Świadczenie kompleksowej usługi serwisowej dla drukarek, urządzeń (...), kserokopiarek i risografu oraz udostępnienie drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, kserokopiarek i oprogramowania (...)

1. Komunikacja w niniejszym postępowaniu między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem https://ezamowienia.gov.pl oraz – w zakresie dopuszczonym SWZ - także poczty elektronicznej: zamowienia-publiczne@gupkrakow.pl. Złożenie oferty jest możliwe wyłącznie za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia.

2. Inne dokumenty i oświadczenia składane w postępowaniu, w tym wymienione w rozdz. VI ust. 2 SWZ, Wykonawca składa za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” dostępnego na Platformie e-Zamówienia lub – w zakresie dopuszczonym SWZ także – na adres poczty elektronicznej: zamowienia-publiczne@gupkrakow.pl., w formie określonej w rozdziale VII SWZ.

3. Zgodnie z art. 63 ust. 2 ustawy, „w postępowaniu o udzielenie zamówienia (…) o wartości mniejszej niż progi unijne ofertę, (…), oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym”. Forma elektroniczna to opatrzenie dokumentu (pliku) elektronicznego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4. Rygor nieważności dotyczy przypadków niedochowania formy złożenia następujących dokumentów: Formularza ofertowego i dołączanych do niego innych dokumentów składających się na treść oferty Wykonawcy w ścisłym tego słowa znaczeniu, oświadczeń z art. 125 ust. 1 ustawy (oświadczeń o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu), składanych samodzielnie przez Wykonawców, oświadczeń z art. 125 ust. 1 ustawy (oświadczeń o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu), składanych przez podmioty, które nie są Wykonawcami, ale udostępniają Wykonawcy swoje zasoby w celu wykazania spełniania określonego warunku/ów udziału w postępowaniu, pełnomocnictw.

5. Pozostałe dokumenty i oświadczenia (inne niż wymienione w ust. 1-2 rozdz. VII), w tym w szczególności: przedmiotowe środki dowodowe, podmiotowe środki dowodowe, oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni Wykonawcy, dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania (Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby, podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach) - inne niż pełnomocnictwa, odpisy lub informacje z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, inne niż wymienione informacje, oświadczenia lub dokumenty - przekazywane są w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym), lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jednakże w przypadku niedochowania formy i/lub postaci przekazania brak jest sankcji nieważności.

Nazwa zamówienia: „Świadczenie kompleksowej usługi serwisowej dla drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, kserokopiarek i risografu oraz udostępnienie drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, kserokopiarek i oprogramowania niezbędnego do realizacji zamówienia ”. Opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 9 do SWZ. Wykaz drukarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych, po upływie okresu gwarancji producenta stanowi załącznik nr 2 do SWZ/załącznik nr 2 do umowy. Wykaz drukarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych objętych gwarancją producenta stanowi załącznik nr 3 do SWZ/załącznik nr 3 do umowy. Wykaz kserokopiarek i risografu stanowi załącznik nr 4 do SWZ/załącznik nr 4 do umowy. W ramach Umowy Wykonawca zobowiązuje się do:

1) świadczenia kompleksowej usługi serwisowej obejmującej:

a) drukarki oraz urządzenia wielofunkcyjne, po upływie okresu gwarancji producenta, stanowiące własność Zamawiającego, wskazane w Załączniku nr 2 – w ilości 84 sztuk,

b) drukarki oraz urządzenia wielofunkcyjne, objęte gwarancją producenta, stanowiące własność Zamawiającego, wskazane w Załączniku nr 3 – w ilości 20 sztuk,

c) kserokopiarki oraz risograf, stanowiące własność Zamawiającego, wskazane w Załączniku nr 4 – w ilości 8 sztuk.

2) świadczenia usługi polegającej na udostępnieniu, dostarczeniu i zamontowaniu w siedzibie Zamawiającego 56 sztuk urządzeń biurowych, w tym:

a) 26 sztuk drukarek monochromatycznych,

b) 14 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych,

c) 14 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych,

d) 2 sztuki kserokopiarek monochromatycznych,

3) udostępnienia oprogramowania umożliwiającego automatyczny odczyt liczników druku oraz administrowanie urządzeniami, wskazanym w Części I pkt 20 i 35 Załącznika nr 1 do Umowy. Zamawiający, na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy, wymaga zatrudniania na podstawie stosunku pracy (umowa o pracę) przez Wykonawcę (lub podwykonawcę) pracownika/ów wykonujących czynności serwisu w zakresie realizacji zamówienia. Wykonywanie tych czynności polega na świadczeniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 1245).

Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu/-ach, o którym/-ch mowa w ust. 1 pkt 5 lit. a) SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w rozdz. V ust. 2 SWZ odpowiednio:

a) samego Wykonawcy lub każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

b) podmiotu/-ów, na którego/-ych zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu – jeżeli dotyczy, według wzorów stanowiących załącznik nr 7 A, 7 B do SWZ.

wykaz usług wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ, wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane/są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane/są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy, na potwierdzenie spełniania warunku posiadania doświadczenia, o którym mowa w rozdz. V ust. 1 SWZ. W przypadku świadczeń powtarzających lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Uwaga!

Wykonawca, zgodnie z art. 127 ust. 2 ustawy, nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca (aktywnie) wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

a) karty katalogowe / karty produktu – wystawione przez producenta materiału równoważnego lub Wykonawcę potwierdzające pełną kompatybilność z modelami urządzeń opisanymi w SWZ, numer katalogowy produktu oraz markę (logo) producenta zamiennika;

b) raport z testów wydajnościowych (certyfikaty ISO) – potwierdzające deklarowaną wydajność (liczbę stron) oferowanych materiałów sporządzane na podstawie międzynarodowych norm: ISO/IEC 19752 (dla kaset z tonerem do monochromatycznych drukarek laserowych); lub ISO/IEC 19798 ISO/IEC 24712 (dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych); ISO/IEC 24711 (dla wkładów drukujących do drukarek atramentowych - jeśli dotyczy). Zamawiający dopuszcza raporty z testów prowadzonych przez wewnętrzne laboratorium producenta lub niezależną jednostkę certyfikującą (np. TUV, DEKRA);

c) deklaracja zgodności producenta – oświadczenie producenta materiału równoważnego potwierdzające, że produkty są fabrycznie nowe, bezpieczne dla urządzeń, posiadają analogiczny układ scalony (chip) w pełni współpracujący z oprogramowaniem (firmware) urządzenia oraz że ich wprowadzenie do obrotu nie narusza praw własności intelektualnej ani patentów producentów urządzeń (OEM).

a) karty katalogowe / karty produktu – wystawione przez producenta materiału równoważnego lub Wykonawcę potwierdzające pełną kompatybilność z modelami urządzeń opisanymi w SWZ, numer katalogowy produktu oraz markę (logo) producenta zamiennika;

b) raport z testów wydajnościowych (certyfikaty ISO) – potwierdzające deklarowaną wydajność (liczbę stron) oferowanych materiałów sporządzane na podstawie międzynarodowych norm: ISO/IEC 19752 (dla kaset z tonerem do monochromatycznych drukarek laserowych); lub ISO/IEC 19798 ISO/IEC 24712 (dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych); ISO/IEC 24711 (dla wkładów drukujących do drukarek atramentowych - jeśli dotyczy). Zamawiający dopuszcza raporty z testów prowadzonych przez wewnętrzne laboratorium producenta lub niezależną jednostkę certyfikującą (np. TUV, DEKRA);

c) deklaracja zgodności producenta – oświadczenie producenta materiału równoważnego potwierdzające, że produkty są fabrycznie nowe, bezpieczne dla urządzeń, posiadają analogiczny układ scalony (chip) w pełni współpracujący z oprogramowaniem (firmware) urządzenia oraz że ich wprowadzenie do obrotu nie narusza praw własności intelektualnej ani patentów producentów urządzeń (OEM).

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej), zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy, są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy, i przedstawić stosowne dokumenty (pełnomocnictwa) w składanej ofercie.

1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają:

a) każdy z osobna dotyczące ich dokumenty wskazane odpowiednio w rozdz. VI ust. 1 pkt 5) lit. a), a ponadto – na wezwanie Zamawiającego – także dokument opisany w rozdz. VI ust. 2 pkt 1) SWZ dotyczy każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

b) jeżeli dotyczy – dokumenty wskazane w rozdz. VI ust. 1 pkt 3), w rozdz. VI ust. 1 pkt 4), w rozdz. VI ust. 1 pkt 5) lit. a) SWZ dotyczy podmiotu udostępniającego zasoby, a ponadto – na wezwanie Zamawiającego – także w rozdz. VI ust. 2 pkt 1) SWZ dotyczy podmiotu udostępniającego zasoby;

c) dokumenty, o których mowa w rozdz. VI ust. 1 pkt 1) - 1.1), 1.2), 1.3), i w rozdz. VI ust. 1 pkt 2) SWZ (w tym dot. podmiotu udostępniającego zasoby – jeżeli dotyczy);

d) ci z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu, a także ewentualnie podmioty udostępniające zasoby – dokumenty, o których mowa w rozdz. VI ust. 1 pkt 5) lit. b) SWZ;

e) na wezwanie Zamawiającego, ci z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, którzy spełniają warunek, na potwierdzenie którego wymagany jest dany dokument, także dokumenty wskazane w rozdz. VI ust. 2 pkt 2) SWZ.

2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. członkowie konsorcjum) ponoszą, zgodnie z art. 445 ust. 1 ustawy, solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy – jeżeli dotyczy.

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy, a także na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 514), zwanej dalej ustawą sankcyjną. Ponadto Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, „który, z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady”, zgodnie z art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy.

Certyfikacja Wykonawców, zgodnie z zapisami poniżej:

1)Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wymaganych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu, złożyć certyfikat wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy, potwierdzający udzielenie certyfikacji odpowiednio w zakresie niepodlegania wykluczeniu lub zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia.

2) W przypadku posługiwania się certyfikatem, o którym mowa w pkt 1), Wykonawca wskazuje w oświadczeniu składanym wraz z ofertą, że będzie posługiwał się certyfikatem, oraz podaje numer i oznaczenie certyfikatu, nazwę podmiotu certyfikującego, okres ważności certyfikacji oraz zakres, w jakim certyfikat ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3)Certyfikat zastępuje odpowiednie podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie, w jakim z jego treści wynika potwierdzenie braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w niniejszej SWZ. Jeżeli certyfikat obejmuje wyłącznie część podstaw wykluczenia lub część warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać pozostały zakres zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ.

4)Zamawiający dokonuje oceny skuteczności certyfikatu z uwzględnieniem zakresu certyfikacji, okresu jej ważności, statusu certyfikacji ujawnionego w bazie certyfikacji oraz zgodności certyfikatu z wymaganiami określonymi w niniejszej SWZ.

5) Zamawiający dokona weryfikacji certyfikatu w szczególności w zakresie:

− zgodności danych Wykonawcy z danymi wskazanymi w certyfikacie;

− ważności certyfikacji;

− zakresu certyfikacji;

− zgodności zakresu certyfikacji z podstawami wykluczenia określonymi w SWZ;

− zgodności zakresu certyfikacji z warunkami udziału w postępowaniu określonymi w SWZ.

6)W przypadku zawieszenia ważności certyfikacji albo utraty ważności certyfikatu w toku postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wezwie wykonawcę do złożenia, w wyznaczonym terminie, podmiotowych środków dowodowych w zakresie, w jakim certyfikat miał potwierdzać brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

7)Złożenie certyfikatu nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do żądania wyjaśnień w przypadkach przewidzianych przepisami ustawy oraz ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. z 2025 poz. 1235), w szczególności w razie powzięcia uzasadnionych wątpliwości co do zakresu certyfikacji, jej aktualności albo zgodności certyfikatu z wymaganiami niniejszego postępowania.