Opublikowano ZakończonyTED UEPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Subskrypcja oraz przedłużenie posiadanych usług Entra ID P2 Edu Sub Per User, Office 365 A5 oraz Office 365 A3 na potrzeby jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie.

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaA.P.N Promise S.A.Warszawa
Wartość umowy1 447 388,33 zł
Liczba złożonych ofert3Średnia konkurencja

Data zawarcia umowy: 23.07.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Otrzymuj podobne przetargi

Alert e-mail dla: Oprogramowanie — warmińsko-mazurskie. Nowe przetargi przyjdą prosto na Twoją skrzynkę.

Przedmiot zamówienia

Zamawiający Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie (Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie) opublikował 15.04.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Przetarg nieograniczony
Rodzaj zamawiającego
Podmiot prawa publicznego
Kryteria oceny ofert
Wyłącznie cena (100%)
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
36 miesięcy
Dokumenty i składanie ofert
Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
Numer referencyjny
162/2026/PN/DZP

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Opis zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest subskrypcja oraz przedłużenie posiadanych usług Entra ID P2 Edu Sub Per User, Office 365 A5 oraz Office 365 A3 na potrzeby jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie.

2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w dokumencie ,,Opis przedmiotu zamówienia”, który jest Załącznikiem nr 1 do SWZ.

Terminy i zmiany

Pokaż terminy i historię zmian

Ostatnia zmiana: 18.05.2026

Wynik

08.09.2026

Termin przesunięto raz o 8 dni. Pierwotnie: 18.05.2026.

W 1 ogłoszeniu o zmianie wykryliśmy tylko zmianę terminu składania ofert (porównujemy termin otwarcia, wadium, wartość szacunkową, kryteria oceny, liczbę części i tematy z opisu zmiany). Nie wyklucza to zmian w SWZ.

Przebieg postępowania

  1. Otwarcie ofert — etap zakończony26.05.2026 11:30
  2. Zawarcie umowy — etap zakończony23.07.2026
  3. Realizacja umowy — w trakcie23.07.2026 – 23.07.2029

    w trakcie

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Pełna treść ogłoszenia

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Numer ogłoszenia339544-2026
Data publikacji18.05.2026
KrajPolska

Kody CPV i PKD

1 Nabywca
Oficjalna nazwa
UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE
E-mail
jasma@uwm.edu.pl
Status prawny nabywcy
Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Edukacja
2 Procedura
Tytuł
„Subskrypcja oraz przedłużenie posiadanych usług Entra ID P2 Edu Sub Per User, Office 365 A5 oraz Office 365 A3 na potrzeby jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie.”
Opis

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest subskrypcja oraz przedłużenie posiadanych usług Entra ID P2 Edu Sub Per User, Office 365 A5 oraz Office 365 A3 na potrzeby jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie.

2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w dokumencie ,,Opis przedmiotu zamówienia”, który jest Załącznikiem nr 1 do SWZ.

Identyfikator procedury
262beedc-5e96-49db-b3c7-7d457be9dd82
Wewnętrzny identyfikator
162/2026/PN/DZP
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Nie
Charakter zamówienia
Dostawy
Główna klasyfikacja
(cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Adres pocztowy
ul. Oczapowskiego 2
Miejscowość
Olsztyn
Kod pocztowy
10-719
Podpodział krajowy (NUTS)
Olsztyński (PL622)
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania w przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych w: 1.2.1. art. 108 ust. 1 Ustawy Pzp, 1.2.2. art.7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (przesłanka obligatoryjna), 1.2.3. na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576,
Powody wykluczenia źródła
Dokumenty zamówienia
3 Część zamówienia 1
Tytuł
„Subskrypcja oraz przedłużenie posiadanych usług Entra ID P2 Edu Sub Per User, Office 365 A5 oraz Office 365 A3 na potrzeby jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie.”
Opis

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest subskrypcja oraz przedłużenie posiadanych usług Entra ID P2 Edu Sub Per User, Office 365 A5 oraz Office 365 A3 na potrzeby jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie.

2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w dokumencie ,,Opis przedmiotu zamówienia”, który jest Załącznikiem nr 1 do SWZ.

Wewnętrzny identyfikator
162/2026/PN/DZP
Charakter zamówienia
Dostawy
Główna klasyfikacja
(cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Podpodział krajowy (NUTS)
Olsztyński (PL622)
Kraj
Polska
Okres obowiązywania
36 Miesiące
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
Źródła kryteriów wyboru
Dokumenty zamówienia
Rodzaj
Cena
Nazwa
cena
Opis

1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone poniżej kryterium, tj.: Cena – 100% Kryterium I: Cena – 100% gdzie: CN – najniższa zaoferowana Cena, COB – Cena zaoferowana w ofercie badanej. P – liczba punktów przyznanych Wykonawcy za kryterium „cena”

2. Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryterium) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.

3. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie stosował wyłącznie zasady i kryteria określone w niniejszym SWZ.

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
100
Adres dokumentów zamówienia
https://platformazakupowa.pl/pn/umw.edu
Zgłoszenie elektroniczne
Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia
https://platformazakupowa.pl/pn/umw.edu
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
polski
Katalog elektroniczny
Niedozwolone
Termin składania ofert
26/05/2026 11:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
90 Dni
Data otwarcia
26/05/2026 11:30:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
Nie
Fakturowanie elektroniczne
Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne
Tak
Stosowane będą płatności elektroniczne
Tak
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania

1. Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa KIO. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej, albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

3. Na orzeczenie KIO oraz postanowienie Prezesa KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.

4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.

4 Zmiana
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana
255151-2026
Główny powód zmiany
Korekta publikującego
Opis
Zmiana terminu składania i otwarcia ofert
Identyfikator sekcji
LOT-0001
Opis zmian

1. Rozdział XII SWZ pkt 1 – termin związania ofertą Przed modyfikacją:

1. Wykonawca jest związany ofertą 90 dni tj. od upływu terminu składania ofert do dnia 16.08.2026 r. Po modyfikacji:

1. Wykonawca jest związany ofertą 90 dni tj. od upływu terminu składania ofert do dnia 23.08.2026 r.

2. Rozdział XIV SWZ pkt 2 oraz rozdział XV SWZ pkt 1 – miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Przed modyfikacją: XIV.2 Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej w terminie do dnia 18.05.2026 r. do godziny 11:00 za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/umw.edu XV.1 Otwarcie ofert nastąpi po upływie terminu składania ofert tj. w dniu 18.05.2026 r. o godz. 11:30 za pośrednictwem Platformy poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert. Po modyfikacji: XIV.2 Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej w terminie do dnia 26.05.2026 r. do godziny 11:00 za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/umw.edu XV.1 Otwarcie ofert nastąpi po upływie terminu składania ofert tj. w dniu 26.05.2026 r. o godz. 11:30 za pośrednictwem Platformy poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert.

Zamawiający

Dane i kontakt

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Olsztyn). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Historia zamawiającego

121przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
2,0średnio ofert u tego zamawiającego
52 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 121 przetargów i opublikował 216 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 2 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 48% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 52 dni po terminie składania ofert (mediana z 78 postępowań).

Ogłoszeń o wyniku jest więcej niż przetargów, bo obejmują też przetargi ogłoszone wcześniej oraz osobne wyniki części zamówienia.

Wykonawcy wybrani w branży „Oprogramowanie”

  1. ITCOMMS Krzysztof Mydlak2 wygrane
  2. A.P.N Promise S.A.1 wygrana
  3. Invest It Sp. z o.o.1 wygrana
  4. OneCare Sp. z o.o.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u tego zamawiającego (102)

Rynek i konkurencja

Konkurencja i ceny

Branża „Oprogramowanie”: woj. warmińsko-mazurskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. warmińsko-mazurskie i Polska
Wskaźnikwoj. warmińsko-mazurskiePolska
Średnia liczba ofert1,82,1
Postępowania z jedną ofertą55%54%
Mediana wartości umów328 tys. zł289 tys. zł
Połowa umów w przedziale165 tys.–621 tys. zł133 tys.–595 tys. zł

Średnia liczba ofert w branży „Oprogramowanie” w woj. warmińsko-mazurskim jest niższa niż w całej Polsce. Liczba ofert w tym postępowaniu (3) była wyższa od średniej dla tej branży w województwie. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało niższą wartość niż wybrana oferta. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 2,3 oferty — więcej niż zwykle w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (224). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 558). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.

Indeks łatwości wygranej w branży Kalkulator opłacalności Analityka rynku zamówień

Pytania i odpowiedzi

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Oprogramowanie” w województwie warmińsko-mazurskim średnia liczba ofert to 1,8, a 55% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Oprogramowanie” najczęściej wygrywa: ITCOMMS Krzysztof Mydlak (2 wygrane).

Podobne przetargi