Usługi cateringowe w wersji standard oraz premium w ramach wydarzeń projektu SPACE 4 TALENTS oraz innych wydarzeń organizowanych przez Stalowowolską Agencję Rozwoju Regionalnego Sp. z o.o.

1. Przedmiotem zamówienia są usługi cateringowe w wersji standard oraz premium w ramach wydarzeń projektu SPACE 4 TALENTS oraz innych wydarzeń organizowanych przez Stalowowolską Agencję Rozwoju Regionalnego Sp. z o.o.

2. Obsługa cateringowa realizowana będzie podczas wydarzeń, między innymi takich jak:  Hackathon maksymalnie 700 uczestników, czas trwania wydarzenia 24-30 godzin (bez przerwy)  Kongres maksymalnie 600 uczestników, czas trwania wydarzenia dwa dni po 12 godzin  Targi maksymalnie 200 uczestników, czas trwania wydarzenia dwa dni po 5-12 godzin  Spotkania biznesowe maksymalnie 150 uczestników, czas trwania wydarzenia 4-9 godziny  Warsztaty maksymalnie 90 uczestników, czas trwania wydarzenia 4-9 godziny  Szkolenia maksymalnie 100 uczestników, czas trwania wydarzenia 2-8 godziny

1. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki które pod rygorem nieważności, składa się w formie elektronicznej:

1) Formularz ofertowy - dokument wygenerowany i wypełniony na Platformie e-Zamówienia;

2) Formularz pomocniczy ofertowy – Załącznik nr 9 do SWZ - dokument obowiązkowy.

3) Dla części II, III, IV, V zamówienia - przedmiotowy środek dowodowy w postaci zestawu degustacyjnego należy dostarczyć w dniu 06.05.2026 r. do godziny 10:00 do siedziby Zamawiającego przy ul. Kwiatkowskiego 3a w Stalowej Woli (parter, sala konferencyjna) z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania zestawu do degustacji.

2. Wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć wyłącznie w formie elektronicznej (zawierającej elektroniczny podpis kwalifikowany):

1) Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy).

2) Oświadczenie wykonawcy na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia – na formularzu jednolitego dokumentu (JEDZ), składane odrębnie przez wykonawcę lub każdego z wykonawców konsorcjum – załącznik nr 2a 3) Oświadczenie na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia – na formularzu jednolitego dokumentu (JEDZ), podpisane odrębnie przez podmiot udostępniający zasoby - załącznik nr 2b 4) zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (jeżeli dotyczy) – podpisane odrębnie przez podmiot udostępniający zasoby (nie dotyczy jeśli informacje o których mowa w art. 118 ust. 4 ustawy Pzp zostały zawarte w oświadczeniu o którym mowa w ppkt. 3) – załącznik nr 3 5) Oświadczenie o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy (dotyczy tylko wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie) – załącznik nr 4 6) Oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek braku możliwości zawarcia umowy z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 u.o.s.r. - załącznik nr 6 7) Oświadczenia Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek braku możliwości zawarcia umowy z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 u.o.s.r. - załącznik nr 7

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wyklucza wykonawcę:

1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a. udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego, b. handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego, c. o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2023 r. poz. 2048 oraz z 2024 r. poz. 1166) lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 930), d. finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego, e. o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa, f. powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769), g. przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe, h. o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;

3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

7) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

8) w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;

9) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów;

10) jeżeli występuje konflikt interesów w rozumieniu art. 56 ust. 2, którego nie można skutecznie wyeliminować w inny sposób, niż przez wykluczenie wykonawcy;

11) który, z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał, istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady;

12) który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych;

13) który bezprawnie wpływał lub próbował wpływać na czynności zamawiającego lub próbował pozyskać lub pozyskał informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

14) który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

15) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

16) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

2. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wyklucza Wykonawcę na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (zwana dalej u.o.s.r.):

1) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 u.o.s.r.;

2) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 u.o.s.r.;

3) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3. u.o.s.r.

3. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wyklucza możliwość zawarcia umowy z Wykonawcą na podstawie art. 5k Rozporządzenia (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

1) Zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)-e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8, art. 10 lit. b)-f) i lit. h)-j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)-e) i lit. g)-i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)-d), lit. f)-h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:

a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;

b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów

Odwołanie wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:

a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

1) Zamawiający na podstawie art. 107 ust. 3 pzp nie przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.

2) W przypadku niezłożenia przez wykonawcę wymaganych przedmiotowych środków dowodowych lub złożenia niekompletnych lub błędnych przedmiotowych środków dowodowych, oferta wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust 1 pkt 1 lit. c Pzp.

3) Próbki (przedmiotowe środki dowodowe, nie podlegające uzupełnieniu) są bezzwrotne, a cenę próbek należy uwzględnić w cenie składanych ofert.

4) Zamawiający wymaga złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych wymienionych poniżej tj.: ZESTAW DEGUSTACYJNY w celu dokonania oceny oferty w zakresie kryterium „jakość i estetyka zestawu degustacyjnego” opisanym w Rozdziale XIX - zgodny z poniższą specyfikacją a) Dla II części zamówienia  Miniburgery:  wołowy z serem cheddar, karmelizowaną cebulą, sałatą, pomidorem z sosem (mięso o gramaturze minimum 65g gotowego mięsa po obróbce termicznej),  wegański z kotletem z ciecierzycy, ser, karmelizowana cebula, sałata, pomidor, sos b) Dla III części zamówienia  Porcja ciasta (np. szarlotka, sernik, ciast czekoladowe) do wyboru przez Wykonawcę c) Dla IV części zamówienia  Porcja frytek  Zupa krem (np. pomidorowa, dyniowa, sezonowa) podana z grzankami lub groszkiem ptysiowym – do wyboru przez Wykonawcę d) Dla V części zamówienia  Porcja pizzy, do wyboru dodatki: (sos, ser mozzarella, oliwki pepperoni, papryka, cebula; sos, ser mozzarella, kurczak, oliwki, kukurydza, pieczarki; sos, ser mozzarella, pieczarki, papryka, kukurydza, oliwki). Możliwość wyboru grubości ciasta oraz możliwość mieszania dodatków wyżej wymienionych.  Kebab - mięso mieszane – kurczak, wołowina, baranina, kapusta pekińska, pomidor, ogórek oraz sosy zaproponowane przez wykonawcę na etapie realizacji zamówienia, zawinięte w placek lub podawane z frytkami 5) wszystkie propozycje dań muszą być wykonane przez Wykonawcę – zabrania się korzystania w tym zakresie z podwykonawców, a uzasadnione podejrzenie Zamawiającego, że jakikolwiek element zestawu degustacyjnego jest przygotowany przez inny podmiot niż Wykonawca może skutkować odrzuceniem oferty, jako niezgodnej z warunkami zamówienia;

6) każde z potraw musi być oznaczone winietką informacyjną z liczbą porządkową oraz nazwą potrawy;

7) każdy element zestawu degustacyjnego powinien być przygotowany w liczbie min. 3 porcji, każdego z dań w każdej z części (II,III,IV,V) dla każdego z członków Komisji Oceniającej, tj. łącznie Wykonawca musi przygotować 6 porcji dań – II część zamówienia i 3 porcje dań – III część zamówienia, 6 porcji dań – IV część zamówienia, 6 porcji dań – V część zamówienia 8) Komisja Oceniająca składać się będzie z trzech osób,

9) Zestaw degustacyjny nie może wskazywać nazwy Wykonawcy,

10) Porcje powinny być dostosowane wielkością do potrzeb degustacji (małe porcje).

11) Nieprzedstawienie lub przedstawienie niepełnego zestawu degustacyjnego będzie powodowało odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) pzp, tj. jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Zestaw degustacyjny nie będzie podlegał uzupełnieniu. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia zestawu w terminie innym niż wskazany powyżej.

12) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zestaw degustacyjny do siedziby Zamawiającego (ul. Kwiatkowskiego 3 A w Stalowej Woli, parter) i przygotować do degustacji (rozstawić catering we wskazanym miejscu zgodnie z poniższą specyfikacją) w terminie do dnia 06.05.2026 r. do godz. 10:00 (termin składania ofert). Sala do degustacji będzie udostępniona od godz. 09:00 w dn. 06.05.2026 r.

13) Wykonawcy zobowiązani będą dostarczyć na salę, na której będzie odbywała się degustacja wszystkie potrawy w terminie 06.05.2026 r. do godz. 10.00. Po upływie godziny 10:00 w dn. 06.05.2026 r. nie będzie możliwości wnoszenia na salę jakichkolwiek potraw, składników ani wykonywania jakichkolwiek czynności w zakresie przygotowywania zestawów degustacyjnych. Wykonawcy o godz. 10:00 zostaną poproszeni o opuszczenie Sali w celu dokonania czynności oceny zestawów degustacyjnych.

14) zestawy degustacyjne będą prezentowane na kwadratowych stołach (bok o długości około 1 metra),

15) Wykonawcom przed wejściem na salę zostaną przyporządkowane numery. Każdy z wykonawców otrzyma kopertę z numerem porządkowym. Do koperty każdy Wykonawca włoży kartkę ze swoją nazwą i adresem (w celu późniejszej identyfikacji), następnie ją zaklei i pozostawi na stole ze swoim zestawem degustacyjnym.

16) Członkowie Komisji Oceniającej po przeprowadzeniu degustacji odczytają przyznaną liczbę punktów wskazując numer porządkowy jaki został przyporządkowany Wykonawcy przed rozpoczęciem degustacji, a następnie otworzą kopertę i odczytają nazwę Wykonawcy.

17) Zamawiający opublikuje informacje o przyznanej liczbie punktów w kryterium „Jakość i estetyka potraw” również w informacji z otwarcia ofert.

Odwołanie wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:

a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

1) Zamawiający na podstawie art. 107 ust. 3 pzp nie przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.

2) W przypadku niezłożenia przez wykonawcę wymaganych przedmiotowych środków dowodowych lub złożenia niekompletnych lub błędnych przedmiotowych środków dowodowych, oferta wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust 1 pkt 1 lit. c Pzp.

3) Próbki (przedmiotowe środki dowodowe, nie podlegające uzupełnieniu) są bezzwrotne, a cenę próbek należy uwzględnić w cenie składanych ofert.

4) Zamawiający wymaga złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych wymienionych poniżej tj.: ZESTAW DEGUSTACYJNY w celu dokonania oceny oferty w zakresie kryterium „jakość i estetyka zestawu degustacyjnego” opisanym w Rozdziale XIX - zgodny z poniższą specyfikacją a) Dla II części zamówienia  Miniburgery:  wołowy z serem cheddar, karmelizowaną cebulą, sałatą, pomidorem z sosem (mięso o gramaturze minimum 65g gotowego mięsa po obróbce termicznej),  wegański z kotletem z ciecierzycy, ser, karmelizowana cebula, sałata, pomidor, sos b) Dla III części zamówienia  Porcja ciasta (np. szarlotka, sernik, ciast czekoladowe) do wyboru przez Wykonawcę c) Dla IV części zamówienia  Porcja frytek  Zupa krem (np. pomidorowa, dyniowa, sezonowa) podana z grzankami lub groszkiem ptysiowym – do wyboru przez Wykonawcę d) Dla V części zamówienia  Porcja pizzy, do wyboru dodatki: (sos, ser mozzarella, oliwki pepperoni, papryka, cebula; sos, ser mozzarella, kurczak, oliwki, kukurydza, pieczarki; sos, ser mozzarella, pieczarki, papryka, kukurydza, oliwki). Możliwość wyboru grubości ciasta oraz możliwość mieszania dodatków wyżej wymienionych.  Kebab - mięso mieszane – kurczak, wołowina, baranina, kapusta pekińska, pomidor, ogórek oraz sosy zaproponowane przez wykonawcę na etapie realizacji zamówienia, zawinięte w placek lub podawane z frytkami 5) wszystkie propozycje dań muszą być wykonane przez Wykonawcę – zabrania się korzystania w tym zakresie z podwykonawców, a uzasadnione podejrzenie Zamawiającego, że jakikolwiek element zestawu degustacyjnego jest przygotowany przez inny podmiot niż Wykonawca może skutkować odrzuceniem oferty, jako niezgodnej z warunkami zamówienia;

6) każde z potraw musi być oznaczone winietką informacyjną z liczbą porządkową oraz nazwą potrawy;

7) każdy element zestawu degustacyjnego powinien być przygotowany w liczbie min. 3 porcji, każdego z dań w każdej z części (II,III,IV,V) dla każdego z członków Komisji Oceniającej, tj. łącznie Wykonawca musi przygotować 6 porcji dań – II część zamówienia i 3 porcje dań – III część zamówienia, 6 porcji dań – IV część zamówienia, 6 porcji dań – V część zamówienia 8) Komisja Oceniająca składać się będzie z trzech osób,

9) Zestaw degustacyjny nie może wskazywać nazwy Wykonawcy,

10) Porcje powinny być dostosowane wielkością do potrzeb degustacji (małe porcje).

11) Nieprzedstawienie lub przedstawienie niepełnego zestawu degustacyjnego będzie powodowało odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) pzp, tj. jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Zestaw degustacyjny nie będzie podlegał uzupełnieniu. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia zestawu w terminie innym niż wskazany powyżej.

12) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zestaw degustacyjny do siedziby Zamawiającego (ul. Kwiatkowskiego 3 A w Stalowej Woli, parter) i przygotować do degustacji (rozstawić catering we wskazanym miejscu zgodnie z poniższą specyfikacją) w terminie do dnia 06.05.2026 r. do godz. 10:00 (termin składania ofert). Sala do degustacji będzie udostępniona od godz. 09:00 w dn. 06.05.2026 r.

13) Wykonawcy zobowiązani będą dostarczyć na salę, na której będzie odbywała się degustacja wszystkie potrawy w terminie 06.05.2026 r. do godz. 10.00. Po upływie godziny 10:00 w dn. 06.05.2026 r. nie będzie możliwości wnoszenia na salę jakichkolwiek potraw, składników ani wykonywania jakichkolwiek czynności w zakresie przygotowywania zestawów degustacyjnych. Wykonawcy o godz. 10:00 zostaną poproszeni o opuszczenie Sali w celu dokonania czynności oceny zestawów degustacyjnych.

14) zestawy degustacyjne będą prezentowane na kwadratowych stołach (bok o długości około 1 metra),

15) Wykonawcom przed wejściem na salę zostaną przyporządkowane numery. Każdy z wykonawców otrzyma kopertę z numerem porządkowym. Do koperty każdy Wykonawca włoży kartkę ze swoją nazwą i adresem (w celu późniejszej identyfikacji), następnie ją zaklei i pozostawi na stole ze swoim zestawem degustacyjnym.

16) Członkowie Komisji Oceniającej po przeprowadzeniu degustacji odczytają przyznaną liczbę punktów wskazując numer porządkowy jaki został przyporządkowany Wykonawcy przed rozpoczęciem degustacji, a następnie otworzą kopertę i odczytają nazwę Wykonawcy.

17) Zamawiający opublikuje informacje o przyznanej liczbie punktów w kryterium „Jakość i estetyka potraw” również w informacji z otwarcia ofert.

Odwołanie wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:

a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

1) Zamawiający na podstawie art. 107 ust. 3 pzp nie przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.

2) W przypadku niezłożenia przez wykonawcę wymaganych przedmiotowych środków dowodowych lub złożenia niekompletnych lub błędnych przedmiotowych środków dowodowych, oferta wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust 1 pkt 1 lit. c Pzp.

3) Próbki (przedmiotowe środki dowodowe, nie podlegające uzupełnieniu) są bezzwrotne, a cenę próbek należy uwzględnić w cenie składanych ofert.

4) Zamawiający wymaga złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych wymienionych poniżej tj.: ZESTAW DEGUSTACYJNY w celu dokonania oceny oferty w zakresie kryterium „jakość i estetyka zestawu degustacyjnego” opisanym w Rozdziale XIX - zgodny z poniższą specyfikacją a) Dla II części zamówienia  Miniburgery:  wołowy z serem cheddar, karmelizowaną cebulą, sałatą, pomidorem z sosem (mięso o gramaturze minimum 65g gotowego mięsa po obróbce termicznej),  wegański z kotletem z ciecierzycy, ser, karmelizowana cebula, sałata, pomidor, sos b) Dla III części zamówienia  Porcja ciasta (np. szarlotka, sernik, ciast czekoladowe) do wyboru przez Wykonawcę c) Dla IV części zamówienia  Porcja frytek  Zupa krem (np. pomidorowa, dyniowa, sezonowa) podana z grzankami lub groszkiem ptysiowym – do wyboru przez Wykonawcę d) Dla V części zamówienia  Porcja pizzy, do wyboru dodatki: (sos, ser mozzarella, oliwki pepperoni, papryka, cebula; sos, ser mozzarella, kurczak, oliwki, kukurydza, pieczarki; sos, ser mozzarella, pieczarki, papryka, kukurydza, oliwki). Możliwość wyboru grubości ciasta oraz możliwość mieszania dodatków wyżej wymienionych.  Kebab - mięso mieszane – kurczak, wołowina, baranina, kapusta pekińska, pomidor, ogórek oraz sosy zaproponowane przez wykonawcę na etapie realizacji zamówienia, zawinięte w placek lub podawane z frytkami 5) wszystkie propozycje dań muszą być wykonane przez Wykonawcę – zabrania się korzystania w tym zakresie z podwykonawców, a uzasadnione podejrzenie Zamawiającego, że jakikolwiek element zestawu degustacyjnego jest przygotowany przez inny podmiot niż Wykonawca może skutkować odrzuceniem oferty, jako niezgodnej z warunkami zamówienia;

6) każde z potraw musi być oznaczone winietką informacyjną z liczbą porządkową oraz nazwą potrawy;

7) każdy element zestawu degustacyjnego powinien być przygotowany w liczbie min. 3 porcji, każdego z dań w każdej z części (II,III,IV,V) dla każdego z członków Komisji Oceniającej, tj. łącznie Wykonawca musi przygotować 6 porcji dań – II część zamówienia i 3 porcje dań – III część zamówienia, 6 porcji dań – IV część zamówienia, 6 porcji dań – V część zamówienia 8) Komisja Oceniająca składać się będzie z trzech osób,

9) Zestaw degustacyjny nie może wskazywać nazwy Wykonawcy,

10) Porcje powinny być dostosowane wielkością do potrzeb degustacji (małe porcje).

11) Nieprzedstawienie lub przedstawienie niepełnego zestawu degustacyjnego będzie powodowało odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) pzp, tj. jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Zestaw degustacyjny nie będzie podlegał uzupełnieniu. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia zestawu w terminie innym niż wskazany powyżej.

12) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zestaw degustacyjny do siedziby Zamawiającego (ul. Kwiatkowskiego 3 A w Stalowej Woli, parter) i przygotować do degustacji (rozstawić catering we wskazanym miejscu zgodnie z poniższą specyfikacją) w terminie do dnia 06.05.2026 r. do godz. 10:00 (termin składania ofert). Sala do degustacji będzie udostępniona od godz. 09:00 w dn. 06.05.2026 r.

13) Wykonawcy zobowiązani będą dostarczyć na salę, na której będzie odbywała się degustacja wszystkie potrawy w terminie 06.05.2026 r. do godz. 10.00. Po upływie godziny 10:00 w dn. 06.05.2026 r. nie będzie możliwości wnoszenia na salę jakichkolwiek potraw, składników ani wykonywania jakichkolwiek czynności w zakresie przygotowywania zestawów degustacyjnych. Wykonawcy o godz. 10:00 zostaną poproszeni o opuszczenie Sali w celu dokonania czynności oceny zestawów degustacyjnych.

14) zestawy degustacyjne będą prezentowane na kwadratowych stołach (bok o długości około 1 metra),

15) Wykonawcom przed wejściem na salę zostaną przyporządkowane numery. Każdy z wykonawców otrzyma kopertę z numerem porządkowym. Do koperty każdy Wykonawca włoży kartkę ze swoją nazwą i adresem (w celu późniejszej identyfikacji), następnie ją zaklei i pozostawi na stole ze swoim zestawem degustacyjnym.

16) Członkowie Komisji Oceniającej po przeprowadzeniu degustacji odczytają przyznaną liczbę punktów wskazując numer porządkowy jaki został przyporządkowany Wykonawcy przed rozpoczęciem degustacji, a następnie otworzą kopertę i odczytają nazwę Wykonawcy.

17) Zamawiający opublikuje informacje o przyznanej liczbie punktów w kryterium „Jakość i estetyka potraw” również w informacji z otwarcia ofert.

Odwołanie wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:

a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

1) Zamawiający na podstawie art. 107 ust. 3 pzp nie przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.

2) W przypadku niezłożenia przez wykonawcę wymaganych przedmiotowych środków dowodowych lub złożenia niekompletnych lub błędnych przedmiotowych środków dowodowych, oferta wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust 1 pkt 1 lit. c Pzp.

3) Próbki (przedmiotowe środki dowodowe, nie podlegające uzupełnieniu) są bezzwrotne, a cenę próbek należy uwzględnić w cenie składanych ofert.

4) Zamawiający wymaga złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych wymienionych poniżej tj.: ZESTAW DEGUSTACYJNY w celu dokonania oceny oferty w zakresie kryterium „jakość i estetyka zestawu degustacyjnego” opisanym w Rozdziale XIX - zgodny z poniższą specyfikacją a) Dla II części zamówienia  Miniburgery:  wołowy z serem cheddar, karmelizowaną cebulą, sałatą, pomidorem z sosem (mięso o gramaturze minimum 65g gotowego mięsa po obróbce termicznej),  wegański z kotletem z ciecierzycy, ser, karmelizowana cebula, sałata, pomidor, sos b) Dla III części zamówienia  Porcja ciasta (np. szarlotka, sernik, ciast czekoladowe) do wyboru przez Wykonawcę c) Dla IV części zamówienia  Porcja frytek  Zupa krem (np. pomidorowa, dyniowa, sezonowa) podana z grzankami lub groszkiem ptysiowym – do wyboru przez Wykonawcę d) Dla V części zamówienia  Porcja pizzy, do wyboru dodatki: (sos, ser mozzarella, oliwki pepperoni, papryka, cebula; sos, ser mozzarella, kurczak, oliwki, kukurydza, pieczarki; sos, ser mozzarella, pieczarki, papryka, kukurydza, oliwki). Możliwość wyboru grubości ciasta oraz możliwość mieszania dodatków wyżej wymienionych.  Kebab - mięso mieszane – kurczak, wołowina, baranina, kapusta pekińska, pomidor, ogórek oraz sosy zaproponowane przez wykonawcę na etapie realizacji zamówienia, zawinięte w placek lub podawane z frytkami 5) wszystkie propozycje dań muszą być wykonane przez Wykonawcę – zabrania się korzystania w tym zakresie z podwykonawców, a uzasadnione podejrzenie Zamawiającego, że jakikolwiek element zestawu degustacyjnego jest przygotowany przez inny podmiot niż Wykonawca może skutkować odrzuceniem oferty, jako niezgodnej z warunkami zamówienia;

6) każde z potraw musi być oznaczone winietką informacyjną z liczbą porządkową oraz nazwą potrawy;

7) każdy element zestawu degustacyjnego powinien być przygotowany w liczbie min. 3 porcji, każdego z dań w każdej z części (II,III,IV,V) dla każdego z członków Komisji Oceniającej, tj. łącznie Wykonawca musi przygotować 6 porcji dań – II część zamówienia i 3 porcje dań – III część zamówienia, 6 porcji dań – IV część zamówienia, 6 porcji dań – V część zamówienia 8) Komisja Oceniająca składać się będzie z trzech osób,

9) Zestaw degustacyjny nie może wskazywać nazwy Wykonawcy,

10) Porcje powinny być dostosowane wielkością do potrzeb degustacji (małe porcje).

11) Nieprzedstawienie lub przedstawienie niepełnego zestawu degustacyjnego będzie powodowało odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) pzp, tj. jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Zestaw degustacyjny nie będzie podlegał uzupełnieniu. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia zestawu w terminie innym niż wskazany powyżej.

12) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zestaw degustacyjny do siedziby Zamawiającego (ul. Kwiatkowskiego 3 A w Stalowej Woli, parter) i przygotować do degustacji (rozstawić catering we wskazanym miejscu zgodnie z poniższą specyfikacją) w terminie do dnia 06.05.2026 r. do godz. 10:00 (termin składania ofert). Sala do degustacji będzie udostępniona od godz. 09:00 w dn. 06.05.2026 r.

13) Wykonawcy zobowiązani będą dostarczyć na salę, na której będzie odbywała się degustacja wszystkie potrawy w terminie 06.05.2026 r. do godz. 10.00. Po upływie godziny 10:00 w dn. 06.05.2026 r. nie będzie możliwości wnoszenia na salę jakichkolwiek potraw, składników ani wykonywania jakichkolwiek czynności w zakresie przygotowywania zestawów degustacyjnych. Wykonawcy o godz. 10:00 zostaną poproszeni o opuszczenie Sali w celu dokonania czynności oceny zestawów degustacyjnych.

14) zestawy degustacyjne będą prezentowane na kwadratowych stołach (bok o długości około 1 metra),

15) Wykonawcom przed wejściem na salę zostaną przyporządkowane numery. Każdy z wykonawców otrzyma kopertę z numerem porządkowym. Do koperty każdy Wykonawca włoży kartkę ze swoją nazwą i adresem (w celu późniejszej identyfikacji), następnie ją zaklei i pozostawi na stole ze swoim zestawem degustacyjnym.

16) Członkowie Komisji Oceniającej po przeprowadzeniu degustacji odczytają przyznaną liczbę punktów wskazując numer porządkowy jaki został przyporządkowany Wykonawcy przed rozpoczęciem degustacji, a następnie otworzą kopertę i odczytają nazwę Wykonawcy.

17) Zamawiający opublikuje informacje o przyznanej liczbie punktów w kryterium „Jakość i estetyka potraw” również w informacji z otwarcia ofert.

Odwołanie wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:

a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.