Dostawa drukarek 3D wraz z akcesoriami i oprogramowaniem

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO: Zamawiający, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:

1) administratorem Pani/Pana/Państwa danych osobowych jest „EC1 Łódź – Miasto Kultury” w Łodzi, z siedzibą w Łodzi, przy ul. Targowej 1/3, 90-022 Łódź,

2) inspektor ochrony danych osobowych w „EC1 Łódź – Miasto Kultury” w Łodzi, kontakt: adres e-mail – ido@ec1lodz.pl;

3) Pani/Pana/Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

4) odbiorcami Pani/Pana/Państwa danych osobowych będą upoważnieni pracownicy administratora, osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;

5) Pani/Pana/Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, po tej dacie mogą być przekazane do archiwizacji zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zakresie archiwalnym i archiwach;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana/Państwa danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana/Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do Pani/Pana/Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada/ją Pani/Pan/Państwo:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana/Państwa dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana/Państwa danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna/ją Pani/Pan/Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana/Państwa dotyczących narusza przepisy RODO;

9) Odbiorcą Pani/Pana/Państwa danych osobowych jest również operator platformy Open Nexus sp. z o.o., ul. Bolesława Krzywoustego 3, 61-144 Poznań, Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy KRS 0000335959, NIP 7792363577, REGON 301196705, jako właściciel Platformy zakupowej, za pośrednictwem której Zamawiający „EC1 Łódź – Miasto Kultury” w Łodzi prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Nie przysługuje Pani/Panu/Państwu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana/Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Przedmiotem zamówienia jest dostawa (wraz z montażem i uruchomieniem) sprzętu i oprogramowania w zakresie technologii druku 3 D, tj. urządzeń technologii wytwarzania przyrostowego, obejmująca:

a) średnioformatową drukarkę 3 D (zwanej dalej „Urządzeniem I”),

b) wielkoformatową drukarkę 3 D (zwanej dalej „Urządzeniem II”), o parametrach (gabaryt bądź możliwość dostawy w elementach lub modułach) umożliwiających montaż w pomieszczeniu, do którego prowadzą drzwi o prześwicie 90 × 200 cm bez konieczności ingerencji w elementy budowlane obiektu. Miejscem montażu Urządzenia II jest pomieszczenie, do którego prowadzą drzwi o prześwicie 90 × 200 cm. Wykonawca, zobowiązany jest dostarczyć Urządzenie II w całości lub w elementach lub modułach aby możliwy był jego montaż i instalacja w tym pomieszczeniu. Wykonawca w załączniku nr 4 do SWZ winien wskazać sposób montażu Urządzenia II.

c) oprogramowanie przeznaczone do obsługi i eksploatacji ww. urządzeń, Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym opis wymagań jakościowych oraz zakres realizacji i odbioru określają:

a) opis przedmiotu zamówienia (dalej OPZ) – załącznik nr 1 do SWZ;

b) projektowane postanowienia umowy (dalej PPU) – załącznik nr 2 do SWZ. Zamawiający wymaga, aby urządzenia dostarczone w toku realizacji przedmiotu zamówienia były fabrycznie nowe, nieużywane, sprawne technicznie, bezpieczne, kompletne, gotowe do pracy, z zastrzeżeniem zdania kolejnego. W przypadku Urządzania II, winno być ono gotowe do pracy po wykonaniu stosownego montażu w pomieszczeniu, do którego prowadzą drzwi o prześwicie 90 × 200 cm, bez konieczności ingerencji w elementy budowlane obiektu. Wsparcie producenta na wszystkie elementy oferowane w ramach przedmiotu zamówienia rozpoczyna się w dniu podpisania:

a) protokołu odbioru – Urządzenia I oraz oprogramowania;

b) protokołu odbioru końcowego Urządzenia II i obowiązuje co najmniej na okres udzielonej gwarancji na dane Urządzenie. Urządzenia wchodzące w skład przedmiotu zamówienia muszą zostać dostarczone wraz z kompletnym okablowaniem niezbędnym do prawidłowej pracy. Wszystkie wymagania, określone w dokumentach wskazanych powyżej, stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu:

1) w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Opis warunku: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

2) w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Opis warunku: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

3) w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Opis warunku: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

4) w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenia): Opis warunku: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie przynajmniej dwie dostawy, których przedmiotem były urządzenia wielkoformatowe o parametrach nie gorszych niż minimalne wymagania Zamawiającego wskazane dla „Urządzenia II” w OPZ, stanowiącym załącznik nr 1a do SWZ, co najmniej w zakresie: wymiarów pola roboczego, temperatury komory oraz mocy podgrzewania komory, wraz z podaniem ich przedmiotu (nazwy urządzenia, symbolu, nazwy producenta), parametrów dostarczonego urządzania (co najmniej: wymiary pola roboczego, temperaturę komory oraz moc podgrzewania komory), dat wykonania dostaw i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Zamawiający dopuszcza wspólne wykazanie spełnienia warunku, określonego w pkt. 4). Ocena spełnienia ww. warunku zostanie dokonana wg formuły „spełnia / nie spełnia”. Niespełnienie, ww. warunku, skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy.

1.1. ODPIS LUB

INFORMACJA z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

1.2. OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O AKTUALNOŚCI INFORMACJI zawartych w oświadczeniu dotyczącym przesłanek wykluczenia z postępowania, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 10 do SWZ

Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, dane umożliwiające dostęp do tych środków.

Jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne, zamawiający może w każdym czasie wezwać wykonawcę lub wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia.

WYKAZ DOSTAW potwierdzający spełnienie warunku, określonego w pkt. VI.1.4) SWZ, wraz z załączonymi dowodami określającymi, czy te dostawy zostały wykonane należycie.

Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie

Wykonawcy.

Wzór wykazu stanowi załącznik nr 9 do SWZ.

UWAGA: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, ww. wykaz powinien dotyczyć dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

1. OŚWIADCZENIE DOT. PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH, tj. oświadczenia dotyczącego oferowanych przez Wykonawcę urządzeń. Wykonawca zobowiązany jest podać w oświadczeniu co najmniej informacje wskazane w tabeli w kolumnie „Informacje o oferowanym produkcie”, wg wzoru oświadczenia, stanowiącego Załącznik nr 4. Z ww. dokumentu winno jednoznacznie wynikać jakie urządzenia oferuje Wykonawca.

1.2. DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE PARAMETRY OFEROWANYCH URZĄDZEŃ. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty katy katalogowe lub specyfikacje techniczne lub karty charakterystyk lub instrukcje, oferowanych urządzeń, wytworzone przez producenta urządzenia, potwierdzające co najmniej parametry wskazane w ww. Załączniku nr 4. Ww. dokumenty winny w sposób jednoznaczny identyfikować oferowane urządzenia.

1.3. PRÓBKA W POSTACI NAGRANIA Z PREZENTACJI OFEROWANEGO URZĄDZENIA II Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty plik z nagraniem audiowizualnym, podczas którego demonstrowane są parametry Urządzenia II, sporządzonym zgodnie z załącznikiem nr 11 do SWZ. Uwaga a) Plik z nagraniem musi zostać opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy;

b) Składany plik, zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Plik z podpisem należy przekazać łącznie z odpisywaną próbką (plikiem z nagraniem);

c) Zaleca się przygotowanie nagrania w rozszerzeniu .mp4 lub MKV. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia środka w innym formacie audio-wideo (spośród dopuszczonych w Rozporządzeniu z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych) z zastrzeżeniem pkt. 5) poniżej. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za jakość nagrania i wynikającą z niej wprost możliwość przeprowadzenia przez Zamawiającego oceny zgodności zaoferowanego urządzenia z OPZ;

d) Zamawiający nie dopuszcza przekazywania nagrania w formie linku kierującego do plików zapisanych na serwerach zewnętrznych/chmurowych

OFERTA I DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ:

1) Treść oferty stanowią następujące dokumenty: 1.1. FORMULARZ OFERTY – wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem. Wzór Formularza oferty stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. UWAGA: W treści Formularza oferty - w pkt. 7, Wykonawca zobowiązany jest podać, obok cen ofertowych netto i brutto (cyfrą i słownie) oraz stawki podatku VAT, także ceny jednostkowe netto poszczególnych pozycji asortymentowych. Wykonawca zobowiązany jest w sposób czytelny i jednoznaczny podać oznaczenia handlowe oferowanych urządzeń (tj. nazwę producenta, model, wersję/serię) w celu umożliwienia Zamawiającemu jednoznacznej identyfikacji oferowanych produktów.

2) Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia/dokumenty:

2.1. PEŁNOMOCNICTWO (dokument elektroniczny) powinno być udzielone w tej samej formie co oferta (art. 99 Kodeksu cywilnego).

2.2. PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE

2.2.1. Oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.

2.2.2. Karty katalogowe lub karty charakterystyk lub specyfikacje techniczne lub instrukcje, wytworzone przez producenta oferowanego urządzenia (dotyczy zarówno Urządzenia I jak i II), potwierdzające co najmniej spełniane minimalnych parametrów technicznych oferowanych urządzeń wskazanych w załączniku nr 4 do SWZ.

2.2.3. Próbka w postaci nagrania z prezentacji oferowanego Urządzenia II – nagranie (zapis audiowizualny demonstracji), podczas którego demonstrowane są parametry Urządzenia II, sporządzona zgodnie z załącznikiem nr 11 do SWZ. Szczegółowe informacje zawiera pkt. VII.1b SWZ.

2.3. OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Szczegółowe informacje zawiera pkt. VII.1a. SWZ. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.

2.4. OŚWIADCZENIE O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA Szczegółowe informacje zawiera pkt. VII.1a. SWZ. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.

2.5. ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU UDOSTĘPNIAJĄCEGO ZASOBY do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeżeli dotyczy). Wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.

2.6. OŚWIADCZENIE Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodne z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (dotyczące udostępniania zasobów w ramach konsorcjum). Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.

1) Zgodnie z art. 58 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2) W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty.

3) Pełnomocnictwo sporządzone w oryginale w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym lub jako cyfrowe odwzorowanie dokumentu sporządzonego w postaci papierowej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez mocodawców, powinno być załączone do oferty i zawierać w szczególności wskazanie:

a) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,

b) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,

c) ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania.

4) Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

5) W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani będą do złożenia, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Zaleca się, aby umowa określała:

- strony umowy,

- cel działania,

- sposób współdziałania,

- zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich,

- solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia,

- oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego moment złożenia oferty oraz okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi);

6) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Problematykę zobowiązań solidarnych, w zakresie nie uregulowanym przez umowę pomiędzy Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia, regulują przepisy prawa cywilnego

1. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określają PPU, stanowiące zał. nr 2 do SWZ.

2. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją PPU przez Wykonawcę.

3. Zakres zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, określa § 10 PPU

I. INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE DO TERMINU WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w terminie:

a) 14 dni od dnia zawarcia umowy – Urządzenie I i oprogramowanie,

b) 90 dni od dnia zawarcia umowy – Urządzenie II,

II. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ:

1. Środki ochrony prawnej, zasady wnoszenia oraz zakres podmiotowy oraz przedmiotowy zostały określone w Dziale IX

„Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.

2. Zgodnie z treścią art. 513 ustawy Pzp, odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie za-mówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

3. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni:

1) od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów za-mówienia na stronie internetowej - wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia,

3) od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia - w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2.