Przejdź do treści
Zaloguj się Załóż konto
Zakończony BZP

Świadczenie kompleksowych usług cateringowych w ramach spotkań organizowanych przez Uniwersytet Pomorski w Słupsku

Wartość szacunkowa 449 430,53 PLN
Wadium Brak nie wymagane
Termin składania ofert 30.04.2026 09:00 Zakończony
Konkurencyjność — dane po rozstrzygnięciach

Zamawiający

Nazwa Uniwersytet Pomorski w Słupsku
Miasto Słupsk
Województwo Pomorskie
NIP 8391028460
Adres ul. Arciszewskiego 22a, 76-200 Słupsk
Email zampub@upsl.edu.pl
Strona WWW www.upsl.edu.pl

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi
Branża (CPV) 55320000-9 — Usługi podawania posiłków
Numer ogłoszenia 2026/BZP 00211420
Data publikacji 22.04.2026 14:40

Kody CPV

55320000-9 Usługi podawania posiłków

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług cateringowych w ramach spotkań organizowanych przez Uniwersytet Pomorski w Słupsku w asortymencie i ilościach wyszczególnionych w Załączniku nr 2 do IDW - Formularz cenowy. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie, dostarczanie i podawanie posiłków z wykorzystaniem przez Wykonawcę własnych urządzeń, sprzętu, naczyń, produktów w czasie spotkań organizowanych przez Uniwersytet Pomorski w Słupsku i usuwaniu naczyń, odpadów pokonsumpcyjnych po zakończeniu spotkań. Wykonawca świadczyć będzie usługi w formie i standardzie odpowiednim do rangi spotkania i jego uczestników. Zamawiający nie dopuszcza zastosowania naczyń jednorazowych.

2. Warunki realizacji zamówienia określa również wzór umowy (Część II SWZ).

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Części III niniejszej SWZ.

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający
1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego Uniwersytet Pomorski w Słupsku
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny REGON 000001459
1.5) Adres zamawiającego —
1.5.1.) Ulica ul. Arciszewskiego 22a
1.5.2.) Miejscowość Słupsk
1.5.3.) Kod pocztowy 76-200
1.5.4.) Województwo pomorskie
1.5.5.) Kraj Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 PL636 - Słupski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej zampub@upsl.edu.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego www.upsl.edu.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego Edukacja
2 Informacje podstawowe
2.1.) Ogłoszenie dotyczy Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej Świadczenie kompleksowych usług cateringowych w ramach spotkań organizowanych przez Uniwersytet Pomorski w Słupsku
2.4.) Identyfikator postępowania ocds-148610-eee17406-22c4-49d6-84d8-fa47395db86d
2.5.) Numer ogłoszenia 2026/BZP 00211420
2.6.) Wersja ogłoszenia 01
2.7.) Data ogłoszenia 2026-04-22
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP 2026/BZP 00099939/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań 1.3.1 Świadczenie kompleksowych usług cateringowych w ramach spotkań organizowanych przez Uniwersytet Pomorski w Słupsku
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/apsl_edu
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej 1. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej:1) platformy do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/apsl_edu;- oferta wraz z załącznikami oraz podmiotowe i przedmiotowe środki dowodowe mogą zostać przekazane wyłącznie za pomocą powyższej Platformy.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej 2. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy zakupowej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. (https://platformazakupowa.pl/pn/apsl_edu).3. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w niniejszej SWZ, składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/apsl_edu4. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. poz. 2415).
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny Zamawiający dopuszcza dołączenie katalogu elektronicznego do oferty
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) 3. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Pomorski w Słupsku, mająca siedzibę pod adresem: 76-200 Słupsk, ul. Arciszewskiego 22a;b) Inspektorem ochrony danych osobowych w Uniwersytet Pomorski w Słupsku jest Zenon Stanisławek, kontakt e-mail: inspektor@upsl.edu.pl;c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z ww. postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy PZP;e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z PZP;g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;h) posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania) i) nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4 Przedmiot zamówienia
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. —
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe Nie
4.1.2.) Numer referencyjny 05/TP/2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania Tak
4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia 449430,53 PLN
4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT) 129273,50 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia —
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług cateringowych w ramach spotkań organizowanych przez Uniwersytet Pomorski w Słupsku w asortymencie i ilościach wyszczególnionych w Załączniku nr 2 do IDW - Formularz cenowy. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie, dostarczanie i podawanie posiłków z wykorzystaniem przez Wykonawcę własnych urządzeń, sprzętu, naczyń, produktów w czasie spotkań organizowanych przez Uniwersytet Pomorski w Słupsku i usuwaniu naczyń, odpadów pokonsumpcyjnych po zakończeniu spotkań. Wykonawca świadczyć będzie usługi w formie i standardzie odpowiednim do rangi spotkania i jego uczestników. Zamawiający nie dopuszcza zastosowania naczyń jednorazowych. 2. Warunki realizacji zamówienia określa również wzór umowy (Część II SWZ).3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Części III niniejszej SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV 55320000-9 - Usługi podawania posiłków
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert —
4.3.1.) Sposób oceny ofert 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnianie kryteriów (dla każdej części odrębnie):1) cena (wartość brutto) - 60%2) czas reakcji na zamówienie dodatkowe / awaryjne - 40%2. Sposób oceny ofert według przyjętych kryteriów (1%=1pkt):1) Kryterium ceny będzie obliczone za pomocą następującego wzoru:Pc = (Cn : Co) x 60 gdzie: Pc – ilość punktów za cenę (max. 60) Cn – cena najniższa wśród ofert badanych (nie podlegających odrzuceniu) - w PLNCo – cena danego Wykonawcy - w PLN2) Kryterium czas reakcji na zamówienie dodatkowe / awaryjne będzie oceniane w następujący sposób:Pt = (7 - Dt)/6 x 40 gdzie:Pt - ilość punktów za czas reakcji na zamówienie dodatkowe / awaryjne (max. 40)7 – maksymalny czas reakcji na zamówienie dodatkowe / awaryjne wymagany przez ZamawiającegoDt – czas reakcji na zamówienie dodatkowe / awaryjne zadeklarowany przez Wykonawcę (w dniach)6 – oceniany czas reakcji na zamówienie dodatkowe / awaryjne - różnica między terminem maksymalnym (7 dni) a minimalnym punktowanym (1 dzień) Minimalny czas reakcji na zamówienie dodatkowe / awaryjne podlegający punktacji wynosi 1 dzień.Maksymalny czas reakcji na zamówienie dodatkowe / awaryjne wymagany przez Zamawiającego wynosi 7 dni.Czas reakcji oceniany będzie w zakresie od 7 do 1 dnia – (6 dni).Czas reakcji na zamówienie dodatkowe / awaryjne należy podać w Formularzu Ofertowym. W przypadku podania rozbieżnych terminów w innej części oferty lub dokumentach załączonych do oferty, Zamawiający za prawidłowy przyjmie czas reakcji podany w Formularzu Ofertowym.W przypadku zaoferowania czasu reakcji dłuższego niż 7 dni oferta zostanie odrzucona. W przypadku nie wpisania w Formularzu Ofertowym czasu reakcji, Zamawiający uzna, iż Wykonawca oświadcza, że wynosi on 7 dni. W przypadku podania czasu reakcji krótszego niż 1 dzień, Zamawiający przyjmie na potrzeby przyznania punktów w ramach przedmiotowego kryterium czas 1 dnia.Za moment skutecznego zgłoszenia zamówienia dodatkowego / awaryjnego uznaje się wysłanie przez Zamawiającego wiadomości e-mail na adres Wykonawcy do godziny 14:00. Zgłoszenia wysłane po tej godzinie uznaje się za złożone w następnym dniu roboczym.3) Ocena końcowa = Pc + PtSuma punktów otrzymanych przez ofertę w kryterium 1 i 2 będzie wynikiem otrzymanym przez daną ofertę. Wynik zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami zaokrąglania.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1 —
4.3.5.) Nazwa kryterium Cena
4.3.6.) Waga 60
Kryterium 2 —
4.3.4.) Rodzaj kryterium inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium Czas reakcji na zamówienie dodatkowe / awaryjne
4.3.6.) Waga 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy Tak
6 Warunki zamówienia
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają jeden lub kilka dokumentów tak, aby wspólnie udokumentować spełnianie warunków podmiotowych, brak podstaw do wykluczenia oraz dotyczących przedmiotu zamówienia. Wymagane oświadczenia należy złożyć w sposób wyraźnie wskazujący, iż oświadczenie składają wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego. Nadto, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Stosowne pełnomocnictwo musi zostać opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym. Wspólnicy spółki cywilnej traktowani są jak wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane Nie
7 Projektowane postanowienia umowy
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia 3. Zamawiający, w terminie realizacji zamówienia w szczególnie uzasadnionych przypadkach, dopuszcza wprowadzenie zmiany w postanowieniach zawartej umowy w następujących sytuacjach: 1) Wykonawca zaproponuje wykonanie umowy na warunkach bardziej korzystnych niż zaproponował to w ofercie: W takim przypadku Zamawiający uprawniony jest do zmiany umowy w zakresie zaproponowanym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Zamawiającego. Zmiany umowy nie mogą dotyczyć zobowiązań Wykonawcy i parametrów oferowanych zawartych w ofercie, chyba, że zobowiązania te lub parametry oferowane w ocenie Zamawiającego są wyższe (lepsze) od oferowanych przez Wykonawcę w ofercie, a cena oferty nie ulegnie zmianie 2) Cena jednostkowa ulegnie zmianie na skutek zmiany stawek podatkowych dla przedmiotu zamówienia, w takim przypadku zmianie ulega cena jednostkowa brutto, przy zachowaniu ceny jednostkowej netto. 3) W trakcie trwania umowy Wykonawca może zaoferować Zamawiającemu rabat na zasadach uzgodnionych przez Strony. W takim przypadku Zamawiający uprawniony jest do zmiany umowy w zakresie zaproponowanym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Zamawiającego.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia Nie
8 Procedura
8.1.) Termin składania ofert 2026-04-30 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert 1. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/apsl_edu
8.3.) Termin otwarcia ofert 2026-04-30 10:00
8.4.) Termin związania ofertą 30 dni
8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji Tak

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne
Próg unijny Poniżej progu
ID postępowania ocds-148610-eee17406-22c4-49d6-84d8-fa47395db86d

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 30.04.2026 09:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Uniwersytet Pomorski w Słupsku z siedzibą w Słupsk.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55320000-9).

Jaka jest szacunkowa wartość zamówienia?

Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 449 430,53 PLN.

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Świadczenie usług cateringowych w ramach projektu „Zatrzymać talenty: Program przeciwdziałania przed Aktywny Kraków · BZP Świadczenie usług cateringowych na potrzeby Przedszkola Samorządowego w Modlniczce w okresie od dnia Za 4 dni Modlniczka · BZP Świadczenie usług cateringowych na potrzeby Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Modlnicy w okresie od d Za 4 dni Modlnica · BZP Świadczenie usług cateringowych na potrzeby Przedszkola Publicznego w Michałowicach w okresie od dni Za 3 dni Michałowice · BZP Świadczenie usług wyżywienia dla uczestników Dziennego Domu Pomocy przy ul. Królowej Bony 2 w Świec Aktywny Świecie · BZP Świadczenie usług cateringowych na potrzeby Zespołu Żłobka i Klubów Dziecięcych Gminy Wielka Wieś w Za 4 dni Modlniczka · BZP

Powiązane strony

📋 Przetargi — Hotelarstwo i gastronomia Wszystkie zamówienia w tej branży 📍 Przetargi — woj. Pomorskie Zamówienia z tego regionu 🏛️ Uniwersytet Pomorski w Słupsku Inne przetargi tego zamawiającego 🔍 Wszystkie przetargi Przeglądaj bazę zamówień publicznych
← Wróć do listy przetargów