Sukcesywny zakup paliw płynnych dla samochodów służbowych w systemie bezgotówkowym na podstawie kart flotowych

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw płynnych tj.:

1) benzyny bezołowiowej 95 – w ilości szacunkowej (orientacyjnej): 4 477 000 litrów

2) benzyny bezołowiowej 98 – w ilości szacunkowej (orientacyjnej): 686 000 litrów

3) oleju napędowego – w ilości szacunkowej (orientacyjnej): 565 000 litrów

co wynosi łącznie 5 728 000 litrów - dla samochodów służbowych Jednostek w systemie bezgotówkowym na podstawie kart flotowych.

2. Benzyna bezołowiowa i olej napędowy muszą spełniać wymagania określone przepisami prawa krajowego i europejskiego obowiązującymi w czasie realizacji umowy – w tym w szczególności ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (Dz. U. z 2024 r. poz. 1209 z późn. zm.) i aktów wykonawczych, w tym rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1018 z późn. zm.) oraz normy jakościowe dla paliw ciekłych.

3. Orientacyjna liczba kart paliwowych wynosi 850 sztuk, w tym Zamawiający przewiduje wydanie kart „na okaziciela” w ilości 12 sztuk.

4. Karty paliwowe muszą umożliwiać zakup benzyny i oleju napędowego z upustem wskazanym w ofercie Wykonawcy. Szczegółowy sposób realizacji Umowy na podstawie kart paliwowych został określony we Wzorze Umowy (Załącznik nr 6 do SWZ).

5. Warunki realizacji transakcji przy użyciu kart paliwowych:

1) W momencie użycia karty paliwowej, pojazd powinien znajdować się w miejscu tankowania. Tankowanie może być realizowane wyłącznie do baku pojazdu.

2) Zamawiający zastrzega możliwość wielokrotnego tankowania w tym samym dniu danego pojazdu na podstawie jednej karty paliwowej.

3) Dowodami dokonania transakcji jest wystawienie po jej realizacji dokumentu, na podstawie którego Jednostka może sprawdzić prawidłowość danych w nim zawartych.

4) Faktury VAT za dokonane transakcje będą wystawiane przez Wykonawcę po zakończeniu przyjętego okresu rozliczeniowego oraz na zasadach określonych we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.

5) Podstawą do obliczenia wynagrodzenia, w sposób określony we Wzorze umowy, będzie cena obowiązującą w danym punkcie sprzedaży (na danej stacji) w momencie dokonania zakupu paliwa (tzw. cena z dystrybutora).

6. Zamawiający zastrzega, że karty nie mogą być objęte programami lojalnościowymi.

7. Stacje paliw Wykonawcy muszą spełniać wymogi przewidziane przepisami prawa dla stacji paliw zgodnie z rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, bazy i stacje gazu płynnego, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2023 r., poz. 1707 z późn. zm.).

8. Wykaz wszystkich stacji paliw na terenie Polski, w których Jednostki będą mogły tankować z zaoferowanym upustem, Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu najpóźniej wraz z podpisaniem Umowy. Dodatkowo, przez cały okres realizacji zamówienia, wykaz wszystkich stacji paliw lub informacja o umiejscowieniu poszczególnych stacji paliw na mapie internetowej na których Jednostki będą mogły tankować z upustem, musi być dostępna także na stronie internetowej Wykonawcy.

9. Zamawiający wymaga od Wykonawcy udostępnienia portalu internetowego klienta. Szczegółowy sposób realizacji Umowy w zakresie wykorzystania portalu internetowego został określony we Wzorze Umowy (Załączniku nr 6 SWZ).