Usługa cateringu dla 180 uczniów Publicznej Szkoły Podstawowej Nr. 2 im. H. Ch. Andersena w Radomiu

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informujemy, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Publicznej Szkoły Podstawowej Nr 2 Im. H. Ch. Andersena w Radomiu ul. Batalionów Chłopskich 16

2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych - iod@psp2.radom.pl;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji ustawowych zadań Szkoły - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. oraz na podstawie Art. 9 ust 2 lit a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r.;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa;

5) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną;

6) posiada Pani/Pan na podstawie art. 15 RODO prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych

– na podstawie art. 16 RODO prawo do ich sprostowania*

– na podstawie art. 18 RODO prawo do ograniczenia przetwarzania prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **1

7) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych);

8) nie przysługuje Pani/Panu:

– w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych.

– na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie i dostarczenie w pojemnikach, bemarach lub termosach obiadów dla przewidywanej liczby około 180 uczniów szkoły, przy czym faktyczna liczba zamawianych posiłków będzie uzależniona od bieżącej frekwencji uczniów. Wykonawca zobowiązany będzie również do odbioru zlewek w dniu dostarczenia posiłków. Posiłek dla uczniów obejmuje przygotowanie obiadu na gorąco, w ramach którego Wykonawca będzie zobowiązany do zapewniania dla każdego ucznia zgodnie z normami:

a) jednodaniowego obiadu w postaci drugiego dania, ciepłego dodatku do drugiego dnia (np. ziemniaki, makaron, ryż),

b) surówki Wielkość posiłku zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 16 lutego 2026 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach, obowiązującego od 1 września 2026 r. 5.3. Przedmiot zamówienia obejmuje dni objęte nauką szkolną od poniedziałku do piątku w czasie trwania roku szkolnego z uwzględnieniem przerw w nauce (wakacje, ferie zimowe oraz przerwy świąteczne, itp.) w celu stosowania ewentualnych korekt ilości posiłków, na ustalone okresy czasu, uzależnione od obecności w szkole uczniów spożywających posiłek, zgodnie z informacją Dyrektora szkoły lub zawieszenia zajęć dydaktyczno-wychowawczych w szkołach.

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

55322000-3 - Usługi gotowania posiłków

55523100-3 - Usługi w zakresie posiłków szkolnych

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

Cena – max 65 pkt. Punkty w kryterium „Cena” zostaną przyznane według wzoru:

Pc = (Cmin / Cb) × 65 pkt gdzie:

Pc – liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę w kryterium „Cena”;

Cmin – najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu;

Cb – cena brutto badanej oferty.

Czas realizacji reklamacji – max. 35 pkt. - oferty oceniane będą wg. następującej punktacji:

Ocenie podlegać będzie czas w jakim wykonawca zobowiąże się do dostarczenia posiłku wolnego od wad lub uzupełnienia brakującego posiłku spełniającego wymogi SWZ i zaakceptowanego jadłospisu, liczony od chwili zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego do chwili dostarczenia posiłku do siedziby Szkoły. Zadeklarowany przez Wykonawcę czas nie może być krótszy, niż realny czas przejazdu, pomiędzy miejscem przygotowania posiłków a Szkołą, z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i wydania posiłku.

Czas realizacji reklamacji – do 20 min. - 35 pkt. Czas realizacji reklamacji – od 21 min. do 35 min. - 15 pkt. Czas realizacji reklamacji – powyżej 35 min- 0 pkt. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w ramach kryterium wynosi 35 pkt. Łączna liczba punktów zostanie obliczona według wzoru:

P = Pc + Pr gdzie:

P – łączna liczba punktów przyznanych badanej ofercie;

Pc – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”;

Pr – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Czas dostarczenia posiłku w ramach reklamacji ”.

Za ofertę najkorzystniejszą będzie uznana oferta, która przy uwzględnieniu powyższych kryteriów i ich wag otrzyma najwyższą punktację

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Warunki udziału w postępowaniu:

19.1. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, tj. posiada decyzję właściwego miejscowo państwowego powiatowego inspektora sanitarnego, pozostającą w mocy na dzień jej złożenia, zatwierdzającej zakład, w którym będą przygotowywane posiłki przeznaczone do realizacji zamówienia, do prowadzenia działalności obejmującej co najmniej żywienie zbiorowe oraz przygotowywanie i dostarczanie posiłków w formie cateringu, wydanej na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia, wraz z decyzjami zmieniającymi – jeżeli zostały wydane.

19.2. Warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Za minimalny poziom zdolności uznane zostanie, wykazanie przez Wykonawcę, że:

19.2.1. wykonał lub w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, wykonuje należycie w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej trzy usługi, polegające na przyrządzeniu i dostarczeniu gorących posiłków w postaci co najmniej jednodaniowego obiadu, tj. drugiego dania dla dzieci w wieku szkolnym w liczbie średnio nie mniejszej, niż 100 posiłków dziennie – dla każdej usługi, przez okres co najmniej 9 następujących po sobie miesięcy. UWAGI: Pod pojęciem “przyrządzenia posiłków” należy rozumieć:

• przygotowanie produktów spożywczych do obróbki (mycie, czyszczenie, obieranie)

• krojenie, rozdrabnianie, porcjowanie i ważenie produktów;

• przygotowaniem potraw zgodnie z jadłospisem,

• wykonywanie obróbki termicznej (gotowanie, pieczenie, smażenie, duszenie, itd.); 19.2.1.1. Do ciągłości świadczenia usług referencyjnych uwzględnia się dni wolne od zajęć dydaktyczno- wychowawczych (czyli przerwy świąteczne, okres ferii zimowych, itd.) przypadających w okresie wymaganym w warunku, tj. 9 następujących po sobie miesięcy. 19.2.1.2. W przypadku usług nadal wykonywanych, Wykonawca zobowiązany jest wykazać spełnienie powyższego warunku udziału w postępowaniu w zakresie części usługi już wykonanej.

19.2.2. Dysponuje następującą osobą zdolną do wykonania zamówienia, która będzie skierowana przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, tj.: 19.2.2.1. Kucharzem- minimum 2 osoby, każda spełniająca następujące warunki: 19.2.2.1.1. kwalifikacje zawodowe do wykonywania zawodu kucharza, potwierdzone: 19.2.2.1.1.1. dyplomem zawodowym albo dyplomem potwierdzającym kwalifikacje zawodowe w zawodzie kucharz, lub 19.2.2.1.1.2. Dyplomem potwierdzającym kwalifikacje zawodowe w zawodzie kucharz małej gastronomii, wydanym na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, lub 19.2.2.1.1.3. świadectwem czeladniczym albo dyplomem mistrzowskim w zawodzie kucharz, wydanym przez izbę rzemieślniczą, lub 19.2.2.1.1.4. innym dokumentem równoważnym; 19.2.2.1.2. co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w przygotowywaniu posiłków w ramach żywienia zbiorowego

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, aktualnych na dzień ich złożenia:

1. Na potwierdzenie spełnienia warunku, o którym mowa w rozdziale 19.1. SWZ, Wykonawca złoży: decyzję właściwego miejscowo państwowego powiatowego inspektora sanitarnego, pozostającą w mocy na dzień jej złożenia, zatwierdzającej zakład, w którym będą przygotowywane posiłki przeznaczone do realizacji zamówienia, do prowadzenia działalności obejmującej co najmniej żywienie zbiorowe oraz przygotowywanie i dostarczanie posiłków w formie cateringu, wydanej na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia, wraz z decyzjami zmieniającymi – jeżeli zostały wydane.

2. Na potwierdzenie spełnienie warunku, o którym mowa w rozdziale 19.2.1. SWZ: Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

3. Na potwierdzenie spełnienie warunku, o którym mowa w rozdziale 19.2.2 SWZ: Wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

13.1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia: a) wypełnionego formularza ofertowego – wg załącznika nr 1 do SWZ wraz z następującymi załącznikami b) oświadczenia Wykonawcy w zakresie niepodlegania wykluczeniu z postępowania wg. załącznika nr 2 do SWZ,

c) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg. załącznika nr 3 do SWZ,

d) pełnomocnictwa do podpisania oferty, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenia o wpisie do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Pełnomocnictwo musi być złożone w postaci oryginału w formie elektronicznej (opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym), albo skanu papierowego pełnomocnictwa poświadczonego za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem elektronicznym pełnomocnika. oraz w wypadku, gdy wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów na postawie art. 118 ustawy PZP dodatkowo:

e) dołącza oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby w zakresie niepodlegania wykluczeniu z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu składane na podstawie art 125 ust. 5 ustawy Pzp, wg załącznika nr 2a do SWZ f) dołącza zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów - wg załącznika nr 2b do SWZ g) jeżeli dokumenty, o których mowa w pkt. e) i f) powyżej podpisuje osoba, która nie jest upoważniona na podstawie wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenia o wpisie do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej – także pełnomocnictwo do podpisywania składanych dokumentów. oraz w wypadkach, o których mowa w art. 117 ust. 2 oraz 3 ustawy PZP (treść przepisu przytoczona poniżej w niniejszym punkcie 13 SWZ) : h) dołącza oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy PZP – wg załącznika nr 2c do SWZ.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W powyższym przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zostanie wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 13.2.1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o którym mowa w pkt 13.1.b SWZ składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający poucza Wykonawców o treści art. 117 ust 2, 3 oraz 4 ustawy PZP które mają następujące brzmienie: „2. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

4. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 i 3, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy”.

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem wyjątku wskazanego w § 4 ust. 2 pkt 1.

2. Zmiany umowy mogą być dokonywane:

a) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu umowy proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego,

b) z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach,

c) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie usług, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron,

d) w przypadku ustawowych zmian przepisów podatkowych mających wpływ na cenę,

e) gdy zaistnieje konieczność aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów dotyczących przedmiotu umowy,

f) w przypadkach wystąpienia innych okoliczności, których Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy.

3. Na podstawie art. 433 ust 4) Pzp Zamawiający przewiduje możliwość ograniczenia zakresu zamówienia o nie więcej niż 20% wartości całości umowy.

4. Wszelkie zmiany umowy muszą być przeprowadzone zgodnie z treścią przepisu art. 454-455 Pzp.

5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej lub formy elektronicznej z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego pod rygorem nieważności