Wykonanie usługi poligraficznej wraz z dostawą na cele Wydziału Promocji, Kultury i Sportu

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne usługi poligraficznei introligatorskie w zakresie min. składu, łamania, przygotowania do druku, druku i dostawy materiałów poligraficznych oraz sukcesywne usługi wykonania materiałów promocyjnych w zakresie min. przygotowania do druku, druku i dostawy materiałów promocyjnych zgodnie z zasadami sztuki drukarskiej, wiedzy technicznej oraz obowiązującymi normami i przepisami.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają Załącznik nr 6 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz Załącznik nr 7– Wzór umowy do niniejszej SWZ.

3. Realizacja wraz z dostawą następować będzie na podstawie zamówienia, złożonego Wykonawcy przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej - e-mailem przez osoby upoważnione.

4. Ceny jednostkowe podane w Formularzu ofertowym nie mogą ulec zwiększeniu przez cały okres realizacji umowy. Koszt dostarczenia musi być uwzględniony przez Wykonawcę w cenach jednostkowych materiałów poligraficznych i materiałów promocyjnych tj. Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie z tytułu ich dostarczenia.

5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienie na własny koszt do siedziby Zamawiającego wraz z wniesieniem i przekazaniem upoważnionej osobie, po wcześniejszym ustaleniu dokładnej daty i godziny dostawy, mając na uwadze godziny pracy Zamawiającego. Przed dostawą Wykonawca zobowiązany jest ustalić dokładny termin dostawy, nie później jednak niż 1 dzień roboczy przed planowaną dostawą.

6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z zachowaniem należytej staranności, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i w sposób zapewniający ich wysoką jakość.

7. Dostarczone w ramach niniejszego przedmiotu zamówienia artykuły mają być fabrycznie nowe i nieużywane, odpowiedniej jakości i funkcjonalności, wolne od wad, wykonane z materiałów dopuszczonych do obrotu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

8. Za wszelkie szkody wynikłe w czasie realizacji usługi w szczególności dostawy do Zamawiającego odpowiedzialność ponosi Wykonawca.

9. Realizacja przedmiotu umowy odbywać się będzie sukcesywnie przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.

10. Projekty i materiały do druku zamówienia jednostkowego Zamawiający przekazywać będzie Wykonawcy w formie zapisu cyfrowego, na podany przez niego adres e-mail.

11. Po zgłoszeniu dokonanym przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć zamawiane materiały poligraficzne lub materiały promocyjne w ciągu maksymalnie 7 dni roboczych (kryterium oceny ofert - czas realizacji jednostkowej usługi wraz z dostawą zgodnie z deklaracją Wykonawcy zawartą w Formularzu Ofertowym), liczone od momentu złożenia zamówienia (przesłania gotowego projektu przez Zamawiającego).

12. Dostawa każdego zgłoszonego zamówienia winna zostać zrealizowana jednorazowo.

13. Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty przedmiotu zamówienia, aż do chwili potwierdzenia odbioru przez Zamawiającego.

14. Wykonawca w ramach realizowanych dostaw zapewni takie opakowanie materiałów poligraficznych lub materiały promocyjne wchodzących w skład przedmiotu umowy, jakie jest niezbędne, aby nie dopuścić do ich uszkodzenia lub pogorszenia jakości w trakcie transportu, rozładunku i składowania. Wszystkie elementy przedmiotu zamówienia muszą być zabezpieczone przez Wykonawcę w sposób gwarantujący, iż produkt nie był użyty od momentu wyprodukowania.

15. Składając ofertę Wykonawca jednocześnie zapewnia, że jest w stanie zrealizować przedmiot zamówienia i dostarczyć go, o parametrach nie gorszych niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, oraz że kwota złożonej Oferty zawiera wszelkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności, przygotowania, dostawy i rozładunku w siedzibie Zamawiającego.

16. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia z zachowaniem należytej staranności i w sposób zapewniający ich wysoką jakość.

17. Zamawiający, działając na podstawie art. 95 ustawy Pzp., wymaga, aby Wykonawca oraz podwykonawcy zatrudniali na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu przepisów Kodeks pracy, osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji zamówienia polegające na:1) obsłudze maszyn drukarskich (druk offsetowy, cyfrowy lub inny),2) przygotowaniu materiałów do druku (czynności techniczne, nie obejmujące prac twórczych),3) czynnościach introligatorskich (cięcie, falcowanie, klejenie, oprawa),4) pakowaniu i przygotowaniu materiałów do dystrybucji, jeżeli wykonywanie tych czynności polega na pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Kodeksu pracy.

18. Wymóg, o którym mowa w pkt 17, nie dotyczy czynności o charakterze twórczym lub eksperckim, w szczególności projektowania graficznego, składu DTP, opracowania koncepcji wizualnej lub nadzoru technologicznego, o ile nie są one wykonywane w warunkach właściwych dla stosunku pracy.

19. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w pkt. 17, w szczególności poprzez żądanie:1) oświadczenia o zatrudnieniu pracowników na podstawie umowy o pracę,2) kopii umów o pracę (zanonimizowanych w zakresie danych wrażliwych),3) dokumentów potwierdzających zgłoszenie pracownika do ubezpieczeń społecznych.

20. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia dokumentów w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni roboczych.

21. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę (podwykonawcę) z obowiązków o których mowa powyżej, Zamawiający przewiduje sankcje zgodnie z załączonym do SWZ wzorem umowy.

22. Centralny Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań związanych z zatrudnianiem osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.

23. Centralny Zamawiający nie wymaga odbycia wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust 2 ustawy Pzp. przez złożeniem oferty.

24. Wspólny Słownik Zamówień: Kody CPV:79800000-2 Usługi drukowania i powiązane79823000-9 Usługi drukowania i dostawy39294100-0 Artykuły informacyjne i promocyjne79811000-2 Usługi drukowania cyfrowego

Termin realizacji: 12 miesiące