Zakup usług szkoleniowych z zakresu kompetencji językowych – język angielski w ramach projektu pn. „Wzmocnienie potencjału KPT”

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą/ami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

4. Sposób sporządzenia i przekazywania dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (zw. dalej „Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych).

5. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z 24 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (zw. dalej „Rozporządzeniem w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności”), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

6. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań, zawiadomień i zadawanie pytań. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

7. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą pzp lub Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

8. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

9. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

10. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

1. Przedmiotem zamówienia są usługi szkoleniowe zakresu kompetencji językowych – język angielski łącznie dla 25 jednostek osobowych wskazanych przez Zamawiającego, mających na celu rozwój potencjału KPT poprzez poszerzenie kompetencji pracowników, kadry kierowniczej i zarządzającej do świadczenia nowoutworzonych usług dla MŚP oraz uzyskanie akredytacji na poziomie krajowym potwierdzającej świadczenie wysokojakościowych, wystandaryzowanych usług doradczych dla podmiotów z sektora MŚP, wpisujących się w inteligentne specjalizacje regionu (Regionalne Inteligentne Specjalizacje), w ramach projektu pn. „Wzmocnienie potencjału KPT”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, realizowanego w Działaniu 1.3 „Budowanie potencjału IOB” oraz Priorytecie 1 „Fundusze Europejskie dla konkurencyjnej gospodarki” w programie Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego na lata 2021-2027.

2. Forma świadczenia usług: hybrydowo

3. Model świadczenia usług szkoleniowych: Dopuszcza się realizację usług szkoleniowych w modelu własnym Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zgodność realizacji z wymaganiami OPZ oraz ponosi pełną odpowiedzialność za jakość, terminowość i kompletność wykonania zamówienia.

4. Definicja języka angielskiego: Za język angielski będący przedmiotem postępowania Zamawiający ma na myśli języka angielski biznesowy, zgodnie z definicją: Język angielski biznesowy (Business English) to wyspecjalizowana odmiana języka angielskiego stosowana w kontekście zawodowym i gospodarczym, obejmująca słownictwo, struktury gramatyczne oraz formy komunikacji charakterystyczne dla środowiska biznesowego. Wykorzystywany jest w kontaktach handlowych, negocjacjach, korespondencji formalnej, prezentacjach, raportach oraz dokumentacji przetargowej. Cechuje się precyzją, formalnością oraz dostosowaniem do międzynarodowych standardów komunikacji, umożliwiając skuteczne porozumiewanie się między partnerami biznesowymi z różnych krajów.

5. Rodzaj usług: usługi szkoleniowe, zgodnie z definicją: a) usługa szkoleniowa - szkolenie to planowany i systematyczny proces zmian w zachowaniu pracownika, umożliwiający zdobycie wiedzy, umiejętności i kompetencji potrzebnych do właściwej realizacji zadań i zaspokojenia potrzeb personalnych organizacji.

6. Forma zajęć: wykład treści merytorycznych tematu szkoleń, ćwiczenia, warsztaty praktyczne, praca na narzędziach/ metodologii, praca na praktycznych przykładach.

7. Język wykładowy: polski/angielski

8. Materiały dydaktyczne: w formie online i/lub papierowej.

9. Certyfikat ukończenia szkolenia: w formie elektronicznej lub papierowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SWZ.

Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

1) Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 PZP, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Zamówienia te polegać będą na powtórzeniu usług podobnych do robót i usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia.

2) Zamówienia, o których mowa w ust. 4 pkt 1 będą polegały na powtórzeniu usług zgodnych z zakresem stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia.

3) Zamówienia, o których mowa w ust. 6 pkt 1 będą polegały na powtórzeniu usług zgodnych z zakresem stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia. Zakresem usług stanowiących przedmiot zamówień, o których mowa w ust. 6 pkt 1 będą prace z zakresu: - Usługi edukacyjne i szkoleniowe - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego Zakres rzeczowy usług stanowiących przedmiot zamówień, o których mowa w pkt 1 nie przekroczy wartości 30 % wartości niniejszego zamówienia.

4) Zamówienia, o których mowa w pkt 1 będą udzielane po przeprowadzeniu odrębnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki, a jeżeli wartość szacunkowa będzie mniejsza od kwoty o której mowa w art. 2 ust.1 pkt 1 ustawy Pzp tylko po przeprowadzenie negocjacji.

5) Zamówienia, o których mowa w pkt 1 będą udzielane w przypadku wystąpienia potrzeby zwiększenia zakresu rzeczowego zamówienia lub wprowadzenia zakresu dodatkowego w przypadku konieczności dokonania zmian w OPZ lub wykonania nowej dokumentacji projektowej.

6) Zamówienie o którym mowa w pkt 1 może obejmować rodzajowo cały zakres zamówienia wskazanych w pkt. 2.

Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

1) Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 PZP, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Zamówienia te polegać będą na powtórzeniu usług podobnych do robót i usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia.

2) Zamówienia, o których mowa w ust. 4 pkt 1 będą polegały na powtórzeniu usług zgodnych z zakresem stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia.

3) Zamówienia, o których mowa w ust. 6 pkt 1 będą polegały na powtórzeniu usług zgodnych z zakresem stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia. Zakresem usług stanowiących przedmiot zamówień, o których mowa w ust. 6 pkt 1 będą prace z zakresu:

- Usługi edukacyjne i szkoleniowe

- Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego

Zakres rzeczowy usług stanowiących przedmiot zamówień, o których mowa w pkt 1 nie przekroczy wartości 30 % wartości niniejszego zamówienia.

4) Zamówienia, o których mowa w pkt 1 będą udzielane po przeprowadzeniu odrębnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki, a jeżeli wartość szacunkowa będzie mniejsza od kwoty o której mowa w art. 2 ust.1 pkt 1 ustawy Pzp tylko po przeprowadzenie negocjacji.

5) Zamówienia, o których mowa w pkt 1 będą udzielane w przypadku wystąpienia potrzeby zwiększenia zakresu rzeczowego zamówienia lub wprowadzenia zakresu dodatkowego w przypadku konieczności dokonania zmian w OPZ lub wykonania nowej dokumentacji projektowej.

6) Zamówienie o którym mowa w pkt 1 może obejmować rodzajowo cały zakres zamówienia wskazanych w pkt. 2.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie 2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie,

3) zdolności technicznej lub zawodowej:

a) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia publicznego. Na potwierdzenie niniejszego warunku należy złożyć: wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje n/w osobami: Wykonawca przedstawi 3 osoby, przy czym każda z tych osób posiadać musi doświadczenie w zakresie prowadzenia szkoleń/kursów językowych z języka angielskiego:

• Dwie osoby (lektorzy angielskiego) z co najmniej 3-letnim doświadczeniem w realizacji usług szkoleniowych z języka angielskiego, dla obywateli Polskich, osób dorosłych. Posiadająca wykształcenie wyższe filologia angielska. Osoby – lektorzy posługujący się płynnie i zrozumiale językiem polskim.

• Jedna osoba (native speaker*) z co najmniej 3-letnim doświadczeniem w realizacji usług szkoleniowych z języka angielskiego jako (native speaker*) dla osób dorosłych. Osoba o rodzimym języku angielskim tj. osoba która wychowała się w kraju, w którym obowiązującym językiem jest angielski (Wielka Brytania, Stany Zjednoczone, Kanada, Australia, Irlandia). Posiadająca certyfikat TEFL lub CELTA lub równoważny. *„Native speaker” – osoba, dla której dany język angielski jest językiem ojczystym, wyniesionym z domu, naturalnym lub nabytym we wczesnym dzieciństwie w sposób naturalny, używanym jako podstawowy środek komunikacji w życiu codziennym, edukacji oraz środowisku społecznym. W nauce języków to nauczyciel pochodzący z kraju, w którym ten język jest używany, zapewniający autentyczność, naturalną wymowę i naukę idiomów. Za native speakera uznaje się w szczególności osobę, która:

1. wychowała się w kraju, w którym dany język jest językiem urzędowym lub dominującym, 2. posługuje się tym językiem w sposób biegły, spontaniczny i naturalny, zarówno w mowie, jak i w piśmie, 3. posiada intuicyjną znajomość norm językowych, w tym poprawności gramatycznej, stylistycznej oraz kulturowej.

b) wykonanych usług. Na potwierdzenie niniejszego warunku należy wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w tym okresie wykonał: min. jedną usługę na rzecz podmiotów zewnętrznych polegająca na organizacji usług szkoleniowych z języka angielskiego dla łącznie co najmniej 15 osób dorosłych, której celem było zdobycie wiedzy, umiejętności i kompetencji językowych na poziomie C1 (wg. CEFR lub równoważną).

3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych:

1) w art. 108 ust. 1 p.z.p.;

2) w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, na czas trwania tych okoliczności;

4. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 p.z.p.

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 4.000,00 zł

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98).

4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Banku nr rachunku: Nr rachunku 50 1050 1461 1000 0023 5341 5645 z dopiskiem „Wadium" i nr referencyjny: KPT-DPR.270.4.6.2026 UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.

5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:

1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie p.z.p.

2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;

3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;

4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);

5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;

6) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 p.z.p.), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum);

6. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 p.z.p. zostanie odrzucona.

7. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 p.z.p