Świadczenie usług cateringowych na podstawie umowy ramowej na potrzeby Łukasiewicz - PORT w podziale na 2 części

Zamawiający, zgodnie z

Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,

4) włączona obsługa JavaScript,

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

6) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

8) Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty, wynosi 150 MB, natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.

Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

1) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem https://platformazakupowa.pl/strona/regulamin w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

Zakazuje się wprowadzania istotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

1) jeżeli konieczność wprowadzenia takiej zmiany jest skutkiem zmiany bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa w takiej sytuacji zmiana Umowy polegać będzie na dostosowaniu jej treści do tych regulacji;

2) nastąpi działanie siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania Umowy, w takim wypadku możliwa jest zmiana terminu jej realizacji maksymalnie o czas jej występowania oraz 60 kolejnych dni potrzebnych na ponowną organizację wydarzenia, której dotyczy Usługa Cateringowa. Strony zgodnie postanawiają, że przez siłę wyższą rozumieją także okoliczności związane z niemożnością pełnej organizacji wydarzenia jak np. niemożność przyjazdu gości niezależna od Zamawiającego i Wykonawcy; stosowne wytyczne organu administracji publicznej wskazujące na negatywną rekomendację co do organizacji wydarzeń takich jak konferencja, której dotyczy Usługa Cateringowa, zmiana przepisów prawa mająca wpływ na termin wykonania Umowy lub organizacji konferencji, której dotyczy Usługa Cateringowa itp.;

3) zmiany w strukturze organizacyjnej Wykonawcy lub Zamawiającego dotyczące określonych w Umowie nazw lub adresów (Strony niezwłocznie poinformują się pisemnie o tych zmianach);

4) zmiany osób reprezentujących strony w czynnościach objętych Umową (Strony niezwłocznie poinformują się pisemnie o tych zmianach).

5) zmiana okresu obowiązywania Umowy, w przypadku gdy na miesiąc przed upływem terminu przewidzianego w § 6 ust. 1 łączna wartość złożonych Wykonawcy Zamówień nie przekroczy 85% kwoty brutto, o której mowa w § 7 ust. 1 – maksymalnie o 12 miesięcy. Zamawiający przewiduje dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy każdorazowo w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT, mającej zastosowanie w czasie realizacji niniejszej Umowy, przy czym zmianie ulegnie kwota podatku VAT i kwota wynagrodzenia brutto Wykonawcy za część przedmiotu Umowy wykonywaną po tym terminie, natomiast wartość wynagrodzenia netto pozostanie bez zmian. Ze względu na limit znaków pełne zapisy w zał. nr 3.1 i 3.2 do swz.

Na zawartość oferty składa się:

1) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - wzór druku formularza stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

2) Wypełniony i podpisany Formularz wyceny - wzór druku formularza stanowi załącznik nr 2.2 do SWZ (w zależności jakiej części dotyczy oferta)

3) Wypełnione i podpisane oświadczenie, o którym mowa w pkt. 7.1. SWZ - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do

SWZ (oraz załącznik nr 5 do SWZ jeżeli dotyczy).

4) Zobowiązanie, o którym mowa w pkt. 8.3. SWZ (jeżeli dotyczy),

5) W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania,

Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z KRS, CEIDG lub innego właściwego rejestru.

Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

6) Stosowne pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z właściwego rejestru (jeżeli dotyczy).

7) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).

8) Oświadczenie Wykonawców składających ofertę wspólną o którym mowa w pkt. 9.3 SWZ (jeżeli dotyczy).

Z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający wyklucza wykonawcę który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów.

Za wystąpienie przesłanki wykluczenia, o której mowa powyżej, uważa się w szczególności niezrealizowanie lub nienależyte zrealizowanie w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia co najmniej:

jednej usługi cateringowej polegającej na przygotowaniu, dostarczeniu oraz wydaniu lunchboxów, jednej usługi cateringowej (zlecenia jednostkowego) organizowanej dla dzieci w wieku 6-11 lat, przy czym nienależyte zrealizowanie usług powinno dotyczyć wystąpienia co najmniej dwóch nieprawidłowości takich jak: brak uwzględnienia przy serwowanych posiłkach potrzeb alergików, serwowanie posiłków niekompletnych lub złych jakościowo (np. zawierających zgniłe, nieświeże, obite, spleśniałe produkty w tym owoce lub warzywa itp.), braki w kompletności dostaw, dostarczanie posiłków niezgodnych z deklarowanym menu, nieprawidłowości w kaloryczności posiłków przygotowywanych dla dzieci.

Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy PZP.

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Do Wykonawcy podlegającego wykluczeniu w tym zakresie, stosuje się art. 7 ust. 3 wspominanej ustawy.

Zamawiający na podst. art. 95 ust 1 ustawy PZP wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych prac nosi znamiona określone w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320) polegające na przygotowywaniu posiłków.

Wymagania jakościowe i środowiskowe w zakresie realizacji zamówienia zgodnie z zał. nr 2.1 do SWZ ze względu na ograniczoną ilość znaków w polu.

Wykonawca zobowiązany jest udokumentować, że świadczone Usługi są zgodne z OPZ. Dowodem może być dostarczenie oznaczenia produktów ekologicznych lub potwierdzenie produkcji z materiałów odnawialnych lub pochodzących z recyklingu lub złożenie oświadczenia.