Świadczenie usług spedycji kolejowej i nawęglania w Wydziałach Wytwarzania Południe przy ul. Żelaznej 7 i Północ przy ul. Holszańskiej 3 w RADPEC S.A. w Radomiu

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim na elektronicznej Platformie Zakupowej: https://rpec.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/508210 pod nazwą „Świadczenie usług spedycji kolejowej i nawęglania w Wydziałach Wytwarzania Południe przy ul. Żelaznej 7 i Północ przy ul. Holszańskiej 3 w RADPEC S.A. w Radomiu.”.

2. W zakładce „Załączniki” przedmiotowego postępowania dostępna jest dokumentacja postępowania. Pobranie dokumentu następuje po kliknięciu na wybrany załącznik i wciśnięciu polecenia „Pobierz”. W celu pobrania kilku wybranych lub wszystkich załączników jednocześnie należy wybrać polecenie „Pobierz paczkę” lub odpowiednio „Pobierz wszystkie załączniki organizatora”. W przypadku plików o większym rozmiarze, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamieszczenia ich na zewnętrznym serwerze z jednoczesnym wskazaniem Wykonawcom na Platformie Zakupowej informacji w tym zakresie oraz linka umożliwiającego pobranie załączników przez Wykonawców.

3. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując, w przypadku posiadania konta w Platformie Zakupowej, akceptuje warunki korzystania z Platformy Zakupowej, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej: https://platforma.eb2b.com.pl/cms/page/id/terms-and-conditions oraz uznaje go za wiążący.

1. Oferta musi być obowiązkowo składana elektronicznie, tj. formularz ofertowy, i ewentualne załączniki do oferty, muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy oraz podmiotu trzeciego. W procesie składania oferty na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny Wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu.

2. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poprzez oryginał należy rozumieć dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.

3. Oferta powinna być: 3.1. sporządzona na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim, 3.2. podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione, 3.3. złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem Platformy Zakupowej na adres https://rpec.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/508210 pod nazwą „Świadczenie usług spedycji kolejowej i nawęglania w Wydziałach Wytwarzania Południe przy ul. Żelaznej 7 i Północ przy ul. Holszańskiej 3 w RADPEC S.A. w Radomiu.

4. Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez Wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać wymogi określone w aktualnie obowiązujących przepisach prawa.

5. Zgodnie z art. 18 ust. 3 ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

6. Jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Na Platformie Zakupowej w formularzu składania oferty znajduje się miejsce wyznaczone do dołączenia części oferty stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa.

7. Wykonawca, za pośrednictwem Platformy Zakupowej może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Sposób dokonywania zmiany lub wycofania oferty zamieszczono w instrukcji zamieszczonej na stronie internetowej pod adresem: https://rpec.eb2b.com.pl/cms/directory/id/support

8. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje wariantowe spowoduje jej odrzucenie.

9. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty, jakie musi ponieść Wykonawca, aby zrealizować zamówienie z najwyższą starannością.

10. Dokumenty i oświadczenia składane przez Wykonawcę powinny być w języku polskim. W przypadku załączenia dokumentów sporządzonych w innym języku niż dopuszczony, Wykonawca zobowiązany jest załączyć tłumaczenie na język polski.

11. Zgodnie z definicją dokumentu elektronicznego z art. 3 ust. 2 Ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, opatrzenie pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest jednoznaczne z podpisaniem oryginału dokumentu, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego Wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, albo przez podwykonawcę.

12. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf

13. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: .zip; .7 Z. 14. Zamawiający zaleca, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.

15. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestował możliwość prawidłowego wykorzystania wybranej metody podpisania plików oferty.

16. Ofertę należy przygotować z należytą starannością dla podmiotu ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego i zachowaniem odpowiedniego odstępu czasu do zakończenia przyjmowania ofert/wniosków.

17. Jeśli Wykonawca pakuje dokumenty np. w plik o rozszerzeniu .zip, zaleca się wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.

18. Zamawiający zaleca, aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty.

19. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Numerację powyżej przyjęto z SWZ Rozdział X

Zakres prac dla Części I obejmuje:

a) Świadczenie usług manewrowych na bocznicy kolejowej RADPEC S.A. Południe TC I przy ul. Żelaznej 7 w Radomiu,

b) Świadczenie usług manewrowych na bocznicy kolejowej RADPEC S.A. "Stara Wola" Północ TC II przy ul. Holszańskiej 3 (Energetyków) w Radomiu,

c) Szacunkowa ilość ton dostarczonego na bocznicę RADPEC S.A. Południe TC I przy ul. Żelaznej 7 w Radomiu miału węglowego w okresie obowiązywania umowy wynosi [TC1] około 51 109 ton d) Szacunkowa ilość ton dostarczonego na bocznicę RADPEC S.A. "Stara Wola" Północ TC II przy ul. Holszańskiej 3 (Energetyków) w Radomiu, miału węglowego w okresie obowiązywania umowy wynosi [TC2] około 41 047 ton Uwaga. Jednocześnie Zamawiający informuje, że minimalna (gwarantowana) ilość ton dostarczonego na obydwie bocznice miału węglowego w okresie obowiązywania umowy wynosi 80 000 ton w okresie trwania umowy. -Zamawiający oświadcza, że prognoza ilości ton dostarczonego na obydwie bocznice miału węglowego w okresie obowiązywania umowy stanowi jedynie przybliżoną wartość, która w trakcie wykonywania Umowy może również ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w stosunku do tej prognozy. Faktyczna ilość ton (mniejsza lub większa od prognozy), uzależniona będzie wyłącznie od rzeczywistych potrzeb, z tym że niezależnie od ich wielkości Wykonawca zobowiązany jest w każdym przypadku stosować zaoferowane w przetargu ceny. Wykonawca nie może dochodzić od Zamawiającego żadnych roszczeń finansowych (np. odszkodowania), jeżeli w okresie obowiązywania umowy Zamawiający dostarczy mniejszą lub większą ilość ton miału węglowego niż prognozowana ilość, w szczególności spowodowanej zmiennymi warunkami atmosferycznymi.

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium.

2. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 90 000,00 zł (słownie dziewięćdziesiąt tysięcy zł) dla Części I, 3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. 4. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: Radomskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej „RADPEC” Spółka Akcyjna Bank PEKAO SA O/RADOM, Nr konta 38 1240 5703 1111 0000 4902 4537 z adnotacją „Świadczenie usług spedycji kolejowej i nawęglania w Wydziałach Wytwarzania Południe przy ul. Żelaznej 7 i Północ przy ul. Holszańskiej 3 w RADPEC S.A. w Radomiu.” Część ….. 5 Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu, Zamawiający uzna wadium, które zostanie zaksięgowane na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający stwierdzi wniesienie wadium na podstawie informacji banku prowadzącego w/w rachunek. 6 Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej – przed upływem terminu składania ofert. 7 W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej lub poręczenia, gwarancja lub poręczenie musi być nieodwołalne, bezwarunkowe i płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, sporządzone zgodnie z obowiązującymi przepisami i powinna zawierać następujące elementy: 7.1. nazwę: dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego, tj. Radomskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej „RADPEC” Spółka Akcyjna, ul. Żelazna 7, 26-616 Radom), gwaranta lub poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib, 7.2. kwotę wadium, 7.3. wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą wskazany w rozdziale XVI pkt.1 SWZ, 7.4. zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia kwoty wskazanej w gwarancji/poręczeniu na pierwsze żądanie Zamawiającego w sytuacjach zatrzymania wadium określonych w przepisach ustawy. 8. Zasady dokonywania zatrzymania i zwrotu wadium określono w przepisach art. 98 ustawy Pzp

1. Otwarcie ofert nastąpi po upływie terminu składania ofert, tj. w dniu 09.06.2026 r. o godz. 10:00 przy użyciu systemu teleinformatycznego.

2. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.

3. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

4. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

5. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:

5.1. nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;

5.2. cenach lub kosztach zawartych w ofertach. Informacja zostanie opublikowana na stronie postępowania na w sekcji Załączniki organizatora”.

6. Zgodnie z ustawą Pzp Zamawiający nie ma obowiązku przeprowadzenia sesji otwarcia w sposób jawny z udziałem Wykonawców lub transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazywania wideo on-line w związku z powyższym Zamawiający nie będzie prowadził jawnej sesji otwarcia ofert

1. W przypadku, gdy zostanie wybrana jako najkorzystniejsza oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

2. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

a) Świadczenie usług rozładunkowych z wagonów kolejowych samowyładowczych typu „Fals” lub z wagonów węglarek typu „EAOS” na bocznicy kolejowej RADPEC Południe TC I przy ul. Żelaznej 7 w Radomiu,

b) Świadczenie usług magazynowania opału - miału węglowego na placu węglowym w Ciepłowni Południe TC I przy ul. Żelaznej 7 w Radomiu,

c) Świadczenie usług nawęglania Ciepłowni Południe przy ul. Żelaznej 7 w Radomiu,

d) Szacunkowa ilość ton dostarczonego na bocznicę TCI miału węglowego w okresie obowiązywania umowy wynosi [TC1] około 51 109 ton e) Świadczenie usług rozładunkowych z wagonów typu węglarek „EAOS” kolejowych na bocznicy kolejowej "Stara Wola" Północ TC II przy ul. Holszańskiej 3 w Radomiu,

f) Świadczenie usług magazynowania opału - miału węglowego na placu węglowym w Ciepłowni Północ TC II przy ul. Holszańskiej 3 w Radomiu,

g) Świadczenie usług nawęglania Ciepłowni Północ TC II przy ul. Holszańskiej 3 w Radomiu,

h) Szacunkowa ilość ton dostarczonego na bocznicę TCII miału węglowego w okresie obowiązywania umowy wynosi [TC2] około 41 047 ton Uwaga. Jednocześnie Zamawiający informuje, że minimalna (gwarantowana) ilość ton dostarczonego na obydwie bocznice miału węglowego w okresie obowiązywania umowy wynosi 80 000 ton w okresie trwania umowy. -Zamawiający oświadcza, że prognoza ilości ton dostarczonego na obydwie bocznice miału węglowego w okresie obowiązywania umowy stanowi jedynie przybliżoną wartość, która w trakcie wykonywania Umowy może również ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w stosunku do tej prognozy. Faktyczna ilość ton (mniejsza lub większa od prognozy), uzależniona będzie wyłącznie od rzeczywistych potrzeb, z tym że niezależnie od ich wielkości Wykonawca zobowiązany jest w każdym przypadku stosować zaoferowane w przetargu ceny. Wykonawca nie może dochodzić od Zamawiającego żadnych roszczeń finansowych (np. odszkodowania), jeżeli w okresie obowiązywania umowy Zamawiający dostarczy mniejszą lub większą ilość ton miału węglowego niż prognozowana ilość, w szczególności spowodowanej zmiennymi warunkami atmosferycznymi.

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium.

2. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 120 000,00 zł (słownie: sto dwadzieścia tysięcy złotych 00/100) dla Części II 3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. 4. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: Radomskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej „RADPEC” Spółka Akcyjna Bank PEKAO SA O/RADOM, Nr konta 38 1240 5703 1111 0000 4902 4537 z adnotacją „Świadczenie usług spedycji kolejowej i nawęglania w Wydziałach Wytwarzania Południe przy ul. Żelaznej 7 i Północ przy ul. Holszańskiej 3 w RADPEC S.A. w Radomiu.” Część ….. 5 Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu, Zamawiający uzna wadium, które zostanie zaksięgowane na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający stwierdzi wniesienie wadium na podstawie informacji banku prowadzącego w/w rachunek. 6 Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej – przed upływem terminu składania ofert. 7 W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej lub poręczenia, gwarancja lub poręczenie musi być nieodwołalne, bezwarunkowe i płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, sporządzone zgodnie z obowiązującymi przepisami i powinna zawierać następujące elementy: 7.1. nazwę: dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego, tj. Radomskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej „RADPEC” Spółka Akcyjna, ul. Żelazna 7, 26-616 Radom), gwaranta lub poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib, 7.2. kwotę wadium, 7.3. wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą wskazany w rozdziale XVI pkt.1 SWZ, 7.4. zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia kwoty wskazanej w gwarancji/poręczeniu na pierwsze żądanie Zamawiającego w sytuacjach zatrzymania wadium określonych w przepisach ustawy. 8. Zasady dokonywania zatrzymania i zwrotu wadium określono w przepisach art. 98 ustawy Pzp

1. Otwarcie ofert nastąpi po upływie terminu składania ofert, tj. w dniu 09.06.2026 r. o godz. 10:00 przy użyciu systemu teleinformatycznego.

2. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.

3. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

4. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

5. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:

5.1. nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;

5.2. cenach lub kosztach zawartych w ofertach. Informacja zostanie opublikowana na stronie postępowania na w sekcji Załączniki organizatora”.

6. Zgodnie z ustawą Pzp Zamawiający nie ma obowiązku przeprowadzenia sesji otwarcia w sposób jawny z udziałem Wykonawców lub transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazywania wideo on-line w związku z powyższym Zamawiający nie będzie prowadził jawnej sesji otwarcia ofert

1. W przypadku, gdy zostanie wybrana jako najkorzystniejsza oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

2. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.