Wykonanie usługi poligraficznej wraz z dostawą na cele Wydziału Promocji, Kultury i Sportu

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Centralnym Zamawiającym (SCUW), a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl lub przy użyciu poczty elektronicznej.

2. Komunikacja za pomocą Platformy e-Zamówienia w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”).

3. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy ezamowienia. Składanie ofert/wniosków/prac konkursowych dostępne jest tylko dla użytkowników będących Wykonawcami, posiadającymi uprawnienie do Składania ofert/wniosków/prac konkursowych. W celu złożenia oferty należy przejść do szczegółów postępowania, wybrać zakładkę oferty/wnioski, następnie przycisk złóż ofertę.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Centralnym Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl lub przy użyciu poczty elektronicznej.

2. Komunikacja za pomocą Platformy e-Zamówienia:

1) Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne (przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania).

2) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-

Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

3) Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

3. Centralny Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej.

1) Osobą ze strony Centralnego Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Dominika Reizer-Trojan – Dział Zamówień Publicznych Stalowowolskiego Centrum Usług Wspólnych, adres email: dreizertrojan@stalowawola.pl lub zp@stalowawola.pl - w sprawach proceduralnych.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Stalowowolskiego Centrum Usług Wspólnych al. Jana Pawła II 25 A, 37 450 Stalowa Wola Pani Danuta Bednarz;

• inspektorem ochrony danych osobowych w Stalowowolskim Centrum Usług Wspólnych jest Pan Grzegorz Madej prowadzący działalność gospodarczą pn. IURATUS Grzegorz Madej, z siedzibą pod adresem Bodzanów 467, 32-020 Wieliczka, adres e mail: iod.scuw@stalowawola.pl;

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Wykonanie usługi poligraficznej wraz z dostawą na cele Wydziału Promocji, Kultury i Sportu prowadzonym w trybie zamówienia podstawowego zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy Pzp;

• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp.;

• Pani/Pan a dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

• posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych , na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO , prawo do w niesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne usługi poligraficzne i introligatorskie w zakresie min. składu, łamania, przygotowania do druku, druku i dostawy materiałów poligraficznych oraz sukcesywne usługi wykonania materiałów promocyjnych w zakresie min. przygotowania do druku, druku i dostawy materiałów promocyjnych zgodnie z zasadami sztuki drukarskiej, wiedzy technicznej oraz obowiązującymi normami i przepisami.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają Załącznik nr 6 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz Załącznik nr 7– Wzór umowy do niniejszej SWZ.

3. Realizacja wraz z dostawą następować będzie na podstawie zamówienia, złożonego Wykonawcy przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej - e-mailem przez osoby upoważnione.

4. Ceny jednostkowe podane w Formularzu ofertowym nie mogą ulec zwiększeniu przez cały okres realizacji umowy. Koszt dostarczenia musi być uwzględniony przez Wykonawcę w cenach jednostkowych materiałów poligraficznych i materiałów promocyjnych tj. Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie z tytułu ich dostarczenia.

5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienie na własny koszt do siedziby Zamawiającego wraz z wniesieniem i przekazaniem upoważnionej osobie, po wcześniejszym ustaleniu dokładnej daty i godziny dostawy, mając na uwadze godziny pracy Zamawiającego. Przed dostawą Wykonawca zobowiązany jest ustalić dokładny termin dostawy, nie później jednak niż 1 dzień roboczy przed planowaną dostawą.

6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z zachowaniem należytej staranności, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i w sposób zapewniający ich wysoką jakość.

7. Dostarczone w ramach niniejszego przedmiotu zamówienia artykuły mają być fabrycznie nowe i nieużywane, odpowiedniej jakości i funkcjonalności, wolne od wad, wykonane z materiałów dopuszczonych do obrotu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

8. Za wszelkie szkody wynikłe w czasie realizacji usługi w szczególności dostawy do Zamawiającego odpowiedzialność ponosi Wykonawca.

9. Realizacja przedmiotu umowy odbywać się będzie sukcesywnie przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.

10. Projekty i materiały do druku zamówienia jednostkowego Zamawiający przekazywać będzie Wykonawcy w formie zapisu cyfrowego, na podany przez niego adres e-mail.

11. Po zgłoszeniu dokonanym przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć zamawiane materiały poligraficzne lub materiały promocyjne w ciągu maksymalnie 7 dni roboczych (kryterium oceny ofert - czas realizacji jednostkowej usługi wraz z dostawą zgodnie z deklaracją Wykonawcy zawartą w Formularzu Ofertowym), liczone od momentu złożenia zamówienia (przesłania gotowego projektu przez Zamawiającego).

12. Dostawa każdego zgłoszonego zamówienia winna zostać zrealizowana jednorazowo.

13. Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty przedmiotu zamówienia, aż do chwili potwierdzenia odbioru przez Zamawiającego.

14. Wykonawca w ramach realizowanych dostaw zapewni takie opakowanie materiałów poligraficznych lub materiały promocyjne wchodzących w skład przedmiotu umowy, jakie jest niezbędne, aby nie dopuścić do ich uszkodzenia lub pogorszenia jakości w trakcie transportu, rozładunku i składowania. Wszystkie elementy przedmiotu zamówienia muszą być zabezpieczone przez Wykonawcę w sposób gwarantujący, iż produkt nie był użyty od momentu wyprodukowania.

15. Składając ofertę Wykonawca jednocześnie zapewnia, że jest w stanie zrealizować przedmiot zamówienia i dostarczyć go, o parametrach nie gorszych niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, oraz że kwota złożonej Oferty zawiera wszelkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności, przygotowania, dostawy i rozładunku w siedzibie Zamawiającego.

16. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia z zachowaniem należytej staranności i w sposób zapewniający ich wysoką jakość.

17. Zamawiający, działając na podstawie art. 95 ustawy Pzp., wymaga, aby Wykonawca oraz podwykonawcy zatrudniali na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu przepisów Kodeks pracy, osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji zamówienia polegające na:

1) obsłudze maszyn drukarskich (druk offsetowy, cyfrowy lub inny),

2) przygotowaniu materiałów do druku (czynności techniczne, nie obejmujące prac twórczych),

3) czynnościach introligatorskich (cięcie, falcowanie, klejenie, oprawa),

4) pakowaniu i przygotowaniu materiałów do dystrybucji, jeżeli wykonywanie tych czynności polega na pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Kodeksu pracy.

18. Wymóg, o którym mowa w pkt 17, nie dotyczy czynności o charakterze twórczym lub eksperckim, w szczególności projektowania graficznego, składu DTP, opracowania koncepcji wizualnej lub nadzoru technologicznego, o ile nie są one wykonywane w warunkach właściwych dla stosunku pracy.

19. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w pkt. 17, w szczególności poprzez żądanie:

1) oświadczenia o zatrudnieniu pracowników na podstawie umowy o pracę,

2) kopii umów o pracę (zanonimizowanych w zakresie danych wrażliwych),

3) dokumentów potwierdzających zgłoszenie pracownika do ubezpieczeń społecznych.

20. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia dokumentów w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni roboczych.

21. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę (podwykonawcę) z obowiązków o których mowa powyżej, Zamawiający przewiduje sankcje zgodnie z załączonym do SWZ wzorem umowy.

22. Centralny Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań związanych z zatrudnianiem osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.

23. Centralny Zamawiający nie wymaga odbycia wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust 2 ustawy Pzp. przez złożeniem oferty.

24. Wspólny Słownik Zamówień: Kody CPV: 79800000-2 Usługi drukowania i powiązane 79823000-9 Usługi drukowania i dostawy 39294100-0 Artykuły informacyjne i promocyjne 79811000-2 Usługi drukowania cyfrowego

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy potwierdzający spełnienie następujących warunków dotyczących:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:

- Centralny Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

- Centralny Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

- Centralny Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową zapewniającą realizację zamówienia w wysokości minimum 10 000,00 zł ORAZ 4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) Centralny Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykonał należycie nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – to w tym okresie: co najmniej 1 zadanie o wartości minimum 10 000,00 zł brutto odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. usługę poligraficzną lub wykonania materiałów promocyjnych np. koszulki z nadrukiem, smycze z nadrukiem itp. Uwaga! Przez „jedno zadanie” Centralny Zamawiający rozumie usługę zrealizowaną w ramach jednej umowy lub jednego zlecenia, o przedmiocie i wartości nie niższej niż wskazana powyżej. Centralny Zamawiający informuje, że nie dopuszcza łączenia ani sumowania wartości zadań (kilku umów lub zleceń) w celu spełnienia wymaganego warunku dotyczącego doświadczenia Wykonawcy tj. w przypadku wykazania przez Wykonawcę kilku zadań/usług za kwoty mniejsze niż wymagane w powyższym warunku, wartość tych zadań nie będzie sumowana w celu potwierdzenia spełnienia postawionego warunku. W przypadku umów lub zleceń (zadań) nadal realizowanych do oceny spełnienia warunku udziału liczyć się będzie tylko wartość i zakres tej części umowy lub zlecenia, która została już zrealizowana tj. zrealizowana do upływu terminu składania ofert. W przypadku, gdy umowa obejmowała/obejmuje zakres szerszy niż wymagany przez Centralnego Zamawiającego, Wykonawca winien uwzględnić tylko wartość brutto usług przedmiotu wskazanego w warunku.

1. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki które pod rygorem nieważności, składa się w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym:

1) Formularz ofertowy – dokument obowiązkowy (Centralny Zamawiający zaleca sporządzenie oferty na wzorze określonym jako Załącznik nr 1 do SWZ, jednak dopuszcza również złożenie oferty na formularzu Wykonawcy, pod warunkiem, że zawiera on wszystkie wymagane informacje).

2. Wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć wyłącznie w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym:

1) oświadczenia Wykonawcy na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia składane odrębnie przez Wykonawcę lub każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - Załącznik nr 2 do SWZ;

2) oświadczenia na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia podpisane odrębnie przez podmiot udostępniający zasoby - Załącznik nr 3 do SWZ (jeżeli dotyczy);

3) Zobowiązanie, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (jeżeli dotyczy) podpisane odrębnie przez podmiot udostępniający zasoby - Załącznik nr 5 do SWZ (jeżeli dotyczy);

4) Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp. (dotyczy tylko Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie) podpisane wspólnie przez Wykonawców Załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy);

5) Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy).

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:

1) W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Centralnego Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem. Centralny Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. W przypadku, gdyby wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została złożona przez dwóch lub więcej Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego Centralny Zamawiający może zażądać umowy regulującej współpracę tych podmiotów przed przystąpieniem do podpisania umowy o zamówienie publiczne.

2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy w zakresie w jakim wykazują spełnienie warunków udziału w postępowaniu – Załącznik nr 4 do SWZ.

3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp. - Załącznik nr 2 do SWZ składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.

4) Formularz oferty podpisuje pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub wszyscy Wykonawcy. Na pierwszej stronie Formularza oferty należy wpisać informacje dotyczące wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oferta podpisana przez pełnomocnika musi być prawnie wiążąca, łącznie i z osobna dla wszystkich Wykonawców składających ofertę. Realizacja przedmiotu zamówienia w całości koordynowana będzie wyłącznie za pośrednictwem pełnomocnika reprezentującego podmioty występujące wspólnie.

5) Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. Wszystkie podmioty składające wspólną ofertę będą odpowiedzialne na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.

Na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego z postępowania o udzielenie zamówienia Centralny Zamawiający wyklucza Wykonawcę:

1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;

2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2025 r. poz. 644 ze zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;

3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295 i 1598 oraz z 2024 r. poz. 619, 1685 i 1863) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.