Sukcesywna dostawa oleju opałowego do PAN Domu Pracy Twórczej w Wierzbie oraz do PAN Domu Pracy Twórczej w Juracie, w podziale na dwie części

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego do PAN Domu Pracy Twórczej w Wierzbie oraz do PAN Domu Pracy Twórczej w Juracie, z podziałem zamówienia na dwie części:

1) Część nr 1 zamówienia: Sukcesywna dostawa oleju opałowego dla PAN DPT w Wierzbie, obejmująca:

a) sukcesywną dostawę 110 000 litrów oleju opałowego w zakresie zamówienia podstawowego;

b) sukcesywną dostawę 20 000 litrów oleju opałowego w zakresie zamówienie objętego opcją.

2) Część nr 2 zamówienia: Sukcesywna dostawa oleju opałowego dla PAN DPT w Juracie, obejmująca:

a) sukcesywną dostawę 40 000 litrów oleju opałowego w zakresie zamówienia podstawowego;

b) sukcesywną dostawę 10 000 litrów oleju opałowego w zakresie zamówienie objętego opcją.

2. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały szczegółowo określone dla:

1) Części nr 1 zamówienia: w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1a do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 8a do SWZ;

2) Część nr 2 zamówienia: w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1b do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 8b do SWZ.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z opcji (w całości lub w części) w przypadku, gdy będzie to leżeć w interesie Zamawiającego i wynikać z jego bieżących potrzeb. Opcja obejmuje uprawnienie Zamawiającego do zamówienia w ramach realizacji umowy do zakupu:

- w ramach Części nr 1 zamówienia do 20 000 litrów oleju opałowego;

- w ramach Części nr 2 zamówienia do 10 000 litrów oleju opałowego. Uruchomieniem zamówienia z opcji będzie pisemne zgłoszenie Zamawiającego do Wykonawcy o zakupie określonej liczby litrów oleju wskazanej w zgłoszeniu. Opcja jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Jeżeli Zamawiający skorzysta z opcji, obowiązkiem umownym Wykonawcy jest wykonanie świadczenia w zakresie objętym opcją. Zamawiający ma prawo wielokrotnie korzystać z opcji zamówienia – jednak do wyczerpania maksymalnego zakresu opcji w okresie obowiązywania umowy odpowiednio dla Części nr 1 zamówienia i dla Części nr 2 zamówienia.

4. Miejscem dostarczenia przedmiotu zamówienia – dostawy oleju opałowego jest odpowiednio dla:

- Części nr 1 zamówienia: Polska Akademia Nauk Dom Pracy Twórczej w Wierzbie, Wierzba 7, 12-220 Ruciane-Nida;

- Części nr 2 zamówienia: Polska Akademia Nauk Dom Pracy Twórczej w Juracie, ul. Wojska Polskiego 5/7, 84-140 Jurata.

Miejscem dostarczenia przedmiotu zamówienia – dostawy oleju opałowego jest odpowiednio dla:

- Części nr 1 zamówienia: Polska Akademia Nauk Dom Pracy Twórczej w Wierzbie, Wierzba 7, 12-220 Ruciane-Nida;

- Części nr 2 zamówienia: Polska Akademia Nauk Dom Pracy Twórczej w Juracie, ul. Wojska Polskiego 5/7, 84-140 Jurata.

Podstawy wykluczenia z postępowania 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy, nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie: art. 108 ust. 1 ustawy Pzp;

2) art. 109 ust. 1 pkt 4-5, pkt 7-10 ustawy Pzp;

3) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r., poz. 514 z późn. zm.);

4) w art. 5k rozporządzenia Rady UE nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576. Szczegółowe informacje zawarte w Rozdziale VII SWZ. Warunki udziału w postępowaniu 2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: Dla części nr 1 zamówienia i części nr 2 zamówienia 1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

• warunek będzie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi tj.: posiada aktualną koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 43 z późn. zm.). Szczegółowe informacje zawarte w Rozdziale VI SWZ.

3.1 DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ:

1) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, sporządzone na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, zwanego dalej „JEDZ”, zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (ESPD) (Dz. Urz. UE L3 z 06.01.2016, str. 16), zwane dalej „formularzem JEDZ”, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ, potwierdzające że Wykonawca na dzień składania ofert nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu – Zamawiający zaleca sporządzenie oświadczenia („JEDZ”) w oparciu o elektroniczne narzędzie do wypełniania „JEDZ”, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 14 SWZ, z wykorzystaniem udostępnionego przez Zamawiającego w zakładce postępowania pliku w formacie .xml. (...)

4) Oświadczenie dotyczące podstawy wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia przewidzianej w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, stanowiące Załącznik nr 5 do SWZ. (...)

3.2 WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, określonych w Rozdziale VI ust. 1 SWZ. Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej zostanie wezwany do złożenia, w wyznaczonym terminie, niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych:

1) aktualnie obowiązującej koncesji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 roku Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 43 z późn. zm.).

3.3 WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH na potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 i art. 109 ust 1 pkt 4-5, pkt 7-10 ustawy Pzp. Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej, zostanie wezwany do złożenia, w wyznaczonym terminie, niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 ustawy Pzp;

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotycząca zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,

- sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem (przesłanki obligatoryjne);

2) oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 4 do SWZ;

3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, stanowiący Załącznik nr 6 do SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp e) art. 109 ust. 1 pkt 4-5 pkt 7, pkt-10 ustawy Pzp;

f) podstaw wykluczenia określonych w art. 5k Rozporządzenia nr 833/2014 w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem 2022/576;

g) art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. (...)

3.4. WYKONAWCA MAJACY SIEDZIBĘ LUB MIEJSCE ZAMIESZKANIA POZA TERYTORIUM RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ 1) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3:

a) pkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument;

2) dokumenty, o których mowa w pkt 1a) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ich złożeniem;

3) jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1a) lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, niema przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Przepis pkt 2 stosuje się odpowiednio.

3.5. Reprezentacja i pełnomocnictwo 1) w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;

2) Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt 1, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów, w treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp; (...)

3.6. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1) które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność, zaleca się wskazanie w ofercie informacji czy Zamawiający jest Wykonawcy (z podaniem numeru i nazwy postępowania Zamawiającego, w którym powyższe dokumenty/ oświadczenia zostały złożone).

2) jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 1241), o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, dane umożliwiające dostęp do tych środków.

3.7. Certyfikacja 1) Podmiotowe środki dowodowe wskazane w niniejszym rozdziale mogą zostać zastąpione ważnym certyfikatem Wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, wyłącznie w zakresie, w jakim certyfikat potwierdza brak podstaw wykluczenia albo spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie odpowiadającym wymaganiom określonym w SWZ. Certyfikat nie zastępuje podmiotowych środków dowodowych dotyczących podstaw wykluczenia nieobjętych certyfikacją, w szczególności art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, a także okoliczności zaistniałych w toku niniejszego postępowania oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31 lipca 2014 r., str. 1). (...) Szczegółowe informacje zawarte w Rozdziale VIII SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego do PAN Domu Pracy Twórczej w Wierzbie oraz do PAN Domu Pracy Twórczej w Juracie, z podziałem zamówienia na dwie części: 1) Część nr 1 zamówienia: Sukcesywna dostawa oleju opałowego dla PAN DPT w Wierzbie, obejmująca:

a) sukcesywną dostawę 110 000 litrów oleju opałowego w zakresie zamówienia podstawowego;

b) sukcesywną dostawę 20 000 litrów oleju opałowego w zakresie zamówienie objętego opcją.

2. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały szczegółowo określone dla: 1) Części nr 1 zamówienia: w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1a do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 8a do SWZ;

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z opcji (w całości lub w części) w przypadku, gdy będzie to leżeć w interesie Zamawiającego i wynikać z jego bieżących potrzeb. Opcja obejmuje uprawnienie Zamawiającego do zamówienia w ramach realizacji umowy do zakupu:

- w ramach Części nr 1 zamówienia do 20 000 litrów oleju opałowego; Uruchomieniem zamówienia z opcji będzie pisemne zgłoszenie Zamawiającego do Wykonawcy o zakupie określonej liczby litrów oleju wskazanej w zgłoszeniu. Opcja jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Jeżeli Zamawiający skorzysta z opcji, obowiązkiem umownym Wykonawcy jest wykonanie świadczenia w zakresie objętym opcją. Zamawiający ma prawo wielokrotnie korzystać z opcji zamówienia – jednak do wyczerpania maksymalnego zakresu opcji w okresie obowiązywania umowy odpowiednio dla Części nr 1 zamówienia

4. Miejscem dostarczenia przedmiotu zamówienia – dostawy oleju opałowego jest odpowiednio dla:

- Części nr 1 zamówienia: Polska Akademia Nauk Dom Pracy Twórczej w Wierzbie, Wierzba 7, 12-220 Ruciane-Nida;

dot. Projektowane postanowienia umowy dalej ,,PPU'' - Załącznik nr 8a do SWZ – część nr 1 zamówienia: Sukcesywna dostawa oleju opałowego dla PAN DPT w Wierzbie. Umowa będzie obowiązywać przez okres 24 miesięcy od daty zawarcia Umowy lub wykorzystania wartości Umowy, o której mowa w § 5 ust. 1 lub wykorzystania ilości oleju opałowego, o których mowa w § 1 ust. 2 i ust. 3 pkt 6) Umowy, w zależności co wystąpi jako pierwsze.

1. Zamawiający dopuszcza zmianę Umowy na zasadach określonych w ustawie Pzp oraz przewiduje możliwość dokonania w Umowie w przypadku, gdy w okresie obowiązywania Umowy wystąpi zmiana:

1) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów Ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1773 ze zm.),

2) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne 3) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w Ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 192 ze zm.),

4) stawki podatku od towaru i usług i stawki podatku akcyzowego, – jeżeli zmiana ta lub zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę, Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia w terminie od dnia opublikowania przepisów dokonujących zmian do trzydziestego dnia od dnia ich wejścia w życie, z wyłączeniem pkt 4). Zmiana wysokości wynagrodzenia wymaga zmiany Umowy w drodze aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z wyłączeniem pkt 4).

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku:

1) zmiany terminu realizacji Umowy w przypadku niewykorzystanej wartości Umowy, o której mowa w § 5 ust. 1 Umowy lub niewykorzystania ilości oleju opałowego, o których mowa w § 1 ust. 2 i ust. 3 pkt 6) Umowy, jednak nie dłużej niż o trzy miesiące.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o których mowa w art. 439 ustawy Pzp, na jego wniosek w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, z tym zastrzeżeniem, że:

1) minimalny poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów uprawniający strony Umowy do żądania zmiany wynagrodzenia wynosi 10 % w stosunku do cen lub kosztów z miesiąca, w którym złożono ofertę Wykonawcy,

2) poziom zmiany wynagrodzenia zostanie ustalony na podstawie wskaźnika zmiany cen materiałów lub kosztów ogłoszonego w komunikacie prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, ustalonego w stosunku do roku, w którym została złożona oferta Wykonawcy; poziom zmiany będzie stanowił różnicę ceny materiałów lub kosztów ogłoszonych w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego (wskaźnik inflacyjny – roczny),

3) sposób określenia wpływu zmiany kosztów na koszt wykonania zamówienia nastąpi na podstawie wniosku Wykonawcy wnioskującego o zmianę i dokumentów dołączonych do tego wniosku potwierdzających m.in. rzeczywiste podniesienie poszczególnych cen materiałów lub kosztów w ramach niniejszego zamówienia, a także na podstawie komunikatów Prezesa GUS, o których mowa w pkt 2 powyżej.

4) maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia (w całym okresie trwania Umowy), jaką dopuszcza Zamawiający, to łącznie 5 % w stosunku do wartości całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust.1 Umowy.

5) zmiana wynagrodzenia może nastąpić nie częściej niż jeden raz w roku kalendarzowym i będzie możliwa po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia niniejszej Umowy. Zawartość oferty.

1. Wykonawca zobowiązany jest w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego wraz z ofertą, która stanowi wypełniony Formularz ofertowym (Załącznik nr 2 do SWZ) złożyć:

1) oświadczenie/a, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 1-3 (Załącznik nr 3 do SWZ), jeżeli w SWZ nie wskazano inaczej;

2) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 4 (Załącznik nr 5 do SWZ);

3) zobowiązanie podmiotu trzeciego – jeżeli dotyczy;

4) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które dostawy wykonują poszczególni Wykonawcy, o którym mowa w Rozdziale VI ust. 2 pkt 2 SWZ, Załącznik nr 7 do SWZ (jeżeli dotyczy);

5) dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy na zasadach określonych w Rozdziale VIII ust. 5 SWZ;

6) uzasadnienie Wykonawcy, że informacje wskazane w ust. 8 Załącznika nr 2 do SWZ – Formularza ofertowego, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji – jeżeli dotyczy;

7) dowód wniesienia wadium, o którym mowa w Rozdziale XIV SWZ. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, przekazywania oświadczeń i dokumentów oraz wyjaśnienie treści SWZ - zostały określone w Rozdziale X SWZ Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej - zostały określone w Rozdziale XI SWZ Klauzula informacyjna z art. 13 RODO - zapisy zostały określone w Rozdziale XXVI SWZ

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: dla części nr 1 zamówienia 1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

• warunek będzie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi tj.: posiada aktualną koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 43 z późn. zm.).

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny do każdej części zamówienia z osobna. Ocena punktowa w ramach kryterium ceny zostanie dokonana zgodnie z e wzorem określonym w ust. 3 w Rozdziale XX Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwanej dalej ,,SWZ". Przy ocenie ofert wartość wagowa wyrażona w procentach będzie wyrażona w punktach (1% = 1 pkt). Punkty w ramach kryterium oceny ofert przyznane zostaną do 2 miejsca po przecinku. Za najkorzystniejszą ofertę uważa się ofertę, która uzyska największą liczbę punktów w danej części zamówienia. Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać oferta w kryterium oceny ofert jakim jest Cena brutto wynosi – 100 pkt w danej części zamówienia. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty w danej części zamówienia ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie on Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe w danej części zamówienia, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

1. Wykonawca w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ poda cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia w odniesieniu do części zamówienia, na którą składana jest oferta. Sposób wyliczenia ceny ofertowej zawiera tabela cenowa zamieszczona w formularzu ofertowym uwzględniająca zamówienie podstawowe oraz zamówienie z opcją.

2. Cenę oferty należy skalkulować na podstawie ceny netto 1 litra oleju opałowego producenta, udzielonego stałego upustu Wykonawcy przemnożone przez szacowaną ilość oleju opałowego wskazaną: - Część nr 1 zamówienia w opisie przedmiotu zamówienia podstawowego, tj.: 110 000 litrów oleju opałowego, powiększoną o należny podatek VAT ze wskazaniem jego procentowej wysokości (zamówienie podstawowe) oraz 20 000 litrów oleju opałowego, powiększoną o należny podatek VAT ze wskazaniem jego procentowej wysokości (zamówienie z opcji);

3. Cena oferty brutto zawiera stawkę podatku VAT określaną zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 1263 z późn. zm.).

4. W cenie brutto należy uwzględnić wszystkie koszty jakie mogą powstać w trakcie realizacji zamówienia, w tym transport, ewentualne należne cła i opłaty importowe, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz projektowanymi postanowieniami umowy określonymi w niniejszej SWZ.

5. Wysokość udzielonego i upustu obowiązuje przez cały okres trwania umowy i nie podlega zmianom.

6. Przedstawiona przez Wykonawcę cena oferty służy jedynie do porównania złożonych ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający informuje, że umowa zostanie zawarta do wysokości kwoty, jaka Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

7. Zamawiający ustala, iż do obliczenia ceny oferowanego produktu należy zastosować cenę jego producenta opublikowaną na jego stronie internetowej przyjętej na dzień 25.11.2026 roku. Brak podania strony internetowej producenta oleju opałowego i ceny netto oleju opałowego, spowoduje odrzucenie oferty.

8. Przez cenę producenta należy rozumieć cenę producenta oleju opałowego wskazanego w ofercie, opublikowaną na jego stronie internetowej. Takie rozwiązanie gwarantuje Zamawiającemu rozliczanie się z wybranym Wykonawcą poprzez badanie cen podanych w powszechnie dostępnym źródle informacji jakim jest Internet oraz przy uwzględnieniu oferowanego upustu.

9. Cena oferty powinna być wyrażona cyfrowo oraz podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

10. Cenę oferty należy podać w polskich złotych, Zamawiający nie dopuszcza rozliczania się z Wykonawcą w innej walucie niż PLN.

11. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 1263 z późn. zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu Zamawiający doliczy do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W Formularzu ofertowym, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca ma obowiązek:

1) poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego;

2) wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;

3) wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku.

12. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załączniki nr 8a do SWZ (dot. części, na którą została złożona oferta).

13. Zamawiający informuje, że nie przewiduje możliwości udzielenia Wykonawcy zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium:

- dla Części nr 1 zamówienia na całość przedmiotu zamówienia w wysokości: 15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100);

2. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku formach, o których mowa w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp:

1) pieniądzu;

– wadium wnosi się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego 38 1130 1017 0020 1462 9420 0006 Polska Akademia Nauk pl. Defilad 1, 00-901 Warszawa (PKiN) Przelew należy opisać w następujący sposób: wadium - sprawa: DPT/ZP-1/2026 dla części …(wskazać nr części) zamówienia 2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w przepisie art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 98).

3. W przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniądzu, to jest wniesienia wadium w formach określonych w ust. 2 pkt 2-4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

4. Z dokumentu wadium wniesionego w formach określonych w ust. 2 pkt 2-4 powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego, w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w przepisie art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

5. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 2 pkt 2-4, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w przepisie art. 98 ust. 6 ustawy Pzp, przy czym:

1) w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokumenty te muszą obejmować swym zakresem wszelkie roszczenia Zamawiającego z tytułu związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia działań lub zaniechań;

2) dokumenty te będą zawierały klauzule zapłaty sumy wadialnej na rzecz Zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie;

3) musi wskazywać informacje pozwalające na identyfikację postępowania, którego dotyczy (np. nazwę i numer postępowania);

4) nie może wprowadzać żadnych dodatkowych warunków, od spełnienia których zależy spełnienie świadczeń z tytułu udzielonej gwarancji lub poręczenia.

6. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium na cały okres związania ofertą.

7. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Za wadium wniesione w terminie uważa się:

1) dla wadium wnoszonego w formach innych niż pieniądz – data przesłania dokumentu na platformę przetargową pod adresem: https://pan.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html, zgodnie z Rozdziałem XVIII ust. 1 SWZ;

2) dla wadium wnoszonego w pieniądzu – datę i godzinę uznania rachunku bankowego przez bank Zamawiającego przed upływem terminu składana ofert.

8. Przedłużenia ważności wadium wniesionego w formie innej niż pieniądz należy dokonywać w formie określonej w ust. 3 oraz w sposób wskazany w ust. 7 pkt 1.

Art. 515. [Termin wniesienia odwołania] ustawy Pzp 1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego do PAN Domu Pracy Twórczej w Wierzbie oraz do PAN Domu Pracy Twórczej w Juracie, z podziałem zamówienia na dwie części: 2) Część nr 2 zamówienia: Sukcesywna dostawa oleju opałowego dla PAN DPT w Juracie, obejmująca:

a) sukcesywną dostawę 40 000 litrów oleju opałowego w zakresie zamówienia podstawowego;

b) sukcesywną dostawę 10 000 litrów oleju opałowego w zakresie zamówienie objętego opcją.

2. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały szczegółowo określone dla: 2) Część nr 2 zamówienia: w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1b do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 8b do SWZ.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z opcji (w całości lub w części) w przypadku, gdy będzie to leżeć w interesie Zamawiającego i wynikać z jego bieżących potrzeb. Opcja obejmuje uprawnienie Zamawiającego do zamówienia w ramach realizacji umowy do zakupu:

- w ramach Części nr 2 zamówienia do 10 000 litrów oleju opałowego. Uruchomieniem zamówienia z opcji będzie pisemne zgłoszenie Zamawiającego do Wykonawcy o zakupie określonej liczby litrów oleju wskazanej w zgłoszeniu. Opcja jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Jeżeli Zamawiający skorzysta z opcji, obowiązkiem umownym Wykonawcy jest wykonanie świadczenia w zakresie objętym opcją. Zamawiający ma prawo wielokrotnie korzystać z opcji zamówienia – jednak do wyczerpania maksymalnego zakresu opcji w okresie obowiązywania umowy odpowiednio dla Części nr 2 zamówienia

4. Miejscem dostarczenia przedmiotu zamówienia – dostawy oleju opałowego jest odpowiednio dla:

- Części nr 2 zamówienia: Polska Akademia Nauk Dom Pracy Twórczej w Juracie, ul. Wojska Polskiego 5/7, 84-140 Jurata.

dot. Projektowane postanowienia umowy dalej ,,PPU'' - Załącznik nr 8b do SWZ – część nr 2 zamówienia: Sukcesywna dostawa oleju opałowego dla PAN DPT w Juracie. Umowa będzie obowiązywać przez okres 24 miesięcy od daty zawarcia Umowy lub wykorzystania wartości Umowy, o której mowa w § 5 ust. 1 lub wykorzystania ilości oleju opałowego, o których mowa w § 1 ust. 2 i ust. 3 pkt 6) Umowy, w zależności co wystąpi jako pierwsze.

1. Zamawiający dopuszcza zmianę Umowy na zasadach określonych w ustawie Pzp oraz przewiduje możliwość dokonania w Umowie w przypadku, gdy w okresie obowiązywania Umowy wystąpi zmiana:

1) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów Ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1773 ze zm.),

2) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne 3) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w Ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 192 ze zm.),

4) stawki podatku od towaru i usług i stawki podatku akcyzowego, – jeżeli zmiana ta lub zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę, Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia w terminie od dnia opublikowania przepisów dokonujących zmian do trzydziestego dnia od dnia ich wejścia w życie, z wyłączeniem pkt 4). Zmiana wysokości wynagrodzenia wymaga zmiany Umowy w drodze aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z wyłączeniem pkt 4).

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku:

1) zmiany terminu realizacji Umowy w przypadku niewykorzystanej wartości Umowy, o której mowa w § 5 ust. 1 Umowy lub niewykorzystania ilości oleju opałowego, o których mowa w § 1 ust. 2 i ust. 3 pkt 6) Umowy, jednak nie dłużej niż o trzy miesiące.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o których mowa w art. 439 ustawy Pzp, na jego wniosek w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, z tym zastrzeżeniem, że:

1) minimalny poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów uprawniający strony Umowy do żądania zmiany wynagrodzenia wynosi 10 % w stosunku do cen lub kosztów z miesiąca, w którym złożono ofertę Wykonawcy,

2) poziom zmiany wynagrodzenia zostanie ustalony na podstawie wskaźnika zmiany cen materiałów lub kosztów ogłoszonego w komunikacie prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, ustalonego w stosunku do roku, w którym została złożona oferta Wykonawcy; poziom zmiany będzie stanowił różnicę ceny materiałów lub kosztów ogłoszonych w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego (wskaźnik inflacyjny – roczny),

3) sposób określenia wpływu zmiany kosztów na koszt wykonania zamówienia nastąpi na podstawie wniosku Wykonawcy wnioskującego o zmianę i dokumentów dołączonych do tego wniosku potwierdzających m.in. rzeczywiste podniesienie poszczególnych cen materiałów lub kosztów w ramach niniejszego zamówienia, a także na podstawie komunikatów Prezesa GUS, o których mowa w pkt 2 powyżej.

4) maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia (w całym okresie trwania Umowy), jaką dopuszcza Zamawiający, to łącznie 5 % w stosunku do wartości całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust.1 Umowy.

5) zmiana wynagrodzenia może nastąpić nie częściej niż jeden raz w roku kalendarzowym i będzie możliwa po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia niniejszej Umowy. Zawartość oferty.

1. Wykonawca zobowiązany jest w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego wraz z ofertą, która stanowi wypełniony Formularz ofertowym (Załącznik nr 2 do SWZ) złożyć:

1) oświadczenie/a, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 1-3 (Załącznik nr 3 do SWZ), jeżeli w SWZ nie wskazano inaczej;

2) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 4 (Załącznik nr 5 do SWZ);

3) zobowiązanie podmiotu trzeciego – jeżeli dotyczy;

4) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które dostawy wykonują poszczególni Wykonawcy, o którym mowa w Rozdziale VI ust. 2 pkt 2 SWZ, Załącznik nr 7 do SWZ (jeżeli dotyczy);

5) dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy na zasadach określonych w Rozdziale VIII ust. 5 SWZ;

6) uzasadnienie Wykonawcy, że informacje wskazane w ust. 8 Załącznika nr 2 do SWZ – Formularza ofertowego, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji – jeżeli dotyczy;

7) dowód wniesienia wadium, o którym mowa w Rozdziale XIV SWZ. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, przekazywania oświadczeń i dokumentów oraz wyjaśnienie treści SWZ - zostały określone w Rozdziale X SWZ Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej - zostały określone w Rozdziale XI SWZ Klauzula informacyjna z art. 13 RODO - zapisy zostały określone w Rozdziale XXVI SWZ

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: dla części nr 2 zamówienia 1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

• warunek będzie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi tj.: posiada aktualną koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 43 z późn. zm.).

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny do każdej części zamówienia z osobna. Ocena punktowa w ramach kryterium ceny zostanie dokonana zgodnie z e wzorem określonym w ust. 3 w Rozdziale XX Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwanej dalej ,,SWZ". Przy ocenie ofert wartość wagowa wyrażona w procentach będzie wyrażona w punktach (1% = 1 pkt). Punkty w ramach kryterium oceny ofert przyznane zostaną do 2 miejsca po przecinku. Za najkorzystniejszą ofertę uważa się ofertę, która uzyska największą liczbę punktów w danej części zamówienia. Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać oferta w kryterium oceny ofert jakim jest Cena brutto wynosi – 100 pkt w danej części zamówienia. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty w danej części zamówienia ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie on Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe w danej części zamówienia, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

1. Wykonawca w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ poda cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia w odniesieniu do części zamówienia, na którą składana jest oferta. Sposób wyliczenia ceny ofertowej zawiera tabela cenowa zamieszczona w formularzu ofertowym uwzględniająca zamówienie podstawowe oraz zamówienie z opcją.

2. Cenę oferty należy skalkulować na podstawie ceny netto 1 litra oleju opałowego producenta, udzielonego stałego upustu Wykonawcy przemnożone przez szacowaną ilość oleju opałowego wskazaną: - Część nr 2 zamówienia w opisie przedmiotu zamówienia podstawowego, tj.: 40 000 litrów oleju opałowego, powiększoną o należny podatek VAT ze wskazaniem jego procentowej wysokości (zamówienie podstawowe) oraz 10 000 litrów oleju opałowego, powiększoną o należny podatek VAT ze wskazaniem jego procentowej wysokości (zamówienie z opcji).

3. Cena oferty brutto zawiera stawkę podatku VAT określaną zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 1263 z późn. zm.).

4. W cenie brutto należy uwzględnić wszystkie koszty jakie mogą powstać w trakcie realizacji zamówienia, w tym transport, ewentualne należne cła i opłaty importowe, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz projektowanymi postanowieniami umowy określonymi w niniejszej SWZ.

5. Wysokość udzielonego i upustu obowiązuje przez cały okres trwania umowy i nie podlega zmianom.

6. Przedstawiona przez Wykonawcę cena oferty służy jedynie do porównania złożonych ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający informuje, że umowa zostanie zawarta do wysokości kwoty, jaka Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

7. Zamawiający ustala, iż do obliczenia ceny oferowanego produktu należy zastosować cenę jego producenta opublikowaną na jego stronie internetowej przyjętej na dzień 25.11.2026 roku. Brak podania strony internetowej producenta oleju opałowego i ceny netto oleju opałowego, spowoduje odrzucenie oferty.

8. Przez cenę producenta należy rozumieć cenę producenta oleju opałowego wskazanego w ofercie, opublikowaną na jego stronie internetowej. Takie rozwiązanie gwarantuje Zamawiającemu rozliczanie się z wybranym Wykonawcą poprzez badanie cen podanych w powszechnie dostępnym źródle informacji jakim jest Internet oraz przy uwzględnieniu oferowanego upustu.

9. Cena oferty powinna być wyrażona cyfrowo oraz podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

10. Cenę oferty należy podać w polskich złotych, Zamawiający nie dopuszcza rozliczania się z Wykonawcą w innej walucie niż PLN.

11. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 1263 z późn. zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu Zamawiający doliczy do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W Formularzu ofertowym, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca ma obowiązek:

1) poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego;

2) wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;

3) wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku.

12. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załączniki nr 8b do SWZ (dot. części, na którą została złożona oferta).

13. Zamawiający informuje, że nie przewiduje możliwości udzielenia Wykonawcy zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium:

- dla Części nr 2 zamówienia na całość przedmiotu zamówienia w wysokości: 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100).

2. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku formach, o których mowa w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp:

1) pieniądzu;

– wadium wnosi się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego 38 1130 1017 0020 1462 9420 0006 Polska Akademia Nauk pl. Defilad 1, 00-901 Warszawa (PKiN) Przelew należy opisać w następujący sposób: wadium - sprawa: DPT/ZP-1/2026 dla części …(wskazać nr części) zamówienia 2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w przepisie art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 98).

3. W przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniądzu, to jest wniesienia wadium w formach określonych w ust. 2 pkt 2-4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

4. Z dokumentu wadium wniesionego w formach określonych w ust. 2 pkt 2-4 powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego, w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w przepisie art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

5. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 2 pkt 2-4, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w przepisie art. 98 ust. 6 ustawy Pzp, przy czym:

1) w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokumenty te muszą obejmować swym zakresem wszelkie roszczenia Zamawiającego z tytułu związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia działań lub zaniechań;

2) dokumenty te będą zawierały klauzule zapłaty sumy wadialnej na rzecz Zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie;

3) musi wskazywać informacje pozwalające na identyfikację postępowania, którego dotyczy (np. nazwę i numer postępowania);

4) nie może wprowadzać żadnych dodatkowych warunków, od spełnienia których zależy spełnienie świadczeń z tytułu udzielonej gwarancji lub poręczenia.

6. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium na cały okres związania ofertą.

7. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Za wadium wniesione w terminie uważa się:

1) dla wadium wnoszonego w formach innych niż pieniądz – data przesłania dokumentu na platformę przetargową pod adresem: https://pan.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html, zgodnie z Rozdziałem XVIII ust. 1 SWZ;

2) dla wadium wnoszonego w pieniądzu – datę i godzinę uznania rachunku bankowego przez bank Zamawiającego przed upływem terminu składana ofert.

8. Przedłużenia ważności wadium wniesionego w formie innej niż pieniądz należy dokonywać w formie określonej w ust. 3 oraz w sposób wskazany w ust. 7 pkt 1.

Art. 515. [Termin wniesienia odwołania] ustawy Pzp 1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;