Utrzymanie czystości w częściach wspólnych budynków administrowanych przez MZZK oraz na terenach przyległych do budynków wraz z pielęgnacją zieleni i odśnieżaniem

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Zarząd Zasobów

Komunalnych z siedzibą w Chrzanowie, pod adresem ul. Garncarska 4, 32-500 Chrzanów („Administrator”).

Jeśli będzie Pani/Pan chciała/-ł skorzystać z praw, które zostały opisane poniżej lub uzyskać dodatkowe informacje, może Pani/Pan skontaktować się z Administratorem kierując korespondencję na adres: Miejski Zarząd Zasobów Komunalnych, ul. Garncarska 4, 32-500 Chrzanów lub na adres poczty elektronicznej: iodo-mzzk@chrzanow.pl

Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celu:

a) zawarcia i realizacji umowy, w tym umowy gwarancji jakości (jeżeli została udzielona),

b) realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym wystawienia faktury VAT oraz wykonania obowiązków z rękojmi za wady;

c) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami na wypadek sporu.

Podstawą prawną przetwarzania Pana/Pani dane osobowe są:

przepisy prawa;

a) umowa;

b) wykonywanie zadań realizowanych w interesie publicznym.

Pani/Pana dane osobowe przechowywane są:

a) przez okres niezbędny do zawarcia i realizacji umowy (w tym umowy gwarancji),

b) po zrealizowaniu umowy - przez okres archiwizacji wynikający z przepisów prawa podatkowego, rachunkowego, budowlanego lub innych stosownych przepisów prawa, w tym z regulaminów wewnętrznych. Np. dane osobowe ujawnione w dokumentach księgowych (np. fakturach VAT) przechowywane są przez okres wskazany w przepisach prawa podatkowego i rachunkowego, który najczęściej wynosi 4 (cztery) lata od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku;

c) przez okres konieczny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Okres ten najczęściej będzie pokrywał się z okresem przedawnienia roszczeń związanych z umową, której jest Pani/Pan stroną albo przy zawarciu lub realizacji, której, Pani/Pan czynie uczestniczyła/-ł (np. jako przedstawiciel lub pełnomocnik).

Prawo to przysługuje Pani/Panu, o ile zostanie spełniony jeden z poniższych warunków:

• jeżeli kwestionuje Pani/Pan prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalają-cy Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych;

• jeżeli przetwarzanie przez Administratora Pani/Pana danych jest niezgodne z prawem, a Pani/Pan sprzeciwi się usunięciu swoich danych osobo-wych, żądając ograniczenia ich wykorzystywania;

• Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale bę-dą one potrzebne Pani/Panu do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;

• wniesie Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy praw-nie uzasadnione podstawy po stronie

Administratora są nadrzędne wobec podstaw założonego przez Panią/Pana sprzeciwu.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi: Utrzymania czystości w budynkach administracyjnych przez MZZK oraz na terenach zewnętrznych przyległych do budynków wraz z pielęgnacją zieleni i odśnieżaniem.

2. Zamówienie obejmuje: Obejmuje: a) utrzymanie czystości w częściach wspólnych budynków administrowanych przez MZZK na powierzchni 9389,00 m2 b) utrzymanie czystości na terenach wokół budynków obejmujący powierzchnię 12786,00 m2 c) zimowe utrzymanie czystości przy budynkach obejmujący powierzchnię 6714,00 m2 d) sprzątnie strychów- 4317,00 m2 e) pielęgnację terenów zielonych- 9250,00 m2 f) jednorazowe utrzymanie terenów – 12 913,00 m2 g) plac zabaw przy ul. Szymanowskiego 49 w Pogorzycach – 319,00 m2 h) ogród sensoryczny „Zacisze pod Lipą” – 139,00 m2 i) zbiornik retencyjny – 440 m2 j) zbiornik retencyjny - odpompowanie oraz wywiezienie wody ze zbiornika w razie konieczności – do 200 m2 Szczegółowy zakres czynności wraz z warunkami realizacji zamówienia oraz częstotliwością wykonania czynności zawiera złącznik nr A do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90620000-9 - Usługi odśnieżania

77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

77342000-9 - Przycinanie żywopłotów

Skorzystanie z prawa opcji będzie polegało na zwiększeniu ilości usług wykonywanych w ramach zawartej Umowy, maksymalnie do ilości usług określonych w prawie opcji i uruchomionego przez Zamawiającego na podstawie jednostronnego oświadczenia - zamówienia w formie pisemnej. Podstawę̨ określenia wartości wynagrodzenia Wykonawcy w ramach prawa opcji stanowić́ będą̨ ceny jednostkowe wskazane w ofercie Wykonawcy. Uprawnienie, o którym mowa, może być́ wykonywane:

1) jeżeli w trakcie realizacji zamówienia okaże się̨, iż̇ Zamawiający posiada środki finansowe oraz potrzebę̨ zwiększenia zamówienia w stosunku do przewidywanego zamówienia podstawowego;

2) jeżeli Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę̨ przynajmniej na 14 dni kalendarzowych przed przewidywanym terminem złożenia przez Zamawiającego jednostronnego oświadczenia - zamówienia w formie pisemnej o uruchomieniu prawa opcji na dodatkowe wykonanie usług;

3) wielokrotnie, aż̇ do osiągniecia limitów usług określonych w prawie opcji;

4) w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający zastrzega, iż̇ część́ zamówienia określona jako prawo opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja opcji może, ale nie musi nastąpić́ w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie nie będzie rodzić żadnych roszczeń́ ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. Skorzystanie z prawa opcji będzie polegało na zwiększeniu ilości usług wykonywanych w ramach zawartej Umowy, maksymalnie do ilości usług określonych w prawie opcji i uruchomionego przez Zamawiającego na podstawie jednostronnego oświadczenia - zamówienia w formie pisemnej. Podstawę̨ określenia wartości wynagrodzenia Wykonawcy w ramach prawa opcji stanowić́ będą̨ ceny jednostkowe wskazane w ofercie Wykonawcy. Uprawnienie, o którym mowa, może być́ wykonywane:

1) jeżeli w trakcie realizacji zamówienia okaże się̨, iż̇ Zamawiający posiada środki finansowe oraz potrzebę̨ zwiększenia zamówienia w stosunku do przewidywanego zamówienia podstawowego;

2) jeżeli Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę̨ przynajmniej na 14 dni kalendarzowych przed przewidywanym terminem złożenia przez Zamawiającego jednostronnego oświadczenia - zamówienia w formie pisemnej o uruchomieniu prawa opcji na dodatkowe wykonanie usług;

3) wielokrotnie, aż̇ do osiągniecia limitów usług określonych w prawie opcji;

4) w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający zastrzega, iż̇ część́ zamówienia określona jako prawo opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja opcji może, ale nie musi nastąpić́ w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie nie będzie rodzić żadnych roszczeń́ ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. W ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje zwiększenie usług czystości w zakresie: a) utrzymanie czystości w częściach wspólnych budynków administrowanych przez MZZK na powierzchni do 100,00 m2 b) utrzymanie czystości na terenach wokół budynków do 100,00 m2 c) zimowe utrzymanie czystości przy budynkach do 150,00 m2 d) sprzątnie strychów do 50,00 m2 e) pielęgnację terenów zielonych do 150,00 m2 f) jednorazowe utrzymanie terenów do 200,00 m2

2.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie stawia w ww. zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny, 2.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że posiadają uprawnienia do określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów- Zamawiający nie stawia w ww. zakresie żadnych wymagań; których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny; 2.3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa– Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości:

- nie mniejszej niż 350 000,00 zł (słownie: trzysta pięćdziesiąt tysięcy złotych). 2.3. Warunek zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie wykonał należycie usługę: a) co najmniej jedna usługę sprzątania powierzchni wewnętrznych o wielkości nie mniejszej niż 9000 m2 oraz b) co najmniej jedną usługę sprzątania terenów zewnętrznych wraz z pielęgnacją terenów zielonych w ramach 1 zadania, przy czym wielkość zadania w przypadku sprzątania terenów zewnętrznych nie może być mniejsza niż 5000,00 m2. oraz c) wykonawca dysponuje następującym sprzętem:

- min. dwiema kosiarkami spalinowymi,

- sprzętem do ręcznego odśnieżania,

- jedną mała odśnieżarką, typu traktorek z pługiem śnieżnym,

- 2 kosami spalinowymi,

- jedną piłą spalinową,

- jednym opryskiwaczem ręcznym,

- narzędziami ogrodniczymi typu: łopata, sekator mały i duży, grabie oraz d)wykonawca dysponuje co najmniej 1 osobą posiadająca uprawnienia do pracy na wysokościach powyżej 3 m wraz z aktualnymi badaniami. Wykonawca musi uwzględnić w cenie oferty wynajęcie zwyżki, WUKO lub innego sprzętu specjalistycznego celem realizacji zadań. Przez jedna usługę Zamawiający rozumie jeden/ą kontrakt/umowę.

a) Wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy- załącznik nr 5 do SWZ

b) Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami- załącznik nr 6 do SWZ

c) Wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami- załącznik nr 7 do SWZ

d) Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacenie podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenie dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należytych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami luz zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

e) Zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających , że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

f) Dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.

g) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie wskazanym w art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przy-gotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Oświadczenie Wykonawca może sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym - za-łącznik nr 8 do SWZ.

h) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu z art.125 ust.1 w zakresie podstaw wykluczenia z art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10- zał. nr 9 do SWZ

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegając się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia prowadzone będą wyłącznie z podmiotem występującym jako Pełnomocnik.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania.

1. W przypadku zmniejszenia do 35% liczby m2 powierzchni podlegających usługom, w trakcie obowiązywania Umowy, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie proporcjonalnie zmniejszone w przeliczeniu o ilość metrów, o jaką nastąpiło zmniejszenie powierzchni objętych zakresem nin. umowy. Zmniejszenie powierzchni oraz wynagrodzenia wymaga aneksu do Umowy i obowiązuje od pierwszego dnia następnego miesiąca po miesiącu, w którym nastąpiła zmiana. Wykonawca zrzeka się dochodzenia jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego, związanych ze zmniejszeniem zakresu prac oraz wynagrodzenia z tego tytułu.

2. Zmiany umowy mogą dotyczyć również zmiany kluczowego personelu wykonawcy lub zamawiającego oraz podwykonawców w przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających zmianę (np. stan zdrowia, rezygnacja z pracy, likwidacja firmy podwykonawcy). Jeżeli zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 PZP, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Zmiany umowy mogą dotyczyć również zmiany terminu realizacji:

a) gdy wystąpi konieczność wykonania usług zamiennych niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy ze względu na zasady wiedzy technicznej oraz udzielenia zamówień dodatkowych, które wstrzymują lub opóźniają realizację przedmiotu umowy,

b) w przypadku wystąpienia siły wyższej lub nieprzewidzianych zdarzeń losowych uniemożliwiających wykonywanie przedmiotu umowy,

c) w przypadku zmian obowiązujących przepisów prawa wpływających na termin i sposób wykonania przedmiotu Umowy, wchodzących w życie po dniu zawarcia umowy.

4. Zmiany w treści umowy o których mowa w pkt. 1-3 wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą zostać wprowadzone w przypadku, gdy strony zgodnie uznają, że zaszły wskazane powyżej okoliczności oraz wprowadzenie zmian jest niezbędne dla prawidłowej realizacji zamówienia.