Usługa sprzątania w obiektach i na terenach Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu

1. W ramach niniejszego zamówienia Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę sprzątania w obiektach i na terenach Państwowego Muzeum Auschwitz - Birkenau w Oświęcimiu.

2. Zakres usługi sprzątania obejmuje:

2.1. Sprzątanie w obiektach i na terenach Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau zwanym dalej:

2.1.1. „Muzeum”, czyli obiekty i tereny położone w Oświęcimiu przy ul. Więźniów Oświęcimia nr 20, ul. Więźniów Oświęcimia nr 55, ul. Więźniów Oświęcimia nr 55a, ul. Leszczyńskiej nr 15 oraz położone w Brzezince przy ul. Ofiar Faszyzmu nr 12.

2.1.2. „Muzeum w Oświęcimiu”, czyli obiekty i tereny położone w Oświęcimiu przy ul. Więźniów Oświęcimia nr 20, ul. Więźniów Oświęcimia nr 55, ul. Więźniów Oświęcimia nr 55 a, ul. Leszczyńskiej nr 15.

2.1.3. „Muzeum w Brzezince”, czyli obiekty i tereny położone w Brzezince przy ul. Ofiar Faszyzmu nr 12.

2.2. Zapewnienie serwisu, zgodnie z wytycznymi w Dziale III ust. 33-34 poniżej.

3. Szczegółowy Przedmiot Zamówienia obejmuje sprzątanie obiektów, terenów i ich części wskazanych w załączniku nr 1 do SWZ.

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień podobnych, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 7 PZP, do wysokości 10% wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z Przedmiotem Zamówienia podstawowego tj.: usługi sprzątania w obiektach i na terenach Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu. Zamówienia, o których mowa wyżej, zostaną udzielone w trybie zgodnym z PZP tj. zamówienia z wolnej ręki, w którym Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy po negocjacjach na warunkach wynikających z zawartej pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą umowy. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu Platformy e-Zamówienia –https://ezamowienia.gov.pl/pl/. Tylko w szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawców i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@auschwitz.org z zastrzeżeniem, że złożenie oferty następuje wyłącznie przy użyciu Platformy e-Zamówienia https://ezamowienia.gov.pl/pl/.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: nie podlegają wykluczeniu na podstawie przesłanek określonych w ust. 2 i 3 Działu VI SWZ , spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w ust. 4 Działu VI SWZ.

2. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w: 2.1. art. 108 ust. 1 od pkt 1) do pkt 6) PZP (obligatoryjne przesłanki wykluczenia), art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r., poz. 514),art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE. L. 2025.2033 z dnia 2025.10.23) dalej rozporządzenie 2025/2033. 2.2. art. 109 ust.1 pkt 1), 4) , 6),

7) Pzp (fakultatywne przesłanki wykluczenia). W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego udział mogą brać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w zakresie:

1. sytuacji ekonomicznej lub finansowej tj.: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości 2 000 000 PLN; posiadania doświadczenia niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia tj.: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca udokumentuje, że w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) – wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę realizowaną u jednego zamawiającego polegającą na sprzątaniu pomieszczeń zamkniętych trwającą nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy o wartości nie mniejszej, niż 2 000 000 PLN brutto.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym w zakresie posiadania narzędzi i urządzeń technicznych niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres narzędzi i urządzeń technicznych niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia został wskazany w Dziale VI ust.4 pkt 4.1.ppkt 4.1.3.;

4. posiadania zdolności zawodowej tj. 4.1.4.1.dysponuje co najmniej 1 (jedną) osobą pełniącą funkcję Koordynatora tj. osobą bezpośrednio nadzorującą personel oddelegowany do realizacji przedmiotu zamówienia, którego obowiązki zostały określone w Dziale III ust. 51 pkt. 51.1-51.8 SWZ. Koordynator winien posiadać minimum 2 (dwu) letnie doświadczenie w kierowaniu, koordynowaniu i nadzorowaniu pracy podległego personelu. 4.1.4.2.dysponuje co najmniej 1 (jedną) osobą pełniącą funkcję Koordynatora tj. osobą bezpośrednio nadzorującą personel oddelegowany do realizacji przedmiotu zamówienia, którego obowiązki zostały określone w Dziale III ust. 51 pkt. 51.1-51.8 SWZ. Koordynator winien posiadać minimum 2 (dwu) letnie doświadczenie w kierowaniu, koordynowaniu i nadzorowaniu pracy podległego personelu. 4.1.4.3. dysponuje co najmniej 1 (jedną) osobą pełniącą funkcję Koordynatora tj. osobą bezpośrednio nadzorującą personel oddelegowany do realizacji przedmiotu zamówienia, którego obowiązki zostały określone w Dziale III ust. 51 pkt. 51.1-51.8 SWZ. Koordynator winien posiadać minimum 2 (dwu) letnie doświadczenie w kierowaniu, koordynowaniu i nadzorowaniu pracy podległego personelu. Podstawy wykluczenia oraz warunki udziału w postępowaniu Zamawiający szczegółowo określił w Dziale VI SWZ. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia Zamawiający wymaga załączenia do oferty aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia w postaci jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ). Szczegóły dotyczące wypełnienia JEDZ zostały opisane w Dziale VII SWZ. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.:

1. Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu Ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów z dnia 16.02.2007 r. z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

2. Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP (w JEDZu) w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 od pkt 3), 4),

5)

6) oraz w art. 109 ust. 1 pkt 6), pkt 7) ustawy Pzp, oraz w art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

3. Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Pzp - sporządzona nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

4. Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 PZP, wystawionego nie wcześniej, niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

5. Zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 PZP, wystawionego nie wcześniej, niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

6. Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP, sporządzonych nie wcześniej, niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

7. Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane.

8. Wykazu narzędzi i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.

9. Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za za świadczenie usług wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

10. Informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym, niż 3 miesiące przed jej złożeniem. Wykonawca może, na podstawie art. 124 ust. 2 Pzp, posłużyć się certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wyłącznie w zakresie potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania objętych certyfikacją. Certyfikat nie zastępuje oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp. Wykonawca składa JEDZ również wtedy, gdy zamierza posłużyć się certyfikatem.

1. W ramach niniejszego zamówienia Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę sprzątania w obiektach i na terenach Państwowego Muzeum Auschwitz - Birkenau w Oświęcimiu.

2. Zakres usługi sprzątania obejmuje:

2.1. Sprzątanie w obiektach i na terenach Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau zwanym dalej:

2.1.1. „Muzeum”, czyli obiekty i tereny położone w Oświęcimiu przy ul. Więźniów Oświęcimia nr 20, ul. Więźniów Oświęcimia nr 55, ul. Więźniów Oświęcimia nr 55a, ul. Leszczyńskiej nr 15 oraz położone w Brzezince przy ul. Ofiar Faszyzmu nr 12.

2.1.2. „Muzeum w Oświęcimiu”, czyli obiekty i tereny położone w Oświęcimiu przy ul. Więźniów Oświęcimia nr 20, ul. Więźniów Oświęcimia nr 55, ul. Więźniów Oświęcimia nr 55 a, ul. Leszczyńskiej nr 15.

2.1.3. „Muzeum w Brzezince”, czyli obiekty i tereny położone w Brzezince przy ul. Ofiar Faszyzmu nr 12.

2.2. Zapewnienie serwisu, zgodnie z wytycznymi w Dziale III ust. 33-34 poniżej.

3. Szczegółowy Przedmiot Zamówienia obejmuje sprzątanie obiektów, terenów i ich części wskazanych w załączniku nr 1 do SWZ.

Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmian treści umowy na podstawie art.455 ustawy pzp. Szczegółowe informacje dotyczące zmian umowy zostały określone we wzorze umowy, stanowiącej załącznik nr 3 do SWZ. Zamawiający w Dziale XVIII SWZ określił formalności jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania jest zobowiązany wnieść wadium o wartości 670 000,00 zł na czas związania ofertą. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 PZP. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1. Pieniądzu, 2. Gwarancjach bankowych, 3. Gwarancjach ubezpieczeniowych, 4. Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. W przypadku wniesienia wadium w formach określonych powyżej w pkt 2- 4., dokument winien być wystawiony na Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu, ul. Więźniów Oświęcimia 20, 32-600 Oświęcim. Wadium w formie pieniężnej wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: nr konta PL80 1130 1150 0012 1268 9790 0005, Bank Gospodarstwa Krajowego Kod Swift (wymagany przy przelewach międzynarodowych): GOSKPLPW. Wadium w formie niepieniężnej Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. Treść dokumentu wadium winna zawierać nazwę niniejszego postępowania oraz numer nadany postępowaniu przez Zamawiającego. Udzielona gwarancja: musi być gwarancją samoistną, nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze żądanie, bez konieczności przedkładania jakichkolwiek dodatkowych dokumentów, musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w Ustawie, z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty Zamawiającemu całej kwoty wadium w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w art. 98 ust. 6 PZP, treść gwarancji nie może zawierać klauzuli zwalniającej gwaranta od odpowiedzialności wskutek zwrotu dokumentu gwarancji, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 PZP), Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum). Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 PZP. Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy zwanym „zabezpieczeniem” w celu pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zobowiązany do wniesienia przed podpisaniem umowy zabezpieczenia w kwocie równej 5% ceny całkowitej podanej w ofercie w jednej lub kilku z następujących form: pieniądzu; na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego PL 80 1130 1150 0012 1268 9790 0005, kod SWIFT: GOSKPLPW; poręczeniach bankowych lub poręczeniach kasy oszczędnościowo kredytowej z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Przedsiębiorczości. Zabezpieczenie musi być wniesione przed podpisaniem umowy. W razie wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w pieniądzu, warunkiem podpisania umowy jest, aby kwota zabezpieczenia została zaksięgowana na rachunku bankowym wskazanym przez Zamawiającego. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę zaliczenia kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. Koszty związane z wystawieniem zabezpieczenia należytego wykonania umowy ponosi Wykonawca. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy winno zostać wniesione w złotych (PLN) w kwocie wynikającej z ust. 2. Przed podpisaniem umowy, Wykonawca uzgodni z Zamawiającym treść wymaganego zabezpieczenia. Treść gwarancji/poręczenia podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania uwag i wiążących zastrzeżeń do treści gwarancji. W przypadku przedłożenia gwarancji/poręczenia nie zawierającej niżej wymienionych elementów lub zawierającej warunki wobec Zamawiającego inne, niż opisane w niniejszym dziale SWZ, względnie niezastosowania się do uwag Zamawiającego w zakresie niedopuszczalnych zapisów przedłożonej do akceptacji gwarancji/poręczenia, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zabezpieczenie wnoszone w formie gwarancji lub poręczeń musi zawierać: nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie siedzib; określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem; kwotę gwarancji/poręczenia; termin ważności gwarancji lub poręczenia; zobowiązanie Gwaranta/Poręczyciela do „zapłacenia” kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Gwarant/Poręczyciel pokryje roszczenia z tytułu niewykonania umowy przez Wykonawcę lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy przedstawione przez Wykonawcę w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej/poręczenia musi być gwarancją/poręczeniem samoistną, nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze żądanie, bez konieczności przedkładania jakichkolwiek dodatkowych dokumentów, udzieloną tytułem zabezpieczenia wszelkich roszczeń Zamawiającego z tytułu nienależytego wykonania umowy. Dokumenty i oświadczenia wymagane do złożenia wraz z ofertą wskazano w Dziale VIII SWZ, natomiast instrukcja wskazywania certyfikatu przez Wykonawcę w JEDZ została określona w Dziale VII SWZ. Zamawiający wskazuje, że: niepodleganie wykluczeniu w zakresie podstaw wykluczenia wynikających z: art. 108 ust. 1 pkt 1–5 ustawy Pzp , z art. 109 ust. 1 pkt 1,4, 7 ustawy Pzp, może zostać potwierdzone:

1) podmiotowymi środkami dowodowymi wskazanymi w Dziale VIII ust. 1 SWZ, składanymi przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego, na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp;

2) ważnym certyfikatem Wykonawcy, jeżeli z treści certyfikatu wynika potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu w zakresie danej podstawy wykluczenia, a dane zawarte w oświadczeniu JEDZ składanym wraz z ofertą, umożliwiają zamawiającemu identyfikację certyfikatu oraz jego samodzielne uzyskanie.

2. niepodleganie wykluczeniu w zakresie podstaw wykluczenia, wynikających z : art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP; art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31 lipca 2014, str. 1), może zostać potwierdzone wyłącznie podmiotowymi środkami dowodowymi wskazanymi w Dziale VIII ust. 1 SWZ, składanymi na wezwanie zamawiającego na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy PZP. Zamawiający wyjaśnia, że nie stosuje poziomów zdolności określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 4 lub 5 ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. Szczegółowe informacje na temat posługiwania się certyfikatem przez Wykonawcę w Dziale VIII ust.4 SWZ. Informacje dla Wykonawców polegających na zasobach podmiotów trzecich oraz informacje dla wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wskazano w Dziale VIII. Klauzule informacyjne RODO-zgodnie z Działem XXII SWZ.

1. Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanym dalej „zabezpieczeniem” w celu pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zobowiązany do wniesienia przed podpisaniem umowy zabezpieczenia w kwocie równej 5% ceny całkowitej podanej w ofercie w jednej lub kilku z następujących form: 2.1. pieniądzu; na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego PL 80 1130 1150 0012 1268 9790 0005, kod SWIFT: GOSKPLPW 2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach kasy oszczędnościowo kredytowej z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

2.3. gwarancjach bankowych;

2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych;

2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Przedsiębiorczości.

3. Zabezpieczenie musi być wniesione przed podpisaniem umowy. W razie wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w pieniądzu, warunkiem podpisania umowy jest, aby kwota zabezpieczenia została zaksięgowana na rachunku bankowym wskazanym przez Zamawiającego. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę zaliczenia kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.

4. Koszty związane z wystawieniem zabezpieczenia należytego wykonania umowy ponosi Wykonawca.

5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy winno zostać wniesione w złotych (PLN) w kwocie wynikającej z ust. 2.

6. Przed podpisaniem umowy, Wykonawca uzgodni z Zamawiającym treść wymaganego zabezpieczenia. Treść gwarancji/poręczenia podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania uwag i wiążących zastrzeżeń do treści gwarancji. W przypadku przedłożenia gwarancji/poręczenia nie zawierającej niżej wymienionych elementów lub zawierającej warunki wobec Zamawiającego inne, niż opisane w niniejszym dziale SWZ, względnie niezastosowania się do uwag Zamawiającego w zakresie niedopuszczalnych zapisów przedłożonej do akceptacji gwarancji/poręczenia, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

7. Zabezpieczenie wnoszone w formie gwarancji lub poręczeń musi zawierać: 7.1.nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie siedzib;

7.2. określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem;

7.3. kwotę gwarancji/poręczenia; 7.4.termin ważności gwarancji lub poręczenia; 7.5.zobowiązanie Gwaranta/Poręczyciela do „zapłacenia” kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Gwarant/Poręczyciel pokryje roszczenia z tytułu niewykonania umowy przez Wykonawcę lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę.;

8. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy przedstawione przez Wykonawcę w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej/poręczenia musi być gwarancją/poręczeniem samoistną, nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze żądanie, bez konieczności przedkładania jakichkolwiek dodatkowych dokumentów, udzieloną tytułem zabezpieczenia wszelkich roszczeń Zamawiającego z tytułu nienależytego wykonania umowy.

8.1. W przypadku sporu pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą, bank lub towarzystwo ubezpieczeniowe wydające gwarancję nie będzie miał prawa do złożenia kwot płatnych na podstawie gwarancji w depozycie sądowym lub innej instytucji, lecz wypłaci je bezpośrednio Zamawiającemu.

8.2. Postanowienia, o których mowa powyżej odnoszą się również do poręczeń bankowych lub poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym oraz do poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

8.3. W przypadku pozostałych form wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy (innych niż pieniężna) oryginał dowodu wniesienia należytego zabezpieczenia należy zdeponować w siedzibie Zamawiającego - Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu, ul. Więźniów Oświęcimia 20, 32-600 Oświęcim, Budynek Administracyjny, Dziennik podawczy, pokój 1.8.

8.4. Gwarant nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia jakichkolwiek dodatkowych warunków lub wykonania czynności jak również od przedłożenia dodatkowej dokumentacji, w szczególności Gwarancja (poręczenie) nie może zawierać zastrzeżenia gwaranta (poręczyciela), że pisemne żądanie zapłaty musi być przedstawione za pośrednictwem Banku prowadzącego rachunek Zamawiającego, w celu potwierdzenia, że podpisy złożone na pisemnym żądaniu należą do osób uprawnionych do zaciągania zobowiązań majątkowych w imieniu Zamawiającego.

8.5. Gwarancja (poręczenie) nie może zawierać zastrzeżenia gwaranta (poręczyciela), że odpowiedzialność gwaranta (poręczyciela) z tytułu gwarancji (poręczenia) jest wyłączona w stosunku do zmiany umowy, niewykraczającej poza zapisy wzoru umowy, objętej gwarancją (poręczeniem), jeżeli zmiana ta nie została zaakceptowana przez gwaranta (poręczyciela).

8.6. Gwarancja (poręczenie) musi być egzekwowalna i wykonalna na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, podlegać prawu polskiemu, a w sporach z Gwarancji wyłącznie właściwy musi być Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

8.7. Jeżeli zabezpieczenie zostanie wniesione w pieniądzu, Zamawiający przechowa je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwróci zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z Umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunku bankowym. Zamawiający zwróci zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z Umowy rachunku bankowego.

1. Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a, 2. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 wnosi się w terminie: 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.