Nowości w PrzetargHub: dopasowanie i narzędzia

Nowe funkcje wyszukiwarki przetargów ułatwiają wybór właściwych ogłoszeń, ograniczanie nietrafionych wyników oraz sprawdzanie potencjalnych partnerów. Zmiany przydadzą się właścicielom firm, handlowcom, działom ofertowania i doradcom przetargowym.

W tym przeglądzie opisujemy nowości wprowadzone od 14 do 19 października 2026 roku. Wcześniejsze zmiany znajdziesz w poprzednim przeglądzie funkcji PrzetargHub.

Szybkie dopasowanie przetargów do firmy

Na stronie „Dopasuj przetargi” możesz opisać firmę zwykłymi słowami albo podać jej NIP. Dopasowanie AI wyszuka aktywne ogłoszenia z BZP i TED bez konieczności wskazywania kodów CPV.

Wyniki obejmują teraz pełną listę dopasowań w jednym miejscu. Wcześniej widać było tylko kilka pierwszych propozycji.

Każda karta pokazuje termin, wartość zamówienia i zamawiającego. Możesz dzięki temu szybciej wstępnie ocenić ogłoszenie przed przejściem do jego szczegółów.

Słabiej dopasowane wyniki trafiają do osobnej sekcji „Mogą pasować”. Są to ogłoszenia przeznaczone do ręcznej oceny, a nie wyniki całkowicie odrzucone przez dopasowanie.

Jeśli nie ma aktywnych ogłoszeń, zobaczysz podobne zamówienia z archiwum zamiast pustej strony. Pozwala to sprawdzić, jakie postępowania dotyczące danego zakresu pojawiały się wcześniej.

Możesz wpisać na przykład: „Utrzymanie czystości w biurach i szkołach, sprzątanie terenów zewnętrznych, województwo mazowieckie”. Taki opis uwzględnia zakres usług i obszar działania firmy.

Wyszukiwarka przetargów z wykluczeniami

Wyszukiwarka przetargów rozumie teraz wykluczenia wpisane bezpośrednio w zapytaniu. Frazy „sprzątanie bez mycia okien” lub „dostawa mebli bez montażu” ograniczą wyniki o niechciany zakres.

Nad listą zobaczysz informację, jakie hasło zostało pominięte. Link „Pokaż też pominięte ogłoszenia” pozwala szybko sprawdzić, czy wykluczenie nie było zbyt szerokie.

Wykluczenie przechodzi również do proponowanego alertu e-mail. W istniejącym alercie ustawisz je przez „Więcej kryteriów” i „Wyklucz słowa”, zgodnie z instrukcją wykluczania słów.

Konto jest darmowe i pozwala zapisać taki alert. Dzięki temu nie dostajesz wiadomości o zamówieniach, które nie odpowiadają ofercie firmy.

Wyszukiwarka poprawia też literówki i wyraźnie pokazuje zmianę, pozostawiając możliwość powrotu do wpisanej frazy. Nie musisz więc ponownie wpisywać całego zapytania, jeśli pierwotna forma była zamierzona.

Kolejność wyników mocniej uwzględnia główny kod CPV ogłoszenia. Na pierwszej stronie pojawiają się zamówienia związane z Twoją branżą, a niżej te, które tylko częściowo dotyczą szukanego zakresu.

Kody CPV dla PKD w narzędziu PKD na CPV

Narzędzie „PKD na CPV” zamienia kody działalności na kody stosowane w zamówieniach publicznych. Możesz wkleić same kody albo cały odpis z KRS lub CEIDG.

Narzędzie rozpozna kody zapisane w tekście i uporządkuje dopasowane pozycje. Kody związane z rdzeniem działalności są umieszczone na górze listy.

Na przykład dla kodów 43.22.Z i 43.21.Z, dotyczących instalacji wodno-kanalizacyjnych, cieplnych i elektrycznych, narzędzie pokazuje odpowiadające im kody CPV.

Zaznaczone pozycje prowadzą do aktywnych przetargów albo pozwalają utworzyć alert e-mail. To skraca drogę od danych rejestrowych do regularnego monitorowania rynku.

Dostępne jest również narzędzie „CPV na PKD”. Przydaje się podczas analizy rynku i sprawdzania, jakie rodzaje działalności odpowiadają wybranym zamówieniom.

Biała lista VAT: sprawdzenie kontrahenta i rachunku

Narzędzie „Biała lista VAT” umożliwia sprawdzenie statusu podatnika oraz przypisania rachunku bankowego do firmy. Weryfikację wykonasz na wybrany dzień, na przykład dzień planowanego przelewu.

Zakładka „Lista firm (do 3)” pozwala sprawdzić kilka NIP-ów jednocześnie.

Takie sprawdzenie przydaje się między innymi przed zapłatą faktury podwykonawcy lub podczas weryfikacji firm tworzących konsorcjum.

Wynik zawiera identyfikator zapytania z wykazu podatników VAT. Możesz go wydrukować lub zapisać jako PDF, a danych wpisanych w formularzu nie zapisujemy.

Przebieg kontroli opisaliśmy również w poradniku jak sprawdzić kontrahenta na białej liście VAT.

Profil wykonawcy i obserwowanie konkurencji

W profilach wykonawców znajdziesz dane rejestrowe z rejestru REGON. Obejmują one status działalności, formę prawną, NIP, REGON, KRS oraz kody PKD.

Dane rejestrowe z REGON pokazujemy także dla jednoosobowych działalności gospodarczych. Pozwalają one zebrać podstawowe informacje o wykonawcy bez przerywania analizy wyników postępowania.

Funkcję „Obserwuj konkurencję” uruchomisz z profilu wykonawcy, listy zwycięzców na stronie przetargu albo profilu zamawiającego. E-mail pokaże, u kogo i za ile wygrywa obserwowana firma.

Obserwowanie wymaga darmowego konta. Sposób dodawania firm opisuje instrukcja obserwowania konkurencji.

Opisy kodów CPV i nowe poradniki dla wykonawców

Na stronach najczęściej używanych kodów w wyszukiwarce i słowniku CPV dodaliśmy bardziej szczegółowe opisy. Wyjaśniają one zakres kodu oraz różnice względem kodów pokrewnych.

Znajdziesz tam również przykładowe zamówienia oraz informacje o tym, kto startuje w takich postępowaniach i kto publikuje podobne ogłoszenia. Pomaga to uniknąć kodów zbyt ogólnych lub niedopasowanych do działalności.

W dziale poradników dla wykonawców pojawiły się nowe materiały dotyczące wyszukiwania zamówień i przygotowania do udziału w postępowaniu:

• jak dobrać kody CPV do działalności,
• jak obliczyć wadium przetargowe,
• jak znaleźć przetargi z mniejszą konkurencją,
• jak znaleźć przetargi po kodzie PKD.

Jeśli przed przygotowaniem oferty chcesz uporządkować koszty i ryzyka, zacznij od poradnika jak ocenić opłacalność startu w przetargu.

Od czego zacząć

1. Opisz działalność w funkcji „Dopasuj przetargi” i przejrzyj wyniki o najwyższej trafności.
2. Dodaj wykluczenia do wyszukiwania oraz alertów, aby ograniczyć ogłoszenia spoza zakresu firmy.
3. Sprawdź kody CPV, dane wykonawców i status kontrahenta przed podjęciem decyzji o współpracy.