Subskrypcja oraz przedłużenie posiadanych usług Entra ID P2 Edu Sub Per User, Office 365 A5 oraz Office 365 A3 na potrzeby jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie.
Poprzednia wersja ogłoszenia z 15.04.2026. Przejdź do aktualnej wersji z 18.05.2026
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 23.07.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Przedłużenie subskrypcji na produkty wchodzące w skład pakietu Microsoft Office 365.Gorzów Wielkopolski · BZPoferty do 09.11
- Odnowienie subskrypcji chmurowych Microsoft 365 Enterprise E3 Unified Per User oraz Microsoft Entra ID Premium P2 na okres 12 miesięcyBiałystok · BZPoferty do 09.11
- Dostawa – Odnowienie 3000 licencji subskrypcyjnych Microsoft365 w planie A3 na okres 3 lat (w ramach modelu licencjonowania EES – Enrollment…Gliwice · TED UEoferty do 23.11
- Przedłużenie o kolejnych 12 miesięcy istniejących subskrypcji oprogramowania Microsoft 365 Business Standard oraz Microsoft Defender for Off…Warszawa · BZPoferty do 09.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie (Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie) opublikował 15.04.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
Opis zamówienia
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest subskrypcja oraz przedłużenie posiadanych usług Entra ID P2 Edu Sub Per User, Office 365 A5 oraz Office 365 A3 na potrzeby jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie.
2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w dokumencie ,,Opis przedmiotu zamówienia”, który jest Załącznikiem nr 1 do SWZ.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Przetarg nieograniczony
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Kryteria oceny ofert
- Wyłącznie cena (100%)
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 36 miesięcy
- Dokumenty i składanie ofert
- Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
- Numer referencyjny
- 162/2026/PN/DZP
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Terminy i zmiany
Ostatnia zmiana: 18.05.2026
Wynik
08.09.2026
Termin przesunięto raz o 8 dni. Pierwotnie: 18.05.2026.
W 1 ogłoszeniu o zmianie wykryliśmy tylko zmianę terminu składania ofert (porównujemy termin otwarcia, wadium, wartość szacunkową, kryteria oceny, liczbę części i tematy z opisu zmiany). Nie wyklucza to zmian w SWZ.
- 18.05Termin: 18.05 zmieniony na 26.05+8 dniAktualna wersja
- 15.04Ogłoszenie o zamówieniu — termin 18.05Oglądasz
Przebieg postępowania
- Otwarcie ofert — etap zakończony18.05.2026 11:30
- Zawarcie umowy — etap zakończony23.07.2026
- Realizacja umowy — w trakcie23.07.2026 – 23.07.2029
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)15.04.2026
- Ogłoszenie o wyniku08.09.2026
Treść ogłoszenia
1 Nabywca
- Oficjalna nazwa
- UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE
- jasma@uwm.edu.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Edukacja
2 Procedura
- Tytuł
- „Subskrypcja oraz przedłużenie posiadanych usług Entra ID P2 Edu Sub Per User, Office 365 A5 oraz Office 365 A3 na potrzeby jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie.”
- Opis
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest subskrypcja oraz przedłużenie posiadanych usług Entra ID P2 Edu Sub Per User, Office 365 A5 oraz Office 365 A3 na potrzeby jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie.
2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w dokumencie ,,Opis przedmiotu zamówienia”, który jest Załącznikiem nr 1 do SWZ.
- Identyfikator procedury
- 262beedc-5e96-49db-b3c7-7d457be9dd82
- Wewnętrzny identyfikator
- 162/2026/PN/DZP
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
- Adres pocztowy
- ul. Oczapowskiego 2
- Miejscowość
- Olsztyn
- Kod pocztowy
- 10-719
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Olsztyński (PL622)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania w przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych w: 1.2.1. art. 108 ust. 1 Ustawy Pzp, 1.2.2. art.7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (przesłanka obligatoryjna), 1.2.3. na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576,
- Powody wykluczenia źródła
- Dokumenty zamówienia
3 Część zamówienia 1
- Tytuł
- „Subskrypcja oraz przedłużenie posiadanych usług Entra ID P2 Edu Sub Per User, Office 365 A5 oraz Office 365 A3 na potrzeby jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie.”
- Opis
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest subskrypcja oraz przedłużenie posiadanych usług Entra ID P2 Edu Sub Per User, Office 365 A5 oraz Office 365 A3 na potrzeby jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie.
2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w dokumencie ,,Opis przedmiotu zamówienia”, który jest Załącznikiem nr 1 do SWZ.
- Wewnętrzny identyfikator
- 162/2026/PN/DZP
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Olsztyński (PL622)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 36 Miesiące
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Źródła kryteriów wyboru
- Dokumenty zamówienia
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- cena
- Opis
1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone poniżej kryterium, tj.: Cena – 100% Kryterium I: Cena – 100% gdzie: CN – najniższa zaoferowana Cena, COB – Cena zaoferowana w ofercie badanej. P – liczba punktów przyznanych Wykonawcy za kryterium „cena”
2. Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryterium) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
3. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie stosował wyłącznie zasady i kryteria określone w niniejszym SWZ.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 100
- Adres dokumentów zamówienia
- https://platformazakupowa.pl/pn/umw.edu
- Zgłoszenie elektroniczne
- Wymagane
- Adres na potrzeby zgłoszenia
- https://platformazakupowa.pl/pn/umw.edu
- Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
- polski
- Katalog elektroniczny
- Niedozwolone
- Termin składania ofert
- 18/05/2026 11:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
- Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
- 90 Dni
- Data otwarcia
- 18/05/2026 11:30:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
- Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
- Nie
- Fakturowanie elektroniczne
- Dozwolone
- Stosowane będą zlecenia elektroniczne
- Tak
- Stosowane będą płatności elektroniczne
- Tak
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
1. Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej.
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa KIO. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej, albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
3. Na orzeczenie KIO oraz postanowienie Prezesa KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.
4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Olsztyn). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 121 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 216 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 2 oferty; w 48% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 52 dni od terminu składania ofert (mediana z 78 postępowań).
Ogłoszeń o wyniku jest więcej niż przetargów, bo obejmują też przetargi ogłoszone wcześniej oraz osobne wyniki części zamówienia.
Wykonawcy wybrani w branży „Oprogramowanie”
- ITCOMMS Krzysztof Mydlak2 wygrane
- A.P.N Promise S.A.1 wygrana
- Invest It Sp. z o.o.1 wygrana
- OneCare Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u tego zamawiającego (102)
Konkurencja i ceny
Branża „Oprogramowanie”: woj. warmińsko-mazurskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. warmińsko-mazurskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 1,8 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 55% | 54% |
| Mediana wartości umów | 328 tys. zł | 289 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 165 tys.–621 tys. zł | 133 tys.–595 tys. zł |
Postępowania z branży „Oprogramowanie” w woj. warmińsko-mazurskim przyciągają mniej ofert niż przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło bardziej konkurencyjnie: złożono w nim 3 oferty. Wybrana oferta należy do najwyższej ćwiartki wartości umów w tej branży w regionie. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 2,3 oferty — więcej niż zwykle w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (224). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 558). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Oprogramowanie” w województwie warmińsko-mazurskim średnia liczba ofert to 1,8, a 55% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Oprogramowanie” najczęściej wygrywa: ITCOMMS Krzysztof Mydlak (2 wygrane).