Kompleksowa obsługa serwisowa Urządzeń wielofunkcyjnych Konica Minolta oraz wsparcie techniczne Systemu Centralnego Wydruku Q-vision

1. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w okresie 36 (miesięcy) miesięcy od daty podpisania Umowy przez obie Strony, z zastrzeżeniem zapisów w § 5 ust. 3 Umowy (Załącznik nr 2 do SWZ).

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 6, 7, 8 i 10 ustawy oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

3. Do oferty, która stanowi wypełniony Formularz oferty (Załącznik nr 3 do SWZ) wraz z Formularzem cenowo - ilościowy (Załącznik nr 3a do SWZ) należy załączyć:

1) oświadczenie/a, o których mowa w Rozdziale VII SWZ ppkt. 1.1-1.3, jeżeli w SWZ nie wskazano inaczej,

2) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VII SWZ ppkt. 1.4.,

3) zobowiązanie podmiotu do udostępnienia zasobów, jeżeli Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu wraz z dowodami potwierdzającymi, iż osoba podpisująca zobowiązanie była do tego upoważniona,

4) uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, jeżeli Wykonawca zastrzegł w ofercie informacje jako tajemnicę przedsiębiorstwa, przygotowane zgodnie z wytycznymi zawartymi w Rozdziale XIII pkt 14 SWZ;

5) dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy na zasadach określonych w Rozdziale VII pkt 5 SWZ.

4. Ofertę z załącznikami wraz oświadczeniami, o których mowa w Rozdziale VII SWZ , składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy.

5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy.

6. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

7. Wykonawca, chcąc w pełni korzystać z możliwości Platformy (w tym z możliwości złożenia oferty), musi się zarejestrować się wybierając zakładkę „Załóż konto”. Wykonawca, rejestrując się, akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie podczas rejestracji oraz uznaje go za wiążący. Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

- dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis w formacie PAd ES,

- dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAd ES. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu, opisane zostały w Regulaminie Portalu e-usług (Platforma). Zamawiający dopuszcza przesyłanie danych w formatach: .png, .jpg, .jpeg, .gif, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .odt, .ods, .odp, . pdf, .zip, .rar, .7zip, .txt, .ath, .xml, .dwg, .xades, .tar, .7z, .msg, przy czym zaleca się wykorzystywanie plików w formacie .pdf. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku przesyłanego za pośrednictwem Platformy to 100 MB, przy czym nie określa się limitu liczby plików Szczegółowe wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych zawarte są w rozdziale IX SWZ.

8. Reprezentacja i pełnomocnictwo. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru - szczegóły wymagań zawarte w Rozdziale VII pkt 5 SWZ.

9. Warunki umowy, które uwzględnione będą w przyszłej umowie z wykonawcą wybranym w wyniku postępowania, zamieszczone są w istotnych postanowieniach umowy – Załącznik nr 2 do SWZ.

Przedmiot zamówienia obejmuje: zamówienie podstawowe (gwarantowane) oraz zamówienie objęte prawem Opcji (niegwarantowane, opcjonalne). Zamówienie podstawowe zostało określone w § 2 Załącznika nr 1 do SWZ - Sposób realizacji przedmiotu zamówienia podstawowego. Zamówienie objęte prawem Opcji zostało określone w § 3 Załącznika nr 1 do SWZ - Zamówienie objęte prawem Opcji. Zamawiający wskazuje, że w cenie oferty należy uwzględnić pozycje nr 2.1-2.2 z Formularza cenowo - ilościowego (Załącznika nr 3a do SWZ) przedstawioną jako prawo opcji. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż cena całkowita oferty służy do oceny ofert w kryterium cena, natomiast § 6 Umowy uwzględnia podział na zamówienie podstawowe oraz opcję. W części 2 Formularza cenowo - ilościowego – Prawo opcji, Wykonawca zobowiązany jest podać:

1) Cenę jednostkową za 1 miesiąc świadczenia usługi wsparcia technicznego na 1 terminal (cenę jednostkową należy podać do drugiego miejsca po przecinku), zgodnie z przygotowanym Formularzem cenowo - ilościowym.

2) Cenę jednostkową za 1 licencję wraz z uruchomieniem za 1 terminal (cenę jednostkową należy podać do drugiego miejsca po przecinku), zgodnie z przygotowanym Formularzem cenowo - ilościowym.