tytuł
Dostawa i wdrożenie systemu zarządzania wydrukami wraz z dzierżawą urządzeń drukujących
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu zarządzania wydrukami wraz z dzierżawą wielofunkcyjnych urządzeń drukujących.

2. Szczegółowy sposób i warunki wykonania zamówienia zawiera Załącznik nr 1 i 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej "SWZ"), sporządzonej w postępowaniu, opublikowanej na platformie zakupowej dostępnej pod adresem https://pkpintercity.eb2b.com.pl.

Identyfikator procedury
b77102a3-c7c7-4746-b3bf-0cf3273a0442
Wewnętrzny identyfikator
26/WNP-037943/ITiUP
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Nie
Charakter zamówienia
Dostawy
Dodatkowy charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 30120000 Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 48773100 Pakiety oprogramowania buforującego dane do wydruku , 79800000 Usługi drukowania i powiązane , 72611000 Usługi w zakresie wsparcia technicznego , 50310000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych , 72250000 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów , 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
Kraj
Polska
Powody wykluczenia źródła
Dokumenty zamówienia
3 Część zamówienia 1
Tytuł
Dostawa i wdrożenie systemu zarządzania wydrukami wraz z dzierżawą urządzeń drukujących
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu zarządzania wydrukami wraz z dzierżawą wielofunkcyjnych urządzeń drukujących.

2. Szczegółowy sposób i warunki wykonania zamówienia zawiera Załącznik nr 1 i 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej "SWZ"), sporządzonej w postępowaniu, opublikowanej na platformie zakupowej dostępnej pod adresem https://pkpintercity.eb2b.com.pl.

Wewnętrzny identyfikator
26/WNP-037943/ITiUP
Charakter zamówienia
Dostawy
Dodatkowy charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 30120000 Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 48773100 Pakiety oprogramowania buforującego dane do wydruku , 79800000 Usługi drukowania i powiązane , 72611000 Usługi w zakresie wsparcia technicznego , 50310000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych , 72250000 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów , 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
Opis opcji
W zakresie przedmiotu zamówienia zostało przewidziane prawo opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, polegające na dzierżawie dodatkowych wielofunkcyjnych urządzeń drukujących w okresie obowiązywania umowy, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego. Szczegółowe postanowienia w tym zakresie zawarto w Projektowanych postanowieniach umowy w Załączniku nr 2 do SWZ.
Kraj
Polska
Okres obowiązywania
48 Miesiące
Maksymalna liczba wznowień
0
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Niewymagane
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Tak
Informacje dodatkowe
Termin związania ofertą upływa 02.11.2026 r. Szczegółowe postanowienia dotyczące terminu realizacji umowy w sprawie zamówienia zawarto w par. 2 Projektowanych postanowień umowy w Załączniku nr 2 do SWZ.
Źródła kryteriów wyboru
Dokumenty zamówienia
Rodzaj
Cena
Nazwa
cena oferty brutto - waga 100%
Opis
Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający kierować się będzie kryterium: cena oferta - waga 100%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
100
Adres dokumentów zamówienia
https://pkpintercity.eb2b.com.pl
Nazwa
Platforma zakupowa
Adres URL
https://pkpintercity.eb2b.com.pl
Zgłoszenie elektroniczne
Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia
https://pkpintercity.eb2b.com.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
polski
Katalog elektroniczny
Niedozwolone
Oferty wariantowe
Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej
Wadium - w wysokości 150.000,00 zł - musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej z form lub w formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp. Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie przed zawarciem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % ceny oferty brutto (w zakresie zamówienia podstawowego, tj. bez prawa opcji). Zabezpieczenie należytego wykonania umowy winno zostać wniesione w jednej z form lub w formach określonych w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp.
Termin składania ofert
05/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
90 Dni
Data otwarcia
05/08/2026 12:30:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Miejsce
Otwarcie ofert jest niejawne.
Informacje dodatkowe
Najpóźniej przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na platformie informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia
Warunki realizacji zamówienia Zamawiający określił w Projektowanych postanowieniach umowy (wraz z załącznikami) stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
Fakturowanie elektroniczne
Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne
Tak
Stosowane będą płatności elektroniczne
Tak
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa oferentów, której udzielono zamówienia

1. Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp, wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia.

2. Zaleca się, aby pełnomocnictwo jednoznacznie określało postępowanie, do którego się odnosi, zakres czynności, do których został umocowany pełnomocnik, wskazywało pełnomocnika, wskazywało wszystkich wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego.

3. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zasady finansowe

1. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia będą dokonywane w walucie PLN.

2. Szczegółowe warunki finansowe Zamawiający określił w SWZ.

3. Zamawiający na poczet wykonania przedmiotu zamówienia nie przewiduje udzielenia zaliczki.

Aukcja elektroniczna
Tak
Aukcja elektroniczna odbywa się pod następującym adresem
https://pkpintercity.eb2b.com.pl
Opis
Warunki przeprowadzenia aukcji elektronicznej określone zostały w Rozdz. XVII SWZ.
Organ mediacyjny
Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania

1. Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX tej ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie zawiera:

1) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli);

2) nazwę i siedzibę zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej zamawiającego;

3) numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku;

4) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku – numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania;

5) określenie przedmiotu zamówienia;

6) wskazanie numeru ogłoszenia w przypadku zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;

7) wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy;

8) zwięzłe przedstawienie zarzutów;

9) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania;

10) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności;

11) podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli;

12) wykaz załączników.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej:

1) w terminie 10 dni od dnia przesłania wykonawcy informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przesłana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

2) w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia;

3) w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1–2, jak również w terminach określonych w art. 515 ust. 4 pkt 1 i 2 ustawy Pzp.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
"PKP Intercity" S.A.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
"PKP Intercity" S.A.
Organizacja rozpatrująca oferty
"PKP Intercity" S.A.
4 Zmiana
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana
499004-2026
Główny powód zmiany
Aktualizacja informacji
Opis
Zmieniono termin związania ofertą w sekcji 5.1.6 oraz termin składania ofert i termin otwarcia ofert w sekcji 5.1.12.

Zamawiający

Dane i kontakt

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Historia zamawiającego

55przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
2,4średnio ofert u tego zamawiającego
78 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 55 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 87 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 2,4 oferty; w 53% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 78 dni od terminu składania ofert (mediana z 18 postępowań).

Ogłoszeń o wyniku jest więcej niż przetargów, bo obejmują też przetargi ogłoszone wcześniej oraz osobne wyniki części zamówienia.

Najczęściej wybierani wykonawcy

Lista obejmuje wszystkie branże: w branży „Komputery i maszyny biurowe” ten zamawiający ma za mało rozstrzygnięć z ostatnich 2 lat.

  1. PGE Energetyka Kolejowa S.A.5 wygranych
  2. CARGOUNIT sp. z o.o.3 wygrane
  3. PayPro S.A.3 wygrane
  4. Pojazdy Szynowe PESA Bydgoszcz Spółka Akcyjna3 wygrane
  5. Zakład Elektromechaniczny Elrem sp. z o.o.3 wygrane

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u tego zamawiającego (60)

Rynek i konkurencja

Konkurencja i ceny

Branża „Komputery i maszyny biurowe”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert3,03,2
Postępowania z jedną ofertą27%25%
Mediana wartości umów235 tys. zł165 tys. zł
Połowa umów w przedziale87,5 tys.–580 tys. zł58,9 tys.–334 tys. zł

Postępowania z branży „Komputery i maszyny biurowe” w woj. mazowieckim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 117). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (25 031). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Komputery i maszyny biurowe.

Indeks łatwości wygranej w branży Kalkulator opłacalności Analityka rynku zamówień

Otrzymuj podobne przetargi

Alert e-mail dla: Komputery i maszyny biurowe — mazowieckie. Nowe przetargi przyjdą prosto na Twoją skrzynkę.

Pytania i odpowiedzi

Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?

Na podstawie historii 18 postępowań tego zamawiającego mediana czasu od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku wynosi 78 dni. Szacowana data wyniku: 22.10.2026. To szacunek, nie termin wiążący.

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Komputery i maszyny biurowe” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 3,0, a 27% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Podobne przetargi

Dopasuj przetargi do firmy