PrzetargHubSukcesywne świadczenie usług cateringowych podczas organizacji różnego rodzaju uroczystości, konferencji naukowych oraz spotkań innego typu na potrzeby jednostek Politechniki Opolskiej
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 03.03.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Opole). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)12.02.2026
- Wynik postępowania19.03.2026
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług cateringowych podczas organizacji różnego rodzaju uroczystości, konferencji naukowych oraz spotkań innego typu na potrzeby jednostek Politechniki Opolskiej, z podziałem na:1) Zamówienie gwarantowane ilościowo i szczegółowo opisane w załączniku nr 2a (ilości łączne dla wszystkich poniższych wydarzeń) i nr 3 do SWZ, w ramach którego przewiduje się realizację zamówienia na potrzeby poniższych wydarzeń: a) marzec 2026 r. - Targi Pracy;- Wręczenie dyplomów;- Spotkanie z doradcami zawodowymi;- Certyfikowane szkolenie I stopnia dla tutorów akademickich;- Uroczystość jubileuszu 60-ciolecia Wydziału Elektrotechniki, Automatyki i Informatyki oraz nadanie tytułu profesora honorowego Politechniki Opolskiej;- Dzień zdrowia kobiet;b) kwiecień 2026 r. - Konferencja EPIC;- Targi Naukowców;- Konferencja „Gdyby kózka nie skakała”;c) maj 2026 r. - Święto Politechniki Opolskiej;- Wizyta Polskiej Komisji Akredytacyjnej na kierunku Inżynieria Środowiska;d) czerwiec 2026r. - Zakończenie programu Mentor Mixe) wrzesień 2026 r. - Uroczyste spotkanie z okazji jubileuszu 60-ciolecia Biblioteki;f) październik 2026 r. - Event projektu Aktywni Razem;- Inauguracja Roku Akademickiego;- Dzień Zdrowia Psychicznego;g) listopad 2026 r.- Wręczenie dyplomów;- Spotkanie z doradcami zawodowymi;- Neuroday;- Praktyczny Mechaniczny;h) grudzień 2026r.- Turniej siatkówki drużyn mieszanych;- Spotkanie świąteczne pracowników Wydziału Mechanicznego;- Spotkanie świąteczne pracowników Politechniki Opolskiej. 2) Zamówienie opcjonalne szczegółowo opisane w załączniku nr 2b i nr 3 do umowy, w ramach którego wymaga się od Wykonawcy sukcesywnej realizacji przedmiotu zamówienia od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2026 r. lub do wyczerpania środków przeznaczonych przez Zamawiającego na realizację przedmiotu zamówienia z zakresu zamówienia opcjonalnego mimo nieupłynięcia terminu na jaki jest ona zawarta. Zamawiający gwarantuje zlecenie wykonania zamówienia gwarantowanego, a opcjonalnie może zlecić wykonanie zamówienia opcjonalnego. Zamawiający może zlecać wykonanie tylko części lub całości zamówienia opcjonalnego.
2. Przedmiot zamówienia realizowany jest częściowo w ramach projektów: OU Tech@Kreativ EU: rozwój kompetencji, mobilność i synergia w ramach uniwersytetu europejskiego. Fundusz Europejski dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS), w ramach projektu NAWA pt. „Wsparcie sojuszy Uniwersytetów Europejskich”, nr projektu FERS. 01.05-IP.08- 219/23. Kwota finansowania: 883 671,50 PLN. Okres realizacji projektu: 01.
10.2025 – 31. 05.2027r. POgłębiamy relacje - wsparcie studentów w drodze do sukcesu. Finansowanie: Fundusz Europejski dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS), w ramach projektu NCBR pt. „Efektywne zarządzanie uczelnią w celu minimalizowania zjawiska drop out", nr projektu FERS. 01.05-IP.08-0054/25.
4. Zamawiający zgodnie z art. 441 ust. 1 pkt. 1 Pzp określa maksymalną wartość opcji na kwotę 29 160,00 zł brutto.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załącznikach nr 2a dla zamówienia gwarantowanego, załącznika nr 2b dla zamówienia opcjonalnego oraz nr 3 do SWZ.
Termin realizacji: do 2026-12-31
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- POLITECHNIKA OPOLSKA
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000001732
- Ulica
- Prószkowska 76
- Miejscowość
- Opole
- Kod pocztowy
- 45-758
- Województwo
- opolskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL524 - Opolski
- Adres poczty elektronicznej
- a.jucha@po.edu.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://po.opole.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Edukacja
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Tak
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Sukcesywne świadczenie usług cateringowych podczas organizacji różnego rodzaju uroczystości, konferencji naukowych oraz spotkań innego typu na potrzeby jednostek Politechniki Opolskiej
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-abdfcadf-e094-4593-81ac-d8104a238ea5
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00109334
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-02-12
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00057886/01/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.6 Usługi cateringowe na potrzeby różnych wydarzeń organizowanych przez Uczelnię
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- 1. OU Tech@Kreativ EU: rozwój kompetencji, mobilność i synergia w ramach uniwersytetu europejskiego Fundusz Europejski dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS), w ramach projektu NAWA pt. „Wsparcie sojuszy Uniwersytetów Europejskich”. 2. POgłębiamy relacje - wsparcie studentów w drodze do sukcesu.
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://platformazakupowa.pl/transakcja/1260697
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 poz. 2452). Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym komunikacji w postępowaniu, w tym złożeniu przez Wykonawcę oferty oraz przekazywaniu wszelkiej innej korespondencji, jest Platforma zakupowa dostępna pod adresem https://platformazakupowa.pl. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy zakupowej opisane zostały w Instrukcji dostępnej pod adresem https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Informacja RODO - rozdział 2 SWZ
- RODO (ograniczenia stosowania)
- Informacja RODO - rozdział 2 SWZ
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- ZP/U/2/2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług cateringowych podczas organizacji różnego rodzaju uroczystości, konferencji naukowych oraz spotkań innego typu na potrzeby jednostek Politechniki Opolskiej, z podziałem na:1) Zamówienie gwarantowane ilościowo i szczegółowo opisane w załączniku nr 2a (ilości łączne dla wszystkich poniższych wydarzeń) i nr 3 do SWZ, w ramach którego przewiduje się realizację zamówienia na potrzeby poniższych wydarzeń: a) marzec 2026 r. - Targi Pracy;- Wręczenie dyplomów;- Spotkanie z doradcami zawodowymi;- Certyfikowane szkolenie I stopnia dla tutorów akademickich;- Uroczystość jubileuszu 60-ciolecia Wydziału Elektrotechniki, Automatyki i Informatyki oraz nadanie tytułu profesora honorowego Politechniki Opolskiej;- Dzień zdrowia kobiet;b) kwiecień 2026 r. - Konferencja EPIC;- Targi Naukowców;- Konferencja „Gdyby kózka nie skakała”;c) maj 2026 r. - Święto Politechniki Opolskiej;- Wizyta Polskiej Komisji Akredytacyjnej na kierunku Inżynieria Środowiska;d) czerwiec 2026r. - Zakończenie programu Mentor Mixe) wrzesień 2026 r. - Uroczyste spotkanie z okazji jubileuszu 60-ciolecia Biblioteki;f) październik 2026 r. - Event projektu Aktywni Razem;- Inauguracja Roku Akademickiego;- Dzień Zdrowia Psychicznego;g) listopad 2026 r.- Wręczenie dyplomów;- Spotkanie z doradcami zawodowymi;- Neuroday;- Praktyczny Mechaniczny;h) grudzień 2026r.- Turniej siatkówki drużyn mieszanych;- Spotkanie świąteczne pracowników Wydziału Mechanicznego;- Spotkanie świąteczne pracowników Politechniki Opolskiej. 2) Zamówienie opcjonalne szczegółowo opisane w załączniku nr 2b i nr 3 do umowy, w ramach którego wymaga się od Wykonawcy sukcesywnej realizacji przedmiotu zamówienia od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2026 r. lub do wyczerpania środków przeznaczonych przez Zamawiającego na realizację przedmiotu zamówienia z zakresu zamówienia opcjonalnego mimo nieupłynięcia terminu na jaki jest ona zawarta. Zamawiający gwarantuje zlecenie wykonania zamówienia gwarantowanego, a opcjonalnie może zlecić wykonanie zamówienia opcjonalnego. Zamawiający może zlecać wykonanie tylko części lub całości zamówienia opcjonalnego.2. Przedmiot zamówienia realizowany jest częściowo w ramach projektów: OU Tech@Kreativ EU: rozwój kompetencji, mobilność i synergia w ramach uniwersytetu europejskiego. Fundusz Europejski dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS), w ramach projektu NAWA pt. „Wsparcie sojuszy Uniwersytetów Europejskich”, nr projektu FERS. 01.05-IP.08- 219/23. Kwota finansowania: 883 671,50 PLN. Okres realizacji projektu: 01. 10.2025 – 31. 05.2027r. POgłębiamy relacje - wsparcie studentów w drodze do sukcesu. Finansowanie: Fundusz Europejski dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS), w ramach projektu NCBR pt. „Efektywne zarządzanie uczelnią w celu minimalizowania zjawiska drop out", nr projektu FERS. 01.05-IP.08-0054/25. 4. Zamawiający zgodnie z art. 441 ust. 1 pkt. 1 Pzp określa maksymalną wartość opcji na kwotę 29 160,00 zł brutto.5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załącznikach nr 2a dla zamówienia gwarantowanego, załącznika nr 2b dla zamówienia opcjonalnego oraz nr 3 do SWZ.
- Główny kod CPV
- 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
- Dodatkowy kod CPV
- 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
- 4. Zamawiający zgodnie z art. 441 ust. 1 pkt. 1 Pzp określa maksymalną wartość opcji na kwotę 29 160,00 zł brutto.
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-12-31
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Liczba dni kalendarzowych przed terminem wykonania usługi, które potrzebuje Wykonawca na przygotowanie usługi
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 4
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Rodzaj i zakres zmian Umowy oraz warunków ich wprowadzania znajduje się w projektowanych postanowieniach Umowy zawartych we wzorze Umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-02-20 10:00
- Miejsce składania ofert
- https://platformazakupowa.pl/transakcja/1260697
- Termin otwarcia ofert
- 2026-02-20 10:05
- Termin związania ofertą
- 30 dni
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 20.02.2026 10:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest POLITECHNIKA OPOLSKA z siedzibą w Opole.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55300000-3).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne