Opublikowano RozstrzygniętyTED UEPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Dostawy urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek i skanerów (umowa ramowa na 12 miesięcy).

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaFAXIKO Sp. z o.o.Olsztyn
Wartość umowy817 425,04 zł
Liczba złożonych ofert7Wysoka konkurencja

Data zawarcia umowy: 14.11.2024

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Otrzymuj podobne przetargi

Alert e-mail dla: Komputery i maszyny biurowe — warmińsko-mazurskie. Nowe przetargi przyjdą prosto na Twoją skrzynkę.

Przedmiot zamówienia

Zamawiający Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie (Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie) opublikował 18.11.2024 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na dostawy.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Przetarg nieograniczony
Rodzaj zamawiającego
Grupa organów publicznych
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
12 miesięcy
Numer referencyjny
Z-t-P/33/2024

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na 12 miesięcy na dostawy do Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek i skanerów. Zakres ilościowy poszczególnych zamówień będzie każdorazowo określany przez Zamawiającego w zależności od aktualnych potrzeb w Umowie wykonawczej.

2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

Terminy i zmiany

Pokaż terminy i historię zmian

Wynik

18.11.2024

Przebieg postępowania

  1. Zawarcie umowy — etap zakończony14.11.2024
  2. Realizacja umowy — etap zakończony14.11.2024 – 14.11.2025

    zakończona

Pełna treść ogłoszenia

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Numer ogłoszenia702575-2024
Data publikacji18.11.2024
KrajPolska

Kody CPV i PKD

Kody PKD podajemy orientacyjnie (mapa CPV → PKD) — o udziale w przetargu decydują warunki w SWZ, nie kod PKD firmy. Wszystkie kody PKD dla tych kodów CPV →

1 Nabywca
Oficjalna nazwa
KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W OLSZTYNIE
E-mail
zamowienia@ol.policja.gov.pl
Status prawny nabywcy
Grupa organów publicznych
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
2 Procedura
Tytuł
Dostawy urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek i skanerów (umowa ramowa na 12 miesięcy).
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na 12 miesięcy na dostawy do Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek i skanerów. Zakres ilościowy poszczególnych zamówień będzie każdorazowo określany przez Zamawiającego w zależności od aktualnych potrzeb w Umowie wykonawczej.

2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

Identyfikator procedury
5c0dff50-8347-4a63-ae38-a92cc4f3ccf3
Poprzednie ogłoszenie
542656-2024
Wewnętrzny identyfikator
Z-t-P/33/2024
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Nie
Główne aspekty procedury

1. Na podstawie art. 257 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

3. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy Urzędu Zamówień Publicznych: https://ezamowienia.gov.pl. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę za pośrednictwem Platformy, podpisując ją kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4. Na ofertę składają się następujące dokumenty: 1)Interaktywny Formularz ofertowy – wypełniony i złożony według zasad opisanych w Pkt. 26 SWZ 2)Formularz cenowy sporządzony zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku Nr 3 do SWZ 3)Jednolity Europejski Dokument Zamówienia – wypełniony i podpisany przez osobę uprawnioną 4)(jeżeli dotyczy) Formularz oświadczenia o podwykonawstwie, sporządzony zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku Nr 8;5)(jeżeli dotyczy) Formularz upoważnienia, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku Nr 9 do SWZ 6) Oświadczenie – wypełnione i złożone zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku Nr 10 potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego 7) (jeżeli dotyczy) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli ofertę i oświadczenia składa w imieniu Wykonawcy pełnomocnik

5. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku, do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 16 Pzp.

6. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawcę na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, a także Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi okoliczność wskazana w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej rozporządzenie 2022/576.

7. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie złożyć w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia i potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oświadczenia lub dokumenty, o których mowa w §2 ust. 1 pkt. 1) lit. a) – b), §2 ust. 1 pkt. 2), §2 ust. 1 pkt. 7) lit. a) – d) Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa powyżej – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa powyżej. Dokument, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania ma osoba której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. 9. 15. Zgodnie z art. 58 ustawy Pzp Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum) pod warunkiem, że ustanowią oni pełnomocnika określając zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp zakres jego uprawnień wobec Zamawiającego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Jeżeli w wyniku przeprowadzonego postępowania zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem Umowy ramowej kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (konsorcjum, spółka cywilna lub osoby fizyczne działające wspólnie) dodatkowo do oferty należy dołączyć: pełnomocnictwo oraz oświadczenie zgodnie z Pkt. 26 ust. 16 SWZ. Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

Charakter zamówienia
Dostawy
Główna klasyfikacja
(cpv): 30216110 Skanery komputerowe
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 30232110 Drukarki laserowe , 42962000 Urządzenia drukujące i graficzne
Adres pocztowy
ul. Partyzantów 6/8
Miejscowość
Olsztyn
Kod pocztowy
10-521
Podpodział krajowy (NUTS)
Olsztyński (PL622)
Kraj
Polska
3 Część zamówienia 1
Tytuł
Dostawy urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek i skanerów (umowa ramowa na 12 miesięcy).
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na dostawy do Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek i skanerów. Zakres ilościowy poszczególnych zamówień będzie każdorazowo określany przez Zamawiającego w zależności od aktualnych potrzeb w Umowie wykonawczej.

2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

Wewnętrzny identyfikator
Z-t-P/33/2024
Charakter zamówienia
Dostawy
Główna klasyfikacja
(cpv): 30216110 Skanery komputerowe
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 30232110 Drukarki laserowe , 42962000 Urządzenia drukujące i graficzne
Podpodział krajowy (NUTS)
Olsztyński (PL622)
Kraj
Polska
Okres obowiązywania
12 Miesiące
Szacunkowa wartość bez VAT
1 273 170,73 PLN
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
Rodzaj
Cena
Opis
Cena oferty brutto- waga 100 %
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
100
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg
Maksymalna liczba akceptowanych ofert
Kryterium udzielenia - Liczba
1
Organ mediacyjny
PREZES KRAJOWEJ IZBY ODWOŁAWCZEJ
Organ odwoławczy
PREZES KRAJOWEJ IZBY ODWOŁAWCZEJ
Informacje o terminach odwołania

1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes zawarcia Umowy ramowej oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590 ustawy Pzp).

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie w celu zawarcia umowy ramowej lub wobec treści dokumentów postępowania wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej

3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie w celu zawarcia umowy ramowej oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

6. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określenie żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

7. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

8. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

9. Odwołanie należy przesłać na adres: Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie Sekcja Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych ul. Partyzantów 6/8, 10-521 Olsztyn lub drogą https://ted.europa.eu/TED elektroniczną za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl) lub bezpośrednio na adres: zamowienia@ol.policja.gov.pl.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
PREZES KRAJOWEJ IZBY ODWOŁAWCZEJ
Organizacja podpisująca umowę
KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W OLSZTYNIE

Zamawiający

Dane i kontakt

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Olsztyn). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Historia zamawiającego

58przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
2,3średnio ofert u tego zamawiającego
38 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 58 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 127 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 2,3 oferty; w 49% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 38 dni od terminu składania ofert (mediana z 44 postępowań).

Ogłoszeń o wyniku jest więcej niż przetargów, bo obejmują też przetargi ogłoszone wcześniej oraz osobne wyniki części zamówienia.

Wykonawcy wybrani w branży „Komputery i maszyny biurowe”

  1. AJP Technology spółka z ograniczoną odpowiedzialnością1 wygrana
  2. ALLTECH Spółka jawna Z.Pająk, A. Pająk1 wygrana
  3. BARZYCKI INWESTYCJE Tomasz Barzycki1 wygrana
  4. Copy.Net.pl Piotr Sójka Prosta Spółka Akcyjna1 wygrana
  5. FAXIKO Sp. z o.o.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u tego zamawiającego (86)

Rynek i konkurencja

Konkurencja i ceny

Branża „Komputery i maszyny biurowe”: woj. warmińsko-mazurskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. warmińsko-mazurskie i Polska
Wskaźnikwoj. warmińsko-mazurskiePolska
Średnia liczba ofert3,03,2
Postępowania z jedną ofertą28%25%
Mediana wartości umów176 tys. zł165 tys. zł
Połowa umów w przedziale56,8 tys.–430 tys. zł58,9 tys.–334 tys. zł

Postępowania z branży „Komputery i maszyny biurowe” w woj. warmińsko-mazurskim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło bardziej konkurencyjnie: złożono w nim 7 ofert. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało niższą wartość niż wybrana oferta. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 2,7 oferty na postępowanie, podobnie jak średnio w województwie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (274). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (24 987). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Komputery i maszyny biurowe.

Indeks łatwości wygranej w branży Kalkulator opłacalności Analityka rynku zamówień

Pytania i odpowiedzi

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Komputery i maszyny biurowe” średnia liczba ofert to 2,7 (10 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie warmińsko-mazurskim średnia liczba ofert to 3,0, a 28% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Podobne przetargi