Świadczenie usług przygotowania i podawania posiłków na potrzeby Szkoły Podstawowej nr 171 im. Stanisława Staszica, ul. Armii Krajowej 39, 05-075 Warszawa, w okresie od 01.01.2027 do 31.08.2027 r.

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-73d3b49d-bca2-42c7-8797-1d16d4a7c561

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu „Formularzy do komunikacji”. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, wnioski o wyjaśnienie treści SWZ i udzielanie wyjaśnień. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). Wyjaśnianie treści SWZ oraz jej ewentualna zmiana odbywać się będą zgodnie z art. 284 Ustawy.

Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

Korespondencję uważa się za przekazaną w terminie, jeżeli dotrze do Zamawiającego przed upływem wymaganego terminu. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania wiadomości elektronicznej.

W przypadku załączników, które zgodnie z Ustawą lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych są opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być one opatrzone podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym (otaczającym).

Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. Zaleca się stosowanie aktualnie wspieranych wersji oprogramowania.

W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: sekretariat.sp171@eduwarszawa.pl (nie dotyczy składania ofert).

Wykonawca ma obowiązek śledzić informacje na Platformie. Podstawowym źródłem informacji jest platforma e-Zamówienia, wszelkie fakultatywne powiadomienia za pomocą poczty e-mail obciążone są ryzykiem błędów związanych z działaniem serwerów pocztowych, na których działanie Zamawiający nie ma wpływu.

Wykonawca będzie świadczył usługę, w tym prowadził kuchnie na terenie budynku Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz normami. Posiłki przygotowywane będą dla:

1) uczniów klas I, II, III, IV, V, VI, VII i VIII szkoły podstawowej - posiłek składający się, w zależności od zgłoszonego zapotrzebowania, w tym:

a) śniadania;

b) zupy c) drugiego danie z napojem; d) podwieczorku;

2) pracowników Zamawiającego – obiad składający się z dwóch dań:

a) zupa b) drugie danie z napojem. 2. Wykonawca zapewni w ramach posiłku napój w ilości nie mniej niż 200 ml/osobę, stanowiący część składową posiłku.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w spełniają następujące warunki udziału dotyczące zdolności zawodowej:

1) w zakresie doświadczenia, wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej 3 (trzy) zamówienia (rozumiane jako trzy umowy), polegające na przygotowywaniu posiłków dla wychowanków przedszkola lub uczniów szkoły podstawowej lub uczniów szkoły ponadpodstawowej Każda z trzech wykonanych lub wykonywanych usług powinna spełniać następujące warunki:

• powinna obejmować co najmniej trzy posiłki dziennie,

• okres realizacji nie może być krótszy niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert,

• powinna być wykonana na rzecz jednego podmiotu,

• wartość dostarczonych posiłków przed terminem składania ofert nie może być mniejsza niż 150.000,00 zł brutto. Wykonawca w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu może wykazać usługę, która jest w trakcie realizacji, jeśli usługa ta jest realizowane co najmniej przez 6 miesięcy przed terminem składania ofert a zrealizowana wartość umowy jest nie mniejsza niż 150.000,00 zł brutto. W przypadku wykazania, na potwierdzenie spełniania warunku doświadczenia, usługi realizowanej przez podmioty występujące wspólnie (konsorcjum) - wartość i zakres usługi wykonanej faktycznie przez wykonawcę musi spełniać warunki określone w SWZ.

2) W zakresie kwalifikacji zawodowych, wykonawca powinien dysponować: dietetykiem (1 osoba), posiadającym kierunkowe wykształcenie wyższe (dietetyka/żywienie człowieka) oraz co najmniej 2 letnie doświadczenie w zakresie przygotowywania posiłków dla wychowanków przedszkola lub uczniów szkoły podstawowej lub uczniów szkoły ponadpodstawowej; kucharzem (1 osoba), posiadającym wykształcenie gastronomiczne oraz co najmniej 5 letnie doświadczenie w zakresie przygotowywania posiłków dla wychowanków przedszkola lub uczniów szkoły podstawowej lub uczniów szkoły ponadpodstawowej. Przez doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia (dietetyka) należy rozumieć wykonywanie zawodu dietetyka przy przygotowywaniu posiłków w zakresie przygotowywania posiłków dla wychowanków przedszkola lub uczniów szkoły podstawowej lub uczniów szkoły ponadpodstawowej. Przez doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia (kucharza) należy rozumieć pracę wykonywanie zawodu kucharza przy przygotowywaniu posiłków w zakresie przygotowywania posiłków dla wychowanków przedszkola lub uczniów szkoły podstawowej lub uczniów szkoły ponadpodstawowej. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: warunek określony w punkcie 1 musi być spełniony w całości przez co najmniej jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (jeden lub każdy z podmiotów musi posiadać samodzielnie wymagane doświadczenie); warunek określony w punkcie 2 zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie potwierdzi, iż spełnia ww. warunek lub Wykonawcy wykażą spełnienie tego warunku łącznie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Ustawy (wzór druku załącznik nr 8 do SWZ), w którym wskażą które usługi wykonane będą przez poszczególnych wykonawców. W przypadku, gdy wykonawca polega na zdolnościach innego podmiotu w zakresie doświadczenia, warunek musi być spełniony w całości przez podmiot udostępniający zasób.

Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania:

- wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 oraz w art. 109 ust. 1 pkt 5, 7 i 10 Ustawy,

- określonych w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025 poz. 514).

(wzór druku załącznik nr 12 do SWZ).

1. Wykaz usług potwierdzający spełnienie warunku w zakresie zdolności zawodowej (wzór druku załącznik nr 10 do SWZ). Dokument składany na wezwanie Zamawiającego.

2. Dowody określające, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. W przypadku, gdy przedmiotem Zamówienia są świadczenia okresowe lub ciągłe, dopuszcza się wykazanie nie tylko zamówień wykonanych (zakończonych), ale również wykonywanych. W takim przypadku część usługi już faktycznie wykonanej musi wypełniać wymogi określone przez zamawiającego w zakresie doświadczenia. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego.

3. Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia (wzór druku załącznik nr 11 do SWZ) - składany na wezwanie Zamawiającego.

4. W przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (wzór druku załącznik nr 9 do SWZ).

Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa powyżej, musi potwierdzać, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby, gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określać w szczególności:

- zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

- sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

- czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

5. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane wraz z ofertą na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r., poz. 793 z późn. zm.) - (wzór druku załącznik nr 8 do SWZ)

1. Formularz cenowy ofertowy (załącznik nr 2 do SWZ)

2. W każdym przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik należy złożyć wraz z ofertą pełnomocnictwo określające jego zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy

1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia mają obowiązek ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego jej wykonania.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: - warunek określony w części III w punkcie 1 SWZ musi być spełniony w całości przez co najmniej jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (jeden lub każdy z podmiotów musi posiadać samodzielnie wymagane doświadczenie). - warunek określony w części III w punkcie 2 SWZ zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie potwierdzi, iż spełnia ww. warunek lub Wykonawcy wykażą spełnienie tego warunku łącznie. W odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Ustawy (wzór druku załącznik nr 8 do SWZ), w którym wskażą które usługi wykonane będą przez poszczególnych wykonawców.

1. Istotna zmiana postanowień Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy możliwa jest:

1) w przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawa, powodujących konieczność dokonania zmian w Umowie, w szczególności wpływających na zakres prac Wykonawcy lub obowiązki Wykonawcy określone w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy. Zmiana zostanie dokonana w sposób niewykraczający poza konieczność uwzględnienia zmian wynikających z okoliczności wskazanych w zdaniu poprzedzającym i adekwatny do przyczyny powodującej konieczność zmiany, mając na uwadze ograniczenie zakresu ingerencji w treść Umowy, nie wyłączając zmiany wynagrodzenia Wykonawcy;

2) w przypadku zmiany określonych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego wymagań żywieniowych dotyczących w szczególności zawartości, kompozycji, składu posiłków, wartości odżywczych czy rodzajów produktów a zmiana będzie polegać na dostosowaniu opisu wymagań zawartych w opisie przedmiotu zamówienia do nowych wymagań prawa, przy czym możliwa jest także zmiana wynagrodzenia Wykonawcy o ile nowe wymagania wpłyną na koszt produktów niezbędnych do przygotowania posiłków zgodnie z nowymi wymaganiami;

3) gdy zmiana jest konieczna z uwagi na treść wydanej wobec Wykonawcy lub Zamawiającego decyzji administracyjnej i ma na celu wprowadzenie wymagań w niej określonych. Zmiana możliwa jest wyłącznie w zakresie niezbędnym dla wdrożenia wymagań określonych w decyzji.

2. Jeżeli Wykonawca uważa się za uprawnionego do żądania zmiany Umowy na podstawie okoliczności wskazanych w niniejszym paragrafie oraz w zakresie w nim określonym, zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wniosku dotyczącego zmiany Umowy wraz z opisem zdarzenia lub okoliczności stanowiących podstawę takiej zmiany.

3. Wniosek, o którym mowa w ust. 2 powyżej powinien zostać przekazany niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia, w którym Wykonawca dowiedział się o zdarzeniu lub okoliczności, uzasadniającym zmianę Umowy.

4. Wniosek, o którym mowa w ust. 2 powyżej powinien zawierać w szczególności propozycję zmiany oraz uzasadnienie faktyczne i prawne dla proponowanej zmiany.

5. W terminie 30 dni od dnia otrzymania żądania zmiany Umowy, Zamawiający powiadomi Wykonawcę o akceptacji żądania zmiany Umowy i terminie podpisania aneksu do Umowy lub odpowiednio o braku akceptacji zmiany. Zamawiający może żądać przedstawienia dodatkowego uzasadnienia. Brak odpowiedzi w terminie nie stanowi milczącej akceptacji żądania zmiany Umowy.

6. Postanowienia ust. 2 oraz ust. 4 i ust. 5 stosuje się odpowiednio do wniosku złożonego przez Zamawiającego z tym, że:

1) jeżeli wedle oceny Wykonawcy dokonanie zmiany nie jest możliwe bez zmiany wysokości wynagrodzenia, a odpowiednie postanowienie ust. 1 zmianę taką dopuszcza, to zobowiązany jest on przedstawić Zamawiającemu w terminie, o którym mowa w ust. 5 uzasadnienie takiej zmiany wraz ze szczegółowym wyliczeniem wzrostu kosztów;

2) jeżeli Strony nie dojdą do porozumienia w zakresie zmiany Umowy w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i pkt 2, a bez tej zmiany nie jest możliwe jej dalsze wykonywanie zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, które uzasadniają dokonanie zmiany, Umowę uznaje się za rozwiązaną z dniem wejścia w życie przepisów wprowadzających nowe wymagania.

Na podstawie art. 131 ust. 2 pkt 1 Ustawy, ze względu na specyfikę i złożoność przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przed złożeniem oferty odbył obowiązkową wizję lokalną w miejscu realizacji zamówienia.

Zamawiający wyznacza dwa terminy wizji lokalnej: 9 listopada 2026 r. o godzinie 15:00 do 16:00 oraz 12 listopada 2026 r. o godzinie 12:00 do 13:30, przy czym Wykonawca nie jest zobowiązany uczestniczyć w obu terminach. Miejscem zbiórki uczestników jest sekretariat Szkoły Podstawowej nr 171, przy ul. Armii Krajowej 39 w Warszawie.

W wizji lokalnej mogą uczestniczyć osoby reprezentujące Wykonawcę, posiadające stosowne umocowanie (wgląd do KRS/CEIDG lub pisemne pełnomocnictwo, przedłożone najpóźniej przed rozpoczęciem wizji).

Przedstawiciel Zamawiającego sporządzi z wizji lokalnej listę obecności i protokół. Podpisanie listy przez przedstawiciela Wykonawcy jest warunkiem koniecznym do uznania, że wizja została odbyta.

Zamawiający na żądanie Wykonawcy wyda pisemne potwierdzenie odbycia wizji lokalnej.

Każdy Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność i koszty związane z udziałem w wizji lokalnej.

Wszelkie pytania i wątpliwości powstałe podczas wizji Wykonawca powinien skierować do Zamawiającego w formie wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wizję lokalną odbył co najmniej jeden z partnerów konsorcjum lub pełnomocnik ustanowiony do reprezentowania konsorcjum w postępowaniu.

Oferta Wykonawcy, który nie uczestniczył w obowiązkowej wizji lokalnej, podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 Ustawy.

Uwaga!!! Formularz cenowy ofertowy nie podlega procedurze uzupełnienia. Brak złożenia wraz z ofertą Formularza cenowego ofertowego, brak podpisu osoby upoważnionej lub brak możliwości poprawienia omyłek w trybie wskazanym w art. 223 ust. 1 Ustawy, stanowić będzie przesłankę do odrzucenia oferty.