Przeprowadzenie przez eksperta zewnętrznego dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej szkoleń dla pracowników WUP w Opolu II

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert w postępowaniu, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. przy użyciu Platformy zakupowej, która jest dostępna pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/pn/wup_opole.

2. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany SWZ, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na

Platformie w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny

Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy do konkretnego Wykonawcy.

3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców” na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych), zwanym dalej

„RODO”, informujemy, że:

1) administratorem Pani(-a) danych osobowych jest Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu, ul. Głogowska 25c, 45-315 Opole, tel. 77 44 16 701;

2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@wup.opole.pl;

3) Pani(-a) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym;

4) odbiorcami Pani(-a) danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp;

5) Pani(-a) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią(-a) danych osobowych bezpośrednio Pani(-a) dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

7) w odniesieniu do Pani(-a) danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

8) posiada Pan(i):

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani(-a) dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pan(i) zobowiązany(-a) do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2

RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan(i), że przetwarzanie danych osobowych Pani(-a) dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani(-u):

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani(-a) danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

10) przysługuje Pani(-u) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani(-a) danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

1. Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobem ich oceny.

1) Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta przedstawiająca najkorzystniejszy stosunek jakości do ceny, a więc zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:

a) Cena (C) – 60 pkt;

b) Doświadczenie zawodowe trenera (D) – 30 pkt.

c) Publikacja artykułu w prasie branżowej (P) – 10 pkt.

2) Opis stosowanych kryteriów oraz sposób oceny ofert:

 zasady przyznawania punktów w kryterium „Cena” (C) W powyższym kryterium oceniana będzie cena ofertowa netto=brutto wskazana w formularzu ofertowym, dla maksymalnej wartości zamówienia (zał. nr 1 do SWZ)  Liczba punktów przyznana ofercie w kryterium „Cena” zostanie określona zgodnie ze wzorem:

C = (cena najniższa brutto* / cena oferty ocenianej brutto) x 60 * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu  Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

 Do oceny ofert zostanie wzięta pod uwagę maksymalna wartość zamówienia (maksymalne prawo opcji) dla danej części.

 Zamawiający w ramach tego kryterium przyzna maksymalnie 60 pkt.

a) zasady przyznawania punktów w kryterium „Doświadczenie zawodowe trenera” (D) oraz Publikacja artykułu w prasie branżowej (P):

 Zamawiający dokona oceny tego kryterium na podstawie złożonej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (zał. nr 1 do SWZ), deklaracji skierowania do realizacji zamówienia trenera i jego doświadczenia.

 Zakres:

Nowa klasyfikacja budżetowa na 2027 r. dla JST:

szkolenia, kursy lub warsztaty z zakresu: nowej klasyfikacji budżetowej na 2027dla JST dla grup minimum 10 osobowych każde, przeprowadzone w ciągu ostatnich trzech (3) lat przed upływem składania ofert, oraz był autorem lub współautorem 1 publikacji prasowej branżowej dotyczącym tematu szkolenia  Punkty zostaną przyznane zgodnie z zasadą:

1) Doświadczenie zawodowe trenera

• doświadczenie w prowadzeniu 2 szkoleń, kursów lub warsztatów – 0 pkt;

• doświadczenie w prowadzeniu 4 szkoleń, kursów lub warsztatów – 10 pkt;

• doświadczenie w prowadzeniu 5 szkoleń, kursów lub warsztatów – 15 pkt;

• doświadczenie w prowadzeniu 6 szkoleń, kursów lub warsztatów – 20 pkt;

• doświadczenie w prowadzeniu 7 i więcej szkoleń, kursów lub warsztatów – 30 pkt.

2) Publikacja artykułu w prasie branżowej

• 1 publikacja dotycząca klasyfikacji budżetowej – 5 pkt

• 2 i więcej publikacji dotyczących klasyfikacji budżetowej – 10 pkt.  Punkty za kryterium zostaną przyznane na podstawie średniej sumy punktów indywidualnego doświadczenia osób skierowanych do realizacji zamówienia.

3) Zamawiający w ramach tego kryterium przyzna maksymalnie 30 pkt. Za doświadczenie zawodowe trenera oraz maksymalnie 10 pkt. Za publikację artykułu w prasie branżowej. Ocena końcowa wyliczona zostanie po zsumowaniu punktów uzyskanych za ocenę kryterium: cena + doświadczenie zawodowe trenera + publikacja artykułu w prasie branżowej.

4) W związku z tym, że „doświadczenie zawodowe trenera” (D) stanowi kryterium oceny ofert i oceniane jest na podstawie informacji zawartych w formularzu ofertowym, Zamawiający nie będzie stosował procedury uzupełnienia tej deklaracji/informacji, nie będzie prowadził negocjacji dotyczących jej treści, czy dokonywał jakiejkolwiek zmiany w jej treści, w celu przyznania dodatkowych punktów i podwyższenia pozycji Wykonawcy w rankingu ofert.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji prawdziwości złożonego oświadczenia poprzez wezwanie do przedłożenia dokumentów źródłowych (np. faktur, rachunków, protokołów odbioru lub referencji) potwierdzających realizację usług przez osoby skierowane do realizacji zamówienia, zadeklarowanych przez Wykonawcę.

5) Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania. Maksymalna łączna suma punktów we wskazanych wyżej kryteriach – 100.