Sukcesywna dostawa oleju opałowego grzewczego na potrzeby PKS „Sokołów” w Sokołowie Podlaskim S.A.

Rejestracja i korzystanie z Platformy są bezpłatne. Dokumenty publiczne można przeglądać bez konta; do pytań może służyć konto uproszczone, a do ofert konto wykonawcy.

Instrukcje: https://ezamowienia.gov.pl/pl/instrukcje/. Regulamin: https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/.

Pliki mają umożliwiać wielokrotne odczytanie, zapisanie i wydruk. Dopuszcza się formaty prawnie dopuszczalne dla danego rodzaju danych, w szczególności PDF, DOCX, ODT i TXT; dla pliku podpisu również właściwy format podpisu. Zaleca się PDF. Nie narzuca się jednego rodzaju kwalifikowanego podpisu ani wyłącznie PAdES.

Wykonawca może dodać w ramach przesyłania Oferty/wniosku/pracy konkursowej maksymalny rozmiar wszystkich plików to 250 MB.

Za termin złożenia uznaje się czas odbioru zarejestrowany przez właściwy system, a nie czas rozpoczęcia wysyłania lub odczytania przez pracownika.

Oferty i oświadczenia z art. 125 Pzp podpisuje się zgodnie z pkt 10.10; pozostałe dokumenty zgodnie z rozdziałem 18 i rozporządzeniem z 30 grudnia 2020 r. Pieczęć elektroniczna ani zwykły podpis e-mail nie zastępują podpisu wymaganej osoby.

Administratorem danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej „Sokołów” w Sokołowie Podlaskim Spółka Akcyjna, kontakt tel. 25 781 20 17.

Dane przetwarza się w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania pn. „Sukcesywna dostawa oleju opałowego grzewczego na potrzeby PKS „Sokołów” w Sokołowie Podlaskim S.A.”, zawarcia umowy, jej wykonania, rozliczenia i archiwizacji, w zakresie wymaganym prawem. Podstawą dla obowiązków postępowania i archiwizacji jest art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), w związku z Pzp oraz właściwymi przepisami rachunkowymi i podatkowymi. Dla strony umowy będącej osobą fizyczną podstawą czynności umownych jest również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Odbiorcami są osoby i podmioty uprawnione ustawowo do dostępu, w szczególności na podstawie art. 74 Pzp, organy kontroli oraz podmioty zapewniające obsługę postępowania i systemów na właściwej podstawie prawnej.

Dokumentację postępowania przechowuje się przez cztery lata od zakończenia, a gdy umowa trwa dłużej — przez cały okres jej trwania, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp.

Podanie danych wymaganych ustawą jest obowiązkiem związanym z udziałem w postępowaniu. Niepodanie danych niezbędnych uniemożliwia dokonanie właściwych czynności udziału, oceny lub zawarcia umowy. Dane niewymagane nie powinny być przekazywane.

Osobie przysługują prawo dostępu i sprostowania danych oraz ograniczenia przetwarzania, w granicach RODO i art. 19 oraz art. 75 Pzp. Sprostowanie nie może zmieniać wyniku postępowania ani naruszać integralności protokołu. Żądanie ograniczenia nie ogranicza przetwarzania do zakończenia postępowania. Przy niewspółmiernie dużym wysiłku udzielenia dostępu zamawiający może żądać sprecyzowania postępowania.

W zakresie przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO nie przysługuje sprzeciw z art. 21 ani przenoszenie danych z art. 20; usunięcie podlega wyłączeniom art. 17 ust. 3 RODO, w szczególności obowiązkowi prawnemu i roszczeniom. Inne podstawy i cele wymagają odrębnego uwzględnienia praw osoby.

Przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Aktualne dane i sposób złożenia skargi znajdują się na https://uodo.gov.pl. Nie podejmuje się decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, wywołujących skutki z art. 22 RODO. Wykonawca przekazujący dane innych osób zapewnia spełnienie właściwego obowiązku informacyjnego z art. 13 lub 14 RODO, z uwzględnieniem ustawowych wyjątków.

Kryteria:

cena C — 80%;

termin płatności T — 20%.

Maksymalnie 100 punktów.

W kryterium ceny:

Pc = (Cmin / Co) × 80, gdzie

Cmin oznacza najniższą cenę brutto do oceny wśród ofert niepodlegających odrzuceniu, a

Co cenę ocenianej oferty.

Dla art. 225 Pzp uwzględnia się doliczony podatek.

Termin płatności liczony zgodnie z umową:

14 dni — 0 pkt;

21 dni — 10 pkt;

30 dni — 20 pkt. Wykonawca wskazuje jeden z tych trzech terminów. Oferta z innym terminem, brakiem terminu lub kilkoma sprzecznymi terminami podlega ocenie w świetle art. 223 i art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp; nie można uzupełnić po terminie składania ofert brakującego zobowiązania podlegającego punktacji. Sam termin powyżej 30 dni nie daje punktów za 30 dni.

P = Pc + Pt. Wyniki zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku. Wygrywa najwyższa punktacja wśród ofert niepodlegających odrzuceniu.

Przy równym bilansie stosuje się kolejno art. 248 ust. 1–3 Pzp: najwyższą ocenę kryterium o najwyższej wadze, następnie najniższą cenę, a jeżeli nadal nie można wybrać — wezwanie do ofert dodatkowych z nową ceną. Dodatkowe oferty w tej sytuacji nie oznaczają negocjacji i podlegają art. 251 Wyjaśnienia i poprawianie omyłek następują na podstawie art. 223 Pzp, a badanie rażąco niskiej ceny na podstawie art. 224 Pzp. Odrzucenie ofert, wybór i unieważnienie następują według właściwych przepisów, w tym art. 226, 239, 252–255 Pzp.

Nie prowadzi się negocjacji, zapraszania do ulepszania ofert ani składania ofert dodatkowych właściwych dla art. 275 pkt 2 Pzp.

Warunki dotyczą:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: zamawiający nie stawia warunku;

2) uprawnień: wykonawca posiada aktualną koncesję Prezesa URE na obrót paliwami ciekłymi obejmującą paliwo będące przedmiotem zamówienia, zgodnie z art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 43, ze zm.); w konsorcjum wymaganie spełnia co najmniej jeden uczestnik, który wykona dostawy wymagające tych uprawnień;

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: zamawiający nie stawia warunku;

4) zdolności technicznej lub zawodowej: wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy — w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną dostawę oleju opałowego grzewczego o wartości co najmniej 50 000 zł brutto. Dostawa może obejmować sukcesywne wykonanie jednej umowy. W umowie nadal wykonywanej uwzględnia się wyłącznie zakres dostaw już należycie wykonanych o wymaganej wartości; zakres przyszły nie jest zaliczany.