Kompleksowa obsługa cateringowa wydarzeń: spotkań, szkoleń, narad i konferencji organizowanych przez Instytut Badawczy Leśnictwa (IBL), w siedzibie IBL w Sękocinie Starym.
- Wadium
- Niewymagane
- Wartość szacunkowa (netto)
- Nie podanopodobne umowy w woj. mazowieckim: zwykle 55–520 tys. zł brutto
- Konkurencja
- ~3,4 średniaśrednio ofert w woj. mazowieckim
- Gdzie złożyć ofertę
- Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
Zobacz SWZ na platformie Open Nexus (otwiera się w nowej karcie)
- Kryteria oceny ofert
- Cena 80%, termin realizacji zamówienia dodatkowego 20%
Przedmiot zamówienia
Zamawiający Instytut Badawczy Leśnictwa (Raszyn, woj. mazowieckie) opublikował 05.11.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
W skrócie
Zamówienie obejmuje kompleksową obsługę cateringową spotkań, szkoleń, narad i konferencji. Wykonawca przygotowuje i dostarcza posiłki, zapewnia obsługę kelnerską, zastawę i wyposażenie oraz sprząta i usuwa odpady. Szczegółowy zakres określają załączniki nr 1 i 1a do SWZ.
Kluczowe wymagania
- Przygotowanie i dostarczenie posiłków na spotkania, szkolenia, narady i konferencje
- Obsługa kelnerska podczas organizowanych wydarzeń
- Zapewnienie zastawy i wyposażenia oraz sprzątanie i usuwanie odpadów
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Inny zamawiający publiczny
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 24 miesiące
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Numer referencyjny
- ZP 39-269007
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa cateringowa spotkań, szkoleń, narad i konferencji, obejmująca przygotowanie i dostarczenie posiłków, obsługę kelnerską, zastawę, wyposażenie oraz sprzątanie i usuwanie odpadów. Szczegóły określają Załączniki nr 1 i 1a do SWZ.
Terminy i zmiany
Wyjaśnienia i zmiany SWZ zamawiający publikuje na platformie Open Nexus — sprawdź je przed złożeniem oferty. Jeśli zmienia też treść ogłoszenia (np. termin), publikuje również ogłoszenie o zmianie.
Co dalej
- Otwarcie ofert — etap planowany13.11.2026 10:15
- Związanie ofertą — etap planowanydo 12.12.2026
- Realizacja umowy — etap planowany24 miesiące
Pełna treść ogłoszenia
Szczegóły zamówienia
Kody CPV i PKD
Kody PKD podajemy orientacyjnie (mapa CPV → PKD) — o udziale w przetargu decydują warunki w SWZ, nie kod PKD firmy. Wszystkie kody PKD dla tych kodów CPV →
1 Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Instytut Badawczy Leśnictwa
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000115832
- Ulica
- Braci Leśnej 3
- Miejscowość
- Raszyn
- Kod pocztowy
- 05-090
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL913 - Warszawski zachodni
- Adres poczty elektronicznej
- zamowieniapubliczne@ibles.waw.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.ibles.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - inny zamawiający
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Inna działalność
2 Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Tak
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Kompleksowa obsługa cateringowa wydarzeń: spotkań, szkoleń, narad i konferencji organizowanych przez Instytut Badawczy Leśnictwa (IBL), w siedzibie IBL w Sękocinie Starym.
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-8d9587e1-aca2-449f-8a9c-6c11cc4d2ba8
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00524417
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-11-05
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00192035/04/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.3.6 Zakup usługi cateringu w siedzibie Instytutu Badawczego Leśnictwa w Sękocinie Starym
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://platformazakupowa.pl/pn/ibles
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej spółki Open Nexus Sp. z o.o., dostępnej pod adresem strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/ibles
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Zgodnie z Rozdziałem XIII SWZ. Szczegółowa instrukcja obsługi Platformy dostępna jest pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Zgodnie z rozdziałem XXVIII SWZ
4 Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- ZP 39-269007
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Tak
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa cateringowa spotkań, szkoleń, narad i konferencji, obejmująca przygotowanie i dostarczenie posiłków, obsługę kelnerską, zastawę, wyposażenie oraz sprzątanie i usuwanie odpadów. Szczegóły określają Załączniki nr 1 i 1a do SWZ.
- Główny kod CPV
- 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 24 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 80
- Rodzaj kryterium
- serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
- Nazwa kryterium
- Termin realizacji zamówienia dodatkowego
- Waga
- 20
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- Warunek zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej dwie usługi (tzn. 2 umowy) kompleksowej obsługi cateringowej spotkań, szkoleń, narad lub konferencji, o wartości co najmniej 100 000,00 zł netto każda. Każda usługa musi obejmować przygotowanie i dostarczenie posiłków oraz obsługę kelnerską. Przez jedną usługę rozumie się świadczenia realizowane w ramach jednej umowy, obejmującej jedno lub wiele wydarzeń. W przypadku usług nadal wykonywanych wymagana wartość dotyczy części faktycznie zrealizowanej do upływu terminu składania ofert. Szczegóły w rozdziale IX SWZ.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- Podpisane Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wg załącznika 3 do SWZ.
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
Wykaz co najmniej 2 (słownie: dwóch) usług wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ wraz z dowodami należytego wykonania lub wykonywania, zgodnie z § 9 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy. Wykaz obejmuje usługi wykonane, a przy świadczeniach powtarzających się lub ciągłych również wykonywane, w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie – o wartości co najmniej 100 000,00 zł netto każda. Wykaz powinien podawać przedmiot, zakres (w tym przygotowanie i dostarczenie posiłków oraz obsługę kelnerską), wartość netto, daty wykonania i podmioty, na rzecz których usługi wykonano lub są wykonywane. Dla usług trwających należy wskazać wartość części zrealizowanej do upływu terminu składania ofert. Do wykazu wykonanych usług, Wykonawca załącza dowody potwierdzające, że usługi wykazane w załączniku 5 do SWZ zostały wykonane.
Dowodami są referencje lub inne dokumenty sporządzone przez odbiorcę usług, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie ich uzyskać – oświadczenie Wykonawcy. Szczegóły w rozdziale XI SWZ.
6 Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7 Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zgodnie z zapisami rozdziału XV SWZ oraz zapisami § 8 projektu umowy, stanowiącego załącznik 4 do SWZ
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8 Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-11-13 10:00
- Miejsce składania ofert
- https://platformazakupowa.pl/pn/ibles
- Termin otwarcia ofert
- 2026-11-13 10:15
- Termin związania ofertą
- do 2026-12-12
Zamawiający
Dane i kontakt
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Raszyn). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 7 przetargów, a wyniki podał w 13 ogłoszeniach. Średnio 2,8 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 56% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 49 dni (mediana z 3 postępowań).
Ogłoszeń o wyniku jest więcej niż przetargów, bo obejmują też przetargi ogłoszone wcześniej oraz osobne wyniki części zamówienia.
Wykonawcy wybrani przez zamawiającego
Lista obejmuje wszystkie branże: w branży „Hotelarstwo i gastronomia” ten zamawiający ma za mało rozstrzygnięć z ostatnich 2 lat.
- Agencja Ochrony Warta Sp. z o.o. (AO Warta Sp. z o.o.)1 wygrana
- ALFACHEM Sp. z o.o.1 wygrana
- OPEGIEKA Sp. z o.o.1 wygrana
- Orange Polska S.A.1 wygrana
- Polska Grupa SW Przedsiębiorstwo Państwowe1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u tego zamawiającego (9)
Rynek i konkurencja
Konkurencja i ceny
Branża „Hotelarstwo i gastronomia”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,4 | 2,6 |
| Postępowania z jedną ofertą | 25% | 36% |
| Mediana wartości umów | 181 tys. zł | 200 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 54,9 tys.–520 tys. zł | 59,3 tys.–473 tys. zł |
Na tle całej Polski branża „Hotelarstwo i gastronomia” w woj. mazowieckim wyróżnia się wyraźnie większą liczbą ofert w postępowaniu.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 467). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (15 171). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Hotelarstwo i gastronomia.
Kalkulator opłacalności przetargu
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
Indeks łatwości wygranej w branży Kalkulator opłacalności Analityka rynku zamówień
Otrzymuj podobne przetargi
Alert e-mail dla: Hotelarstwo i gastronomia — mazowieckie. Nowe przetargi przyjdą prosto na Twoją skrzynkę.
Pytania i odpowiedzi
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Hotelarstwo i gastronomia” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 3,4, a 25% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Gdzie złożyć ofertę?
Ofertę składa się elektronicznie na platformie Open Nexus (platformazakupowa.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.
Jak otrzymywać powiadomienia o zmianach w tym przetargu?
Włącz obserwowanie tego przetargu przyciskiem przy terminie składania ofert. Wystarczy darmowe konto. Wyślemy e-mail po publikacji ogłoszenia o zmianie terminu (przy ogłoszeniach z BZP także o zmianie innych zapisów ogłoszenia) i przypomnienie ok. 3 dni przed terminem ofert, a gdy włączysz obserwowanie później — przed jego upływem. Nie powiadamiamy o zmianach SWZ, wyjaśnieniach ani odpowiedziach na pytania, które zamawiający publikuje na swojej platformie — sprawdzaj je tam. Obserwację możesz wyłączyć w każdej chwili.