Sukcesywne świadczenie usług cateringowych podczas organizacji różnego rodzaju uroczystości, konferencji naukowych oraz spotkań innego typu na potrzeby jednostek Politechniki Opolskiej

1. OU Tech@Kreativ EU: rozwój kompetencji, mobilność i synergia w ramach uniwersytetu europejskiego Fundusz Europejski dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS), w ramach projektu NAWA pt. „Wsparcie sojuszy Uniwersytetów Europejskich”.

2. POgłębiamy relacje - wsparcie studentów w drodze do sukcesu.

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 poz. 2452).

Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym komunikacji w postępowaniu, w tym złożeniu przez Wykonawcę oferty oraz przekazywaniu wszelkiej innej korespondencji, jest Platforma zakupowa dostępna pod adresem https://platformazakupowa.pl.

Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy zakupowej opisane zostały w Instrukcji dostępnej pod adresem https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług cateringowych podczas organizacji różnego rodzaju uroczystości, konferencji naukowych oraz spotkań innego typu na potrzeby jednostek Politechniki Opolskiej, z podziałem na:

1) Zamówienie gwarantowane ilościowo i szczegółowo opisane w załączniku nr 2a (ilości łączne dla wszystkich poniższych wydarzeń) i nr 3 do SWZ, w ramach którego przewiduje się realizację zamówienia na potrzeby poniższych wydarzeń:

a) marzec 2026 r. - Targi Pracy;

- Wręczenie dyplomów;

- Spotkanie z doradcami zawodowymi;

- Certyfikowane szkolenie I stopnia dla tutorów akademickich;

- Uroczystość jubileuszu 60-ciolecia Wydziału Elektrotechniki, Automatyki i Informatyki oraz nadanie tytułu profesora honorowego Politechniki Opolskiej;

- Dzień zdrowia kobiet;

b) kwiecień 2026 r. - Konferencja EPIC;

- Targi Naukowców;

- Konferencja „Gdyby kózka nie skakała”;

c) maj 2026 r. - Święto Politechniki Opolskiej;

- Wizyta Polskiej Komisji Akredytacyjnej na kierunku Inżynieria Środowiska;

d) czerwiec 2026r. - Zakończenie programu Mentor Mix e) wrzesień 2026 r. - Uroczyste spotkanie z okazji jubileuszu 60-ciolecia Biblioteki;

f) październik 2026 r. - Event projektu Aktywni Razem;

- Inauguracja Roku Akademickiego;

- Dzień Zdrowia Psychicznego;

g) listopad 2026 r. - Wręczenie dyplomów;

- Spotkanie z doradcami zawodowymi;

- Neuroday;

- Praktyczny Mechaniczny;

h) grudzień 2026r. - Turniej siatkówki drużyn mieszanych;

- Spotkanie świąteczne pracowników Wydziału Mechanicznego;

- Spotkanie świąteczne pracowników Politechniki Opolskiej.

2) Zamówienie opcjonalne szczegółowo opisane w załączniku nr 2b i nr 3 do umowy, w ramach którego wymaga się od Wykonawcy sukcesywnej realizacji przedmiotu zamówienia od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2026 r. lub do wyczerpania środków przeznaczonych przez Zamawiającego na realizację przedmiotu zamówienia z zakresu zamówienia opcjonalnego mimo nieupłynięcia terminu na jaki jest ona zawarta. Zamawiający gwarantuje zlecenie wykonania zamówienia gwarantowanego, a opcjonalnie może zlecić wykonanie zamówienia opcjonalnego. Zamawiający może zlecać wykonanie tylko części lub całości zamówienia opcjonalnego.

2. Przedmiot zamówienia realizowany jest częściowo w ramach projektów: OU Tech@Kreativ EU: rozwój kompetencji, mobilność i synergia w ramach uniwersytetu europejskiego. Fundusz Europejski dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS), w ramach projektu NAWA pt. „Wsparcie sojuszy Uniwersytetów Europejskich”, nr projektu FERS.01.05-IP.08- 219/23. Kwota finansowania: 883 671,50 PLN. Okres realizacji projektu: 01.10.2025 – 31.05.2027r. POgłębiamy relacje - wsparcie studentów w drodze do sukcesu. Finansowanie: Fundusz Europejski dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS), w ramach projektu NCBR pt. „Efektywne zarządzanie uczelnią w celu minimalizowania zjawiska drop out", nr projektu FERS.01.05-IP.08-0054/25.

4. Zamawiający zgodnie z art. 441 ust. 1 pkt. 1 Pzp określa maksymalną wartość opcji na kwotę 29 160,00 zł brutto.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załącznikach nr 2a dla zamówienia gwarantowanego, załącznika nr 2b dla zamówienia opcjonalnego oraz nr 3 do SWZ.

Przedmiot zamówienia jest częściowo realizowany w ramach projektów:

1. OU Tech@Kreativ EU: rozwój kompetencji, mobilność i synergia w ramach uniwersytetu europejskiego. Fundusz Europejski dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS), w ramach projektu NAWA pt. „Wsparcie sojuszy Uniwersytetów Europejskich”, nr projektu FERS.01.05-IP.08- 219/23.

2. POgłębiamy relacje - wsparcie studentów w drodze do sukcesu.

Finansowanie: Fundusz Europejski dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS), w ramach projektu NCBR pt. „Efektywne zarządzanie uczelnią w celu minimalizowania zjawiska drop out", nr projektu FERS.01.05-IP.08-0054/25.

W związku z przyjęciem przez Sejm ustawy dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz.514 ze zm.) Zamawiający wyklucza Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ww. Ustawy