Opublikowano AktywnyBZPPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

Kompleksowa obsługa cateringowa wydarzeń: spotkań, szkoleń, narad i konferencji organizowanych przez Instytut Badawczy Leśnictwa (IBL), w siedzibie IBL w Sękocinie Starym.

Wadium
Niewymagane
Wartość szacunkowa (netto)
Nie podanopodobne umowy w woj. mazowieckim: zwykle 55–520 tys. zł brutto
Konkurencja
~3,4 średniaśrednio ofert w woj. mazowieckim
Gdzie złożyć ofertę
Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
Zobacz SWZ na platformie Open Nexus (otwiera się w nowej karcie)
Kryteria oceny ofert
Cena 80%, termin realizacji zamówienia dodatkowego 20%

Przedmiot zamówienia

Zamawiający Instytut Badawczy Leśnictwa (Raszyn, woj. mazowieckie) opublikował 05.11.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

W skrócie

Zamówienie obejmuje kompleksową obsługę cateringową spotkań, szkoleń, narad i konferencji. Wykonawca przygotowuje i dostarcza posiłki, zapewnia obsługę kelnerską, zastawę i wyposażenie oraz sprząta i usuwa odpady. Szczegółowy zakres określają załączniki nr 1 i 1a do SWZ.

Kluczowe wymagania

  • Przygotowanie i dostarczenie posiłków na spotkania, szkolenia, narady i konferencje
  • Obsługa kelnerska podczas organizowanych wydarzeń
  • Zapewnienie zastawy i wyposażenia oraz sprzątanie i usuwanie odpadów

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Warunki postępowania

Rodzaj zamawiającego
Inny zamawiający publiczny
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
24 miesiące
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Numer referencyjny
ZP 39-269007

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Zapytaj o ten przetarg

Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa cateringowa spotkań, szkoleń, narad i konferencji, obejmująca przygotowanie i dostarczenie posiłków, obsługę kelnerską, zastawę, wyposażenie oraz sprzątanie i usuwanie odpadów. Szczegóły określają Załączniki nr 1 i 1a do SWZ.

Terminy i zmiany

Wyjaśnienia i zmiany SWZ zamawiający publikuje na platformie Open Nexus — sprawdź je przed złożeniem oferty. Jeśli zmienia też treść ogłoszenia (np. termin), publikuje również ogłoszenie o zmianie.

Co dalej

  1. Otwarcie ofert — etap planowany13.11.2026 10:15
  2. Związanie ofertą — etap planowanydo 12.12.2026
  3. Realizacja umowy — etap planowany24 miesiące

Pełna treść ogłoszenia

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Numer ogłoszenia2026/BZP 00524417
Data publikacji05.11.2026 12:05
ID postępowaniaocds-148610-8d9587e1-aca2-449f-8a9c-6c11cc4d2ba8

Kody CPV i PKD

1 Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Instytut Badawczy Leśnictwa
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 000115832
Ulica
Braci Leśnej 3
Miejscowość
Raszyn
Kod pocztowy
05-090
Województwo
mazowieckie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL913 - Warszawski zachodni
Adres poczty elektronicznej
zamowieniapubliczne@ibles.waw.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
www.ibles.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - inny zamawiający
Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność
2 Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Tak
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Kompleksowa obsługa cateringowa wydarzeń: spotkań, szkoleń, narad i konferencji organizowanych przez Instytut Badawczy Leśnictwa (IBL), w siedzibie IBL w Sękocinie Starym.
Identyfikator postępowania
ocds-148610-8d9587e1-aca2-449f-8a9c-6c11cc4d2ba8
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00524417
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-11-05
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2026/BZP 00192035/04/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.3.6 Zakup usługi cateringu w siedzibie Instytutu Badawczego Leśnictwa w Sękocinie Starym
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/pn/ibles
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej spółki Open Nexus Sp. z o.o., dostępnej pod adresem strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/ibles
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Zgodnie z Rozdziałem XIII SWZ. Szczegółowa instrukcja obsługi Platformy dostępna jest pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
Zgodnie z rozdziałem XXVIII SWZ
4 Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
ZP 39-269007
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Tak
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa cateringowa spotkań, szkoleń, narad i konferencji, obejmująca przygotowanie i dostarczenie posiłków, obsługę kelnerską, zastawę, wyposażenie oraz sprzątanie i usuwanie odpadów. Szczegóły określają Załączniki nr 1 i 1a do SWZ.
Główny kod CPV
55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
80
Rodzaj kryterium
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium
Termin realizacji zamówienia dodatkowego
Waga
20
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Nie
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Warunek zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej dwie usługi (tzn. 2 umowy) kompleksowej obsługi cateringowej spotkań, szkoleń, narad lub konferencji, o wartości co najmniej 100 000,00 zł netto każda. Każda usługa musi obejmować przygotowanie i dostarczenie posiłków oraz obsługę kelnerską. Przez jedną usługę rozumie się świadczenia realizowane w ramach jednej umowy, obejmującej jedno lub wiele wydarzeń. W przypadku usług nadal wykonywanych wymagana wartość dotyczy części faktycznie zrealizowanej do upływu terminu składania ofert. Szczegóły w rozdziale IX SWZ.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
Podpisane Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wg załącznika 3 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Wykaz co najmniej 2 (słownie: dwóch) usług wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ wraz z dowodami należytego wykonania lub wykonywania, zgodnie z § 9 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy. Wykaz obejmuje usługi wykonane, a przy świadczeniach powtarzających się lub ciągłych również wykonywane, w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie – o wartości co najmniej 100 000,00 zł netto każda. Wykaz powinien podawać przedmiot, zakres (w tym przygotowanie i dostarczenie posiłków oraz obsługę kelnerską), wartość netto, daty wykonania i podmioty, na rzecz których usługi wykonano lub są wykonywane. Dla usług trwających należy wskazać wartość części zrealizowanej do upływu terminu składania ofert. Do wykazu wykonanych usług, Wykonawca załącza dowody potwierdzające, że usługi wykazane w załączniku 5 do SWZ zostały wykonane.

Dowodami są referencje lub inne dokumenty sporządzone przez odbiorcę usług, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie ich uzyskać – oświadczenie Wykonawcy. Szczegóły w rozdziale XI SWZ.

6 Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7 Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Zgodnie z zapisami rozdziału XV SWZ oraz zapisami § 8 projektu umowy, stanowiącego załącznik 4 do SWZ
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8 Procedura
Termin składania ofert
2026-11-13 10:00
Miejsce składania ofert
https://platformazakupowa.pl/pn/ibles
Termin otwarcia ofert
2026-11-13 10:15
Termin związania ofertą
do 2026-12-12

Zamawiający

Dane i kontakt

MiastoRaszyn
WojewództwoMazowieckie
NIP z ogłoszenia5250009200
REGON000115832
KRS0000039417
AdresBraci Leśnej 3, 05-090 Raszyn
Strona WWWwww.ibles.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Raszyn). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Historia zamawiającego

7przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
2,8średnio ofert u tego zamawiającego
49 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 7 przetargów, a wyniki podał w 13 ogłoszeniach. Średnio 2,8 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 56% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 49 dni (mediana z 3 postępowań).

Ogłoszeń o wyniku jest więcej niż przetargów, bo obejmują też przetargi ogłoszone wcześniej oraz osobne wyniki części zamówienia.

Wykonawcy wybrani przez zamawiającego

Lista obejmuje wszystkie branże: w branży „Hotelarstwo i gastronomia” ten zamawiający ma za mało rozstrzygnięć z ostatnich 2 lat.

  1. Agencja Ochrony Warta Sp. z o.o. (AO Warta Sp. z o.o.)1 wygrana
  2. ALFACHEM Sp. z o.o.1 wygrana
  3. OPEGIEKA Sp. z o.o.1 wygrana
  4. Orange Polska S.A.1 wygrana
  5. Polska Grupa SW Przedsiębiorstwo Państwowe1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u tego zamawiającego (9)

Rynek i konkurencja

Konkurencja i ceny

Branża „Hotelarstwo i gastronomia”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert3,42,6
Postępowania z jedną ofertą25%36%
Mediana wartości umów181 tys. zł200 tys. zł
Połowa umów w przedziale54,9 tys.–520 tys. zł59,3 tys.–473 tys. zł

Na tle całej Polski branża „Hotelarstwo i gastronomia” w woj. mazowieckim wyróżnia się wyraźnie większą liczbą ofert w postępowaniu.

Wartości umów w branży — cała Polska
Liczba ofert w postępowaniu — cała Polska

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 467). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (15 171). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Hotelarstwo i gastronomia.

Kalkulator opłacalności przetargu

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

zł
%

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Indeks łatwości wygranej w branży Kalkulator opłacalności Analityka rynku zamówień

Otrzymuj podobne przetargi

Alert e-mail dla: Hotelarstwo i gastronomia — mazowieckie. Nowe przetargi przyjdą prosto na Twoją skrzynkę.

Pytania i odpowiedzi

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Hotelarstwo i gastronomia” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 3,4, a 25% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Gdzie złożyć ofertę?

Ofertę składa się elektronicznie na platformie Open Nexus (platformazakupowa.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.

Jak otrzymywać powiadomienia o zmianach w tym przetargu?

Włącz obserwowanie tego przetargu przyciskiem przy terminie składania ofert. Wystarczy darmowe konto. Wyślemy e-mail po publikacji ogłoszenia o zmianie terminu (przy ogłoszeniach z BZP także o zmianie innych zapisów ogłoszenia) i przypomnienie ok. 3 dni przed terminem ofert, a gdy włączysz obserwowanie później — przed jego upływem. Nie powiadamiamy o zmianach SWZ, wyjaśnieniach ani odpowiedziach na pytania, które zamawiający publikuje na swojej platformie — sprawdzaj je tam. Obserwację możesz wyłączyć w każdej chwili.

Podobne przetargi

Szukaj podobnych aktywnych przetargów

Dopasuj przetargi do firmy