Opublikowano ZakończonyTED UEPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Usługa zakupu mediów i przestrzeni reklamowej na potrzeby Kampanii „Czytaj chwilę!” w ramach programu „Mała książka – wielki człowiek” realizowanej w 2026 roku

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaMastermind Media Sp. z o.o.Warszawa
Wartość umowy2 529 780,00 zł

Data zawarcia umowy: 07.07.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Przygotuj się na kolejny przetarg

Ten zamawiający ogłasza przetargi z branży „Usługi biznesowe i prawne” co kwartał. Szacowany kolejny termin: w najbliższym czasie.

Termin to szacunek z historii ogłoszeń, nie gwarancja. Przypomnienie: jeden e‑mail na cykl, 2–⁠17 dni przed tym terminem.

Przedmiot zamówienia

Zamawiający Instytut Książki (Kraków, woj. małopolskie) opublikował 07.04.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Przetarg nieograniczony
Rodzaj zamawiającego
Instytucja administracji centralnej
Kryteria oceny ofert
Cena 35%, parametry kampanii w Internecie – kryterium świadomości marki „Mała książka – wielki człowiek”… 15%, 3 Parametry kampanii w Internecie - kryterium świadomości marki „Mała książka – wielki człowiek”… 10% i 4 inne kryteria
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
01.06.2026 – 04.12.2026
Prawo opcji
Przewidziane
Dokumenty i składanie ofert
Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa zakupu mediów i przestrzeni reklamowej na potrzeby Kampanii „Czytaj chwilę!” w ramach programu „Mała książka – wielki człowiek” realizowanej w 2026 roku, w tym: zakup czasu antenowego w telewizji, radiu, nośników OOH (citylighty), zamówienie sponsorowanych materiałów telewizyjnych, radiowych, digitalowych i prasowych, płatna promocja w Internecie i mediach społecznościowych oraz reklama w miejscach użyteczności publicznej. Zamówienie obejmuje przygotowanie i wdrożenie Strategii Mediowej i Planu Mediów Kampanii oraz zakup i obsługę emisji kampanii reklamowej w Mediach.

Uwaga! W zakres zamówienia nie wchodzi produkcja Materiałów Reklamowych, za którą będzie odpowiadał wykonawca wybrany w osobnym zamówieniu.

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

1.1 Przygotowanie i wdrożenie Strategii Mediowej i Planu Mediów Kampanii,

1.2 Obsługa emisji Kampanii (w tym zakup czasu antenowego),

1.3 Płatna promocja w Internecie i mediach społecznościowych,

1.4 Reklama outdoorowa,

1.5 Działania w zakresie PR i media relations,

1.6 Zamówienie materiałów telewizyjnych, radiowych, digitalowych i prasowych,

1.7 Sporządzenie raportu podsumowującego kampanię.

Terminy i zmiany

Pokaż terminy i historię zmian

Ostatnia zmiana: 27.04.2026

Wynik

16.07.2026

Termin przesunięto raz o 3 dni. Pierwotnie: 04.05.2026.

W 1 ogłoszeniu o zmianie wykryliśmy tylko zmianę terminu składania ofert (porównujemy termin otwarcia, wadium, wartość szacunkową, kryteria oceny, liczbę części i tematy z opisu zmiany). Nie wyklucza to zmian w SWZ.

Przebieg postępowania

  1. Otwarcie ofert — etap zakończony07.05.2026 11:00
  2. Zawarcie umowy — etap zakończony07.07.2026
  3. Realizacja umowy — w trakcie01.06.2026 – 04.12.2026

    w trakcie

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Pełna treść ogłoszenia

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Numer ogłoszenia286621-2026
Data publikacji27.04.2026
KrajPolska

Kody CPV i PKD

1 Nabywca
Oficjalna nazwa
INSTYTUT KSIĄŻKI
E-mail
biuro@instytutksiazki.pl
Status prawny nabywcy
Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Organizacja wypoczynku, kultura i religia
2 Procedura
Tytuł
Usługa zakupu mediów i przestrzeni reklamowej na potrzeby Kampanii „Czytaj chwilę!” w ramach programu „Mała książka – wielki człowiek” realizowanej w 2026 roku
Opis
Przedmiotem zamówienia jest usługa zakupu mediów i przestrzeni reklamowej na potrzeby Kampanii „Czytaj chwilę!” w ramach programu „Mała książka – wielki człowiek” realizowanej w 2026 roku, w tym: zakup czasu antenowego w telewizji, radiu, nośników OOH (citylighty), zamówienie sponsorowanych materiałów telewizyjnych, radiowych, digitalowych i prasowych, płatna promocja w Internecie i mediach społecznościowych oraz reklama w miejscach użyteczności publicznej. Zamówienie obejmuje przygotowanie i wdrożenie Strategii Mediowej i Planu Mediów Kampanii oraz zakup i obsługę emisji kampanii reklamowej w Mediach. Uwaga! W zakres zamówienia nie wchodzi produkcja Materiałów Reklamowych, za którą będzie odpowiadał wykonawca wybrany w osobnym zamówieniu. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1.1 Przygotowanie i wdrożenie Strategii Mediowej i Planu Mediów Kampanii, 1.2 Obsługa emisji Kampanii (w tym zakup czasu antenowego), 1.3 Płatna promocja w Internecie i mediach społecznościowych, 1.4 Reklama outdoorowa, 1.5 Działania w zakresie PR i media relations, 1.6 Zamówienie materiałów telewizyjnych, radiowych, digitalowych i prasowych, 1.7 Sporządzenie raportu podsumowującego kampanię.
Identyfikator procedury
9f921b27-36d7-4912-80cf-5756a05e359e
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Nie
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 79341400 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 79340000 Usługi reklamowe i marketingowe , 79341100 Doradcze usługi reklamowe , 79341000 Usługi reklamowe , 79341200 Usługi zarządzania reklamą
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Kraków (PL213)
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę:

1.1 w stosunku, do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1:

1.1.2 jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1.1 powyżej;

1.1.3 wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

1.1.4 wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

1.1.5 jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności, jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

1.1.6 jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielnie zamówienia;

1.2 art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 poz. 514);

1.3 art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.07.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.04.20222, str. 1);

1.4 w przypadku, gdy na podwykonawcę lub dostawcę przypada ponad 10% wartości zamówienia, Zamawiający dokonuje obligatoryjnej weryfikacji tego podmiotu w zakresie braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 5k rozporządzenia, wskazanego powyżej w treści SWZ.

2. Dodatkowo Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie przesłanek wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt. 1, 4, 7 i 8 Ustawy PZP:

2.1. który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP, chyba że Wykonawca przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

2.2. w stosunku, do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;

2.3. który, z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady, 2.4. który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przestawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych, 3. Zamawiający wskazuje, że w zakresie przesłanki wykluczenia, o której mowa w ust. 2 powyżej Wykonawca składa oświadczenie w Części III Sekcja D jednolitego dokumentu „Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym”. PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE SKŁADANE NA WEZWANIE 1. Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie:

1.1. braku podstaw wykluczenia 1.2. spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

3. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca, o którym mowa w pkt. 2 powyżej zobowiązany jest do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: 3.1 Oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) 3.2 informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 oraz w art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy PZP, dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 3.3 oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ), 3.4 zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, 3.5 zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem składa dokumenty potwierdzające, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

3.6 odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

3.7 wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (wzór stanowi Załącznik nr 5 do SWZ), 3.8 dowody określające czy usługi zamieszczone w „Wykazie usług” zostały wykonane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. A jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. 3.9 wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór stanowi Załącznik nr 6 do SWZ). Wszelki szczegóły dotyczące powyższych informacji w dokumencie SWZ . Komunikowanie się z Wykonawcami: w postępowaniu Zamawiający wymaga przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pomocą platformy zakupowej. Szczegółowe informacje w zakresie terminu realizacji zamówienia (szczegółowe terminy rozpoczęcia, realizacji poszczególnych działań i zakończenia) zawarte są w SWZ.

Powody wykluczenia źródła
Dokumenty zamówienia
3 Część zamówienia 1
Tytuł
Usługa zakupu mediów i przestrzeni reklamowej na potrzeby Kampanii „Czytaj chwilę!” w ramach programu „Mała książka – wielki człowiek” realizowanej w 2026 roku
Opis

Usługa zakupu mediów i przestrzeni reklamowej na potrzeby Kampanii „Czytaj chwilę!” w ramach programu „Mała książka – wielki człowiek” realizowanej w 2026 roku, w tym: zakup czasu antenowego w telewizji, radiu, nośników OOH (citylighty), zamówienie sponsorowanych materiałów telewizyjnych, radiowych, digitalowych i prasowych, płatna promocja w Internecie i mediach społecznościowych oraz reklama w miejscach użyteczności publicznej. Zamówienie obejmuje przygotowanie i wdrożenie Strategii Mediowej dla Kampanii oraz zakup i obsługę emisji kampanii reklamowej w Mediach. Uwaga! W zakres zamówienia nie wchodzi produkcja Materiałów Reklamowych, za którą będzie odpowiadał Wykonawca wybrany w osobnym zamówieniu. Kampania Instytutu Książki w 2026 roku będzie kolejną odsłoną kampanii społecznej skoncentrowanej wokół programu bookstartowego Instytutu Książki „Mała książka – wielki człowiek”. W ramach tego ogólnopolskiego projektu bezpłatne wyprawki czytelnicze (dedykowane książki wraz z broszurami informacyjnymi dla opiekunów/rodziców) otrzymują:

- rodzice nowo narodzonych dzieci na oddziałach położniczych i noworodkowych w większości szpitali w całej Polsce (około 280 szpitali),

- dzieci w wieku przedszkolnym w bibliotekach biorących udział w projekcie, jeśli odwiedzą je z rodzicami lub opiekunami (w projekt zaangażowanych jest ponad 7000 bibliotek publicznych w Polsce),

- dzieci rozpoczynające naukę w pierwszych klasach wszystkich szkół podstawowych w całej Polsce (około 13 500 szkół podstawowych).

Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 79341400 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 79340000 Usługi reklamowe i marketingowe , 79341100 Doradcze usługi reklamowe , 79341200 Usługi zarządzania reklamą
Opis opcji
Zamawiający nie przewiduje prawa opcji. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP. Zamówienia te będą polegały na powtórzeniu podobnych jednej lub kilku usług spośród następujących usług objętych niniejszym zamówieniem. Warunki, na jakich będą udzielone ww. zamówienia, będą odpowiadały warunkom określonym w niniejszym postępowaniu oraz we wzorze umowy
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Kraków (PL213)
Kraj
Polska
Data początkowa
01/06/2026
Data zakończenia trwania
04/12/2026
Maksymalna liczba wznowień
0
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
Informacje dodatkowe

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu (rozdział VI SWZ) oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu (poniżej).

2. O udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: „Nie dotyczy” 2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: „Nie dotyczy” 2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia dodatkowych warunków. 2.4. zdolności technicznej lub zawodowej - o udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że: 2.4.1. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie:

a) 1 usługę, której przedmiotem była realizacja kampanii reklamowej obejmującej co najmniej: przeprowadzenie działań w mediach tradycyjnych (minimum telewizja i radio –zapewnienie emisji spotów) oraz w Internecie i z wykorzystaniem mediów społecznościowych o wartości nie mniejszej niż 2 000 000,00 (dwa miliony) zł brutto,

b) 2 (dwie) usługi, których przedmiotem była realizacja kampanii społecznych obejmujących co najmniej: działania w mediach tradycyjnych (minimum telewizja –zapewnienie emisji spotów) oraz w Internecie i z wykorzystaniem mediów społecznościowych realizowanych dla organizacji non-profit (przez co będą rozumiane organizacje pozarządowe, instytucje samorządowe lub rządowe) lub dla spółek Skarbu Państwa lub spółek komunalnych. UWAGA: W zakresie warunku wskazanego w pkt 2.4.1, w przypadku, gdy usługa wykazana przez Wykonawcę na spełnienie warunku opisanego w lit. a) powyżej była kampanią społeczną i była realizowana na rzecz organizacji non-profit (przez co będą rozumiane organizacje pozarządowe, instytucje samorządowe lub rządowe) lub dla spółek Skarbu Państwa lub spółek komunalnych, Zamawiający uzna spełnienie warunku opisanego w lit. b) odpowiednio w części (wykazanie 1 usługi). 2.4.2. skierują do realizacji zamówienia osoby zdolne do realizacji zamówienia, tj. skierują zespół składający się z co najmniej:

a) Account Manager (1 osoba) - posiadający minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w zakresie pełnienia funkcji kierowniczych przy przygotowaniu i prowadzeniu kampanii reklamowych i społecznych w mediach tradycyjnych (radio, telewizja) oraz w Internecie (serwisy internetowe i media społecznościowe),

b) Performance Manager (1 osoba) – posiadający minimum 3 lata doświadczenia zawodowego przy przygotowaniu i prowadzeniu kampanii reklamowych i społecznych, w tym minimum jednej kampanii społecznej obejmującej działania co najmniej z wykorzystaniem mediów tradycyjnych (telewizja, radio) oraz Internetu (serwisy internetowe i media społecznościowe),

c) Media Planner (1 osoba) – posiadający minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w realizacji kampanii; UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza łączenia powyższych funkcji, tj. do pełnienia z każdej funkcji musi być wyznaczona odrębna osoba.

3. Weryfikacji i oceny warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokona na podstawie oświadczeń i dokumentów składanych przez uczestniczących w postępowaniu Wykonawców z zachowaniem sposobu i formy, o których mowa w SWZ.

4. Do przeliczenia na PLN wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski dla tej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu.

5. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. ZAMAWIAJĄCY NIE WYMAGA PRZEDSTAWIENIA PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH

Źródła kryteriów wyboru
Dokumenty zamówienia
Rodzaj
Cena
Nazwa
Cena
Opis
C = (Cmin / Ci) * waga C – ilość otrzymanych punktów za kryterium „cena” Cmin – najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych Ci – cena oferty badanej (do oceny brane są pod uwagę ceny brutto)
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
35
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Parametry kampanii w Internecie – kryterium świadomości marki „Mała książka – wielki człowiek” - liczba unikalnych użytkowników (UU), którzy zobaczyli reklamę
Opis

W tym kryterium ocena będzie przyznawana na podstawie zaproponowanego przez Wykonawcę w ofercie zagregowanej sumy zasięgu działań promocyjnych w Internecie (liczby unikalnych użytkowników - UU) zgodnie z następującymi zasadami:

1) w razie zaoferowania wymaganej minimalnej liczby unikalnych użytkowników wynoszącej 35 000 000 – oferta otrzyma 0 punktów;

2) w razie zaoferowania liczby unikalnych użytkowników wynoszącej 45 000 000 lub więcej – oferta otrzyma 15 punktów;

3) w razie zaoferowania liczby unikalnych użytkowników większej od 35 000 000 i mniejszej niż 45 000 000 oferta otrzyma liczbę punktów wyliczoną zgodnie z następującym wzorem: Puu = (Luu – 35 000 000) / 666 666 Gdzie: Puu – liczba punktów przyznanych badanej ofercie za oferowane parametry kampanii w Internecie Luu – liczba unikalnych użytkowników zaoferowana w badanej ofercie Oferowana liczba unikalnych użytkowników powinna zostać przez Wykonawców wskazana w pkt 3 w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ). Brak wskazania w formularzu ofertowym liczby unikalnych użytkowników zostanie potraktowany przez Zamawiającego jako spełnienie minimalnej wymaganej wartości i nie zostaną przyznane punkty w tym kryterium. Oferta Wykonawcy, który zaoferuje liczbę unikalnych użytkowników mniejszą niż 35 000 000 UU, zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy, jako niezgodna z warunkami zamówienia.

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
15
Rodzaj
Jakość
Nazwa
3 Parametry kampanii w Internecie - kryterium świadomości marki „Mała książka – wielki człowiek” – częstotliwość kontaktu z reklamą w grupie docelowej
Opis

W tym kryterium ocena będzie przyznawana na podstawie zaproponowanego przez Wykonawcę w ofercie sumarycznego poziomu wyświetleń (częstotliwość) w Internecie w trakcie trwania kampanii zgodnie z następującymi zasadami (poziom częstotliwości rozumiany jest jako iloraz liczby wyświetleń do liczby UU – unikalnych użytkowników):

1) w razie zaoferowania wymaganej minimalnej liczby 2 - oferta otrzyma 0 punktów;

2) w razie zaoferowania liczby 3 - oferta otrzyma 2 punkty;

3) w razie zaoferowania liczby 4 – oferta otrzyma 4 punkty;

4) w razie zaoferowania liczby 5 – oferta otrzyma 6 punktów;

5) w razie zaoferowania liczby 6 – otrzyma 8 punktów;

6) w razie zaoferowania liczby 7 – otrzyma 10 punktów; Oferowany sumaryczny poziom wyświetleń (częstotliwość) w Internecie w trakcie trwania kampanii powinna zostać przez Wykonawców wskazana w pkt 3 w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ). Brak wskazania w formularzu ofertowym sumarycznego poziomu wyświetleń (częstotliwości) w Internecie w trakcie trwania kampanii zostanie potraktowany przez Zamawiającego jako spełnienie minimalnego poziomu i nie zostaną przyznane punkty w tym kryterium. Oferta Wykonawcy, która będzie zawierała sumaryczny poziom wyświetleń (częstotliwość)mniejszy niż 2 lub większy niż 7, zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy, jako oferta niezgodna z warunkami zamówienia. W przypadku liczby większej niż 7 Zamawiający uzna reklamę za tzw. reklamę „natrętną”. 10%

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
10
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Zasięgi OOH - Citylight
Opis

W tym kryterium ocena będzie przyznawana na podstawie zaproponowanej przez Wykonawcę w ofercie liczby nośników typu citylight (1,2 m2×1,8 m2.) w każdym z miast wymaganych w SWZ oraz przez okres wymagany w SWZ, zgodnie z następującymi zasadami:

1) w przypadku zaoferowania wymaganego minimalnego poziomu po 20 nośników w każdym z dziesięciu miast – oferta otrzyma 0 punktów;

2) w przypadku zaoferowania dodatkowych nośników w każdym z dziesięciu wymaganych miast – oferta otrzyma po 1 punkcie za każdy zaoferowany dodatkowo powyżej 20 nośnik per miasto, nie więcej jednak niż 10 punktów. Oferowana liczba nośników w każdym z wymaganych miast powinna zostać przez wykonawców wskazana w pkt 3 Formularza ofertowego (załącznik nr 1 do SWZ). Brak wskazania w formularzu ofertowym liczby nośników typu citylight o wymiarach 1,2×1,8 m. w każdym z miast wymaganych w SWZ oraz przez okres wymagany w SWZ zostanie potraktowany przez Zamawiającego jako spełnienie minimalnego poziomu i nie zostaną przyznane punkty w tym kryterium. Uwaga! Oferta Wykonawcy, który zaoferuje liczbę nośników w każdym z dziesięciu miast mniejszą niż 20 nośników zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy, jako niezgodna z SWZ.

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
10
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Parametry kampanii w telewizji – kryterium świadomości marki „Mała książka – wielki człowiek” - wartość procentowa zasięgu 3+
Opis

W tym kryterium ocena będzie przyznawana na podstawie zaproponowanej przez Wykonawcę w ofercie wartości procentowej zasięgu 3+, zgodnie z następującymi zasadami:

1) w razie zaoferowania wymagalnej minimalnej wartości procentowej zasięgu 3+ w wysokości równej 35% – oferta otrzyma 0 punktów;

2) w razie zaoferowania wartości procentowej zasięgu 3+ w wysokości 45% lub więcej – oferta otrzyma 10 punktów;

3) w razie zaoferowania wartości procentowej zasięgu 3+ w wysokości większej od 35%, ale mniejszej niż 45% – oferta otrzyma liczbę punktów wyliczoną zgodnie z następującym wzorem: Pproc = ((Lproc – 35) *1,00 gdzie: Pproc – liczba punktów przyznanych badanej ofercie za oferowane parametry kampanii w telewizji w zakresie wartości procentowej zasięgu 3+ Lproc – wartość procentowa zasięgu 3+ zaoferowana w badanej ofercie (liczba procent np. dla 35% Lproc = 35) Oferowana wartość procentowa zasięgu 3+ powinna zostać przez Wykonawców wskazana w pkt 3 Formularza ofertowego (załącznik nr 1 do SWZ). Brak wskazania w formularzu ofertowym wartości procentowej zasięgu 3+ zostanie potraktowany przez Zamawiającego jako spełnienie minimalnej wymaganej wartości i nie zostaną przyznane punkty w tym kryterium. Oferta Wykonawcy, który zaoferuje wartość procentową zasięgu 3+ mniejszą niż 35%, zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy, jako oferta niezgodna z warunkami zamówienia.

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
10
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Parametry kampanii w telewizji – kryterium świadomości marki „Mała książka – wielki człowiek” - liczba punktów GRP
Opis

W tym kryterium ocena będzie przyznawana na podstawie zaproponowanej przez Wykonawcę w ofercie liczby punktów GRP, zgodnie z następującymi zasadami:

1) w razie zaoferowania wymaganej minimalnej liczby 400 punktów GRP – oferta otrzyma 0 punktów;

2) w razie zaoferowania liczby 500 lub więcej punktów GRP – oferta otrzyma 10 punktów;

3) w razie zaoferowania liczby punktów GRP większej od 400 ale nie większej niż 500 – oferta otrzyma liczbę punktów wyliczoną zgodnie z następującym wzorem: Pgrp = (Lqrp - 400)/10 gdzie: Pgrp – liczba punktów przyznanych badanej ofercie za oferowane parametry kampanii w telewizji w zakresie liczby punktów GRP Lgrp – liczba zaoferowanych punktów GRP w badanej ofercie Oferowana liczba punktów GRP powinna zostać przez Wykonawców wskazana w pkt 3 w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ). Brak wskazania w formularzu ofertowym liczby punktów GRP zostanie potraktowany przez Zamawiającego jako wykazanie spełnienia minimalnej wymaganej wartości i nie zostaną przyznane punkty w tym kryterium. Uwaga! Oferta Wykonawcy, który zaoferuje liczbę punktów GRP mniejszą niż 400 zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy, jako oferta niezgodna z warunkami zamówienia. Liczba punktów GRP dotyczy sumy dwóch 3-tygodniowych odsłon kampanii. 10%

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
10
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Parametry kampanii w radio – kryterium świadomości marki „Mała książka – wielki człowiek” - liczba punktów GRP
Opis

Parametry kampanii w radio – kryterium świadomości marki „Mała książka – wielki człowiek” - liczba punktów GRP W tym kryterium ocena będzie przyznawana na podstawie zaproponowanej przez Wykonawcę w ofercie liczby punktów GRP, zgodnie z następującymi zasadami:

1) w razie zaoferowania wymaganej minimalnej liczby 300 punktów GRP – oferta otrzyma 0 punktów;

2) w razie zaoferowania liczby 400 lub więcej punktów GRP – oferta otrzyma 10 punktów;

3) w razie zaoferowania liczby punktów GRP większej od 300 ale nie większej niż 400 – oferta otrzyma liczbę punktów wyliczoną zgodnie z następującym wzorem: Pgrp = (Lqrp - 300)/10 gdzie: Pgrp – liczba punktów przyznanych badanej ofercie za oferowane parametry kampanii radiowej w zakresie liczby punktów GRP Lgrp – liczba zaoferowanych punktów GRP w badanej ofercie Oferowana liczba punktów GRP powinna zostać przez Wykonawców wskazana w pkt 3 w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ). Brak wskazania w formularzu ofertowym liczby punktów GRP zostanie potraktowany przez Zamawiającego jako wykazanie spełnienia minimalnej wymaganej wartości i nie zostaną przyznane punkty w tym kryterium. Uwaga! Oferta Wykonawcy, który zaoferuje liczbę punktów GRP mniejszą niż 300 zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy, jako oferta niezgodna z warunkami zamówienia. Liczba punktów GRP dotyczy sumy dwóch 3-tygodniowych odsłon kampanii. 10%

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
10
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
polski
Adres dokumentów zamówienia
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1289997
Zgłoszenie elektroniczne
Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1289997
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
polski
Katalog elektroniczny
Dozwolone
Opis gwarancji finansowej

1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 45 000,00 zł (słownie: czterdzieści pięć tysięcy).

2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach wymienionych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp, w zależności od wyboru Wykonawcy.

3. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej, tj. sporządzonej i podpisanej przez podmiot wystawiający dokument wadialny. Wadium takie musi obejmować cały okres związania ofertą. Treść gwarancji lub poręczenia nie może zawierać postanowień uzależniających jego dalsze obowiązywanie od zwrotu oryginału dokumentu gwarancyjnego do gwaranta.

4. W przypadku wadium wnoszonego w formie poręczeń lub gwarancji należy wskazać – „Instytut Książki”.

5. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

6. Gwarancja lub poręczenie musi zawierać w swojej treści nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy dokumentu do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.

7. Wadium wniesione w formie gwarancji (bankowej czy ubezpieczeniowej) musi mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu – dochodzenie roszczenia z tytułu wadium wniesionego w tej formie nie może być utrudnione. Dlatego w treści gwarancji powinna znaleźć się klauzula stanowiąca, iż wszystkie spory odnośnie gwarancji będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim i poddane jurysdykcji sądów polskich, chyba, że inna właściwość wynika z przepisów prawa.

8. Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy musi wpłynąć na rachunek bankowy Zamawiającego nr 46 1130 1150 0012 1269 2720 0049 (w tytule przelewu należy wpisać numer postępowania, tj. OZP.261.4.2026/PZP), najpóźniej przed upływem terminu składania ofert. Ze względu na ryzyko związane z czasem trwania okresu rozliczeń międzybankowych Zamawiający zaleca dokonanie przelewu ze stosownym wyprzedzeniem.

9. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. Wykonawca będzie miał możliwość w przypadkach określonych w art. 98 ust. 2 ustawy Pzp wystąpienia o zwrot wadium, przy czym złożenie wniosku o zwrot wadium spowoduje rozwiązanie stosunku prawnego Zamawiającego z Wykonawcą i utratę przez Wykonawcę prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, uregulowanych w Dziale IX ustawy Pzp.

10. Zamawiający zwróci wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium. Zaleca się, aby poręczenie lub gwarancja wskazywały adres mailowy na jaki Zamawiający winien składać oświadczenie o zwolnieniu wadium, o którym mowa w art. 98 ust. 5 ustawy Pzp.

11. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

Termin składania ofert
07/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
90 Dni
Data otwarcia
07/05/2026 11:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Informacje dodatkowe
Termin związania ofertą określony datą: 2026-08-04
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
Nie
Fakturowanie elektroniczne
Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne
Tak
Stosowane będą płatności elektroniczne
Tak
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
INSTYTUT KSIĄŻKI
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
INSTYTUT KSIĄŻKI
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
INSTYTUT KSIĄŻKI
Organizacja rozpatrująca oferty
INSTYTUT KSIĄŻKI
4 Zmiana
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana
234570-2026
Główny powód zmiany
Aktualizacja informacji
Opis
Zamawiający udziela odpowiedzi na pytania i dokonuje zmian w zakresie terminów.

Zamawiający

Dane i kontakt

MiastoKraków
WojewództwoMałopolskie
NIP z ogłoszenia6762670222
REGON528799030
Adresul. Zygmunta Wróblewskiego 6, 31-148 Kraków
Telefon+48 518 182 862
Strona WWWwww.instytutksiazki.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Historia zamawiającego

31przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
4,0średnio ofert u tego zamawiającego
27 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 31 przetargów i opublikował 58 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 4 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 29% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 27 dni po terminie składania ofert (mediana z 28 postępowań).

Ogłoszeń o wyniku jest więcej niż przetargów, bo obejmują też przetargi ogłoszone wcześniej oraz osobne wyniki części zamówienia.

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Usługi biznesowe i prawne”

  1. LDS sp. z o.o.2 wygrane
  2. Mastermind Media Sp. z o.o.2 wygrane
  3. Media Book Zbigniew Rzycki, Mariusz Wojtas, Małgorzata Pręgiel Tragarz sp.k.2 wygrane
  4. Agencja Nie Do Ogarnięcia sp. z o.o. sp.k.1 wygrana
  5. Druk-Intro Spółka Akcyjna1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u tego zamawiającego (33)

Rynek i konkurencja

Konkurencja i ceny

Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. małopolskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. małopolskie i Polska
Wskaźnikwoj. małopolskiePolska
Średnia liczba ofert3,63,9
Postępowania z jedną ofertą31%28%
Mediana wartości umów213 tys. zł253 tys. zł
Połowa umów w przedziale60,6 tys.–579 tys. zł95,7 tys.–598 tys. zł

Średnia liczba ofert w branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. małopolskim jest zbliżona do ogólnopolskiej. Wybrana oferta należy do najwyższej ćwiartki wartości umów w tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 2,7 oferty na postępowanie, mniej niż średnio w województwie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (874). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (22 067). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.

Indeks łatwości wygranej w branży Kalkulator opłacalności Analityka rynku zamówień

Pytania i odpowiedzi

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Usługi biznesowe i prawne” średnia liczba ofert to 2,7 (7 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie małopolskim średnia liczba ofert to 3,6, a 31% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Usługi biznesowe i prawne” najczęściej wygrywają: LDS sp. z o.o. (2 wygrane), Mastermind Media Sp. z o.o. (2 wygrane), Media Book Zbigniew Rzycki, Mariusz Wojtas, Małgorzata Pręgiel Tragarz sp.k (2 wygrane).

Podobne przetargi