Dostawa urządzenia wielofunkcyjnego dla Wydziału Budownictwa i Ochrony Środowiska Starostwa Powiatowego w Przeworsku

1. Do podpisania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy podpisu elektronicznego tj. kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.

2. W systemie Platformy:

a) składanie ofert odbywa się, za pośrednictwem ,,Formularza składania oferty lub wniosku”

b) składanie pozostałych dokumentów, zapytań do treści SWZ, odpowiedzi na wezwania wniosków, wyjaśnień, zawiadomień oraz informacji odbywa się, za pośrednictwem formularza ,,Wyślij wiadomość do zamawiającego” Uwaga! Formularz ,,Wyślij wiadomość do Zamawiającego” nie służy do składania oferty, gdyż wiadomości nie są szyfrowane.

3. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem ww. Platformy zakupowej.

4. Komunikacja poprzez Wyślij wiadomość do zamawiającego umożliwia dodanie do treści wysyłanej wiadomości plików lub spakowanych folderów (załączników). Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 500 MB pojedynczego załączonego pliku. Możliwe jest ponowne kliknięcie ikony załączników i dodanie kolejnych plików.

5. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez wykonawcę za pośrednictwem formularza “Wyślij wiadomość do zamawiającego” jako załączniki po kliknięciu przycisku “Wyślij”.

6. Wykonawca może otrzymywać powiadomienia tj. wiadomości email dotyczące komunikatów w sytuacji, gdy zamawiający opublikuje informacje publiczne (komunikat publiczny) lub spersonalizowaną wiadomość zwaną prywatną korespondencją. Warunkiem otrzymania powiadomień systemowych z Platformy jest zaobserwowanie postępowania przez wykonawcę (poprzez zaznaczenie gwiazdki), złożenie oferty lub wystosowanie wiadomości do zamawiającego przez wykonawcę w obrębie postępowania.

7. Za datę przekazania składanych dokumentów, oświadczeń, wniosków, zawiadomień, zapytań oraz informacji uznaje się kliknięcie przycisku “Wyślij”, po którym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

8. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem Platformy Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem Platformy do konkretnego wykonawcy w wiadomości prywatnej.

9. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na Platformie zakupowej przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

10. Zgodnie z art. 67 ustawy Pzp Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.: EDGE, Chrome, Fire Fox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki,

d) komunikacja z platformazakupowa.pl jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS 1.3.

e) Czas odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczonym przez serwery czasu Głownego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę urządzenia wielofunkcyjnego w ilości - 1 szt. zwanego dalej w treści SWZ „urządzeniem” lub „sprzętem” zgodnie z wymaganiami oraz parametrami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) zawartym w załączniku nr 1 do SWZ.

2. Urządzenie wielofunkcyjne zakupywane jest na potrzeby Wydziału Budownictwa i Ochrony Środowiska Starostwa Powiatowego w Przeworsku.

3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na warunkach opisanych w projektowanych postanowieniach umowy (PPU) zawartych w formie projektu umowy - stanowiących załącznik nr 4 do SWZ.

- Z postępowania wyklucza się wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514 ze zm.) zwanej dalej ,, ustawą sankcyjną" . Zamawiający dokona weryfikacji podstaw wykluczenia, w zakresie art. 7 ust.1 ustawy sankcyjnej na podstawie oświadczenia własnego Wykonawcy.

- Zamawiający wskazuje, iż badanie braku podstaw wykluczenia będzie odbywało się jedynie w oparciu o treść oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp - załącznik nr 3 do SWZ. Tym samym Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia.

- W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający NIE OKREŚLA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.

- do Sekcji V pkt. 5.5) Z uwagi, iż Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy Pzp, należy złożyć jedynie w zakresie dotyczącym oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu.

a) Formularz specyfikacji technicznej– wg. załącznika nr 2 A,

b) Dokument potwierdzający posiadanie autoryzacji producenta w zakresie sprzedaży oferowanych rozwiązań.

c) w przypadku, gdy wykonawca oferuje produkt równoważny - dokument potwierdzający, że oferowany przez niego produkt spełnia wymagania w zakresie równoważności określone w OPZ oraz wyraźnie wskazać różnice, które powinny być jednoznacznie opisane.

a) Formularz specyfikacji technicznej– wg. załącznika nr 2 A,

b) Dokument potwierdzający posiadanie autoryzacji producenta w zakresie sprzedaży oferowanych rozwiązań.

c) w przypadku, gdy wykonawca oferuje produkt równoważny - dokument potwierdzający, że oferowany przez niego produkt spełnia wymagania w zakresie równoważności określone w OPZ oraz wyraźnie wskazać różnice, które powinny być jednoznacznie opisane.

OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY SKŁADANE RAZEM Z OFERTĄ:

1) Formularz ofertowy sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ.

2) Formularz specyfikacji technicznej – wg załącznika nr 2 A W Formularzu specyfikacji technicznej oferowanego sprzętu Wykonawca zobowiązany jest podać dokładne informacje dotyczące oferowanego sprzętu służące do jego jednoznacznej identyfikacji umożliwiającej potwierdzenie zgodności parametrów z wymaganiami określonymi w OPZ. W przypadku braku podania wszystkich wymaganych tam danych, parametrów i/lub niepotwierdzenia spełniania wymagań oferta zostanie uznana za niezgodną z warunkami zamówienia i odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

3) Dokument potwierdzający posiadanie autoryzacji producenta w zakresie sprzedaży oferowanych rozwiązań.

4) W przypadku, gdy wykonawca oferuje produkt równoważny - dokument potwierdzający, że oferowany przez niego produkt spełnia wymagania w zakresie równoważności określone w OPZ oraz wyraźnie wskazać różnice, które powinny być jednoznacznie opisane.

5) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ, w zakresie wskazanym przez zamawiającego, aktualne na dzień składania ofert. Oświadczenie składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Oświadczenie, o których mowa składa odpowiednio:

• wykonawca,

• każdy ze wspólników konsorcjum Wykonawców (w przypadku składania oferty wspólnej), oraz każdy ze wspólników spółki cywilnej,

6) Dokumenty potwierdzające, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania:

a) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów, przy czym poprzez ww. dane należy rozumieć wskazanie przez Wykonawcę w ofercie lub w innych dokumentach załączonych do oferty np. nr KRS, nr NIP, nr REGON lub inny numer dokumentu, wskazanie wydającego urzędu lub organu, lub określony adres internetowy.

b) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy i złożenia (podpisania) w jego imieniu oferty, o ile to prawo nie wynika z dokumentów zawartych w ogólnodostępnych i bezpłatnych bazach danych (KRS lub CEiDG),

c) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i złożenia (podpisania) w ich imieniu oferty (jeżeli dotyczy).

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo.

3) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust.1 składa każdy z wykonawców odrębnie.

4) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

5) Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zostanie wybrana, zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

Zamawiający przewiduje, na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, możliwość dokonania zmian postanowień umowy w zakresie i okolicznościach wskazanych w paragrafie 5 projektu umowy -stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ, w tym:

1) wprowadzania zmian w zakresie oferowanego urządzenia,

2) zmiany terminu realizacji dostawy,

3) zmiany sposobu i zakresu wykonania zamówienia w przypadku zmiany przepisów prawnych powodujących konieczność dokonania zmian w umowie,

4) Zamawiający jest uprawniony do żądania zmiany sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy w związku ze zmianą terminu płatności w związku z przedłużeniem terminu realizacji zamówienia, wpływającą na naliczanie kar umownych albo termin wypłaty wynagrodzenia.

5) W przypadku zmiany wysokości obowiązującej stawki podatku VAT w sytuacji, gdy w trakcie realizacji przedmiotu umowy nastąpi zmiana stawki podatku VAT dla dostaw objętych przedmiotem umowy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia, określonego w umowie - zmianie ulega wartość brutto, wartość netto pozostaje bez zmian.